SAP में सेल्स डॉक्यूमेंट टाइप कैसे बनाएँ

बिक्री दस्तावेज़ प्रकार।

बिक्री दस्तावेज़ प्रकार एक 2 चरित्र संकेतक है, जिसके द्वारा सिस्टम अलग-अलग दस्तावेज़ों को अलग-अलग तरीके से संसाधित करता है। एसएपी कई मानक बिक्री दस्तावेज़ प्रकार प्रदान करता है। बिक्री दस्तावेजों के प्रकारों में उपयोग किया जाता है-

पूर्व बिक्री गतिविधियों (पूछताछ / उद्धरण)।
बिक्री आदेश।
विक्रय अनुबंध।
ग्राहक की शिकायत।

बिक्री के क्रम में तीन स्तर हैं -

हैडर स्तर का डेटा
आइटम स्तर डेटा
अनुसूची स्तर के डेटा

SAP में कई मानक बिक्री दस्तावेज उपलब्ध हैं। हम T-code-VOV8 द्वारा कस्टम बिक्री दस्तावेज़ प्रकार बना सकते हैं।

विक्रय दस्तावेज़ प्रकार के लिए आंतरिक नंबर श्रेणी बनाएँ।

VN01 आंतरिक संख्या सीमा के लिए निर्माण के लिए T- कोड है। हम इस आंतरिक सं का उपयोग करेंगे। चरण -3 में।

नए sap सत्र में कमांड फ़ील्ड में T-code VN01 दर्ज करें।
अंतराल के लिए क्रिएट बटन पर क्लिक करें।

नई अंतराल सीमा बनाने के लिए + अंतराल बटन पर क्लिक करें।
नंबर / To नंबर / करंट नंबर से दर्ज करें / खाली छोड़ दें, जो एक्सटर्नल नंबर रेंज के लिए है।
Save बटन पर क्लिक करें।

एक संदेश "परिवर्तन सहेजे गए थे" प्रदर्शित होता है।

चरण 1)

बिक्री दस्तावेजों के प्रकार के लिए टी-कोड VOV8 है।
बिक्री दस्तावेज़ प्रकार सूची।

चरण 2)

नया विक्रय दस्तावेज़ बनाने के लिए उस पर क्लिक करें

बिक्री दस्तावेज़ प्रकार दर्ज करें।
संभव प्रविष्टियों की सूची से बिक्री दस्तावेज़ श्रेणी दर्ज करें।

इस स्क्रीन के ऊपर कई खंड हैं-

संख्या प्रणाली
सामान्य नियंत्रण
लेन-देन प्रवाह
कार्यक्रम निर्धारण समझौता
शिपिंग
बिलिंग
अनुरोधित वितरण तिथि
अनुबंध
उपलब्धता की जाँच करें

We will enter data in Number System / General control / Transaction flow / Shipping Section.

Step 3) Number System

There are two method for define no. range for Sales Document.

Internal Assignment - This assignment works internally and number for sales document generate automatically.
External Assignment - This assignment works externally. e.g. in below picture number start from 02.

Step 4) General Control

Enter value in Check credit limit / Credit group / Output application field from possible value list/ check Item Division / Read info record.

Step 5) Transaction Flow

Enter value in screen sequence grp. / transaction group / document pricing procedure.
Enter value in field Display range / Fcode / quotation msg. / Outline agreement msg.