SAP Infotype एक सूचना इकाई है जिसका उपयोग प्रशासन के उद्देश्यों के लिए आवश्यक कर्मचारी प्रासंगिक डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है।
इसमें 4 अंक-कोड और एक संबंधित नाम है। यह एक स्क्रीन में समान डेटा संग्रहीत करता है।
उदाहरण के लिए, पर्सनल डेटा (इन्टाइप्ट 0002) कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा (यानी, पहला नाम, अंतिम नाम, जन्म तिथि, विवाह की स्थिति) को संग्रहीत करता है।
प्रत्येक एसएपी इन्फोटेक में फ़ील्ड होते हैं जिनके लिए डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है। दो प्रकार के क्षेत्र हैं:
- अनिवार्य फ़ील्ड, जिसमें फ़ील्ड में एक टिक होता है।
- वैकल्पिक फ़ील्ड, जो रिक्त हैं।
सीमा शुल्क के लिए संख्या सीमा एसएपी द्वारा पूर्व निर्धारित की गई है। वे इस प्रकार हैं:
- एचआर / पेरोल डेटा = 0000 से 0999 तक के लिए
- संगठनात्मक डेटा = 1000 से 1999 तक इंफ़ोटाइप
- टाइम डेटा = 2000 से 2999 तक का इनफोटो
एसएपी एचआर मास्टर डेटा तक पहुंचने के लिए प्राधिकरण को इन्फोटेक स्तर पर परिभाषित किया जा सकता है। इसलिए, SAP उपयोगकर्ताओं को उनकी स्थिति के लिए प्रासंगिक कर्मचारियों की जानकारी तक ही पहुंच दी जा सकती है, जिससे गोपनीय कर्मियों की जानकारी के लिए सुरक्षा के उचित स्तर को बनाए रखा जा सके।
उपप्रकार उप-प्रकार
कुछ infotypes को एक ही विषय से जुड़े अलग-अलग समूहों में विभाजित किया जाता है। इन समूहों को उपप्रकार कहा जाता है। "परमानेंट रेजिडेंस" और "इमरजेंसी ऐड्रेस" इन्फोटाइप 0006 (एड्रेस) के उपप्रकार हैं।
इनफोटो पीरियड्स
कुछ विशिष्ट वैधता तिथियों के अनुसार इन्फोटेन्सेस बनाए रखा जाता है: आरंभ और समाप्ति तिथि । जो किसी कर्मचारी के डेटा इतिहास को बनाए रखने की अनुमति देता है। जब आप किसी कर्मचारी के डेटा को अपडेट करते हैं, तो पिछला डेटा स्वचालित रूप से समय-सीमांकित होने की संभावना है। नतीजतन, एक कर्मचारी के पास एक सीमा के लिए कई रिकॉर्ड हो सकते हैं , विभिन्न वैधता अवधि के साथ।
