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1) बताएं कि आप अन्य स्रोतों से डेटा को एक्सेस डेटाबेस में कैसे आयात कर सकते हैं?
एक्सेस डेटा-बेस में डेटा आयात करने के लिए
- मुख्य मेनू में, आयात और लिंक समूह में बाहरी डेटा पर क्लिक करें
- उस फ़ाइल का प्रकार चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं
- यह जानने के लिए कि किस प्रकार की फ़ाइल आयात या लिंक डेटाबेस तक पहुंच सकती है, बाहरी डेटा विज़ार्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करें
2) बताएं कि एक्सेस डेटाबेस के लिए साइज लिमिट क्या है?
एक्सेस 2.0 डेटाबेस में 1 गीगाबाइट का आकार सीमा है।
3) विभिन्न आंकड़ों के बीच संबंध के प्रकार क्या हो सकते हैं?
तालिका में आपका डेटा तीन प्रकार के संबंध बना सकता है
- एक-से-एक संबंध: एक तालिका में एक एकल डेटा किसी अन्य तालिका में एकल डेटा के साथ लिंक किया गया है।
- एक से कई संबंध: एक तालिका में एक एकल डेटा किसी अन्य तालिका में कई डेटा से जुड़ा हुआ है
- कई-से-कई संबंध: जहां एक तालिका में कई डेटा दूसरे तालिका में कई अन्य डेटा से संबंधित हैं
4) बताएं कि आप एक्सेस में विभिन्न डेटाबेस के बीच संबंध कैसे बना सकते हैं?
जब आप दो डेटा के बीच संबंध स्थापित करते हैं, तो आपके डेटा के लिए पहली तालिका को प्राथमिक कुंजी के रूप में संदर्भित किया जाता है जबकि किसी अन्य डेटा में नए फ़ील्ड को एक विदेशी कुंजी कहा जाता है।
5) एमएस एक्सेस के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन में से कुछ का नाम?
MS Access के लिए कुछ फ़ाइल एक्सटेंशन हैं
- डेटाबेस को एक्सेस करें ।accdb
- Access project .adp
- Access project.mdw
- रिक्त प्रोजेक्ट टेम्पलेट तक पहुँचें
- पहुंच कार्यसमूह
- संरक्षित पहुँच database.accde
6) बताइए कि प्रश्नों का क्या मतलब है?
क्वेरी फॉर्म या रिपोर्ट में प्रदर्शित करने के लिए डेटा में हेरफेर करने का माध्यम हैं। क्वेरीज़ टेबल में शामिल हो सकते हैं, डेटा अपडेट कर सकते हैं, डेटा हटा सकते हैं, सॉर्ट कर सकते हैं, गणना कर सकते हैं, फ़िल्टर कर सकते हैं, आदि।
7) बताइए कि कौन-कौन से जोड़ हैं और आप एक्सेस में डेटाबेस कैसे खोल सकते हैं?
जुड़ने से दो तालिकाओं के बीच संबंधों के विवरण को बताते हुए प्रवेश में तालिकाओं के बीच संबंध निर्धारित होता है। आप डेटाबेस टूल टैब पर या डिज़ाइन दृश्य में एक क्वेरी खोलकर जॉइन बना सकते हैं।
8) उल्लेख करें कि आप एक्सेस 2013 में एक साधारण क्वेरी कैसे बना सकते हैं?
- अपना डेटाबेस खोलें
- टैब > पर जाएं -> बनाएं
- क्वेरी विज़ार्ड आइकन पर क्लिक करें
- क्वेरी प्रकार चुनें
- पुल-डाउन मेनू से उपयुक्त तालिका चुनें
- क्वेरी परिणामों में इच्छित फ़ील्ड का चयन करें
- अतिरिक्त तालिकाओं से जानकारी जोड़ने के लिए, चरण 5 और 6 दोहराएं
- नेक्स्ट पर क्लिक करें
- उन परिणामों के प्रकार चुनें, जिनका आप उत्पादन करना चाहते हैं
- अपनी क्वेरी को एक शीर्षक दें
- फिनिश पर क्लिक करें
9) बताइए कि आप एक्सेल प्रारूप में डेटा कैसे निर्यात कर सकते हैं?
- टूलबार से बाहरी डेटा टैब पर क्लिक करें
- निर्यात समूह पर एक्सेल पर क्लिक करें
- यह एक्सपोर्ट एक्सेल स्प्रेडशीट डायलॉग बॉक्स खोलेगा
- फ़ाइल नाम और प्रारूप के गंतव्य को निर्दिष्ट करें
- जब आप ओके पर क्लिक करेंगे, तो यह एक्सेल स्प्रेडशीट को डेटा एक्सपोर्ट करेगा
10) बताएं कि आप MAOL (Microsoft Access Object Library) का उपयोग करके एक टेबल कैसे बना सकते हैं?
MAOL का उपयोग करते हुए एक तालिका बनाने के लिए, आपको एक प्रकार की वस्तु का एक संस्करण उच्चारण करना होगा और फिर इसे हाल के डेटाबेस ऑब्जेक्ट के CreateTableDef () विधि से प्रारंभ करना होगा । यह तकनीक तालिका के नाम के रूप में तर्क लेती है।
11) बताइए कि आप Microsoft Access 2013 में एक फॉर्म कैसे बना सकते हैं?
प्रपत्र कई तालिकाओं में डेटा सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं। प्रपत्र बनाने के लिए अलग-अलग विधियाँ हैं, लेकिन प्रपत्र विज़ार्ड विधि के साथ, आप डिज़ाइन दृश्य का उपयोग करके प्रपत्र को बाद में संशोधित कर सकते हैं। एक रूप बनाने के लिए
- मुख्य मेनू से, CREATE पर क्लिक करें और फिर FORM विकल्प चुनें
- यह ग्राहक तालिका में फ़ील्ड के आधार पर लेआउट दृश्य में एक नया रूप बनाएगा
- व्यू आइकन के तहत ड्रॉप डाउन एरो स्क्रॉल करें और फॉर्म व्यू चुनें। यह उपयोगकर्ता प्रपत्र को कैसे देखेगा।
- फॉर्म पर, आपको CustomerId, First Name, Last Name और Date Created जैसे फ़ील्ड दिखाई देंगे
- फॉर्म में सभी विवरण भरने के बाद, आप तालिका में डेटा के साथ नए बनाए गए रिकॉर्ड देख सकते हैं
- एक बार जब आप फ़ील्ड को फ़ॉर्म में भरना पूरा कर लेते हैं, तो पुष्टि करें कि आप रिबन के शीर्ष पर सेव बटन पर क्लिक करते हैं
12) एमएस एक्सेस 2013 में आप डेटा दर्ज करने के विभिन्न तरीके क्या हैं?
MS Access में डेटा दर्ज करने के विभिन्न तरीके हैं
- डेटाशीट देखें
- प्रपत्र
- एसक्यूएल देखें
- बाहरी डेटा (XML, डेटा सेवा, HTML आदि) से आयात
13) MS Access SQL में WHERE क्लॉज का उपयोग बताइए?
- चयन कथन के क्लॉज में, आप क्वेरी मापदंड का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशेष ग्राहक का पता ढूंढना चाहते हैं, लेकिन आपको केवल उसका अंतिम नाम याद है जो हैरिसन है। तालिका में सभी फ़ील्ड खोजने के बजाय, आप ग्राहक के पते को पुनः प्राप्त करने के लिए जहां क्लॉज़ का उपयोग करते हैं।
जहां [LASTNAME] = 'हैरिसन'
- आप उन फ़ील्ड को लिंक नहीं कर सकते हैं या उनमें शामिल नहीं हो सकते हैं जिनमें असमान डेटा प्रकार हैं। दो अलग-अलग डेटा स्रोतों से डेटा लिंक करने के लिए, अलग-अलग डेटा प्रकार वाले क्षेत्रों में मूल्यों पर निर्भर करता है; आप WHERE क्लॉज़ बनाएंगे जो LIKE कीवर्ड का उपयोग करके एक फ़ील्ड को दूसरे फ़ील्ड के मानदंड के रूप में उपयोग करता है।
14) बताइए कि हम MS Access में बहु-जुड़ाव क्वेरी कैसे कर सकते हैं?
प्रवेश में, हम केवल दो तालिकाओं में शामिल हो सकते हैं, अधिक तालिकाओं में शामिल होने के लिए आपको कोष्ठक का उपयोग करके पहले सम्मिलित होने के लिए समूह की आवश्यकता होती है, जैसे कि यह एक नई व्युत्पन्न तालिका थी। उसके बाद, आप उस समूह में एक और तालिका में शामिल हो सकते हैं।
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) बताइए कि MS SQL सर्वर की तुलना में MS Access कैसे बेहतर है?
- उपयोगकर्ताओं की एक छोटी संख्या के साथ, एमएस एक्सेस को संभालना आसान है और डेस्कटॉप उपयोग के लिए अनुकूल है
- MS SQL सर्वर की तुलना में आसान संगतता और साझाकरण
- SQL सर्वर, आमतौर पर, डेवलपर्स द्वारा और एक बड़े संगठन में उपयोग किया जाता है
- MS Access MS SQL से सस्ता है
- एमएस एक्सेस के लिए कम डेटाबेस प्रशासन की आवश्यकता होती है
16) खेतों को देखने के लिए किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
खेतों को देखें: सुनिश्चित करें कि आप तालिकाओं, लिंक आदि से संबंधित हैं, यदि आप मूल्यों को दिखाना चाहते हैं और आईडी नहीं देखना चाहते हैं। लुकअप मानों के प्रदर्शन के लिए, संबंधित तालिका को गंतव्य फ़ील्ड से जोड़ा जाना चाहिए।