SAP FI में चार्ट ऑफ़ अकाउंट बनाने में आपकी सहायता करने के लिए यह एक स्टेप बाय स्टेप ट्यूटोरियल है। शुरू करने से पहले हम चर्चा करते हैं,
खाता का चार्ट क्या है?
SAP में, चार्ट्स ऑफ़ अकाउंट्स (COA) को क्लाइंट स्तर पर परिभाषित किया जाता है और प्रत्येक कंपनी कोड को सौंपा जाता है। यह जनरल लेजर खाते के मास्टर डेटा की एक सूची है जो कंपनी कोड के विभिन्न खाता समूहों के अंतर्गत आती है। यह समूहीकरण तंत्र बेहतर वित्तीय रिपोर्ट विकसित करने में मदद करता है।
खातों के चार्ट के प्रकार
तीन प्रकार के चार्ट होते हैं, अर्थात
- खातों का ऑपरेटिंग चार्ट: इनका उपयोग दैनिक खर्चों को पोस्ट करने के लिए किया जाता है। खातों के ऑपरेटिंग चार्ट में खाते या तो व्यय या राजस्व खाते हो सकते हैं, और जानकारी वित्त द्वारा और साथ ही नियंत्रण मॉड्यूल द्वारा साझा की जाती है।
- खातों का समूह चार्ट: ये पूरे कॉर्पोरेट समूह द्वारा उपयोग किए जाने वाले खाते हैं। वे कॉर्पोरेट में रिपोर्ट बनाने में मदद करते हैं
- खातों का देश-विशिष्ट चार्ट: खातों का यह चार्ट देश-विशिष्ट कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करता है
इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे
- अकाउंट्स का चार्ट कैसे बनाएं
- अकाउंट्स चार्ट (COA) अकाउंट ग्रुप का चार्ट कैसे बनाएं
अकाउंट्स का चार्ट कैसे बनाएं
चरण 1) कमांड क्षेत्र में लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें
चरण 2) अगली स्क्रीन में SAP संदर्भ IMG चुनें
चरण 3) अगली स्क्रीन में- "डिस्प्ले आईएमजी" निम्नलिखित मेनू पथ को नेविगेट करें: एसएपी कस्टमाइज़िंग इम्प्लीमेंटेशन गाइड -> फाइनेंशियल अकाउंटिंग -> जनरल लेजर अकाउंटिंग -> जी / एल अकाउंट्स -> मास्टर डेटा -> तैयारी -> एडिट चार्ट का चार्ट आदि।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, नई प्रविष्टियाँ चुनें
चरण 5) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित डेटा दर्ज करें:
- खाता कोड का एक अद्वितीय चार्ट दर्ज करें, अधिकतम लंबाई चार है
- लेखा के चार्ट के लिए एक विवरण दर्ज करें
- वह भाषा दर्ज करें जिसमें खातों का चार्ट बनाया गया है। सभी खातों में इस भाषा का विवरण है। इस डेटा को केवल इस भाषा में प्रदर्शित या बनाए रखा जा सकता है
- जी / एल खातों की संख्या के लिए अधिकतम लंबाई दर्ज करें, यह अधिकतम दस अंकों का हो सकता है यदि संख्या कम है तो इसे अधिकतम लंबाई तक लाने के लिए शून्य से पहले उपसर्ग करना होगा
- जी / एल खातों और लागत तत्वों के बीच एकीकरण का प्रकार दर्ज करें
- उन खातों का चार्ट दर्ज करें जो कॉर्पोरेट समूह में उपयोग किए जाते हैं
चरण 6) इस जानकारी को दर्ज करने के बाद आप Save Save करें 
। अगली स्क्रीन में, अपना चेंज रिक्वेस्ट नंबर डालें।
आपने सफलतापूर्वक खातों का एक नया चार्ट बनाया है।
अकाउंट्स चार्ट (COA) अकाउंट ग्रुप का चार्ट कैसे बनाएं
चरण 1) कमांड क्षेत्र में लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें
चरण 2) अगली स्क्रीन में SAP संदर्भ IMG चुनें
चरण 3) अगली स्क्रीन में- "प्रदर्शन IMG" निम्नलिखित मेनू पथ को नेविगेट
करें SAP कस्टमाइज़िंग इम्प्लीमेंटेशन गाइड -> फाइनेंशियल अकाउंटिंग -> जनरल लेजर अकाउंटिंग
-> G / L अकाउंट्स -> मास्टर डेटा -> तैयारी -> डिफाइन अकाउंट ग्रुप
चरण 4) अगली स्क्रीन में, नई प्रविष्टियाँ चुनें
चरण 5) अगली स्क्रीन में, सूचना दर्ज करें
- खाता कुंजी का चार्ट दर्ज करें जिसमें खाता समूह बनाना है
- अद्वितीय खाता समूह कुंजी दर्ज करें
- खाता समूह के लिए विवरण दर्ज करें
- खाता समूह में बनाए जाने वाले G / L खाते की संख्या सीमा दर्ज करें
चरण 6) एप्लिकेशन मेनू से फ़ील्ड स्थिति चुनें
चरण 7) अगली स्क्रीन में, आप G / L COA मास्टर डेटा के विभिन्न अनुभागों के लिए फ़ील्ड स्थिति बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए खाता नियंत्रण चुनें
चरण 8) अब आप
दबाए गए (छिपे हुए), आवश्यक, वैकल्पिक और प्रदर्शन मोड के बीच खाता नियंत्रण टैब से संबंधित विभिन्न क्षेत्रों की स्थिति को बनाए रख सकते हैं।
नोट :-खेतों की डिफ़ॉल्ट स्थिति वैकल्पिक है।
चरण 9) क्षेत्र की स्थिति बनाए रखने के बाद, 
अपना परिवर्तन दर्ज करें नंबर दर्ज करें दबाएं
आपने सफलतापूर्वक खाता खाता समूह का एक चार्ट बनाया है।