डेटा किसी भी व्यावसायिक इकाई का रक्त प्रवाह है। व्यवसाय डेटा भंडारण आवश्यकताओं के आधार पर डेटा को बचाने के लिए व्यवसाय विभिन्न कार्यक्रमों और प्रारूपों का उपयोग करते हैं। आपके पास एक डेटाबेस इंजन द्वारा संचालित पेरोल कार्यक्रम हो सकता है, आपके पास सीएसवी फ़ाइल में या यहां तक कि एक वेबसाइट से डेटा हो सकता है जिसे आप एक्सेल में विश्लेषण करना चाहते हैं । यह लेख आपको दिखाता है कि आप उपरोक्त कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
बाहरी डेटा स्रोत क्या है?
बाहरी डेटा वह डेटा है जिसे आप एक्सेल से बाहर जाने वाले स्रोत से लिंक / आयात करते हैं।
बाहरी के उदाहरणों में निम्नलिखित शामिल हैं
- Microsoft Access डेटाबेस में संग्रहीत डेटा। यह एक कस्टम एप्लिकेशन यानी पेरोल, प्वाइंट ऑफ सेल, इन्वेंटरी आदि से जानकारी ले सकता है ।
- SQL सर्वर या अन्य डेटाबेस इंजन यानी MySQL, Oracle आदि से डेटा - यह एक कस्टम एप्लिकेशन से जानकारी हो सकती है
- एक वेब साइट / वेब सेवा से - यह एक वेब सेवाओं यानी इंटरनेट से मुद्रा विनिमय दरों, स्टॉक की कीमतों, आदि से जानकारी हो सकती है।
- पाठ फ़ाइल यानी CSV, टैब अलग, आदि - यह तीसरे पक्ष के आवेदन से जानकारी हो सकती है जो सीधे लिंक प्रदान नहीं करता है। इस तरह के डेटा में अल्पविराम से अलग फ़ाइल CSV, आदि को निर्यात किए गए बैंक भुगतान शामिल हो सकते हैं
- अन्य प्रकार यानी HTML डेटा, विंडोज एज़्योर मार्केट प्लेस इत्यादि।
वेबसाइट (XML डेटा) बाहरी डेटा स्रोत उदाहरण
इस उदाहरण में, हम मान लेंगे कि हम यूरो मुद्रा का व्यापार कर रहे हैं और यूरोपीय सेंट्रल बैंक की वेब सेवा से विनिमय दरों को प्राप्त करना चाहेंगे। मुद्रा विनिमय दर एपीआई लिंक http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml है
- एक नई कार्यपुस्तिका खोलें
- रिबन पट्टी पर DATA टैब पर क्लिक करें
- "वेब से" बटन पर क्लिक करें
- आपको निम्न विंडो मिलेगी
- पते में http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml दर्ज करें
- Go बटन पर क्लिक करें, आपको XML डेटा प्रीव्यू मिलेगा
- जब किया आयात बटन पर क्लिक करें
आपको निम्नलिखित विकल्प संवाद विंडो मिलेंगे
- ओके बटन पर क्लिक करें
- आपको निम्न डेटा मिलेगा
एक और उदाहरण लेते हैं, इस बार आपके पास वेब लिंक के रूप में स्थानीय xml नहीं है। आप नीचे XML फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
XML फ़ाइल डाउनलोड करें
- एक नई कार्यपुस्तिका खोलें
- रिबन पट्टी पर DATA टैब पर क्लिक करें
- "अन्य स्रोत से" पर क्लिक करें
- उसके बाद "XML डेटा आयात से" पर क्लिक करें
- अब XML फाइल को सेलेक्ट करें
आपको उपरोक्त उदाहरण के रूप में विकल्प संवाद विंडो मिलेगी
- ओके बटन पर क्लिक करें
- आपको निम्न डेटा मिलेगा
सारांश
एक्सेल में शक्तिशाली विशेषताएं हैं जो हमें संख्यात्मक डेटा का विश्लेषण करने और चार्ट जैसी दृश्य रिपोर्ट बनाने की अनुमति देती हैं। आप अपनी स्वयं की कस्टम रिपोर्ट बनाने के लिए बाहरी डेटा आयात का लाभ उठा सकते हैं जो आपके व्यवसाय की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।