खरीद आदेश खरीद में कई प्रक्रियाओं के लिए उपयोग किया जाता है। उनका उपयोग आंतरिक खरीद (एक संयंत्र से दूसरे संयंत्र), माल की बाहरी खरीद (प्रत्यक्ष खपत या स्टॉक) और सेवाओं के लिए किया जा सकता है। इसका इस्तेमाल उपमहाद्वीप, तीसरे पक्ष और खेप की प्रक्रियाओं के लिए भी किया जा सकता है। खरीद आदेश प्रसंस्करण निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है। खरीद आदेश एक खरीद आवश्यकता, RFQ, उद्धरण, एक और खरीद आदेश, अनुबंध, बिक्री के आदेश के संदर्भ में बनाए जा सकते हैं।
परचेज ऑर्डर कैसे बनाएं
खरीद आदेश मानक लेनदेन ME21N (या ME21 - लेनदेन का पुराना उदाहरण) का उपयोग करके बनाए जाते हैं ।
चरण 1)
- लेन-देन कोड दर्ज ME21N ।
- विक्रेता दर्ज करें।
- ऐसी सामग्री संख्या दर्ज करें जिसकी खरीद की आवश्यकता है।
- माप की मात्रा और इकाई दर्ज करें (वैकल्पिक - खरीद जानकारी रिकॉर्ड से यूओएम का उपयोग करता है)।
- प्रेस ENTER डेटा दर्ज किया पुष्टि करने के लिए।
खरीद आदेश आइटम अब विक्रेता मास्टर डेटा के साथ संयोजन में खरीद जानकारी रिकॉर्ड और सामग्री मास्टर से जानकारी के साथ आबादी है। यह अगले कुछ स्क्रीन पर देखा जा सकता है।
मास्टर डेटा में दी गई जानकारी से डिलीवरी की तारीख और शुद्ध मूल्य आबादी है।
स्क्रीनशॉट के नीचे, ब्लॉक 1 और 2 खरीद जानकारी रिकॉर्ड से पॉपुलेटेड थे, जबकि 3 वेंडर मास्टर से आबाद थे।
डिफ़ॉल्ट जानकारी खरीद जानकारी रिकॉर्ड मास्टर डेटा के माध्यम से आबादी है।
- जानकारी रिकॉर्ड PO पाठ - जानकारी रिकॉर्ड मास्टर से आबादी वाला पाठ।
- जानकारी रिकॉर्ड नोट - जानकारी रिकॉर्ड मास्टर से आबाद।
- इस क्षेत्र में पाठ हमारी जानकारी के समान है।
चरण 2)
- आप देख सकते हैं कि खरीद ऑर्डर में हेडर स्तर पर कई टैब हैं। "स्थिति" टैब पर, आप खरीद ऑर्डर की स्थिति के बारे में कुछ जानकारी पा सकते हैं।
- इस ब्लॉक में, आप सामान्य स्थिति (सक्रिय) के साथ-साथ खरीद आदेश पुष्टिकरण (अभी तक नहीं भेजा गया), वितरण स्थिति और चालान स्थिति पा सकते हैं।
- यह मात्रा और मूल्य, आदेशित मात्रा और मूल्य, वितरित मात्रा और मूल्य, अभी भी मात्रा और मूल्य, चालान मात्रा और मूल्य, और अंत में डाउनपेमेंट जानकारी देने के बारे में जानकारी है।
अन्य टैब में संगठनात्मक डेटा, आयात, अतिरिक्त डेटा, भागीदार, संचार, पता, ग्रंथ, शर्तें, वितरण / चालान जानकारी के बारे में जानकारी होती है।
चरण 3)
डिलीवरी / चालान टैब में भुगतान की शर्तें और ट्रेडिंग शब्द के बारे में डेटा होता है। आप यहां भुगतान शर्तें डाल सकते हैं (जैसे = D06 - डिलीवरी के 30 दिन बाद भुगतान), ट्रेडिंग शब्द (दो incoterms फ़ील्ड में - उदाहरण के लिए EXW Wien)।
चरण 4)
संगठनात्मक डेटा क्रय संगठन, क्रय समूह और कंपनी कोड की जानकारी रखता है। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप एक और खरीद समूह चुन सकते हैं।
अन्य टैब
- में स्थितियां टैब, आप की कीमतों और हैडर स्तर पर स्थिति के बारे में डेटा पा सकते हैं।
- शीर्ष लेख स्तर ग्रंथों को बनाए रखने के लिए टेक्स्ट टैब का उपयोग किया जाता है।
- पता टैब विक्रेता के पते का डेटा रखता है।
- में अतिरिक्त डाटा टैब, आप विक्रेता की सामूहिक संख्या और वैट पंजीकरण संख्या पा सकते हैं।
आइटम स्तर पर खरीद आदेश में वस्तुओं पर अतिरिक्त जानकारी होती है
- पर वितरण कार्यक्रम टैब, हम वांछित वितरण कार्यक्रम और मात्रा कि एक निश्चित तारीख में वितरित किए जाने वाले कर रहे हैं प्रवेश कर सकते हैं।
- सामग्री डेटा टैब में विक्रेता सामग्री संख्या, बैच, विक्रेता बैच, ईएएन कोड आदि के बारे में जानकारी होती है। कुछ डेटा की खरीद जानकारी रिकॉर्ड से की जाती है।
- पर वितरण टैब, आप वितरण सहिष्णुता प्रतिशत (पर और वितरण के तहत), सेट वितरण की स्थिति, वितरण शेष सेटिंग्स और अन्य जानकारियाँ सेट कर सकते हैं।
- इनवॉइस टैब चालान संबंधित डेटा और एक फ़ील्ड "टैक्स" के बारे में जानकारी रखता है जो लागू होने पर भरा जाना चाहिए (हमारे मामले में दोनों वस्तुओं के लिए कर कोड V1 है )।
- स्थितियां टैब आइटम स्तर पर स्थिति निर्दिष्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
- डिलीवरी का पता - हमारी कंपनी का पता, इसे बदला जा सकता है अगर हम चाहते हैं कि सामग्री कहीं और दी जाए।
- पुष्टिकरण टैब आइटम पुष्टिकरण नियंत्रण और अस्वीकृति संकेतक के लिए डेटा विशिष्ट रखता है।
जब गलतियों के लिए सभी डेटा को डबल-चेक किया जाता है और सही तरीके से दर्ज किया जाता है तो हम खरीद ऑर्डर को बचा सकते हैं।
