हालत प्रकारों को परिभाषित करना कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है।
चरण 1)
IMG में, डिफरेंट कंडीशन टाइप्स ऑप्शन पर क्लिक करें।
चरण 2)
डिफाइन कंडीशन टाइप का विकल्प चुनें।
चरण 3)
आप सभी प्रकार की मौजूदा प्रविष्टियों को हालत प्रकारों के लिए पा सकते हैं।
- इच्छित स्थिति पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- चयनित स्थिति चुनने और परिवर्तन मोड दर्ज करने के लिए इस आइकन पर क्लिक करें।
- यदि आप एक नई प्रविष्टि बनाना चाहते हैं तो नई प्रविष्टियों पर क्लिक करें। इस स्थिति में, आपको किसी भी मौजूदा प्रविष्टि का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि आप किसी मौजूदा स्थिति प्रकार की प्रतिलिपि बनाकर एक नया शर्त प्रकार बनाना चाहते हैं (यह वह सेटिंग होगी जिसे आप बदल सकते हैं - जैसे पिछले विषय में एक शर्त तालिका की प्रतिलिपि बनाना), तो आप इस आइकन - प्रतिलिपि स्थिति प्रकार को चुन सकते हैं।
यदि आप कई स्थिति प्रकारों का चयन करते हैं, तो आप उन सभी को निम्न स्क्रीन में (बाईं ओर दाईं ओर या F7 और F8) नेविगेट करके संपादित कर सकते हैं।
इस स्क्रीन में एक हालत प्रकार के लिए बहुत सारी सेटिंग्स हैं, आइए सबसे महत्वपूर्ण समीक्षा करें।
चरण 4)
स्क्रीन के पहले भाग में स्थिति निर्धारण के लिए उपयोग की जाने वाली स्थिति प्रकार PB00, विवरण और पहुंच अनुक्रम शामिल हैं।
ए) नियंत्रण डेटा 1 अनुभाग में निम्नलिखित शामिल हैं:
- हालत वर्ग (उदाहरण के लिए मूल्य, छूट, कर)
- गणना प्रकार (उदाहरण मात्रा, प्रतिशत, निश्चित राशि, सूत्र)
- शर्त श्रेणी (जैसे मूल मूल्य, इनपुट टैक्स)
- राउंडिंग नियम (उदाहरण के लिए वाणिज्यिक, राउंड अप, राउंड डाउन)
- प्लस / माइनस (इंगित करता है कि क्या स्थिति सकारात्मक, नकारात्मक या दोनों हो सकती है)
बी) समूह की स्थिति अनुभाग:
- समूह की स्थिति (इंगित करती है कि क्या कोई शर्त दस्तावेज़ में एक से अधिक आइटम द्वारा इसके मूल्य की गणना करती है)
- राउंडडिफकंप (गोलाई अंतर की तुलना)
- समूह स्थिति दिनचर्या (मूल्य की गणना करने वाली दिनचर्या)
सी) परिवर्तन जो अनुभाग बनाया जा सकता है :
- मैनुअल प्रविष्टियाँ (उदाहरण के लिए कोई सीमाएँ, संभव नहीं, मैनुअल प्रविष्टि प्राथमिकता है)
- हैडर स्थिति (इंगित करता है कि क्या हेडर स्तर पर किसी स्थिति का उपयोग किया जा सकता है)
- आइटम स्थिति (इंगित करता है कि क्या कोई वस्तु आइटम स्तर पर उपयोग की जा सकती है)
- हटाएं (इंगित करता है कि क्या किसी शर्त को हटाया जा सकता है)
- राशि / प्रतिशत (राशि / प्रतिशत बदला जा सकता है)
- मान (बदला जा सकता है)
- मात्रा संबंध (यूओएम के बीच रूपांतरण कारक प्रसंस्करण के दौरान बदला जा सकता है)
- गणना। प्रकार (गणना प्रकार प्रसंस्करण के दौरान बदला जा सकता है)
चरण 5)
उसी स्क्रीन के निचले छोर पर अन्य खंड हैं:
डी) मास्टर डेटा अनुभाग:
- मान्य (उपयोग करने के लिए डिफ़ॉल्ट तिथि)
- मूल्य निर्धारण प्रोक। (इस स्थिति प्रकार के लिए उपयोग की जाने वाली मूल्य प्रक्रिया)
- Fr हटाएं। DB (इस प्रकार की स्थिति के लिए विलोपन प्रक्रिया)
ई) तराजू अनुभाग :
- स्केल आधार (उदाहरण मात्रा स्केल, मान स्केल)
- मान जांचें (डिफ़ॉल्ट रिक्त)
- स्केल प्रकार (मूल्य / मात्रा की वैधता को नियंत्रित करता है)
एफ) नियंत्रण डेटा 2 अनुभाग :
- मुद्रा रूपांतरण। (इंगित करता है कि मुद्रा रूपांतरण की अनुमति है)
- Accruals (यदि आप इस बॉक्स को चेक करते हैं तो आप संकेत देते हैं कि यह एक सांख्यिकीय स्थिति है)
- पदोन्नति की स्थिति (क्या यह स्थिति केवल पदोन्नति के लिए प्रासंगिक है)
- मात्रा रूपांतरण (नियंत्रित करता है कि मात्रा रूपांतरण कैसे संसाधित किया जाएगा)
- बहिष्करण (शर्त बहिष्करण संकेतक - जैसे सकल मूल्य, कर कोड, वितरण लागत)
- Rel.Acc.Assig (यह निर्धारित करता है कि खाता असाइनमेंट के लिए स्थिति प्रकार प्रासंगिक है)
जब आप हालत प्रकार बनाने, बदलने या प्रतिलिपि बनाने के साथ किए जाते हैं, तो आप अपने परिवर्तनों को बचा सकते हैं।