आने वाले निरीक्षण को आम तौर पर SAP में खरीद आदेश के खिलाफ प्राप्त कच्चा माल निरीक्षण कहा जाता है । इस निरीक्षण को सामग्री मास्टर में एसएपी क्यूएम डेटा को बनाए रखकर कच्चे माल में सक्रिय किया जाएगा।
व्यवसाय प्रक्रिया के आधार पर निरीक्षण के ट्रिगर की पहचान करने के लिए, एसएपी में निरीक्षण प्रकार बनाए रखा जाता है।
आने वाले निरीक्षण में एसएपी प्रणाली का पालन करने के लिए निम्न चरण हैं, जैसे
- खरीद आदेश के खिलाफ माल प्राप्तियों में निरीक्षण का निर्माण
खरीद की प्रक्रिया के तहत खरीद प्रक्रिया में एक अच्छी रसीद होगी। अच्छी रसीद आम तौर पर एक खरीद आदेश या अनुसूची समझौते के खिलाफ होती है।
प्रत्येक जीआर लाइन आइटम के खिलाफ, एसएपी सिस्टम स्वचालित रूप से एक निरीक्षण लॉट उत्पन्न करेगा जिसमें विक्रेता, खरीद की तारीख, निरीक्षण विनिर्देशों और नमूना विवरण जैसे विवरण शामिल हैं।
- निरीक्षण की सूची बहुत
निरीक्षण लॉट को सूचीबद्ध करने के लिए, आप लेनदेन कोड QA33 का उपयोग कर सकते हैं। खोज मापदंड हो सकता है
- सामग्री
- निरीक्षण बहुत सृजन की तारीख
- निरीक्षण तिथियां
- पौधा
- निरीक्षण प्रकार
- जत्था
- विक्रेता
- निरीक्षण योजना संलग्न करना और निरीक्षण लॉट जारी करना
यदि कार्य सूची प्रकार 05 05 ’(माल प्राप्ति रसीद) के साथ केवल एक निरीक्षण योजना जारी स्थिति में सामग्री के लिए उपलब्ध है, तो SAP प्रणाली स्वचालित रूप से योजना को सामग्री को सौंप देती है। यदि सामग्री के लिए एक से अधिक निरीक्षण योजना मौजूद है, तो हमें,
- सामग्री के लिए उचित निरीक्षण योजना असाइन करें
- नमूने की गणना करें
- निरीक्षण प्रसंस्करण के लिए बहुत कुछ जारी करें।
- नमूना गणना
यदि नमूनाकरण प्रक्रिया निरीक्षण योजना / सामग्री / विशेषताओं के साथ जुड़ी हुई है, तो एसएपी सिस्टम स्वचालित रूप से नमूने की गणना करेगा अन्यथा मैन्युअल रूप से बहुत कुछ जाकर नमूना की गणना करेगा।
- परिणाम रिकॉर्डिंग
माल प्राप्ति के समय बनाए गए निरीक्षण लॉट के खिलाफ परिणाम की रिकॉर्डिंग की जाएगी।
सभी विशेषताओं को इनपुट के लिए SAP रिकॉर्डिंग स्क्रीन में दिखाया जाएगा। एसएपी प्रणाली विशेषता निरीक्षण के लिए कोड मान प्राप्त करने के लिए एक एफ 4 खोज देगी।
सहिष्णुता सीमा (ऊपरी और निचले) के आधार पर मात्रात्मक डेटा के लिए, एसएपी सिस्टम मूल्यांकन का प्रस्ताव देगा। दोनों मामलों में, निरीक्षक प्रस्ताव को स्वीकार (अस्वीकार) कर सकता है।
- उपयोग का निर्णय
जब हम उपयोग का निर्णय लेते हैं, तो आप निरीक्षण के परिणामों के आधार पर निरीक्षण लॉट में माल स्वीकार या अस्वीकार करने का निर्णय लेते हैं। यदि आपने उपयोग निर्णय लिया है, तो निरीक्षण पूरा हो गया है।
- स्टॉक पोस्टिंग
यदि सूची प्रबंधन उपयोग निर्णय के समय होता है, तो हम गुणवत्ता स्टॉक को प्रासंगिक स्टॉक श्रेणियों में स्थानांतरित कर सकते हैं, जैसे कि
- अप्रतिबंधित उपयोग
- अवरोधित
- रद्दी माल
- विभिन्न सामग्री
- नमूना
- विक्रेता को वापस करें
खरीद आदेश के खिलाफ माल रसीद कैसे पोस्ट करें
इस लेन-देन में, हम खरीद आदेश के खिलाफ माल की रसीद पोस्ट करेंगे जो निरीक्षण बहुत ट्रिगर करेगा।
चरण 1) SAP आसान पहुंच मेनू से, लेन-देन कोड MIGO खोलें, और निम्नलिखित विवरण दर्ज करें।
- ड्रॉप डाउन बॉक्स से गुड्स रसीद चुनें।
- ड्रॉप डाउन बॉक्स से खरीद ऑर्डर चुनें।
- क्रय क्रम संख्या दर्ज करें।
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, क्लिक करें या अगली SAP स्क्रीन पर जाने के लिए Enter दबाएं।
चरण 2) इस चरण में, हम खरीद आदेश के खिलाफ माल रसीद पोस्ट करेंगे।
- आप स्टॉक प्रकार देख सकते हैं क्योंकि "गुणवत्ता निरीक्षण" स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है क्योंकि सामग्री गुणवत्ता निरीक्षण के अधीन है।
सेव बटन पर क्लिक करके SAP स्क्रीन को सेव करने के बाद मटीरियल डॉक्यूमेंट पोस्ट किया जाएगा।
क्रय आदेश के खिलाफ गुड्स रसीद के लिए सामग्री दस्तावेज पोस्ट करने के बाद, अगला चरण गुणवत्ता परिणाम रिकॉर्डिंग है।
कैसे करें रिजल्ट रिकॉर्डिंग
चरण 1) SAP आसान पहुंच मेनू से, लेन-देन कोड QA32 खोलें।
यहां, हम सामग्री का निरीक्षण करेंगे और निरीक्षण विनिर्देश के खिलाफ परिणाम रिकॉर्ड करेंगे।
- प्लांट कोड दर्ज करें।
- निरीक्षण लॉट मूल को "01" के रूप में दर्ज करें जो कच्चे माल के निरीक्षण के लिए उपयोग किए जाने वाले मानक एसएपी निरीक्षण प्रकार है।
- निरीक्षण सूची को बहुत प्रदर्शित करने के लिए निष्पादित करें दबाएं।
चरण 2) इस SAP स्क्रीन में,
- आप सामग्री के साथ पहले के चरणों में उत्पन्न निरीक्षण को देख सकते हैं
- REL CALC SPRQ के रूप में SAP प्रणाली की स्थिति की जाँच करें जो इंगित करता है कि निरीक्षण योजना को निरीक्षण लॉट, नमूना आकार की गणना और गुणवत्ता स्टॉक से अप्रतिबंधित या किसी अन्य स्टॉक श्रेणी में आवश्यक स्टॉक पोस्टिंग में कॉपी किया गया है।
- "परिणाम" बटन दबाएं और परिणाम रिकॉर्डिंग करने के लिए अगली SAP स्क्रीन पर जाएं।
चरण 3) इस SAP स्क्रीन में, आप निरीक्षण लॉट का परिणाम देखेंगे
- आप लंबाई, सतह, दृश्य आदि जैसे विशिष्टताओं के साथ मास्टर निरीक्षण विशेषताओं का संक्षिप्त पाठ देख सकते हैं।
- यदि आप निरीक्षण योजना में नमूनाकरण प्रक्रिया सौंपी गई है, तो आप सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से गणना की गई 5 का एक नमूना आकार देख सकते हैं।
- निरीक्षण विनिर्देशों के खिलाफ अपने वास्तविक परिणाम दर्ज करें।
निरीक्षण परिणामों को बचाने के लिए सेव बटन दबाएं।
उपयोग निर्णय कैसे करें
चरण 1) SAP आसान पहुँच स्क्रीन से वही Transaction QA32 खुला है जिसके साथ हमने पिछले चरण में परिणाम रिकॉर्डिंग की है।
यहां, हम निरीक्षण निर्णय के खिलाफ उपयोग निर्णय करेंगे कि क्या बहुत कुछ स्वीकार या अस्वीकार कर दिया गया है और गुणवत्ता निरीक्षण से स्टॉक को स्थानांतरित करना है।
- इस SAP स्क्रीन में प्लांट कोड डालें।
- "01" के रूप में निरीक्षण लॉट मूल दर्ज करें जो कच्चे माल के निरीक्षण के लिए उपयोग किया जाने वाला एक मानक एसएपी निरीक्षण प्रकार है।
- बहुत अधिक मात्रा के साथ निरीक्षण की सूची प्रदर्शित करने के लिए प्रेस निष्पादित बटन।
चरण 2) इस SAP स्क्रीन में,
- अगली SAP स्क्रीन पर जाने के लिए उपयोग निर्णय बटन दबाएँ
चरण 3) इस SAP स्क्रीन में,
- बहुत की स्वीकृति के लिए "ए" के रूप में यूडी कोड चुनें और उपयोग निर्णय कोड के आधार पर आप गुणवत्ता स्कोर को "100" के रूप में देख सकते हैं।
- अगली SAP स्क्रीन में स्टॉक पोस्टिंग करने के लिए निरीक्षण लॉट स्टॉक TAB का चयन करें।
चरण 4) इस एसएपी स्क्रीन में, हम गुणवत्ता स्टॉक से किसी अन्य स्टॉक श्रेणी में स्टॉक पोस्टिंग करेंगे।
- यदि गुणवत्ता परिणाम अपेक्षित विनिर्देशों के भीतर हैं, जो पृष्ठभूमि में 321 प्रकार के आंदोलन को हिट करता है, तो हम 200 के गुणवत्ता वाले स्टॉक को अप्रतिबंधित स्टॉक (उपयोग स्टॉक के लिए तैयार) में स्थानांतरित कर सकते हैं। (आंदोलन प्रकार 321 अप्रतिबंधित स्टॉक को गुणवत्ता स्टॉक के आंदोलन को इंगित करता है)।
उपयोग निर्णय को बचाने के लिए सेव बटन दबाएँ।
इस प्रकार, गुणवत्ता निरीक्षण से अप्रतिबंधित स्टॉक तक स्टॉक आंदोलन, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, रॉ मटेरियल निरीक्षण के पूरा होने का संकेत देता है।
अगले SAP QM ट्यूटोरियल में, हम देखेंगे कि "इनप्रोसेस निरीक्षण" कैसे करें।
समस्या निवारण
- निरीक्षण योजना को बहुत निरीक्षण करने के लिए कॉपी किया जाना चाहिए, जिसके बिना हम परिणाम रिकॉर्डिंग और उपयोग निर्णय नहीं कर पाएंगे।
- यदि निरीक्षण लॉट के बाद निरीक्षण योजना बनाई जाती है, तो निरीक्षण लॉट को CRTD का दर्जा मिलेगा। हमें निर्मित (CRTD) से रिलीज़ (REL) की स्थिति बदलने के लिए मैन्युअल रूप से निरीक्षण योजना असाइन करने की आवश्यकता है। निरीक्षण बहुत जारी होने के बाद, फिर हम परिणाम रिकॉर्डिंग और उपयोग निर्णय ले सकते हैं।
- नमूनाकरण प्रक्रिया को किसी भी परिणाम रिकॉर्डिंग और उपयोग निर्णय को मैन्युअल रूप से करने के लिए निरीक्षण योजना में सौंपा जाना चाहिए, हमें निरीक्षण लॉट में नमूना की गणना करने की आवश्यकता है।