माल के लिए इन्वेंट्री का प्रबंधन करने के लिए इन्वेंटरी प्रबंधन का उपयोग किया जाता है। यह कई प्रमुख प्रक्रियाओं पर आधारित है। आंदोलन के प्रकार, आरक्षण, माल जारी करने और माल प्राप्ति की परिभाषा।
हमने पहले ही खरीद आदेश विषय में मूल माल प्राप्ति प्रक्रिया कर ली है, इसे पीओ को संदर्भित करते हैं।
इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रियाओं में कई फ़ंक्शन और लेनदेन का उपयोग किया जाता है, और हम इस ट्यूटोरियल में सबसे महत्वपूर्ण कवर करेंगे।
आंदोलन के प्रकार
मूवमेंट प्रकार का उपयोग माल की आवाजाही के उद्देश्य के रूप में किया जाता है (जैसे भंडारण स्थान से भंडारण स्थान तक, खरीद आदेश से रसीद, वितरण के लिए मुद्दा, उत्पादन से रसीद)।
आंदोलन के प्रकार मानक एसएपी प्रणाली में अपनी पूर्वनिर्धारित सेटिंग्स हैं, और उन्हें आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
साथ ही, यदि आप आंदोलन संकेतक का ठीक से उपयोग करते हैं, तो आप विभिन्न प्रक्रियाओं के लिए एक ही आंदोलन प्रकार का उपयोग कर सकते हैं । उदाहरण के लिए, आंदोलन सूचक बी के साथ आंदोलन प्रकार 101 खरीद आदेश से माल प्राप्ति के लिए उपयोग किया जाता है। आंदोलन सूचक एफ के साथ एक ही आंदोलन प्रकार 101 उत्पादन आदेश माल प्राप्ति के लिए उपयोग किया जाता है।
आप अगली स्क्रीन पर देख सकते हैं कि कैसे आंदोलन प्रकार रखरखाव स्क्रीन दिखता है।
आंदोलन प्रकार को ठीक से सेट करने के लिए बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं, और यह OMJJ लेनदेन कोड द्वारा एक्सेस किया गया है ।
- OMJJ लेनदेन निष्पादित करें , और आरंभिक स्क्रीन पर आंदोलन प्रकार चुनें , अगली स्क्रीन पर वह आंदोलन प्रकार रेंज दर्ज करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। आपको एक स्क्रीन प्रस्तुत की जाएगी जो अगली स्क्रीन की तरह दिखाई देती है।
- आप बाईं ओर एक संवाद संरचना देख सकते हैं। इन विकल्पों का उपयोग हमारी आवश्यकताओं के अनुसार हमारे आंदोलन प्रकार स्थापित करने के लिए किया जाता है।
- जब आप किसी भी विकल्प का चयन करते हैं तो दाईं ओर विवरण स्क्रीन उस नोड के लिए सेटिंग्स के साथ अपडेट की जाती है।
यह इस ट्यूटोरियल के दायरे में नहीं है, क्योंकि मूवमेंट प्रकार को कॉन्फ़िगर करने के लिए MM मॉड्यूल (इन्वेंट्री मैनेजमेंट कंपोनेंट) में प्रक्रियाओं की बेहद गहरी जानकारी की आवश्यकता होती है।
आपको बस यह समझने की ज़रूरत है कि आंदोलन का प्रकार क्या है, और आंदोलन संकेतक प्रतिनिधित्व करता है।
ओएमजेजे लेनदेन के आसपास यात्रा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें ताकि वास्तविक सेटिंग पर थोड़ा और अधिक जानकारी प्राप्त हो सके जो आंदोलन प्रकार, और आंदोलन प्रकार / आंदोलन संकेतक स्तर पर बनाया जा सकता है।
पाठ को संक्षेप में बताने के लिए, आंदोलन के प्रकारों का उपयोग इस बात के लिए किया जाता है कि माल को हमारी सूची में कैसे स्थानांतरित किया जाएगा।
उदाहरण के लिए,
- हम माल प्राप्ति के लिए उपयोग किए जाने वाले अपने आंदोलन प्रकार 101 को स्थापित करेंगे ।
- मूवमेंट टाइप 311 का इस्तेमाल स्टॉक ट्रांसफर के लिए एक स्टोरेज लोकेशन से दूसरे स्टेप में किया जाता है।
- आउटबाउंड डिलीवरी के लिए माल जारी करने के लिए आंदोलन प्रकार 601 ...
यह जानने के लिए एक और बात यह है कि हर आंदोलन के प्रकार को एक उलट आंदोलन के प्रकार को परिभाषित करने की आवश्यकता है (यदि हमें 311 को रद्द करने की आवश्यकता है तो हमें 312 को एक उलट आंदोलन के प्रकार के रूप में परिभाषित करना होगा , 101 => 102 , 601 => 602 )। सामग्री दस्तावेज़ सामग्री दस्तावेज़ एसएपी में एक दस्तावेज़ है जिसमें माल आंदोलनों (रसीद, जारी, स्थानांतरण) के प्रसंस्करण के बारे में जानकारी शामिल है।
जब आप एक भौतिक दस्तावेज़ बनाते हैं तो आप वास्तव में स्टॉक प्रकार को एक निश्चित तरीके से स्थानांतरित कर रहे होते हैं जैसा कि आंदोलन के प्रकार से परिभाषित होता है।
यदि सामग्री दस्तावेज़ में आंदोलन प्रकार 311 कहा गया है, तो सामग्री को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया जाएगा (स्थानांतरण प्रक्रिया)। यदि यह 101 है, तो सामग्री दस्तावेज़ में स्रोत संग्रहण स्थान नहीं होगा, लेकिन एक गंतव्य (प्राप्ति प्रक्रिया) होगा। यदि यह आंदोलन प्रकार 601 है, तो सामग्री दस्तावेज़ में केवल स्रोत संग्रहण स्थान होगा लेकिन गंतव्य (समस्या प्रक्रिया) नहीं होगा।
माल प्राप्ति परिदृश्य
जैसा कि मैंने पिछले विषय में कहा था, सामान की रसीद खरीद आदेश, उत्पादन आदेश, इनबाउंड डिलीवरी या अन्य प्रकार की रसीद प्रक्रियाओं के संदर्भ के बिना संदर्भित की जा सकती है।
हम एक आंदोलन संकेतक के अनुसार अपने आंदोलन प्रकार के व्यवहार को सेट कर सकते हैं।
मैंने पिछले विषय में उल्लेख किया है कि कई संकेतक हैं जिनका उपयोग संदर्भित दस्तावेज़ प्रकार को निर्दिष्ट करने के लिए किया जा सकता है, और आंदोलन प्रकार के साथ संयोजन में उनमें से हर एक के लिए सेटिंग्स बना सकते हैं।
- बी - खरीद आदेश
- एफ - उत्पादन आदेश
- एल - इनबाउंड डिलीवरी
- रिक्त - कोई संदर्भ नहीं
अन्य - अभी के लिए उतना महत्वपूर्ण नहीं है