ईआरपी का पूर्ण रूप और अर्थ क्या है?

ईआरपी फुल फॉर्म क्या है?

ईआरपी एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग के लिए है। ईआरपी एक व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह एकीकृत अनुप्रयोग का एक सूट है जो उपयोगकर्ताओं को अपने व्यवसाय के डेटा को संग्रहीत और प्रबंधित करने में मदद करता है।

ईआरपी सिस्टम के कार्यान्वयन से जुड़ी सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों में से एक है, किसी संगठन के व्यावसायिक संचालन को फिर से इंजीनियरिंग और सर्वोत्तम प्रथाओं और मानकों को लागू करने के माध्यम से संचालित करने और सुधारने का अवसर।

इस ट्यूटोरियल में, हम ERP संक्षिप्त नाम और- सीखेंगे।

• ईआरपी का पूर्ण रूप क्या है?
• ईआरपी सिस्टम क्यों लागू करें?
• ईआरपी सिस्टम के लिए प्राथमिक लक्ष्य क्या हैं?
• ईआरपी सिस्टम पर लागू करने के लिए कदम
• ईआरपी प्रणाली के लाभ और कमियां

ईआरपी सिस्टम क्यों लागू करें?

विभागों में निगम के सभी कर्मचारियों को वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करके ईआरपी मूल्य प्रदर्शित करने का सबसे अच्छा विकल्प है।

1. वित्तीय जानकारी को एकीकृत

एंटरप्राइज़ मालिक कंपनी के समग्र प्रदर्शन को समझना चाहते हैं क्योंकि कई स्थिति में उन्हें सच्चाई के विभिन्न संस्करण मिल सकते हैं। वित्त और बिक्री का एक और संस्करण है और व्यावसायिक इकाइयों के पास संगठन के लिए राजस्व के योगदान का अपना संस्करण हो सकता है। ईआरपी को लागू करने से उन्हें सच्चाई का एक ही संस्करण मिल सकता है।

2. विनिर्माण प्रक्रियाओं को मानकीकृत और गति दें:

ईआरपी सिस्टम विनिर्माण प्रक्रिया को स्वचालित करने के तरीकों के साथ आते हैं। यह संगठनों को विनिर्माण प्रक्रिया को गति देने और मानकीकृत करने में मदद करता है।

3. इन्वेंटरी को कम करें:

यह किसी भी कंपनी की ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया की दृश्यता बढ़ाने में मदद करता है। इससे उत्पादों को बनाने के लिए आविष्कारों में कमी आ सकती है।

4. बढ़ जाती है और बातचीत में सुधार:

ईआरपी सिस्टम ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच बातचीत को बढ़ाने और बेहतर बनाने में मदद करता है। इसके अलावा, आपूर्तिकर्ता बिक्री, विपणन और वित्त टीम के साथ अधिक सहजता से संवाद कर सकते हैं।

ईआरपी सिस्टम के लिए प्राथमिक लक्ष्य क्या हैं?

ईआरपी सिस्टम के प्राथमिक लक्ष्य

किसी भी ईआरपी परियोजना का लक्ष्य इन्वेंट्री खरीद, प्रसंस्करण और अंतिम शिपमेंट से आपूर्ति श्रृंखला क्रियाओं को ट्रैक करना है।

1. दक्षता

ईआरपी सिस्टम में वास्तविक समय की जानकारी का प्रवाह विश्लेषण, डेटा और रिपोर्टिंग को आसान बनाता है। यह निर्णय लेने में भी सुधार करता है। यह कई डेटाबेस को बनाए रखने की आवश्यकता को कम करने में भी मदद करता है।

2. लागत में कमी

लागत में कमी महत्वपूर्ण कारण है कि छोटे और बड़े उद्यम ईआरपी सिस्टम को लागू करने के लिए भारी समय और संसाधनों का निवेश करते हैं। यह कचरे को कम करेगा और उत्पादकता बढ़ाएगा। यह समग्र उत्पादन लागत को भी कम करता है।

3. गुणवत्ता

गुणवत्ता सुधार ERP का सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य है। सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी प्रबंधन को उसी उद्योग में अन्य विनिर्माण कंपनियों के खिलाफ अपने गुणवत्ता प्रदर्शन को बेंचमार्क करने में मदद करता है।

4. विकेंद्रीकरण

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम सभी स्तर पर निर्णय लेने की प्रक्रिया को विकेंद्रीकृत कर सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को एक ही डेटा तक वास्तविक समय तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है, जैसे कि उत्पादन की स्थिति और वित्तीय रिपोर्ट।

ईआरपी सिस्टम पर लागू करने के लिए कदम

चरण 1) रणनीतिक योजना

• बिक्री, लेखा, क्रय, और रसद विभाग से कर्मचारियों की एक टीम असाइन करें।
• वर्तमान व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सूचना प्रवाह की जांच करें।
• ईआरपी सॉफ्टवेयर की क्षमताओं की जांच करें कि वे नई प्रणाली में दिन-प्रतिदिन के कार्यों को कैसे करें।
• परियोजना के उद्देश्य निर्धारित करें।
• एक परियोजना योजना विकसित करें।

चरण 2) प्रक्रिया की समीक्षा

• सॉफ्टवेयर की समीक्षा करें और ईआरपी सॉफ्टवेयर के हर पहलू की जांच करें और अंतराल की पहचान करें।
• मूल्यांकन करें कि कौन सी प्रक्रिया मैनुअल है और इसे स्वचालित किया जाना चाहिए
• मानक संचालन प्रक्रियाओं का विकास करना।

चरण 3) डेटा संग्रह और क्लीन-अप

• निर्धारित करें कि कौन सी जानकारी को वर्तमान डेटा के विश्लेषण के माध्यम से परिवर्तित करने की आवश्यकता है।
• नए डेटा को परिभाषित करें जिसे एकत्र करने की आवश्यकता है। तार्किक तालिकाओं में डेटा को इकट्ठा करने और खंड करने के लिए स्प्रेडशीट बनाएं
• सटीकता और पूर्णता के लिए ईआरपी डेटाबेस की समीक्षा करने की आवश्यकता है
• अवांछित जानकारी की समीक्षा और सफाई करें

चरण 4) प्रशिक्षण और परीक्षण

• मॉक ईआरपी डेटा सटीकता का परीक्षण करने के लिए चलता है।
• सुनिश्चित करें कि वास्तविक परीक्षण मानक परिचालन प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करता है।
• प्रोजेक्ट टीम को डेटा और प्रक्रियाओं पर एक अंतिम परीक्षण करने की आवश्यकता है।

चरण 5) परिनियोजन

• एक बार ईआरपी सॉफ्टवेयर को सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है और वित्तीय डेटा को छांटा गया है, यह लाइव होने का समय है।
• अंतिम मूल्यांकन में, आपको उन सभी लक्ष्यों और उद्देश्यों को ध्यान में रखकर संरचित मूल्यांकन योजना बनाने की आवश्यकता होती है जो नियोजन चरण में निर्धारित की जाती हैं।

ईआरपी प्रणाली के लाभ और कमियां

ईआरपी सिस्टम के लाभ

• एक ईआरपी सिस्टम आसानी से स्केलेबल है इसलिए बिजनेस प्लान के अनुसार नई कार्यक्षमता जोड़ना बहुत आसान है।
• सटीक और वास्तविक समय की जानकारी देकर ईआरपी सॉफ्टवेयर प्रशासनिक और संचालन लागत को कम करता है।
• ईआरपी सिस्टम अंतर्निहित प्रक्रियाओं में सुधार करके डेटा गुणवत्ता में सुधार करता है जो संगठनों को बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करते हैं।
• ईआरपी सिस्टम उन्नत उपयोगकर्ता प्रबंधन और अभिगम नियंत्रण के उपयोग के साथ डेटा एक्सेस को बेहतर बनाने में मदद करता है।
• ईआरपी संगठन को पारदर्शिता प्रदान करता है
• डेटा प्रबंधन प्रणाली में अतिरेक को खत्म करने में मदद करता है
• केवल प्रक्रियाओं के लिए कर्मचारी के खातों को प्रतिबंधित करने की अनुमति देकर उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है।
• यह रिपोर्टिंग को आसान और अधिक अनुकूलन योग्य बनाने में मदद करता है।

ईआरपी सिस्टम की कमियां

• संपूर्ण कार्यान्वयन की अप-फ्रंट लागत किसी भी छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए बहुत अधिक हो सकती है।
• ईआरपी की तैनाती में अपेक्षाकृत अधिक समय लगता है। कुछ समय के लिए इसे लागू होने में 1-3 साल लग सकते हैं और यह पूरी तरह कार्यात्मक है।
• मौजूदा डेटा का माइग्रेशन हासिल करना बहुत मुश्किल है। यह 'क्यों अन्य स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ ईआरपी सिस्टम को एकीकृत करना उतना ही मुश्किल है।
• विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और प्रणालियों के साथ विकेन्द्रीकृत संगठनों में ईआरपी कार्यान्वयन बहुत मुश्किल है।

निष्कर्ष

• ईआरपी परिभाषा या ईआरपी पूर्ण अर्थ: ईआरपी के रूप में जाना जाने वाला एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग एक व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है
• ईआरपी सिस्टम फुल फॉर्म या ईआरपी पूरा नाम या ईआरपी लॉन्ग फॉर्म एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग है
• ईआरपी सिस्टम व्यवसाय संचालन को सुव्यवस्थित और बेहतर बनाने का अवसर देता है।
• ईआरपी को लागू करने से, उद्यम मालिक को सच्चाई का एक ही संस्करण मिलता है।
• ईआरपी परियोजना का मुख्य उद्देश्य आपूर्ति श्रृंखला कार्यों को ट्रैक करना है।
• गुणवत्ता सुधार ERP का सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य है।
• इन प्रणालियों में वास्तविक समय की सूचना प्रवाह डेटा संग्रह, विश्लेषण और रिपोर्टिंग को आसान बनाता है।
• ईआरपी संक्षिप्त और ईआरपी सॉफ्टवेयर पूर्ण रूप एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग है