बैलेंस शीट क्या है?
बैलेंस शीट यह दर्शाने का प्रयास करती है कि व्यवसाय की कीमत कितनी है। यह व्यवसाय की शुद्ध संपत्तियों के मूल्य को दिखाता है।
ऐसा करने के लिए, हमारी बैलेंस शीट एक व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियों के बीच अंतर को प्रदर्शित करती है। इस अंतर को व्यवसाय की शुद्ध संपत्ति के रूप में जाना जाता है और इसे व्यवसाय का "मूल्य" माना जाता है। जाहिर है, हर सफल व्यवसाय मालिक संभव के रूप में सबसे अधिक शुद्ध संपत्ति हासिल करना चाहता है!
अपनी बैलेंस शीट बनाने के लिए, हमें अपने ट्रायल बैलेंस के शेष वर्गों - एसेट्स, लायबिलिटीज, ओनर्स इक्विटी और ड्रॉइंग्स की आवश्यकता होगी। उन पर एक त्वरित नज़र डालें।
| ट्रायल बैलेंस फॉर (NAME) के रूप में BAKERY (TODAY'S DATE) | |
| DEBIT SIDE | CREDIT SIDE |
| संपत्ति | देयताएं |
| बैंक $ 21,650 | ऋण $ 9,000 |
| कंप्यूटर $ 1,500 | जॉन की कार शॉप 3,000 डॉलर |
| कार $ 3,000 | संचित मूल्यह्रास $ 400 |
| iPhone $ 500 | कर देय $ 675 |
| ओवन $ 500 | |
| व्यय | राजस्व |
| केक मिक्स $ 3,000 | बिक्री $ 7,000 |
| ब्याज खर्च $ 1,000 | |
| टेलीफोन खर्च $ 300 | |
| मरम्मत खर्च $ 50 | |
| मूल्यह्रास $ 400 | |
| कर व्यय $ 675 | |
| चित्र | स्वामी की इक्विटी |
| ड्रॉइंग $ 1,000 | मालिक की इक्विटी $ 15,000 |
| शेष राशि $ 34,400 | शेष राशि $ 34,400 |
आइए इन नंबरों पर एक नज़र डालें:
संपत्ति
- बैंक $ 24,150
- कंप्यूटर $ 1,500
- कार $ 3,000
देयताएं
- ऋण $ 9,000
- जॉन्स कार शॉप $ 3,000
- कर देय $ 675
- संचित मूल्यह्रास $ 400
स्वामी की इक्विटी
- मालिक इक्विटी $ 15,000
- ड्रॉइंग $ 1,000
हमें वर्ष के लिए हमारे शुद्ध लाभ को भी जानना होगा , जिसे हम अपने लाभ और हानि विवरण से जानते हैं, जो कि $ 1,575 है। ठीक है, यह वह सारी जानकारी है जो हमें चाहिए। आएँ शुरू करें। बैलेंस शीट का मूल प्रारूप है:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
हमारे ट्रायल बैलेंस के आंकड़ों का उपयोग करते हुए, बस नीचे बैलेंस शीट पर रिक्त स्थान भरें। ध्यान दें कि दो प्रारूप हैं, एक "टी" प्रारूप और एक सूची प्रारूप। दोनों प्रारूप आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं, और समान जानकारी प्रदर्शित करने के बस विभिन्न तरीके हैं।
| (के लिए नाम) की आवश्यकता | |||||
| संपत्ति | देयताएं | ||||
| बैंक | $ 21,650 | ऋण | $ 9,000 | ||
| संगणक | $ 1,500 | जॉन की कार की दुकान | $ 3,000 | ||
| ओवन | $ 2,000 | कर देय | $ 675 | ||
| आई - फ़ोन | $ 500 | ||||
| कार कम जमा मूल्यह्रास | $ 2,600 | ||||
| कुल संपत्ति | $ 28,250 | कुल देनदारियों | $ 12,675 | ||
| स्वामी की इक्विटी | |||||
| वर्ष की शुरुआत में मालिक की इक्विटी | $ 15,000 | ||||
| माइनस: ड्रॉइंग | $ 1,000 | ||||
| प्लस: टैक्स के बाद शुद्ध लाभ | $ 1,575 | ||||
| वर्ष के अंत में मालिक की इक्विटी | $ 15,575 | ||||
| संपूर्ण | $ 28,250 | संपूर्ण | $ 28,250 | ||
| (के लिए नाम) की आवश्यकता | |||
| स्वामी की इक्विटी | |||
| वर्ष की शुरुआत में मालिक की इक्विटी | $ 15,000 | ||
| माइनस: ड्रॉइंग | $ 1,000 | ||
| प्लस: टैक्स के बाद शुद्ध लाभ | $ 1,575 | ||
| वर्ष के अंत में मालिक की इक्विटी | $ 15,575 | ||
| द्वारा प्रस्तुत: | |||
| संपत्ति | |||
| बैंक | $ 21,650 | ||
| संगणक | $ 1,500 | ||
| ओवन | $ 2,000 | ||
| आई - फ़ोन | $ 500 | ||
| कार कम जमा मूल्यह्रास | $ 2,600 | ||
| कुल संपत्ति | $ 28,250 | ||
| कम: देयताएं | |||
| ऋण | $ 9,000 | ||
| जॉन की कार की दुकान | $ 3,000 | ||
| कर देय | $ 675 | ||
| कुल देनदारियों | $ 12,675 | ||
| NET ASSETS (कुल संपत्ति शून्य से कुल देयताएं) | $ 15,575 | ||
वाह् भई वाह! हमने अभी अपनी बैलेंस शीट पूरी की है।
बैलेंस शीट कैसे पढ़ें
मुझे इसके बारे में कुछ दिलचस्प बातें बताते हैं।
1. नोटिस कैसे बयान के शीर्ष पर मालिक की समानता बयान के तल पर नेट आस्तियों के साथ संतुलन बनाती है। वे दोनों $ 15,575 हैं। यहीं से बैलेंस शीट शब्द आता है। यदि आपकी बैलेंस शीट में संतुलन नहीं है, तो आपको एक समस्या है!
2. नोटिस करें कि आपके मालिक की इक्विटी कैसे बदली। यह अब $ 15,575 है, भले ही आपने केवल $ 15,000 को व्यवसाय में लगाया हो, जो कि मूल राशि थी। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने लाभ कमाया। मालिक के रूप में, यह लाभ आपका है! हर साल, आप जो भी लाभ कमाते हैं, वह बैलेंस शीट के मालिक के इक्विटी खंड पर ले जाएगा। यदि आप दस साल से व्यवसाय में हैं, तो आपके मालिक के इक्विटी में दस साल का लाभ जमा हुआ होगा। मालिक की इक्विटी के बारे में सोचो जितना व्यवसाय आपके लिए बकाया है, इसलिए जब भी आप लाभ कमाते हैं, तो यह आपका है! ओह, एक व्यवसाय के मालिक होने की खुशियाँ!
3. आपके मालिक की इक्विटी केवल $ 575 बढ़ी, भले ही आपने लाभ में $ 1,575 बनाया हो। ऐसा क्यों है? यह इसलिए है क्योंकि आपने वर्ष के दौरान $ 1,000 का चित्र लिया था। इसका मतलब है कि हालांकि $ 2,250 का लाभ आपका है, आपने पहले से ही $ 1,000 लिया। मालिकों को सावधान रहने की जरूरत है कि वे ड्रॉ में इतना अधिक न निकालें कि उनके मालिक की इक्विटी शून्य से नीचे गिर जाए।
हे मित्रो! हमने अपना व्यवसाय शुरू कर दिया है, हमारे सभी लेन-देन दर्ज किए हैं, जर्नल प्रविष्टियों की एक सूची तैयार की है, उन्हें हमारे बहीखाते में दर्ज किया है, हमारे लेज़र शेष को एक ट्रायल बैलेंस में लिया है, और अंत में एक प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट और एक बैलेंस शीट का उत्पादन किया है!
यह कार्रवाई में लेखांकन प्रक्रिया है, और हमारे पास अब दो महत्वपूर्ण रिपोर्ट हैं जो मूल्यवान जानकारी प्रदान करती हैं और हमें अच्छे वित्तीय निर्णय लेने की अनुमति देंगी।
हम बाद के ट्यूटोरियल में इसके बारे में थोड़ी बात करेंगे।