जनरल लेजर पोस्टिंग पेरोल परिणामों को उचित जीएल खातों में पोस्ट करने की प्रक्रिया है जिसमें लागत केंद्र शामिल हैं। पेरोल को लेखा में पोस्ट करना एक सफल पेरोल चलाने के बाद की गई गतिविधियों में से एक है। यह आमतौर पर प्रत्येक पेरोल अवधि के बाद होता है, साथ ही प्रत्येक ऑफ-साइकिल पेरोल चलने के बाद। जीएल पोस्टिंग निम्नलिखित करती है
- समूह एक साथ पेरोल परिणामों से प्रासंगिक जानकारी पोस्ट करते हैं।
- सारांशित दस्तावेज बनाता है।
- उचित जीएल खातों और लागत केंद्रों के लिए प्रासंगिक पोस्टिंग करता है
पोस्टिंग का मूल्यांकन कैसे किया जाता है?
प्रत्येक कर्मचारी के पेरोल परिणाम में विभिन्न प्रकार के वेतन शामिल हैं जो लेखांकन के लिए प्रासंगिक हैं:
- वेतन के प्रकार जैसे कि मानक वेतन, बोनस, और ओवरटाइम कंपनी के लिए खर्चों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो एक संबंधित व्यय खाते में पोस्ट किए जाते हैं ।
- मजदूरी के प्रकार जैसे कि बैंक हस्तांतरण, रोजगार कर, सामाजिक बीमा में कर्मचारी का योगदान, आदि कर्मचारी के नियोक्ता के करदाता हैं, कर कार्यालय, आदि हैं और क्रेडिट के अनुरूप वेतन या वित्तीय खाते में पोस्ट किए जाते हैं ।
- इसके अलावा, मजदूरी के प्रकार हैं जैसे कि नियोक्ता के स्वास्थ्य बीमा योगदान, जो उद्यम के लिए एक व्यय का प्रतिनिधित्व करता है और, एक ही समय में, सामाजिक बीमा एजेंसी के लिए देय है। इस कारण से, ऐसे वेतन प्रकार दो खातों में पोस्ट किए जाते हैं - एक बार खर्च के रूप में डेबिट किया जाता है , और एक बार देय के रूप में क्रेडिट किया जाता है ।
- अन्य प्रकार के वेतन प्रकार भी मौजूद हैं, उदाहरण के लिए, उपबंध, प्रावधान आदि। इस प्रकार के वेतन प्रकार आमतौर पर दो खातों में पोस्ट किए जाते हैं, एक बार व्यय के रूप में डेबिट किए जाते हैं और एक बार प्रावधान के रूप में श्रेय दिया जाता है ।
जनरल लेजर के लिए पोस्टिंग एक 2 चरण प्रक्रिया है: -
STEP 1) एक पोस्टिंग रन बनाएं
लेनदेन: PC00_M99_CIPE
अवलोकन:
- यह कदम "विशिष्ट संख्या", "रन प्रकार पीपी" और डाक दस्तावेजों के साथ पेरोल परिणामों के आधार पर पोस्टिंग रन बनाता है।
- पोस्टिंग रन यह सुनिश्चित करता है कि किसी कर्मचारी के लिए पेरोल परिणाम केवल एक बार पोस्ट किया जाए
- किसी कर्मचारी के लिए संसाधित पेरोल परिणाम को चिह्नित किया जाता है
- यदि पोस्टिंग रन सफल है, तो इसे "दस्तावेज़ बनाए गए" स्थिति मिलती है।
- यदि पोस्टिंग रन असफल है, तो उसे "गलत दस्तावेज़" का दर्जा मिल जाता है। प्रासंगिक त्रुटि संदेश आउटपुट लॉग में दिखाई देंगे।
पोस्टिंग रन को 3 मोड में निष्पादित किया जा सकता है:
- दस्तावेजों के बिना एक परीक्षण चलाने (टी)
- सिमुलेशन दस्तावेजों (एस) के साथ एक सिमुलेशन रन
- एक उत्पादक रन (P)
परीक्षण (T)
एक टेस्ट रन में, सिस्टम केवल यह जांचता है कि क्या खर्च और भुगतान का संतुलन शून्य है, जैसा कि यह होना चाहिए।
सिमुलेशन (एस)
सिमुलेशन और उत्पादक रन दोनों में, सिस्टम सभी एचआर और आरटी टेबल की जांच करता है और मास्टर डेटा में पोस्टिंग की जानकारी निर्धारित करता है कि क्या वे मौजूद हैं और क्या वे सुसंगत हैं।
उत्पादक रन (P)
जब आप उत्पादक रन के लिए Execute Run चुनते हैं, तो सिस्टम निम्न चरणों का पालन करता है:
- मूल्यांकन के लिए कर्मचारियों और उनके पेरोल परिणामों का चयन करता है
- पोस्टिंग रन बनाता है
- दस्तावेज पोस्ट करता है
कार्यक्रम इनपुट स्क्रीन
पेरोल क्षेत्र, चयन मानदंड, दस्तावेज़ निर्माण का प्रकार, ओपुत लॉग की जाँच करें, दस्तावेज़ तिथि दर्ज करें और एक पोस्टिंग वेरिएंट चुनें। निष्पादित करें पर क्लिक करें।
आउटपुट लॉग
- लॉग दिखाता है कि पोस्टिंग रन सभी कर्मियों की संख्या के लिए सफल था या नहीं।
- आप "RED" (त्रुटियों या असंतुलन को इंगित करता है) या "GREEN" (कोई त्रुटि नहीं इंगित करता है) में चयनित सभी कर्मचारियों की सूची प्राप्त करेंगे।
- आउटपुट लॉग में, यदि यह सफल पोस्टिंग रन है, "डॉक्टर। निर्माण ”त्रुटि मुक्त इंगित करेगा। यदि यह असफल है, "डॉक्टर। निर्माण ”गलत इंगित करेगा।
- पोस्टिंग रन संख्या लिखें।
- यदि आप दस्तावेज़ अवलोकन बटन का चयन करते हैं या दस्तावेज़ पर डबल क्लिक करते हैं । निर्माण लाइन, आप दस्तावेज़ अवलोकन स्क्रीन तक पहुँच सकते हैं
STEP 2) पोस्टिंग रन का संपादन
लेनदेन : PCP0अवलोकन:
- यह चरण पोस्टिंग रन के दौरान बनाए गए सभी दस्तावेजों का अवलोकन प्रदान करता है।
- वैकल्पिक रूप से, आप दस्तावेज़ अवलोकन बटन का चयन करके या दस्तावेज़ निर्माण लाइन पर डबल क्लिक करके दस्तावेज़ पोस्टिंग रन लॉग से दस्तावेज़ अवलोकन भी एक्सेस कर सकते हैं ।
- आप इन दस्तावेज़ों के माध्यम से उन कारणों की पहचान करने के लिए ड्रिल-डाउन कर सकते हैं जिनके कारण असफल पोस्टिंग रन (यानी, "गलत" स्थिति के साथ) हुई है।
पोस्टिंग रन की स्थिति
- प्रारंभ में पोस्टिंग रन की स्थिति दस्तावेज बनाए जाने चाहिए ।
- यदि स्थिति कोई दस्तावेज़ नहीं बनाई गई है और आप दस्तावेज़ों की अपेक्षा कर रहे थे, तो पिछले पर जाएं पोस्टिंग रन चरण बनाएँ और पुनः प्रयास करें।
- यदि गलत दस्तावेज हैं, तो त्रुटि संदेश और समाधान की समीक्षा करें।
- एक बार त्रुटि हल हो जाने और स्थिति दस्तावेज़ निर्मित हो जाने के बाद , रिलीज़ दस्तावेज़ बटन चुनें और स्थिति सभी दस्तावेज़ विमोचित में बदल जाएगी
- अगला पोस्ट दस्तावेज़ बटन पर क्लिक करें, स्थिति दस्तावेज़ में बदल जाएगी
