एसएपी में मास्टर डेटा का परिचय

मास्टर डेटा क्या है?

SAP R / 3 में संग्रहीत डेटा को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है

मास्टर डेटा और
लेन-देन संबंधी डेटा।

मास्टर डेटा कोर डेटा है जो किसी भी लेनदेन के लिए आधार के रूप में उपयोग किया जाता है। यदि आप उत्पादन कर रहे हैं, स्टॉक को हस्तांतरित कर रहे हैं, बेच रहे हैं, खरीद रहे हैं, भौतिक सूची कर रहे हैं, तो आपकी गतिविधि जो भी हो, इसके लिए कुछ मास्टर डेटा बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

मास्टर डेटा का उदाहरण

सामग्री मास्टर डेटा
ग्राहक मास्टर डेटा
विक्रेता मास्टर डेटा
मूल्य निर्धारण / शर्तें मास्टर डेटा
गोदाम प्रबंधन मास्टर डेटा (भंडारण बिन मास्टर डेटा)

हम एमएम मॉड्यूल में ध्यान केंद्रित करेंगे सामग्री मास्टर और खरीद जानकारी रिकॉर्ड कर रहे हैं।

मटेरियल मास्टर: मटेरियल मास्टर के बारे में आपको क्या जानना चाहिए?

एसएपी में सामग्री कुछ वस्तुओं या सेवा का एक तार्किक प्रतिनिधित्व है जो उत्पादन, बिक्री, खरीद, इन्वेंट्री प्रबंधन आदि का एक उद्देश्य है। यह एक कार, एक कार हिस्सा, गैसोलीन, परिवहन सेवा या परामर्श सेवा हो सकती है, उदाहरण के लिए।

InIn एसएपी में उनके संभावित उपयोग और विशेषताओं पर सभी सामग्रियों के लिए सभी जानकारी को सामग्री मास्टर कहा जाता है। इसे एसएपी में सबसे महत्वपूर्ण मास्टर डेटा माना जाता है (ग्राहक मास्टर डेटा, विक्रेता मास्टर डेटा, स्थितियां / मूल्य निर्धारण मास्टर डेटा आदि), और सामग्री के सभी प्रसंस्करण सामग्री मास्टर से प्रभावित होते हैं। यही कारण है कि एक सटीक और अच्छी तरह से बनाए रखा सामग्री मास्टर होना महत्वपूर्ण है।

अपने कार्यों में विश्वास रखने के लिए आपको अन्य मॉड्यूल, व्यावसायिक लेन-देन में प्रक्रियाओं पर सामग्री मास्टर के विचारों और इसके निहितार्थों को समझने की आवश्यकता है और कुछ और उपयोगी जानकारी जैसे तालिकाओं कि सामग्री मास्टर डेटा को स्टोर करना, बड़े पैमाने पर सामग्री रखरखाव के लिए लेनदेन (कुछ विशेषताओं को बदलने के लिए) एक बार में बड़ी संख्या में सामग्री के लिए)।

सामग्री प्रकार

एसएपी ईआरपी में, प्रत्येक सामग्री में "सामग्री प्रकार" नामक एक विशेषता होती है जो विभिन्न उद्देश्यों के लिए पूरे सिस्टम में उपयोग की जाती है।

भौतिक प्रकारों के बीच अंतर करना क्यों आवश्यक है और वह विशेषता क्या दर्शाती है?

यह एक प्रकार की उत्पत्ति और उपयोग का प्रतिनिधित्व कर सकता है - जैसे तैयार उत्पाद (बिक्री के लिए तैयार माल), अर्धनिर्मित उत्पाद (तैयार उत्पाद के हिस्से के रूप में इस्तेमाल किया जाता है), व्यापारिक सामान (पुनर्विक्रय के लिए), कच्चा माल (अर्धनिर्मित उत्पादन के लिए उपयोग किया जाता है) और तैयार उत्पाद) आदि ये पूर्वनिर्धारित एसएपी सामग्री के कुछ प्रकार हैं जैसे भोजन, पेय, सेवा और कई अन्य।
यदि कोई मानक हमारी जरूरत पूरी नहीं करता है तो हम अपने कस्टम सामग्री प्रकारों को परिभाषित कर सकते हैं।

मानक SAP स्थापना में अधिकांश प्रयुक्त सामग्री प्रकार

सामग्री प्रकार स्तर (प्रकार के बीच संभावित अंतर) पर क्या कॉन्फ़िगर किया जा सकता है?

सामग्री मास्टर विचार: यह एक सामग्री प्रकार से जुड़े विचारों को परिभाषित करता है। उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास एक सामग्री प्रकार "FERT" है जो हमारे सामग्री उत्पाद 1000 को सौंपा गया है - हम उस सामग्री के लिए क्रय आधारित विचार नहीं रखना चाहते हैं क्योंकि हमें अपने उत्पाद को खरीदने की आवश्यकता नहीं है - यह सामग्री प्रकार पर कॉन्फ़िगर किया गया है स्तर।
डिफ़ॉल्ट मूल्य नियंत्रण: हम इस नियंत्रण को मानक या मूविंग औसत मूल्य (बाद में विस्तार से कवर) में सेट कर सकते हैं, लेकिन इसे डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को ओवरराइड करने के लिए सामग्री मास्टर में बदला जा सकता है।
डिफ़ॉल्ट आइटम श्रेणी समूह: बिक्री दस्तावेजों में आइटम श्रेणी निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसे डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को ओवरराइड करने के लिए सामग्री मास्टर में बदला जा सकता है।
आंतरिक / बाहरी खरीद आदेश, विशेष सामग्री प्रकार संकेतक, और कुछ और।

MM01 लेनदेन में सामग्री प्रकार की पेशकश की

इसलिए सामग्री प्रकार सामग्री को सौंपा गया है जिसमें सामग्री मास्टर दृश्य, मूल्य नियंत्रण, आइटम श्रेणी समूह और कुछ अन्य के लिए एक ही मूल सेटिंग्स हैं। सामग्री प्रकार टी-कोड MM01 में सामग्री के निर्माण के दौरान सौंपा जा सकता है (बाद में विस्तार से कवर किया गया)

हम अपने संबंधित सामग्री प्रकार के साथ सामग्रियों की पूरी सूची कहां पा सकते हैं?

इसके लिए कई लेनदेन हैं। कच्चा डेटा स्वयं MARA तालिका में संग्रहीत किया जाता है

(आप टी-कोड एसई 16 या एसई 16 एन - लेनदेन के नवीनतम संस्करण के साथ तालिका सामग्री देख सकते हैं ), लेकिन कुछ प्रणालियों में इन टी-कोडों को एक मानक उपयोगकर्ता के लिए अनुमति नहीं है। ऐसे मामलों में, हम आसानी से टी-कोड MM60 (सामग्री सूची) के साथ सूची प्राप्त कर सकते हैं । MM60 का उपयोग विशेष रूप से अक्सर किया जाता है क्योंकि यह बहुत सारी मूलभूत भौतिक विशेषताओं को प्रदर्शित करता है।

चयन स्क्रीन - आप केवल सामग्री संख्या दर्ज कर सकते हैं:

MM60 लेनदेन के लिए चयन स्क्रीन

हम देख सकते हैं कि संयंत्र AR01 में सामग्री 10410446 FERT (तैयार उत्पाद) है।

निर्यात बटन के साथ MM60 रिपोर्ट परिणाम हाइलाइट किए गए

स्क्रीन पर हाइलाइट किए गए टूलबार बटन का उपयोग करके, हम उन सामग्रियों की सूची निर्यात कर सकते हैं जिन्हें हमने स्क्रीन पर चुना है।

सामग्री समूह

निर्माण के दौरान एक अन्य विशेषता SAP सामग्री "भौतिक समूह" है, जो कुछ मानदंडों के आधार पर सामग्रियों के समूह या उपसमूह का प्रतिनिधित्व कर सकती है।

सामग्री समूह बनाने के लिए किन मानदंडों का उपयोग किया जा सकता है?

रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप कोई भी मानदंड आपके सिस्टम के लिए सही है। आप इसका उत्पादन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल के प्रकार द्वारा समूह सामग्री (उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के प्लास्टिक), या आप सभी सेवाओं को परामर्श सेवाओं (एसएपी परामर्श, आईटी परामर्श, वित्तीय परामर्श आदि के लिए विभिन्न सामग्रियों के साथ) में विभाजित कर सकते हैं। , परिवहन सेवाओं (आंतरिक परिवहन, अंतर्राष्ट्रीय परिवहन), आप उत्पादन तकनीक (वेल्डिंग द्वारा बनाई गई सामग्री, बाहर निकालना द्वारा बनाई गई सामग्री, इंजेक्शन आदि द्वारा बनाई गई सामग्री) द्वारा भी समूह कर सकते हैं। समूहीकरण मुख्यतः उस दृष्टिकोण पर निर्भर करता है जो आपका प्रबंधन उपयुक्त के रूप में चुनता है, और यह मुख्य रूप से कार्यान्वयन के दौरान किया जाता है, शायद ही कभी एक उत्पादक वातावरण में परिवर्तन होता है।

सामग्री मास्टर में सामग्री समूह सौंपा

इसके अलावा, एक सामग्री पदानुक्रम है (जिसका उपयोग ज्यादातर बिक्री और वितरण में किया जाता है) जिसका उपयोग समूहीकरण के लिए भी किया जा सकता है, लेकिन इसे लगभग हमेशा बिक्री की जरूरतों के अनुसार परिभाषित किया जाता है क्योंकि इसका उपयोग बिक्री की शर्तों को परिभाषित करने के लिए किया जाता है (ग्राहकों के लिए मानक छूट, अतिरिक्त छूट,) खास पेशकश)।

दूसरी ओर, सामग्री समूह का उपयोग मुख्य रूप से पीपी और एमएम मॉड्यूल में किया जाता है।

यदि आपको कई सामग्रियों के लिए सामग्री समूह प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आप पहले से ही उल्लेख किए गए टी-कोड MM60 का उपयोग कर सकते हैं । आपको बस चयन मापदंड में अधिक सामग्री का चयन करने की आवश्यकता है।