जी / एल दस्तावेज़ ट्यूटोरियल: पार्क, होल्ड, एसएपी में रिफरेन्स के साथ पोस्टिंग

इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे-

• कैसे एक जी / एल दस्तावेज़ पोस्टिंग पार्क करने के लिए
• जी / एल डॉक्यूमेंट पोस्टिंग को कैसे पकड़ें
• एसएपी में संदर्भ के साथ एक दस्तावेज कैसे पोस्ट करें

कैसे एक जी / एल दस्तावेज़ पोस्टिंग पार्क करने के लिए

SAP में, उपयोगकर्ता को पोस्टिंग के लिए सीमित प्राधिकरण राशि प्रदान की जा सकती है। उदाहरण के लिए, एक लेखा लिपिक के पास अधिकतम $ 5000 तक दस्तावेज़ पोस्ट करने का अधिकार है ... दस्तावेज़ खिलाते समय वह पाता है कि दस्तावेज़ राशि $ 10000 है, जिसके लिए उसके पास अधिकार नहीं है। ऐसे मामलों में, SAP ने दस्तावेज़ के लिए पार्क सुविधा प्रदान की है, जो उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ को सहेजने की अनुमति देता है, लेकिन राशि G / L खातों में पोस्ट नहीं की जाती है। दस्तावेज़ को बाद में उच्च प्राधिकारी कार्मिक द्वारा समीक्षा की जा सकती है, जिसके पास उपयुक्त पोस्टिंग राशि प्राधिकरण है। एक बार अनुमोदित होने के बाद, दस्तावेज़ G / L खातों में पोस्ट किया जाता है। यहाँ G / L खाता दस्तावेज़ पार्किंग के लिए एक डेमो है

चरण 1) SAP कमांड फील्ड में G / L खाता पोस्टिंग के लिए लेनदेन कोड FB50 दर्ज करें

चरण 2) अगली स्क्रीन में, निम्न दर्ज करें

1. दस्तावेज़ दिनांक दर्ज करें
2. जी / एल खाता दर्ज किया जाना है
3. क्रेडिट राशि दर्ज करें
4. डेबिट होने के लिए G / L खाता दर्ज करें
5. डेबिट राशि दर्ज करें

चरण 3) प्रेस पार्क बटन

चरण 4) पार्क दस्तावेज़ संख्या के लिए स्थिति की जाँच करें।

जी / एल डॉक्यूमेंट पोस्टिंग को कैसे पकड़ें

एक उपयोगकर्ता निम्नलिखित शर्तों के तहत दस्तावेज़ को अस्थायी रूप से सहेजना चाह सकता है

• जी / एल दस्तावेज़ पूरा नहीं है
• उपयोगकर्ता के पास पूरी या सटीक जानकारी नहीं है
• उपयोगकर्ता बाद के चरण में दस्तावेज़ को पूरा या सही करना चाहता है

ऐसी स्थितियों में, आप दस्तावेज़ राशि को G / L खातों में पोस्ट किए बिना रख सकते हैं। यहां G / L अकाउंट डॉक्यूमेंट को होल्ड करने का डेमो दिया गया है

चरण 1) SAP कमांड फील्ड में G / L खाता पोस्टिंग के लिए लेनदेन कोड FB50 दर्ज करें

चरण 2) अगली स्क्रीन में, निम्न दर्ज करें

1. दस्तावेज़ दिनांक दर्ज करें
2. जी / एल खाता दर्ज किया जाना है
3. क्रेडिट राशि दर्ज करें
4. डेबिट होने के लिए G / L खाता दर्ज करें
5. डेबिट राशि दर्ज करें

चरण 3) प्रेस बटन दबाएं

चरण 4) अगली स्क्रीन में, अस्थाई दस्तावेज़ संख्या और प्रेस दस्तावेज़ दर्ज करें

चरण 5) दस्तावेज़ के लिए स्थिति पट्टी की जाँच करें

एसएपी में संदर्भ के साथ एक दस्तावेज कैसे पोस्ट करें

चरण 1) SAP कमांड फ़ील्ड में लेनदेन कोड FB50 दर्ज करें

चरण 2) अगली स्क्रीन में, SAP Standard Menu Bar से संदर्भ के साथ Goto-> पोस्ट चुनें

चरण 3) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें

1. संदर्भ दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें
2. दस्तावेज़ पोस्ट किया गया था कंपनी कोड दर्ज करें
3. वह वित्तीय वर्ष दर्ज करें जिसमें यह पोस्ट किया गया था
4. प्रविष्ट दबाएँ

चरण 4) अगली स्क्रीन में, दस्तावेज़ में उचित परिवर्तन करें

चरण 5) प्रेस दर्ज करें, अगली स्क्रीन में, दस्तावेज़ की जांच करें

चरण 6) नए दस्तावेज़ को पोस्ट करने के लिए, सहेजें को दबाएं