ऐसे समय होंगे जब आपको बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण करने और रिपोर्ट पढ़ने और समझने में आसानी होगी। पिवट टेबल हमें ऐसे डेटा का विश्लेषण करने और रिपोर्ट बनाने की अनुमति देती हैं जो हमारे व्यापार रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करती हैं।
इस ट्यूटोरियल में, हम निम्नलिखित विषयों को कवर करने जा रहे हैं;
- पिवट टेबल क्या है?
- पिवट टेबल बनाने पर स्टेप बाय स्टेप ट्यूटोरियल
- 2-आयामी धुरी तालिकाओं
- चार्ट का उपयोग करके धुरी तालिका डेटा की कल्पना करना
पिवट टेबल क्या है?
पिवट टेबल एक बड़े डेटासेट का सारांश है जिसमें आमतौर पर कुल आंकड़े, औसत, न्यूनतम, अधिकतम आदि शामिल होते हैं। मान लीजिए कि आपके पास विभिन्न क्षेत्रों के लिए बिक्री डेटा है, पिवट टेबल के साथ, आप क्षेत्र द्वारा डेटा को सारांशित कर सकते हैं और पा सकते हैं। प्रति क्षेत्र औसत बिक्री, प्रति क्षेत्र अधिकतम और न्यूनतम बिक्री, आदि पिवट टेबल हमें अपनी रिपोर्ट में केवल प्रासंगिक डेटा का विश्लेषण, सारांश और दिखाने की अनुमति देते हैं।
पिवट टेबल बनाने पर स्टेप बाय स्टेप ट्यूटोरियल
नीचे दी गई छवि नमूना बिक्री के आंकड़ों को उत्तरी पवन एक्सेस डेटाबेस से टकराती हुई दिखाती है।
आप यहाँ नमूना एक्सेल डेटा डाउनलोड कर सकते हैं।
उपरोक्त Excel डेटा फ़ाइल डाउनलोड करें
जैसा कि आप ऊपर की छवि से देख सकते हैं, हमारी स्प्रेडशीट में बहुत अधिक डेटा है। मान लें कि हम ग्राहकों का एक सारांश बनाना चाहते हैं, उत्पाद द्वारा उनके सभी आदेशों को समूहीकृत करें, और सभी लेनदेन के लिए मात्रा, इकाई मूल्य और उप-योग दिखाएं।
- आपके द्वारा डाउनलोड की गई एक्सेल फ़ाइल खोलें
- रिबन पर INSERT टैब पर क्लिक करें
- आपको निम्न विंडो मिलेगी
- ऊपर दी गई इमेज में दिखाए अनुसार सेलेक्ट टेबल / रेंज बटन पर क्लिक करें
- आपको निम्न मिनी विंडो मिलेगी
- सेल एड्रेस A1 में क्लिक करें
- सभी डेटा सेल का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर Ctrl + A दबाएं
- अब दिखाई गई आपकी मिनी विंडो निम्नानुसार दिखाई देती है
- विकल्प विंडो पर वापस जाने के लिए क्लोज बटन पर क्लिक करें
- ओके बटन पर क्लिक करें
- निम्नलिखित क्षेत्रों का चयन करें
- कंपनी का नाम
- प्रोडक्ट का नाम
- यूनिट मूल्य
- मात्रा
- उप-योग
- आपकी कार्यपत्रक अब इस प्रकार दिखनी चाहिए
- नोट उपरोक्त डेटा को ग्राहक कंपनी के नाम, उत्पाद का नाम, इकाई मूल्य, मात्राओं का योग और उप-योगों के योग द्वारा वर्गीकृत किया गया है।
- पंक्तियाँ लेबल के आगे ड्रॉप डाउन बटन पर ध्यान दें। यह बटन हमारे डेटा को सॉर्ट / फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। आइए मान लें कि हम केवल अल्फ्रेड्स फिटरकिस्ट में रुचि रखते हैं
- नीचे दिखाए गए अनुसार रो लेबल्स ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करें
- से टिक निकालें (सभी का चयन करें)
- अल्फ्रेड्स फंटरकिस्ट का चयन करें
- ओके बटन पर क्लिक करें
- आपको निम्न डेटा मिलेगा
2-आयामी धुरी तालिकाओं
एक दो-आयामी धुरी तालिका एक तालिका है जिसमें पंक्तियों और स्तंभों दोनों पर फ़ील्ड हैं। मान लें कि हम कर्मचारी नामों को पंक्तियों के रूप में सूचीबद्ध करना चाहते हैं और ग्राहकों के नामों का प्रतिनिधित्व करने के लिए स्तंभों का उपयोग करते हैं और कुल बिक्री के साथ कोशिकाओं को भरते हैं।
- विक्रय डेटशीट को सक्रिय करें
- INSERT टैब पर क्लिक करें
- पिवट चार्ट और टेबल बटन पर क्लिक करें
- सभी डेटा का चयन करें। एक्सेल को अब पिछली रेंज को याद रखना चाहिए ताकि आपको ओके बटन पर क्लिक करना पड़े
- पिवट टेबल टूल्स के साथ एक नई शीट बनाई जाएगी
- नीचे दी गई छवि में दिखाए गए अनुसार फ़ील्ड चुनें
आपकी पिवट टेबल अब निम्नानुसार होगी
चार्ट का उपयोग करके धुरी तालिका डेटा की कल्पना करना
Excel 2013 के साथ, आपको मैन्युअल रूप से चार्ट बनाने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल आपके लिए चार्ट बनाएगा जैसे ही आप अपनी पिवट टेबल बनाते हैं, एग्रीगेट फंक्शन बदलते हैं, फिल्टर लगाते हैं, आदि।
नीचे दिए गए चार्ट को स्वचालित रूप से हमारे लिए सरल धुरी चार्ट अभ्यास से बनाया गया था जो केवल अल्फ्रेड्स फंटरकिस्ट के लिए डेटा को फ़िल्टर करता था।
सारांश
पिवट टेबल और चार्ट हमें बड़े डेटासेट का सारांश और विश्लेषण करने में सक्षम बनाते हैं। हम SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE इत्यादि जैसे कुल कार्यों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि हम डेटा के साथ काम करते हैं, चार्ट स्वचालित रूप से हमारे द्वारा बनाए और अपडेट किए जाते हैं।