परियोजना एकीकरण प्रबंधन ट्यूटोरियल: परिभाषा, प्रक्रिया और amp; योजना

परियोजना एकीकरण प्रबंधन क्या है?

परियोजना एकीकरण प्रबंधन मुख्य रूप से उन प्रक्रियाओं से संबंधित है जो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि परियोजना की विभिन्न गतिविधियाँ ठीक से समन्वित हैं।

दूसरे शब्दों में, परियोजना एकीकरण प्रबंधन प्रक्रिया में परियोजना से संबंधित विभिन्न प्रक्रियाओं की पहचान, परिभाषित, संयोजन और समन्वय जैसी गतिविधियां शामिल हैं।

परियोजना एकीकरण प्रबंधन में निम्नलिखित गतिविधियां शामिल हैं।

प्रोसेस	प्रोजेक्ट स्टेज	मुख्य उत्पाद
परियोजना चार्टर का विकास करें	शुरुआत	परियोजना चार्टर
परियोजना प्रबंधन योजना का विकास करना	योजना	परियोजना प्रबंधन योजना
परियोजना कार्य प्रत्यक्ष और प्रबंधित करें	क्रियान्वयन	वितरणयोग्य
परियोजना कार्य की निगरानी और नियंत्रण	निगरानी और नियंत्रण	परिवर्तन अनुरोध
एकीकृत परिवर्तन नियंत्रण निष्पादित करें	निगरानी और नियंत्रण	अनुरोध स्थिति अद्यतन बदलें
परियोजना या चरण बंद करें	बंद करने की परियोजना	अंतिम उत्पाद

हम इस सारी प्रक्रिया को चरण दर चरण नीचे देखेंगे: -

परियोजना चार्टर

प्रोजेक्ट चार्टर प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन मैनेजमेंट का एक अभिन्न हिस्सा है, प्रोजेक्ट चार्टर के बिना प्रोजेक्ट शुरू नहीं हो सकता। यह औपचारिक रूप से परियोजना के उद्देश्यों को अधिकृत और परिभाषित करता है। इसमें प्रोजेक्ट का नाम, विवरण और डिलिवरेबल्स शामिल हैं, जो आमतौर पर प्रोजेक्ट मैनेजर की तुलना में उच्च अधिकारी द्वारा लिखा जाता है।

इनपुट	उपकरण और तकनीक	आउटपुट
कार्य का परियोजना ब्यौरा	विशेषज्ञ निर्णय	परियोजना चार्टर
व्यापारिक मामला
अनुबंध
उद्यम पर्यावरणीय कारक
संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

परियोजना प्रबंधन योजना

परियोजना योजना विकास एक सुसंगत, तार्किक दस्तावेज का उत्पादन करने के लिए अन्य नियोजन प्रक्रियाओं के आउटपुट का उपयोग करता है जिसका उपयोग परियोजना नियंत्रण और परियोजना निष्पादन दोनों को निर्देशित करने के लिए किया जा सकता है। परियोजना प्रबंधन योजना का उपयोग परियोजना निष्पादन को निर्देशित करने के लिए किया जाता है, परियोजना नियोजन धारणा का दस्तावेजीकरण, हितधारकों के बीच संवाद, बेहतर परियोजना नियंत्रण के लिए, आदि।

इनपुट	उपकरण और तकनीक	आउटपुट
परियोजना चार्टर	विशेषज्ञ निर्णय	परियोजना प्रबंधन योजना
योजना प्रक्रियाओं से आउटपुट
उद्यम पर्यावरणीय कारक
संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

परियोजना कार्य प्रत्यक्ष और प्रबंधित करें

यह एक प्रक्रिया है जहां परियोजना प्रबंधन योजना में परिभाषित के रूप में कार्य निष्पादित किया जाएगा और परियोजना की आवश्यकता के संबंध में परिवर्तन लागू किया जाएगा।

इनपुट	उपकरण और तकनीक	आउटपुट
परियोजना प्रबंधन योजना	विशेषज्ञ निर्णय	वितरणयोग्य
स्वीकृत परिवर्तन अनुरोध	परियोजना प्रबंधन सूचना प्रणाली	कार्य प्रदर्शन की जानकारी
उद्यम पर्यावरणीय कारक		परिवर्तन अनुरोध
संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति		प्रोजेक्ट प्रबंधन ने अपडेट की योजना बनाई
		प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन

परियोजना कार्य की निगरानी और नियंत्रण

इस चरण में परियोजना प्रबंधन योजना में परिभाषित प्रदर्शन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए परियोजना की प्रगति की ट्रैकिंग, समीक्षा और रिपोर्टिंग शामिल है।

इनपुट	उपकरण और तकनीक	आउटपुट
परियोजना प्रबंधन योजना	विशेषज्ञ निर्णय	परिवर्तन अनुरोध
प्रदर्शन की रिपोर्ट		प्रोजेक्ट प्रबंधन ने अपडेट की योजना बनाई
उद्यम पर्यावरणीय कारक		प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन
संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

एकीकृत परिवर्तन नियंत्रण निष्पादित करें

यह वह चरण है जहां परियोजना के खिलाफ किसी भी परिवर्तन के प्रभाव का आकलन किया जाता है। पूरे प्रोजेक्ट के दौरान इसका आकलन किया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया में, अनुमानित कार्य के खिलाफ वास्तविक कार्य का विश्लेषण किया जाता है और अगर वे इनलाइन या सिंक में नहीं हैं, तो एक समायोजन करता है।

"मॉनिटर एंड कंट्रोल प्रोजेक्ट वर्क" और "इंटीग्रेटेड चेंज कंट्रोल" के बीच का अंतर यह है कि प्रोजेक्ट स्कोप में किसी भी बदलाव को प्रबंधित करने के लिए इंटीग्रेटेड चेंज कंट्रोल परफॉरमेंस करें, जबकि पूर्व में इस तरह के स्कोप को अंजाम देने के तरीके पर ध्यान दिया जाता है।

इनपुट	उपकरण और तकनीक	आउटपुट
परियोजना प्रबंधन योजना	विशेषज्ञ निर्णय	अनुरोध स्थिति अद्यतन बदलें
कार्य प्रदर्शन की जानकारी	कंट्रोल मीटिंग्स बदलें	परियोजना प्रबंधन योजना अपडेट
परिवर्तन अनुरोध		प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन
उद्यम पर्यावरणीय कारक
संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

परियोजना या चरण बंद करें

यह परियोजना से संबंधित गतिविधियों के औपचारिक समापन का चरण है।

इनपुट	उपकरण और तकनीक	आउटपुट
परियोजना प्रबंधन योजना	विशेषज्ञ निर्णय	अंतिम उत्पाद, सेवा या परिणाम संक्रमण
स्वीकृत डिलिवरेबल्स		संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति अद्यतन
संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति