एसएपी में संगठनात्मक, उद्यम, कार्मिक संरचना

हमें संरचनाओं की आवश्यकता क्यों है? किसी संगठन में वैधानिक, क्षेत्रीय और संगठनात्मक स्थितियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए संरचनाओं की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को संरचनाओं का आवंटन व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के लिए पहला कदम है। संरचनाओं के लिए आवंटन भी निम्नलिखित का पता लगाने में मदद करता है: ओ कर्मचारी कहां काम करता है? o कर्मचारी किस पद पर है? o एक कर्मचारी कितने घंटे में काम करता है? ओ एक कर्मचारी को कौन से सार्वजनिक अवकाश मिलते हैं? कर्मचारी को भुगतान कैसे किया जाता है?

हैं एसएपी में संरचनाओं के 3 प्रकार

1. उद्यम संरचना
2. कार्मिक संरचना
3. संगठनात्मक संरचना

एक कर्मचारी के लिए, इन तीन संरचनाओं के बारे में जानकारी IT0001 में संग्रहीत है

उद्यम संरचना

नीचे एक नमूना उद्यम संरचना है-

कर रहे हैं उद्यम संरचना के 4 मुख्य घटक

1. ग्राहक
2. कंपनी की गुप्त भाषा
3. कार्मिक क्षेत्र
4. कार्मिक सुबारिया

विस्तार से उन्हें में देख सकते हैं ग्राहक

• यह प्रणाली की एक स्वतंत्र कानूनी और संगठनात्मक इकाई है। एक ग्राहक आम तौर पर एक संपूर्ण कॉर्पोरेट समूह होता है (उदाहरण GE)।
• यह एक 3 वर्ण अल्फ़ान्यूमेरिक कोड (जैसे 058, AZZ) द्वारा पहचाना जा सकता है
• कोई डेटा एक्सचेंज ग्राहकों के बीच नहीं हो सकता (केवल असाधारण मामलों में)
• एक कर्मचारी जो एक ग्राहक से दूसरे में बदलता है, उसे एक नया कार्मिक नंबर सौंपा जाना चाहिए
• ग्राहक 000 एसएपी द्वारा दिया जाता है और इसे बदला नहीं जाना चाहिए।
• आपकी SAP प्रणाली में क्लाइंट-इंडिपेंडेंट (पूर्व प्रोग्राम, लेनदेन, रिपोर्ट) और क्लाइंट-विशिष्ट तत्व दोनों शामिल हैं। (hr मास्टर डेटा, ओम मास्टर उपयोग)

कंपनी की गुप्त भाषा

• कंपनी कोड एक स्वतंत्र कंपनी है जिसकी अपनी लेखा इकाई है; एक कंपनी जो अपनी खुद की बैलेंस शीट (जीई रसायन, जीई इलेक्ट्रिक) तैयार करती है।
• एक 4 वर्ण अल्फ़ान्यूमेरिक कोड (0001, AB01) द्वारा पहचाना गया

व्यक्तिगत क्षेत्र

• यह कंपनी कोड (पूर्व GE रसायन ऑस्ट्रेलिया, GE रसायन यूके) के एक उपखंड का प्रतिनिधित्व करता है
• एक 4 वर्ण अल्फ़ान्यूमेरिक कोड (0001, AB01) द्वारा पहचाना गया
• आपको कंपनी कोड के लिए अद्वितीय कार्मिक क्षेत्र आवंटित करना होगा
• कार्मिक क्षेत्र का उपयोग मूल्यांकन के लिए चयन मानदंड के रूप में किया जाता है और प्राधिकरण जांच में उपयोग किया जाता है

पर्सनैल सबर्बा

• यह कार्मिक क्षेत्र के एक उपखंड का प्रतिनिधित्व करता है (जीई रसायन यूके के लिए पूर्व, वैध कर्मियों सबार जीई रसायन लंदन, जीई रसायन ब्रुसेल्स हो सकता है)
• 4 वर्ण अल्फ़ान्यूमेरिक कोड (पूर्व 0002, ABCD) द्वारा पहचाना गया
• PSA द्वारा निर्धारित कुछ महत्वपूर्ण संकेतकों में निम्नलिखित के लिए समूह शामिल हैं :
  1. वेतनमान क्षेत्र और वेतनमान प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट मान
  2. सार्वजनिक अवकाश कैलेंडर
  3. मूल्यांकन
  4. कानूनी व्यक्तियों को सौंपना
  5. बेसिक पे के लिए डिफ़ॉल्ट मान
  6. वेतन प्रकारों के लिए समूह बनाना
  7. कर-संबंधी कॉर्पोरेट सुविधाओं के लिए असाइनमेंट
• कंपनी के नियमों (एचआर के लिए) को कार्मिक सबरी स्तर पर परिभाषित किया गया है। ये नियम शायद कानूनी, संविदात्मक या कंपनी-विशिष्ट हैं।

कार्मिक संरचना

• कार्मिक संरचना उद्यम में अलग-अलग लोगों की स्थिति प्रदर्शित करती है
  1. कर्मचारी समूह
  2. कर्मचारी उपसमूह ।
• उदाहरण: एक्टिव, रिटायर, एक्सटर्नल

एम्प्लोयी ग्रुप

• कर्मचारी समूह का उपयोग कर्मचारियों को सामान्य शब्दों में वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है।
• यह कंपनी के कार्यबल के भीतर कर्मचारी की स्थिति को परिभाषित करता है
• 1 वर्ण अल्फ़ान्यूमेरिक कोड (Ex 1, A) द्वारा पहचाना गया।
• विभिन्न वैध कर्मचारी समूहों के उदाहरण सक्रिय, पेंशनभोगी, बाहरी होंगे
• कर्मचारी समूह में निम्नलिखित महत्वपूर्ण संगठनात्मक कार्य हैं
  1. डेटा प्रविष्टि के लिए डिफ़ॉल्ट मान उत्पन्न करने के लिए उपयोग किया जा सकता है, पेरोल लेखा क्षेत्र या किसी कर्मचारी के मूल वेतन के लिए उदाहरण।
  2. रिपोर्टिंग के लिए चयन मानदंड के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
  3. प्राधिकरण जांच के लिए एक इकाई के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

एम्प्लोयी सब-ग्रुप (ESG)

• कर्मचारी उपसमूह कर्मचारी समूहों के उपखंड हैं।
• प्रत्येक ईएसजी को एक 2 वर्ण अल्फ़ान्यूमेरिक पहचानकर्ता ($ $) सौंपा गया है।
• एक सक्रिय कर्मचारी के लिए वैध ईएसजी के उदाहरण प्रशिक्षु, प्रति घंटा वेतन अर्जनकर्ता, वेतनभोगी कर्मचारी, गैर-वेतनमान कर्मचारी होंगे
• कर्मचारी विनियम (मानव संसाधन के लिए) कर्मचारी उपसमूह स्तर पर परिभाषित किए गए हैं।
• ईएसजी द्वारा निर्धारित कुछ महत्वपूर्ण संकेतकों में निम्नलिखित के लिए समूह शामिल हैं
  1. कार्य योजना
  2. मूल्यांकन
  3. वेतन प्रकारों के लिए समूह बनाना
  4. सामूहिक समझौते के प्रावधान के लिए समूह बनाना
  5. कर्मचारी के पेरोल का प्रसंस्करण
  6. गतिविधि की स्थिति, रोजगार की स्थिति और प्रशिक्षण के स्तर जैसी कर्मचारी विशेषताओं को सौंपना।
  7. समय कोटा
  8. पेरोल क्षेत्र

संगठनात्मक संरचना

• यह संगठनात्मक योजना पर आधारित है।
• संगठनात्मक योजना संगठनात्मक प्रबंधन की नींव प्रदान करती है। संगठन विभिन्न विभागों और कार्यसमूहों के बीच संबंधों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक संगठनात्मक योजना का उपयोग करता है
• संगठनात्मक योजना में पर्सन्स (पी), जॉब्स (सी), पोजिशन (एस), संगठनात्मक इकाइयां (ओ), कॉस्ट सेंटर (के) आदि जैसे तत्वों का उपयोग किया जाता है।
• ऐसे इंटरफेस मौजूद हैं जो संगठनात्मक संरचनाओं के निर्माण में मदद करते हैं

ओएम और पीए का एकीकरण

• एकीकरण स्विच - PLOGI ORGA PA (कार्मिक प्रशासन) और OM (संगठनात्मक प्रबंधन) को एकीकृत करता है।
• यदि PA और OM के बीच एकीकरण मौजूद है, तो Actions Infotype (0000) में एक स्थिति दर्ज करने पर, सिस्टम ईजी, ईएसजी और पीए के लिए ओम में संग्रहीत मूल्यों का प्रस्ताव करता है।