एक्सेस अनुक्रम को परिभाषित करें
एक्सेस दृश्यों को परिभाषित करने और बनाए रखने के लिए, आपको कुछ सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
चरण 1) SPRO> सामग्री प्रबंधन> क्रय> शर्तें> मूल्य निर्धारित करने की प्रक्रिया> पहुंच अनुक्रमों को परिभाषित करें।
नीचे दिखाया गया है, आप में से एक संवाद संरचना मिलेगा प्रवेश दृश्यों , accesses के और फील्ड्स ।
- वह एक्सेस अनुक्रम चुनें जिसे आप ( PB01 सकल मूल्य) बनाए रखना चाहते हैं ।
- संवाद संरचना में एक्सेस फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें ।
चरण 2) अगले चरण में आप एक्सेस अनुक्रम के लिए एक्सेस विधियों को परिभाषित करते हैं। आप देख सकते हैं कि एक अनुक्रम के लिए कई पहुँच विधियाँ मौजूद हैं।
उनमें से हर एक अनन्य है। इसका मतलब यह है कि यदि कोई रिकॉर्ड पहली पहुंच (कॉन्ट्रैक्ट आइटम) में पाया जाता है, तो इसका मतलब है कि यदि सिस्टम कॉन्ट्रैक्ट आइटम से उपलब्ध एक शर्त पाता है, तो वह आगे नहीं खोजेगा, और उस मूल्य का उपयोग किया जाएगा। यदि नहीं, तो उचित प्रविष्टि खोजने के लिए सिस्टम अन्य एक्सेस का पालन करेगा।
आप उपयोग की जाने वाली विधि के लिए एक आवश्यकता भी निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 10 तक पहुंचने के लिए 35 को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है , जो स्थिति तालिका 17 का उपयोग करता है - सामग्री जानकारी रिकॉर्ड (प्लांट-विशिष्ट)।
एक्सेस नंबर 10 के लिए एक आवश्यकता 35 है - प्लांट जानकारी रिकॉर्ड। यदि तालिका 17 में मूल्यों के संयोजन के लिए कोई प्लांट जानकारी रिकॉर्ड नहीं है, तो एक्सेस 10 का उपयोग बिल्कुल भी नहीं किया जाएगा।
चरण 3)
- उस पहुंच का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
- संवाद संरचना में सबसे निचले स्तर का फ़ोल्डर चुनें - फ़ील्ड ।
चरण 4)
- आप देख सकते हैं कि हम पहुंच अनुक्रम PB01, पहुँच 20 और तालिका 18 के विवरण के स्क्रीन पर स्थित हैं।
- कंडीशन एक्सेस में उपयोग की जाने वाली एक हालत तालिका के प्रमुख फ़ील्ड यहां दिखाए गए हैं।
हालत तालिका में कुछ ऐसे फ़ील्ड होते हैं जिनमें कुछ विशेषताएँ निर्दिष्ट होती हैं। जब सिस्टम एक स्थिति रिकॉर्ड तक पहुंचने की कोशिश करता है तो यह इन विशेषताओं का उपयोग करता है।
- विशेष मूल्य स्रोत - इस फ़ील्ड में पहुँच के दौरान डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग किया जाने वाला मान होता है (जैसे पहुँच अनुक्रम के लिए एक निश्चित जानकारी रिकॉर्ड श्रेणी का उपयोग करके)
- Init - अगर इस बॉक्स को चेक किया गया है तो सिस्टम इस स्थिति के लिए प्रारंभिक तालिका को एक्सेस करते समय इस क्षेत्र के लिए प्रारंभिक मूल्य की अनुमति देगा। यदि सिस्टम नहीं है तो स्थिति तालिका लुकअप प्रक्रिया नहीं होगी।
- एटिप - पहुंच में प्रसंस्करण प्रकार। आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या फ़ील्ड स्थिति पहुंच के लिए प्रासंगिक है यदि यह मुफ़्त या निश्चित कुंजी प्रकार का हिस्सा है। डिफ़ॉल्ट को खाली छोड़ दिया गया है (निश्चित कुंजी प्रकार)।
- प्राथमिकता - किसी क्षेत्र की प्राथमिकता (विशेषता), इसे 01 से 99 तक सेट किया जा सकता है। अधिकांश समय यह क्षेत्र खाली छोड़ दिया जाता है।
हालत तालिकाओं को परिभाषित करें
अब, जब हम जानते हैं कि एक स्थिति तालिका क्या है, इसका उपयोग किस लिए किया जाता है, तो हम यह देख सकते हैं कि एक स्थिति तालिका कहाँ परिभाषित की जा सकती है, और इसे बनाते समय हमारे पास क्या विकल्प है।
जैसा कि आपने पिछले विषय में देखा है, हमने अपने उदाहरण में तालिका 18 - सामग्री जानकारी रिकॉर्ड का उपयोग किया है।
आइए देखें कि इसे कहां और कैसे परिभाषित किया गया है।
चरण 1)
- लेन-देन कोड V / 05 निष्पादित करें और प्रारंभिक स्क्रीन पर हमारी तालिका संख्या - 18 दर्ज करें ।
- अनुभाग 2 में, आप हमारी तालिका परिभाषा, तालिका संख्या, विवरण और दो विकल्प देख सकते हैं जिन्हें चुना जा सकता है। पहला मतलब वैधता अवधि (हमेशा अनुशंसित) का उपयोग और दूसरा रिकॉर्ड की रिलीज़ स्थिति की जांच है। यदि जाँच की जाती है, तो केवल जारी की गई जानकारी के रिकॉर्ड को ध्यान में रखते हुए स्थिति की खोज की जाएगी।
- यहाँ उन क्षेत्रों की सूची दी गई है जिन्हें आपने पहले ही परिभाषित अनुक्रम अनुक्रम विषय में देखा है।
आप देख सकते हैं कि एक्सेस सीक्वेंस को कस्टमाइज़ करने के लिए टेबल को बाद में किस तरह परिभाषित किया गया है।
V / 05 लेन-देन का उपयोग एक स्थिति तालिका प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
V / 04 लेन-देन का उपयोग स्थिति तालिका बदलने के लिए किया जाता है।
V / 03 लेन-देन का उपयोग एक स्थिति तालिका बनाने के लिए किया जाता है।
अब आप एक नई स्थिति तालिका को परिभाषित कर सकते हैं यदि आवश्यक हो , तो इसे एक्सेस अनुक्रम परिभाषा में उपयोग करने के लिए। बड़ी संख्या में पूर्वनिर्धारित तालिकाओं के बाद से अधिकांश नई पहुँच तालिकाएँ आवश्यक नहीं हैं।
चरण 1)
- टी-कोड एम / 03 दर्ज करें और इसे निष्पादित करें।
- अपना नया टेबल नंबर चुनें (अप्रयुक्त होना चाहिए, जैसे 818)।
- यदि आप किसी मौजूदा तालिका को अपनी नई तालिका में कॉपी करना चाहते हैं, तो आप यहां स्रोत तालिका का चयन कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आपकी तालिका किसी अन्य मौजूदा तालिका के समान है, और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए केवल एक सरल परिवर्तन की आवश्यकता है।
चरण 2) अगली स्क्रीन पर, आप एक कंडीशन टेबल के लिए सभी सेटिंग्स कर सकते हैं, और इसे जेनरेट कर सकते हैं।
- यदि आप विवरण को संपादित करना चाहते हैं तो इस बटन पर क्लिक करें।
- चुनें कि क्या आपकी तालिका को वैधता अवधि की जांच करनी चाहिए और स्थिति जारी करनी चाहिए।
- वर्तमान क्षेत्रों की सूची। आप जिस भी फील्ड को हटाना चाहते हैं, उसे चुन सकते हैं (सिंगल क्लिक करके) और रिमूव आइकन (रेड माइनस साइन के साथ लिस्ट आइकन) चुनें।
- आप उन्हें डबल क्लिक करके फ़ील्ड कैटलॉग से फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।
- मूल्य निर्धारण कार्यों द्वारा इसका उपयोग करने के लिए आपको तालिका तैयार करनी होगी।
आप अपनी तालिका में फ़ील्ड को हटाने या जोड़ने के लिए राइट क्लिक का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही स्क्रीन के दाईं ओर फ़ील्ड कैटलॉग को नेविगेट करने के लिए भी। फ़ील्ड कैटलॉग के एक पृष्ठ में सभी फ़ील्ड नहीं दिखाए जा सकते हैं।
सफल निर्माण के बाद, आपको एक परिवर्तन अनुरोध बनाने के लिए संकेत दिया जाएगा और बाद में, आपको एक लॉग स्क्रीन प्रस्तुत की जाएगी, जैसे आप निम्न स्क्रीन पर देख सकते हैं।
आपने सफलतापूर्वक एक स्थिति तालिका तैयार की है, आइए देखें कि क्या हम इसे एक्सेस अनुक्रम रखरखाव स्क्रीन में देख सकते हैं।
यह वहां है, इसलिए अब हम इस तालिका का उपयोग करके एक पहुंच बना सकते हैं। हम इस पर विस्तार से बात नहीं करेंगे क्योंकि यह अत्यंत सीधे आगे की प्रक्रिया है।
हमारे पहुंच अनुक्रम के एक्सेस नोड पर, नई प्रविष्टियां बटन चुनें। आप परीक्षण उद्देश्यों के लिए नीचे स्क्रीन की तरह पहुंच बना सकते हैं।
ठीक से काम करने के लिए फ़ील्ड्स को हमारी पहुंच PB01 - 96 तक भी दी जानी चाहिए