तो आप खुद से पूछ रहे होंगे कि हमने वह सब क्यों किया? सिर्फ कुछ रिपोर्टों के लिए बहुत प्रयास की तरह लगता है।
खैर यहाँ जवाब है।
आप अच्छी जानकारी के बिना अच्छे व्यावसायिक निर्णय नहीं कर सकते। इन दो रिपोर्टों के साथ, हमारे पास अब सटीक, अच्छी तरह से तैयार, हमारे छोटे बेकरी के बारे में वित्तीय जानकारी समझने में आसान है। यहाँ अब हम जानते हैं:
- हम कितना बेचते हैं
- हम कितना खर्च करते हैं
- हम इस पर क्या खर्च करते हैं
- हम कितना लाभ कमाते हैं
- हमारी संपत्ति कितनी है
- हम दूसरे लोगों का कितना एहसान मानते हैं
- कितना कारोबार हमारे ऊपर बकाया है
- अब, अगले वर्ष की कल्पना करें जब हम वित्तीय रिपोर्ट के अपने अगले सेट को तैयार करते हैं। तब हमें भी पता चल जाएगा
- अगर हमारा लाभ बढ़ रहा है
- अगर हमारे खर्च बढ़ रहे हैं
- अगर हमारी संपत्ति का मूल्य बढ़ रहा है
- क्या हम अधिक पैसा खर्च कर रहे हैं
- क्या हम कम पैसे खर्च कर रहे हैं
- अगर हमारा कर्ज बढ़ता जा रहा है
- यदि व्यवसाय उच्च बिक्री, उच्च लाभ और उच्च निवल मूल्य के संदर्भ में सुधर रहा है
यह संपूर्ण कारण है कि हम वित्तीय जानकारी तैयार करते हैं - अपने व्यवसाय की शक्तियों और कमजोरियों को इंगित करने के लिए और देखें कि हम कहां सुधार कर सकते हैं। हर साल निगमों ने एकाउंटेंट और सलाहकारों पर लाखों डॉलर खर्च किए, ताकि वे अपने मुनाफे में सुधार करने के बारे में सलाह ले सकें। और क्या आप अनुमान लगा सकते हैं कि ये सलाहकार और सलाहकार अपनी सलाह को आधार बनाने के लिए क्या उपयोग करते हैं? वित्तीय विवरण!
एक अच्छी तरह से शिक्षित पेशेवर के लिए, वित्तीय विवरणों का एक सेट उन्हें किसी व्यवसाय के बारे में अविश्वसनीय मात्रा में जानकारी बता सकता है। बस एक लाभ और हानि बयान और एक बैलेंस शीट सुझाव और विचारों की एक बहुतायत उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त है। अभी, मैं आपकी बेकरी के लिए एक सलाहकार बनने का नाटक करने जा रहा हूँ। आइए देखें कि मैं क्या लेकर आ सकता हूं।
वित्तीय विश्लेषण उदाहरण
| प्रोफ़िट एंड लॉस स्टेटस के लिए (NAME) की अंतिम तिथि के लिए बेकरी (तिथि तिथि) | ||
| राजस्व | ||
| बिक्री | $ 7,000 | |
| कुल मुनाफा | $ 7,000 | |
| कम: खर्च | ||
| केक मिक्स खर्च | $ 3,000 | |
| टेलीफोन का खर्च | $ 300 | |
| मरम्मत का खर्च | $ 50 | |
| ब्याज व्यय | $ 1,000 | |
| मूल्यह्रास व्यय | $ 400 | |
| कुल खर्च | $ 4,750 | |
| शुद्ध लाभ | $ 2,250 | |
| कम कराधान (30%) | $ 675 | |
| कर के बाद शुद्ध लाभ | $ 1,575 | |
| (के लिए नाम) की आवश्यकता | |||||
| संपत्ति | देयताएं | ||||
| बैंक | $ 21,650 | ऋण | $ 9,000 | ||
| संगणक | $ 1,500 | जॉन की कार की दुकान | $ 3,000 | ||
| ओवन | $ 2,000 | कर देय | $ 675 | ||
| आई - फ़ोन | $ 500 | ||||
| कार कम जमा मूल्यह्रास | $ 2,600 | ||||
| कुल संपत्ति | $ 28,250 | कुल देनदारियों | $ 12,675 | ||
| स्वामी की इक्विटी | |||||
| वर्ष की शुरुआत में मालिक की इक्विटी | $ 15,000 | ||||
| माइनस: ड्रॉइंग | $ 1,000 | ||||
| प्लस: टैक्स के बाद शुद्ध लाभ | $ 1,575 | ||||
| वर्ष के अंत में मालिक की इक्विटी | $ 15,575 | ||||
| संपूर्ण | $ 28,250 | संपूर्ण | $ 28,250 | ||
सबसे बड़े व्यय के साथ खाता दर्ज करें क्या आपको यकीन है?हाँ कोई
कोरट नहीं ! आपका सबसे बड़ा खर्च आपका कच्चा माल है - केक मिक्स। यह आपके कुल खर्च का 63% है। यह आपकी बिक्री का 42% है। यह बहुत अधिक है। शायद आपूर्तिकर्ता विकल्पों की समीक्षा करें। पुनः प्रयास करें (संकेत: केक मिक्स व्यय की जाँच करें)
अवलोकन 2:
क्या आप विज्ञापन व्यय देखते हैं?हाँनहीं,
आप विज्ञापन पर कोई पैसा नहीं खर्च कर रहे हैं। यह आपकी बिक्री बढ़ाने की कुंजी हो सकती है। विज्ञापन शुरू करने का एक अच्छा तरीका सोशल मीडिया से शुरू करना है और फिर फूड मैगज़ीन, वेबसाइट और ग्रुपन जैसी डील साइट्स पर एक्सपोज़र पाने के लिए पैसा खर्च करना है। पुनः प्रयास करें
अवलोकन 3:
क्या आपको कोई मजदूरी दिखाई देती है?हाँनहीं,
आप मजदूरी पर कोई पैसा खर्च नहीं कर रहे हैं। आपके पास स्टाफ क्यों नहीं है? आपकी बिक्री बढ़ाने में एक महत्वपूर्ण कार्रवाई आपके लिए अपने कुछ काम करने के लिए प्रशिक्षण स्टाफ शुरू करना हो सकती है, जैसे कि सफाई और फोन कॉल वापस करना। यह आपको व्यवसाय चलाने और विस्तार पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। पुनः प्रयास करें
अवलोकन 4:
बैंक में कितना पैसा है? क्या आपको यकीन है?हाँ नहीं,
आप अपने ऋण पर ब्याज दे रहे हैं, फिर भी आपके पास बैंक में $ 21,650 बैठे हैं। आप बिना किसी कारण के ब्याज दे रहे हैं। यदि आपने इस वर्ष ऋण का भुगतान किया और अपने ब्याज व्यय से बचा, तो आपका शुद्ध लाभ लगभग 50% बढ़ जाता। ऋण का भुगतान करें, आपके पास नकदी है।
जब आपका वार्षिक खर्च $ 5,000 से कम हो तो बैंक में $ 21,650 रखने की आवश्यकता नहीं है। आपके पास लगभग 5 साल का खर्च बचा है। उल्लेख करने के लिए नहीं आप एक लाभ बनाते हैं, जो इतने बड़े नकदी भंडार को और भी कम आवश्यक बनाता है। इस नकदी में से कुछ को एक बचत खाते में निवेश करें और कुछ ब्याज आय अर्जित करना शुरू करें, या विस्तार पर नकदी खर्च करें। आप लाभांश का भुगतान भी कर सकते हैं या अपने आप को एक मालिक के वेतन का भुगतान कर सकते हैं। पुनः प्रयास करें
अवलोकन 5:
क्या आपको किराया खर्च दिखाई देता है?हाँ नहीं,
आप किराया नहीं दे रहे हैं इसका मतलब है कि आप घर से या कदम से काम कर रहे हैं। हो सकता है कि आपको एक परिसर ढूंढना फायदेमंद लगे और ग्राहकों को पैदल यातायात / चलने में फायदा हो। पुन : अवलोकन का प्रयास करें
6:
मूल्यह्रास के बाद कार की कीमत क्या है?
क्या आपको यकीन है?हाँ नहीं,
आपकी सबसे महंगी संपत्ति आपकी डिलीवरी कार है, जिसकी कीमत $ 2,600 है। हालांकि, आपकी बिक्री अभी तक एक डिलीवरी कार को वारंट करने के लिए पर्याप्त नहीं है। एक वाहन के पास एक महंगी संपत्ति है - आपको इसे बनाए रखने, मरम्मत करने, बीमा करने, इसमें पेट्रोल डालने, इसे साफ करने और इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता है। आपको हर रात इसे पार्क करने के लिए कहीं न कहीं खोजने की जरूरत है! $ 10 पॉप पर अपने उत्पाद को वितरित करने के लिए एक शिपिंग सेवा का उपयोग करने पर विचार करें, और अपनी कार को बेचने के लिए $ 2,600 को बेहतर उपयोग करने के लिए संकेत दें (मूल्यह्रास राशि $ 400 है)
अब, इन सुझावों में से कुछ सार्थक हो सकते हैं और उनमें से कुछ सुझाव नहीं हो सकते हैं, लेकिन यह बिंदु के बगल में है। यहां सबक केवल एक लाभ और हानि और एक बैलेंस शीट को देखने से है - दो रिपोर्टें जो कागज के एक टुकड़े पर फिट होती हैं, आप अपने व्यवसाय के बारे में जानकारी के ऐसे धन को प्राप्त कर सकते हैं। न केवल आप यह पता लगा सकते हैं कि आपका पैसा कहां से और कहां जा रहा है, आपके पास चिंता और सुधार के क्षेत्रों के बारे में विचारों और सुझावों की एक सभ्य सूची बनाने के लिए पर्याप्त जानकारी भी है। अब ज़रा सोचिए कि टोयोटा या मैकडॉनल्ड्स जैसे बड़े कॉरपोरेट के लिए एक प्रभावी सलाहकार क्या कर सकता है, जो वित्तीय जानकारी के कुछ और पन्नों से लैस है।
अच्छे निर्णय लेने की कुंजी अच्छी जानकारी है - यही सब कुछ है!
