संदर्भ के साथ खरीद आदेश
खरीद आदेश एक खरीद आवश्यकता, RFQ, उद्धरण, एक अन्य खरीद आदेश, अनुबंध, बिक्री के आदेश आदि के संदर्भ में बनाए जा सकते हैं। पिछले दस्तावेज़ में पीओ का संदर्भ देने के लिए आप उपयुक्त फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप पिछले दस्तावेज़ को 2 तरीकों से संदर्भित करके PO बना सकते हैं
- ME58 का उपयोग करना
- ME21N का उपयोग करना
ME58 के माध्यम से संदर्भित
हमारे मामले में यदि हम खरीदारी की आवश्यकता के लिए पीओ बनाना चाहते हैं, तो हम लेनदेन कोड ME58 का उपयोग कर सकते हैं । मैं ME58 से शुरू होने वाली प्रक्रिया को प्रदर्शित करूंगा क्योंकि यह ME21N को कॉल करता है और आप देख सकते हैं कि वास्तव में हम वैसे भी ME21N में PO बनाते हैं।
चरण 1)
- टी-कोड ME58 दर्ज करें ।
- विक्रेता और क्रय संगठन चुनें और
- दस्तावेज़ प्रकारों का चयन करें।
- निष्पादित।
चरण 2)
- अपने विक्रेता के लिए लाइन चुनें।
- प्रक्रिया असाइनमेंट का चयन करें।
चरण 3) सुनिश्चित करें कि अगली स्क्रीन पर चयनित क्रम प्रकार एनबी (या अन्य उपयुक्त प्रकार है जिसे आप इस समय उपयोग करना चाहते हैं)। चेक बटन पर क्लिक करने से पहले दिनांक, क्रय समूह और संगठन को भी जांचना होगा ।
चरण 4) आपको सिस्टम द्वारा ME21N को लेनदेन के लिए पुनर्निर्देशित किया जाएगा जहां आप पीओ के लिए एक संदर्भ दस्तावेज के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- पीआर नंबर चुनें जिसे आप संदर्भ दस्तावेज के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- Adopt बटन का चयन करें।
चरण 5) आप देख सकते हैं कि हमारा आइटम नए खरीद ऑर्डर में स्थानांतरित कर दिया गया है। अब आप इसे सहेज सकते हैं, और इसे एक दस्तावेज़ नंबर सौंपा जाएगा।
ME21N के माध्यम से संदर्भित
ME21N से सीधे किसी भी उपयुक्त दस्तावेज़ को संदर्भित करने के लिए PO बनाना सबसे तेज़ और कम से कम जटिल तरीका है। यदि आप ME58 या किसी अन्य आवश्यक कदम को छोड़ना चाहते हैं, तो आप सीधे ME21N का उपयोग करके PO बना सकते हैं। यह ज्यादातर MM उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाता है, और यह प्रक्रिया निम्नानुसार है -
चरण 1)
- लेनदेन ME21N दर्ज करें ।
- "दस्तावेज़ अवलोकन चालू" चुनें (यदि दस्तावेज़ अवलोकन पहले से खुला नहीं है)।
चरण 2) दस्तावेज़ अवलोकन स्क्रीन में, आप यह चुन सकते हैं कि आप किस दस्तावेज़ को संदर्भित उद्देश्यों के लिए उपयोग करेंगे।
- चयन वेरिएंट बटन चुनें।
- वह दस्तावेज़ प्रकार चुनें, जिसके लिए आप अपने PO को संदर्भित करना चाहते हैं।
चरण 3)
चयन स्क्रीन पर अपना पीआर नाम दर्ज करें (या किसी अन्य डेटा - जैसे विक्रेता, सामग्री संख्या) द्वारा खोजें।
खोज को निष्पादित करें।
चरण 4) आपको अपनी खोज के लिए प्रासंगिक दस्तावेजों के साथ एक स्क्रीन प्रस्तुत की जाती है।
- संदर्भ दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ संख्या पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ को अपनाने के लिए चुनें।
आप कर रहे हैं, अब आप अपने पीओ को बचा सकते हैं या अतिरिक्त बदलाव कर सकते हैं। संदर्भ प्रक्रिया किसी अन्य संदर्भ दस्तावेज़ प्रकार के लिए समान है। केवल चरण 2 में उपयुक्त दस्तावेज़ प्रकार को छोड़कर उपरोक्त चरणों का पालन करें।
