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एक साक्षात्कार में सबसे अक्सर पूछे जाने वाले एक्सेल फॉर्मूला निम्नलिखित हैं
1) SUM सूत्र: = SUM (C2, C3, C4, C5)
एक्सेल में, SUM सूत्र का उपयोग कुल संख्या की गणना के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, हमने संयुक्त राज्य अमेरिका में विभिन्न क्षेत्रों में बेची जाने वाली कुल कंप्यूटर वस्तुओं की गणना की थी सूत्र = SUM (C2, C3, C4, C5) का उपयोग करके अंत में आपको कुल $ 20, 500 मिलते हैं, जैसा कि अगले सूत्र में दिखाया गया है। सूत्र में, ब्रैकेट के अंदर आपको कॉलम या पंक्ति संख्या का उल्लेख करना होगा जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
2) औसत फॉर्मूला: = औसत (C2, C3, C4, C5)
एक्सेल में, औसत फॉर्मूला का उपयोग किसी भी संख्या के लिए औसत प्राप्त करने के लिए किया जाता है। जैसे हमने संयुक्त राज्य अमेरिका में कंप्यूटर माल की औसत बिक्री की गणना की है। पहली स्क्रीन शॉट में सूत्र पर प्रकाश डाला गया है, अर्थात, = औसत (C2, C3, C4, C5) जो हमने अपने डेटा के लिए लागू किया है।
नीचे दिए गए स्क्रीन शॉट में वह औसत राशि दिखाई गई है जो हमने फॉर्मूला लागू करने के बाद बरकरार रखी थी।
3) SumIF सूत्र = SUMIF (A2: A7, "आइटम चाहते थे", D2: D7)
SumIF चयनित श्रेणियों के लिए किसी भी आइटम की कुल संख्या देता है। उदाहरण के लिए, यहाँ हम सॉफ़्टवेयर आइटम्स के लिए कुल बिक्री राशि की गणना करना चाहते हैं , यह करने के लिए कि हम फॉर्मूला = SUMIF (A2: A7, "software", D2: D7) को लागू करेंगे। यहां ए 2 और ए 7 सॉफ्टवेयर के लिए सीमा को परिभाषित करता है और इसी तरह हम हार्डवेयर के लिए बिक्री राशि पा सकते हैं। (ए 2: ए 7, "हार्डवेयर", डी 2: डी 7)।
स्क्रीन-शॉट के नीचे तालिका में हार्ड-वेयर और सॉफ्ट-वेयर की कुल बिक्री राशि है।
4) COUNTIF फॉर्मूला: COUNTIF (D2: D7, "फ़ंक्शन")
COUNTIF फ़ंक्शन विस्तृत अनुप्रयोग प्रदान करता है; आप के अनुसार सूत्र लागू कर सकते हैं। यहां हमने COUNTIF फ़ंक्शन का एक सरल उदाहरण लिया है, जहां हमारा मकसद कुल कोशिकाओं की संख्या का पता लगाना है, जिनका मूल्य $ 3000 से अधिक है। यह जानने के लिए कि हम सूत्र = COUNTIF (D2: D7, "3000") लागू करेंगे ।
स्क्रीन शॉट के नीचे कुल कोशिकाओं की संख्या है, जिनका मूल्य 3000 से अधिक है।
5) कॉनकैटनेट फंक्शन: = कॉनसेनटेट (C4, टेक्स्ट, D4, टेक्स्ट,
…)एक वाक्य के रूप में प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न खंड या पाठ को जोड़ने के लिए एक्सेल में कॉन्टेनेट फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, यहाँ हम पाठ को प्रदर्शित करना चाहते हैं क्योंकि "NewYork की 12000 डॉलर की उच्चतम बिक्री है", इसके लिए हम सूत्र = CONCATENATE (C4, "की उच्चतम बिक्री", D4, डॉलर ") का उपयोग करेंगे।
जब आप सूत्र निष्पादित करते हैं और पाठ को स्क्रीन-शॉट के नीचे दिखाते हैं
6) इंट सूत्र: इंट (यह संख्या)
इंट फार्मूले का उपयोग पूर्णांक को संख्या से हटाने के लिए किया जाता है, जैसे हमने नीचे उदाहरण में दिखाया है।
7) मैक्स फॉर्मूला: = मैक्स (D2: D7)
यह एक्सेल सूत्र स्तंभ में उच्चतम मान रखने वाली कोशिकाओं को बनाए रखेगा, उदाहरण के लिए, यहां हम कंप्यूटर आइटम के लिए उच्चतम मूल्य जानना चाहते हैं, और यह 12000 डॉलर मूल्य को बरकरार रखता है। इसी तरह, आप न्यूनतम मान प्राप्त करने के लिए उसी सूत्र को निष्पादित कर सकते हैं, जिस सूत्र में आपको मिन के साथ मैक्स को बदलना होगा।
नीचे, स्क्रीन शॉट कॉलम में उच्चतम मूल्य दिखाता है।
8) फैक्टरियल फॉर्मूला = FACT (संख्या)
फैक्टरफुल फॉर्मूला नंबर की फैक्टरियल लौटाएगा। 3 के लिए भाज्य संख्या जानने के लिए, हम इस सूत्र का उपयोग करते हैं। आप किसी भी संख्या के लिए संभाव्यता जानने के लिए इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं, यहां हमारे पास कारक 3 = 3x2x1 होगा।
9) वील्कप फॉर्मूला = वेनडुप (मूल्य, सीमा, और मुझे कॉलम में मूल्य मिलता है, मेरी सूची क्रमबद्ध है)
VLookup सूत्र का उपयोग तब किया जाता है जब आप किसी भी वस्तु या व्यक्ति के किसी भी विवरण को जानते हैं और, आप उस विवरण के आधार पर अन्य गठन को बनाए रखते हैं। उदाहरण के लिए यहां हमारे पास कीबोर्ड का एक उदाहरण है, जहां आप कीबोर्ड के खुदरा मूल्य को जानते हैं, लेकिन आप यह नहीं जानते कि कीबोर्ड बेचकर कैलिफ़ोर्निया में इसकी कुल बिक्री कितनी हुई। यह जानने के लिए कि आप = Vlookup (20, D2: D7,2, False) का उपयोग करेंगे। यह सूत्र आपको खुदरा मूल्य के आधार पर कुल बिक्री राशि देगा। इस फॉर्मूले को लागू करते समय आपने यह सुनिश्चित कर लिया है कि आप जो भी रेफरी के रूप में रख रहे हैं, वह अद्वितीय होना चाहिए, उदाहरण के लिए आप अपने आईडी नंबर के साथ किसी विशेष कर्मचारी की तलाश कर रहे हैं, इसे दूसरों को आवंटित नहीं किया जाना चाहिए अन्यथा यह एक त्रुटि दिखाएगा।
जब सूत्र निष्पादित किया जाता है, तो दिखाई गई कुल बिक्री राशि $ 2500 है
10) IF फ़ंक्शन सूत्र: IF (E2> 2000, सही / गलत)
यहां हमने IF फ़ंक्शन का उपयोग किया है; इस फ़ंक्शन का उपयोग तब किया जाता है जब आप यह उल्लेख करना चाहते हैं कि निम्न शर्त पूरी हुई या गलत। यहां हमने "अच्छे" का उपयोग किया है क्योंकि 2000 से अधिक की गई किसी भी बिक्री को अच्छा माना जाना चाहिए। इसी तरह, आप इसे "खराब", "सही" या "गलत" के रूप में सेट कर सकते हैं।
नीचे दी गई तालिका से पता चलता है कि जब हमने अपना फॉर्मूला लागू किया था तो यह "अच्छा" के रूप में सेल पर प्रकाश डाला था।
एक साक्षात्कार में आपसे अन्य कौन से सूत्र पूछे गए थे? हमें नीचे टिप्पणी में पता है -