पेरोल एक संगठन के स्थायी और अस्थायी कर्मचारियों के वेतन और मजदूरी की गणना करने की एक प्रक्रिया है। पेरोल गणना उस कर्मचारी की वेतन पर्ची उत्पन्न करने के लिए एक कर्मचारी की उपस्थिति, बोनस, ओवरटाइम, कर नियमों और अन्य जानकारी पर विचार करती है। पेरोल को दैनिक, साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक रूप से संगठन के वेतन चक्रों के आधार पर चलाया जा सकता है।
निम्न प्रवाह चार्ट प्रत्येक चरण के दौरान नियंत्रण रिकॉर्ड की स्थिति के साथ एसएपी एचआर पेरोल प्रक्रिया का चित्रण करता है।
जारी किया गया पेरोल:
- इस स्तर पर, पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड "पेरोल के लिए रिलीज़" पर सेट है।
- पिछले और वर्तमान एचआर मास्टर डेटा उन विशेष कर्मचारियों के लिए बंद है। हालांकि, आपके एसएपी सिस्टम में मास्टर डेटा में भविष्य में परिवर्तन की अनुमति है।
- यदि पेरोल को "बाहर निकलें" चरण से जारी किया जाता है, तो सिस्टम अगले पेरोल अवधि में रोल करता है, पेरोल नियंत्रण अवधि में पेरोल क्षेत्र अवधि संख्या 1 से बढ़ाता है (उदाहरण के लिए, अवधि 01/2008 से 02/2008 तक)।
पेरोल शुरू करें:
- आप पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड में परिभाषित पेरोल अवधि के लिए, एक पेरोल क्षेत्र के लिए पेरोल रन निष्पादित करते हैं।
- यदि त्रुटियां होती हैं, तो आपको पेरोल रन के दौरान अस्वीकृत कर्मचारियों की सूची मिल जाएगी। सिस्टम ने "मैचकोड डब्ल्यू" नामक किसी चीज़ में पेरोल रन के दौरान अस्वीकार किए गए कर्मचारियों को संग्रहीत किया है।
सुधार:
- इस स्तर पर, पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड "सुधार के लिए जारी किया गया" पर सेट है।
- उन विशेष कर्मचारियों के लिए पिछले और वर्तमान एचआर मास्टर डेटा को अब सुधार के लिए अनलॉक किया गया है।
- आपको पेरोल त्रुटियों को ठीक करने के लिए उचित सुधार करना चाहिए।
- एक बार जब आप उपयुक्त सुधार कर लेते हैं, तो आपको मैचकोड डब्ल्यू का उपयोग करके पेरोल और स्टार्ट पेरोल जारी करने की आवश्यकता होती है , जो केवल उन कर्मचारियों का चयन करेगा जिन्हें पिछले पेरोल रन के दौरान अस्वीकार कर दिया गया था।
- आप "सुधार" और "जारी पेरोल" चरणों के बीच कई बार आवश्यकतानुसार चक्र कर सकते हैं।
पेरोल से बाहर निकलें:
- इस स्तर पर, पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड पेरोल से बाहर निकलने के लिए निर्धारित है ।
- उन विशेष कर्मचारियों के लिए पिछले और वर्तमान एचआर मास्टर डेटा को अब आपके एसएपी सिस्टम में अनलॉक किया गया है।
- पेरोल रन विशेष अवधि के लिए बंद है। आप पेरोल परिणामों के संबंध में पीछे नहीं जा सकते।
पेरोल क्षेत्र
- आमतौर पर एक संगठन में विभिन्न प्रकार के कर्मचारी होते हैं जिन्हें अलग-अलग वेतन आवृत्तियों पर भुगतान किया जाता है। उदाहरण के लिए, नीले कॉलर श्रमिकों को साप्ताहिक भुगतान किया जाता है, सफेद कॉलर कर्मचारियों को मासिक भुगतान किया जाता है, अंशकालिक कर्मचारियों को आमतौर पर द्वि-साप्ताहिक भुगतान किया जाता है।
- पेरोल क्षेत्र समूह कर्मचारियों को एक ही पेरोल रन आवृत्ति (अर्ध-मासिक, मासिक, आदि) पर एक साथ करता है।
- किसी विशेष पेरोल क्षेत्र के लिए पेरोल निष्पादित करते समय उस पेरोल से संबंधित सभी कर्मचारियों पर कार्रवाई की जाती है। यह उन कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत रूप से पेरोल चलाने की आवश्यकता से बचा जाता है जो समान आवृत्ति पर भुगतान किए जाते हैं
पेरोल अवधि
- पहले के महीनों के लिए चलाए गए पेरोल के रिकॉर्ड एक कर्मचारी को हमेशा कर, ऑडिट और रेट्रो उद्देश्यों के लिए संग्रहीत किया जाता है। मान लीजिए कि वर्तमान माह अक्टूबर 2010 है और आप मासिक आधार पर भुगतान किए गए कर्मचारी के लिए जनवरी 2010 के महीने के पेरोल परिणामों का उल्लेख करना चाहते हैं। इस डेटा को देखना निश्चित रूप से आसान है। लेकिन क्या होगा अगर कर्मचारी को हर 9 दिनों में भुगतान करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है और आप जानना चाहते हैं कि चालू वित्तीय वर्ष के लिए उसकी 16 वीं भुगतान राशि क्या है, जैसा दिखता था। आप इस डेटा की खोज कैसे करेंगे? असुविधाजनक यह नहीं है? खैर, पेरोल अवधि दर्ज करें।
- पेरोल पीरियड्स उस अवधि का प्रतिनिधित्व करता है जिसके लिए नियमित पेरोल चलाया जाता है।
- इसकी पहचान एक अवधि संख्या और एक पेरोल वर्ष के द्वारा की जाती है।
- पेरोल अवधि में एक "प्रारंभ तिथि", एक "अंतिम तिथि" शामिल है। उपरोक्त उदाहरण अवधि में पेरोल क्षेत्र के लिए xx की आरंभ तिथि 01/01 और अंतिम तिथि 01/31 है
- प्रत्येक पेरोल क्षेत्र के लिए, पेरोल अवधि वर्तमान और भविष्य के वर्षों के लिए उत्पन्न होती है।
- पेरोल अवधि उत्पन्न करते समय, अवधि संख्या अवधि पैरामीटर (अर्ध-मासिक, मासिक, आदि) और वित्तीय वर्ष की शुरुआत पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, जिन देशों के लिए वित्तीय वर्ष अप्रैल में शुरू होता है, पेरोल अवधि "01 2010" अप्रैल 2010 के लिए पेरोल अवधि का प्रतिनिधित्व करती है।
भुगतान दिवस:
- इसकी तारीख का वेतन कर्मचारी के बैंक खाते में जमा किया जाता है।
- वेतन दिवस संगठनों से संगठनों में भिन्न होता है। कुछ महीने के आखिरी काम के तरीके पर भुगतान करते हैं। कुछ कंपनियां पिछले महीने का भुगतान चालू महीने की 10 वीं तारीख को करती हैं।
