खरीद जानकारी रिकॉर्ड
खरीद जानकारी रिकॉर्ड विक्रेता से विशिष्ट सामग्री खरीदने के लिए शर्तों के बारे में जानकारी है। वे विक्रेता / सामग्री संयोजन में बनाए रखे जाते हैं और मूल्य निर्धारण और शर्तों, ओवरडेलीवरिंग और अंडरडेलीवरिंग सीमाओं, नियोजित डिलीवरी की तारीख, उपलब्धता की अवधि के लिए डेटा शामिल कर सकते हैं।
जानकारी रिकॉर्ड में खरीद प्रकार
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मानक
एक मानक जानकारी रिकॉर्ड में मानक खरीद आदेशों की जानकारी होती है। मास्टर रिकॉर्ड के साथ और उसके बिना सामग्री और सेवाओं के लिए जानकारी रिकॉर्ड बनाया जा सकता है। -
उप
एक उपमहाद्वीप सूचना रिकॉर्ड में उपमहाद्वीप के लिए आदेश देने की जानकारी होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी घटक की असेंबली को उप-खंड करते हैं, तो उप-घटक जानकारी रिकॉर्ड में घटक को इकट्ठा करने के लिए विक्रेता (उप-निर्माता) की कीमत शामिल होगी। -
पाइपलाइन
एक पाइपलाइन जानकारी रिकॉर्ड में एक विक्रेता वस्तु पर जानकारी होती है जो एक पाइप लाइन या पाइप (उदाहरण के लिए, तेल या पानी) या इसी तरह के साधनों (उदाहरण के लिए, बिजली के माध्यम से) द्वारा आपूर्ति की जाती है। जानकारी रिकॉर्ड में खरीदार द्वारा ऐसी वस्तुओं के उपयोग के लिए विक्रेता की कीमत होती है ("पाइपलाइन निकासी")। आप विभिन्न वैधता अवधि के लिए निकासी / उपयोग की कीमतें रख सकते हैं। -
प्रेषण
एक खेप की जानकारी के रिकॉर्ड में एक ऐसी सामग्री की जानकारी होती है जो विक्रेताओं को ऑर्डरर्स परिसर में अपनी लागत पर उपलब्ध रहती है। जानकारी रिकॉर्ड में खेप स्टॉक से ऑर्डर करने वाले द्वारा निकासी के लिए विक्रेता की कीमत शामिल है। पाइपलाइन जानकारी रिकॉर्ड के मामले में, आप विभिन्न वैधता अवधि के लिए मूल्य रख सकते हैं।
कैसे एक खरीद जानकारी रिकॉर्ड बनाने के लिए
प्रत्येक प्रकार की खरीद के लिए खरीद जानकारी रिकॉर्ड बनाया जा सकता है, और लेनदेन कोड ME11 का उपयोग करके संसाधित किया जाता है ।
चरण 1)
- कमांड प्रॉम्प्ट में लेनदेन ME11 दर्ज करें।
- जानकारी रिकॉर्ड बनाने के लिए कुंजी विक्रेता / सामग्री संयोजन है। आप क्रय संगठन और / या संयंत्र में प्रवेश कर सकते हैं।
- वांछित खरीद प्रकार के लिए आपको एक सूचना श्रेणी चुननी होगी। प्रेस ENTER अगली स्क्रीन पर आगे बढ़ने के लिए ।
चरण 2) यहां आप जानकारी रिकॉर्ड जनरल डेटा पर देते हैं। यह जानकारी सभी प्रकार की खरीद के लिए रखी गई है (सभी के लिए केवल एक बार बनाए रखी गई है: मानक, उप-निर्माण, पाइपलाइन, खेप), और सबसे अधिक प्रासंगिक क्षेत्र हैं:
- अनुस्मारक 1, 2, 3 : ये तीन फ़ील्ड विक्रेता को जारी किए जाने वाले संकेत दर्शाते हैं। नकारात्मक मूल्य इंगित करता है कि विक्रेता को उद्धरण या डिलीवरी की तारीख से पहले होना चाहिए।
- वेंडर मैट। नहीं : इस सामग्री के लिए विक्रेता द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्री संख्या।
- विक्रेता सामग्री समूह : इस सामग्री के लिए विक्रेता द्वारा प्रयुक्त सामग्री समूह।
- विक्रय व्यक्ति : संपर्क व्यक्ति का नाम od।
- टेलीफोन : संपर्क व्यक्ति या विक्रेता का फोन नंबर
- वापसी समझौता : यह इंगित कर सकता है कि क्या माल वापसी उपलब्ध है, और यदि रिफंड उपलब्ध हैं।
- ऑर्डर यूनिट : यूनिट जिसमें यह सामग्री विक्रेता द्वारा ऑर्डर की जाती है।
- प्रमाणपत्र श्रेणी : विक्रेता द्वारा जारी प्रमाण पत्र का प्रकार जो इस सामग्री पर लागू होता है।
- मूल देश: वह देश जिसमें यह सामग्री निर्मित होती है।
सभी वांछित डेटा दर्ज करने के बाद, हम बटन पर क्लिक कर सकते हैं। अंग। डेटा 1 खरीद संगठन पर निर्भर जानकारी दर्ज करने के लिए स्क्रीन पर स्थानांतरित किया जाना है।
चरण 3) यह दृश्य प्रत्येक खरीद प्रकार के लिए अलग से रखा गया है। हमने मानक खरीद प्रकार चुना है, और हम यहां कई प्रासंगिक क्षेत्रों को आबाद कर सकते हैं।
- नियोजित वितरण समय : उन दिनों में डिफ़ॉल्ट समय जिसमें सामग्री वितरण की योजना है।
- क्रय समूह : सामग्री मास्टर पाठों में उल्लिखित क्रय समूह।
- मानक मात्रा : सामग्री के लिए मानक खरीद मात्रा।
- न्यूनतम मात्रा : यहां बताई गई मात्रा से कम की खरीद की अनुमति न दें।
- अधिकतम मात्रा : हम एक बार में इस मात्रा से अधिक की खरीद नहीं करना चाहते हैं।
- शुद्ध मूल्य : प्रति खरीद इकाई की सामग्री का शुद्ध मूल्य।
- Incoterms : व्यापार और वितरण की शर्तें।
चरण 4) स्थितियां बटन दबाएं।
अगली स्क्रीन का उपयोग मूल्य निर्धारण की स्थिति बनाए रखने के लिए किया जाता है और जैसा कि आप देख सकते हैं, पिछली स्क्रीन पर दर्ज किया गया मूल्य इस स्क्रीन पर स्थानांतरित कर दिया गया था।
- शर्त प्रकार : आप इस क्षेत्र में एक शर्त प्रकार दर्ज कर सकते हैं।
- प्रति यूनिट राशि : इन 4 क्षेत्रों में आप एक राशि और राशि इकाई (उदाहरण के लिए 2.800 EUR) और मात्रा दर्ज कर सकते हैं, जिसके लिए यह राशि मान्य है (1 PAL)।
- से मान्य।
- मान्य के लिए। फ़ील्ड 3 और 4 स्थिति (एस) के लिए वैधता अवधि का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसका मतलब है कि यह स्थिति 10.05.2013 से मान्य है। 31.12.9999 तक। (अनंत भविष्य की वैधता)।
चरण 5) इस सामग्री / विक्रेता संयोजन के लिए मानक ग्रंथों को खरीद जानकारी रिकॉर्ड के टेक्स्ट दृश्य में परिभाषित किया जा सकता है।
- आप इन पांच लाइनों में जानकारी रिकॉर्ड नोट दर्ज कर सकते हैं, और यह केवल तभी सक्रिय होगा जब जानकारी रिकॉर्ड नोट के लिए एक चेक बॉक्स टिक हो।
- पिछले तर्क के अनुसार समान है कि यह एक मानक आइटम टेक्स्ट है जिसे ऑर्डर आइटम खरीदने के लिए कॉपी किया जाएगा।
एक बार जब आप हमारी सामग्री / विक्रेता संयोजन के बारे में सभी वांछित जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो आप लेन-देन के डेटा को बचा सकते हैं और हमारे जानकारी रिकॉर्ड को दी गई खरीद जानकारी रिकॉर्ड संख्या के बारे में जानकारी के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। हम अपने रिकॉर्ड को संपादित करने या प्रदर्शित करने के लिए भविष्य के संदर्भ के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
अब हम अन्य तीन खरीद प्रकार जानकारी रिकॉर्ड सेट कर सकते हैं, जिसे आपको केवल खरीद संगठन डेटा 1 स्क्रीन में बनाए रखने की आवश्यकता है।