प्रोफेशनल ईमेल एड्रेस क्या है?
पेशेवर ईमेल पते एक सामान्य याहू खाते या जीमेल खाते के बजाय आपकी कंपनी के डोमेन नाम का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, इस ईमेल पते को स्पैमबॉट्स से संरक्षित किया जा रहा है। इसे देखने के लिए आपको जावास्क्रिप्ट सक्षम करना होगा…
अधिकांश मालिक, अपने व्यवसाय की शुरुआत करते समय बिना किसी कस्टम डोमेन नाम के मुफ्त ईमेल खातों का उपयोग करते हैं, जो पेशेवर नहीं दिखता है। उदाहरण के लिए: यह ईमेल पता spambots से संरक्षित किया जा रहा है। इसे देखने के लिए आपको जावास्क्रिप्ट सक्षम करना होगा। या यह ईमेल पता spambots से संरक्षित किया जा रहा है। इसे देखने के लिए आपको जावास्क्रिप्ट सक्षम करना होगा…
चूंकि कोई भी इस प्रकार के ईमेल खाते बना सकता है, इसलिए अन्य छोटे व्यवसायों और ग्राहकों के लिए इस तरह के ईमेल पते को वैध मेल खातों के रूप में भरोसा करना मुश्किल हो जाता है।
आपको एक पेशेवर ईमेल पते की आवश्यकता क्यों है?
व्यावसायिक ईमेल पते का उपयोग करने के महत्वपूर्ण कारण इस प्रकार हैं:
- यह एक कस्टम व्यवसाय ईमेल पता है और इस प्रकार अधिक पेशेवर है।
- व्यवसाय ईमेल पता छोटा है और आसानी से याद किया जा सकता है।
- आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल में एक मानक प्रारूप हो और इसलिए निरंतरता बनी रहे।
- एक व्यावसायिक नाम के साथ ईमेल भेजना आपको अपने ब्रांड को बढ़ावा देने में सक्षम बनाता है।
- व्यावसायिक ईमेल पते ग्राहकों द्वारा स्पैम के रूप में चिह्नित किए जाने की संभावना कम है।
BlueHost का उपयोग करके एक मुफ्त पेशेवर ईमेल पता कैसे बनाएं
Bluehost अग्रणी वेब होस्टिंग प्रदाताओं में से एक है। यह कई तरह की योजनाएँ पेश करता है और पेशेवर व्यावसायिक ईमेल बनाने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। अन्य वेब होस्टिंग प्रदाताओं की तरह, ब्लूहोस्ट आपको ईमेल पता प्रदान करता है जो आसानी से व्यक्तिगत हो सकता है।
ब्लूहोस्ट का उपयोग करके एक मुफ्त व्यापार ईमेल पता बनाने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए गए हैं।
चरण 1) इस लिंक पर जाएं और मूल योजना का चयन करें।
शुरू करके हम मूल योजना की सदस्यता लेने की सलाह देते हैं। इस योजना में मूल्य निर्धारण तालिका में उल्लेखित नहीं होने के बावजूद 5 ईमेल पते शामिल हैं। कृपया Microsoft कार्यालय के ईमेल से भ्रमित न हों कि BlueHost विज्ञापन है। यह प्रीमियम सेवा है, और आपका व्यवसाय पूरा होने के बाद आप MS ईमेल पर जा सकते हैं। Bluehost आपको ईमेल माइग्रेशन के लिए सहायता करेगा।
चरण 2) आप अपने मौजूदा डोमेन को ब्लूहोस्ट पर होस्ट कर सकते हैं। यदि पहले से पंजीकृत नहीं है, तो Bluehost आपको अपने इच्छित कस्टम ईमेल डोमेन को खोजने की अनुमति देता है।
- अपनी पसंद का डोमेन नाम दर्ज करें।
- उपलब्धता की जांच करने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें।
कई बार, आपका इच्छित डोमेन उपलब्ध नहीं हो सकता है। आप अद्वितीय डोमेन नाम विचारों के साथ आने के लिए डोमेन नाम जनरेटर टूल का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3) अपनी व्यावसायिक जानकारी दर्ज करें।
- व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करें।
- कोई भी वर्तमान ईमेल पता दर्ज करें। यह एक मुफ्त ईमेल पता हो सकता है जैसे जीमेल, याहू आदि।
यह महत्वपूर्ण है कि आप 12 महीने की योजना का चयन करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, 36 महीने का चयन किया जाता है। 36 महीनों का चयन करने में कोई बुराई नहीं है, लेकिन शुरू में, चीजों को चुस्त रखने और लागत को कम करने के लिए यह एक अच्छा अभ्यास है।
निम्नलिखित चेकबॉक्स अनचेक करें:
- डोमेन गोपनीयता + सुरक्षा
- कोडगार्ड बेसिक
- SiteLock सुरक्षा आवश्यक
भुगतान जानकारी दर्ज करें और सबमिट बटन पर क्लिक करें।
चरण 5) अपना खाता बनाएं बटन पर क्लिक करें।
लॉगिन के लिए अपना पासवर्ड बनाएं, टीएंडसी से सहमत हों, और खाता बनाएं बटन पर क्लिक करें।
चरण 6) अपना व्यवसाय ईमेल बनाएं।
Bluehost लॉगिन लिंक पर, डोमेन नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर लॉग इन बटन पर क्लिक करें
अपना ईमेल बनाने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:
- एडवांस में जाकर ईमेल अकाउंट्स लिंक पर क्लिक करें और क्रिएट पर क्लिक करें।
- वांछित उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें। उपसर्ग चुनें जिसे आपको अपने नए व्यवसाय ईमेल के साथ उपयोग करना है, @ से पहले का हिस्सा। आप अंडरस्कोर (_) और पीरियड (।) का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक Bluehost डोमेन है, तो आपको खाता चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करना होगा।
- पेज के नीचे जाएं। आपको एक पासवर्ड बनाने की आवश्यकता है। आप या तो अपने खुद के पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं या ब्लूहोस्ट को आपके लिए एक नया जनरेट करने के लिए कह सकते हैं।
- पृष्ठ के निचले भाग में, Bluehost आपको मेलबॉक्स आकार और वेबमेल क्लाइंट निर्धारित करने के लिए कहेगा। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स रखना सामान्य सलाह है। क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
- मेलबॉक्स बनाया जाता है! चेक मेल पर क्लिक करें। मेलबॉक्सों तक पहुँचने के लिए आप राउंडक्यूब, गिलहरी, या गिरोह का उपयोग कर सकते हैं। डरो मत। वे आपके मेलबॉक्स की सामग्री तक पहुंचने के लिए बस फ्रंट-एंड हैं। आप तकनीकी विवरणों को अनदेखा कर सकते हैं और सिर्फ राउंडकूड (तीनों में सबसे अच्छा) चुना और आगे बढ़ सकते हैं।
चरण 7) नव निर्मित व्यवसाय ईमेल को एक परीक्षण मेल लिखें और भेजें।
मेल की जांच के लिए व्यवसाय ईमेल इनबॉक्स पर जाएं।
युक्ति : आप अपने संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए एक ही प्रक्रिया का उपयोग करके असीमित संख्या में ईमेल खाते बना सकते हैं। आपको ऐसे व्यावसायिक नाम चुनने चाहिए जिन्हें याद रखना बहुत आसान है जैसे:
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इसके अलावा, आप अपने मेल खाते में स्पैम को पकड़ने और भविष्य के डेटा उल्लंघनों को रोकने के लिए अतिरिक्त सुरक्षा विकल्प सेट कर सकते हैं।
Bluehost Webmail को कैसे एक्सेस करें
गोटो वेबमेल लॉगिन पर। नव निर्मित ईमेल आईडी और पासवर्ड दर्ज करें।
लॉग इन पर क्लिक करें। आपको इनबॉक्स में ले जाया जाएगा।
अपने नए ईमेल को आउटलुक या किसी भी मोबाइल डिवाइस से कनेक्ट करना
चरण 1) Microsoft Outlook में, ईमेल पता दर्ज करें। एक बार जब आप "कनेक्ट" पर क्लिक करते हैं, तो प्रसंस्करण में न्यूनतम 2-3 मिनट लगेंगे, कृपया धैर्य रखें।
ऑटो डिस्कवरी: विंडोज के लिए आउटलुक 2010 स्वचालित रूप से इस ईमेल खाते की सेटिंग्स का पता लगाता है। कई बार , ऑटो-कॉन्फ़िगरेशन विफल हो जाता है, इसलिए हमें मैन्युअल सेटिंग्स का उपयोग करके खाता स्थापित करना होगा। हम इस गाइड में एक मैनुअल सेटिंग करेंगे।
स्टेप 2) IMAP पर क्लिक करें।
चरण 3) अपने ब्लू होस्ट ईमेल खाते में, कनेक्ट डिवाइस पर क्लिक करें और मेल क्लाइंट मैनुअल सेटिंग्स का विवरण ढूंढें
चरण 4) आउटलुक पर जाएं और आने वाले मेल सर्वर, आउटगोइंग मेल सर्वर, और चरण 4 में पहचाने गए उनके पोर्ट नंबर की आईएमएपी खाता सेटिंग दर्ज करें। अगला बटन पर क्लिक करें।
चरण 5) अपना पासवर्ड दर्ज करें और कनेक्ट बटन पर क्लिक करें।
निम्न स्क्रीन प्रदर्शित की जाएगी, Done बटन पर क्लिक करें।
चरण 6) निम्नलिखित इनबॉक्स प्रदर्शित किया जाएगा। अब आप आसानी से नए बनाए गए पेशेवर ईमेल पते से ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए Microsoft आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं।
नोट : Microsoft कनेक्शन सेटिंग्स की जाँच करने के लिए एक परीक्षण ईमेल भेजेगा।
आप अपने ईमेल खाते में अपने Android, iOS उपकरणों को जोड़ने के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।
अपने व्यवसाय ईमेल पते प्रबंधित करें
Bluehost आपके व्यवसाय ईमेल पते को प्रबंधित करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। आप Bluehost खाते में उन्नत और ईमेल खाते लिंक पर जाकर कर सकते हैं। अपने ईमेल खाते को प्रबंधित करने के लिए प्रबंधित करें लिंक पर क्लिक करें।
यह आपके ईमेल खाते के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी विकल्पों को प्रदर्शित करेगा। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग स्वचालित प्रतिक्रियाएँ भेजने, ईमेल फ़िल्टर प्रबंधित करने, अपना खाता अपडेट करने और पासवर्ड बदलने के लिए कर सकते हैं। आप इस विकल्प के तहत अपने मेल स्टोरेज को नई स्टोरेज स्पेस आवंटित कर सकते हैं।
सामान्य प्रश्न
⚡ क्या मैं कस्टम ईमेल पते के साथ मोबाइल ईमेल ऐप्स और डेस्कटॉप का उपयोग कर सकता हूं?
हां, आप किसी भी मोबाइल ईमेल ऐप या डेस्कटॉप के साथ कस्टम बिजनेस ईमेल एड्रेस का उपयोग कर सकते हैं। कई ऐप स्वचालित रूप से मेल सेटिंग्स का पता लगा सकते हैं।
? क्या जरूरत पड़ने पर क्या मैं अपना मुफ्त बिज़नेस ईमेल अकाउंट किसी और प्रोवाइडर को दे सकता हूँ?
हां, आपको ऊपर बताए गए चरणों का उपयोग करके एक पेशेवर ईमेल खाते को पहले सेटअप करना होगा। फिर आप अपने जीमेल, याहू या अन्य मुफ्त ईमेल खातों को अपने नए बनाए गए कस्टम ईमेल ईमेल पते पर किसी भी आने वाले ईमेल को ऑटो-फॉरवर्ड करने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।
फिर आप ग्राहकों के साथ पत्राचार करने के लिए नए व्यापार ईमेल का उपयोग कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके पुराने ईमेल खाते के किसी भी संदेश को नए खाते में भी प्राप्त किया गया है।
Business व्यवसाय ईमेल प्रदाता का चयन कैसे करें?
जब आप किसी भी ईमेल प्रदाता का चयन करते हैं, तो जांच करने के लिए शीर्ष चयन मापदंड है:
- प्रतिष्ठा: आपके व्यवसाय ईमेल सेवा प्रदाता की अच्छी प्रतिष्ठा होनी चाहिए। एक व्यावसायिक ईमेल पता आपके ग्राहकों को देखने वाले पहले पहलुओं में से एक है।
- पुरालेख क्षमताएं: अच्छे व्यावसायिक ईमेल प्रदाता आपको अपने संदेशों को सहेजने, संग्रहीत करने, संग्रह करने और खोजने में सक्षम बनाते हैं।
- सुरक्षा: आपको व्यावसायिक ईमेल प्रदाता चुनते समय मजबूत सुरक्षा उपायों की तलाश करनी चाहिए। यह आपको अपने संदेश को सुरक्षित रखने में मदद करता है और अनधिकृत पहुँच से ईमेल खाते की सुरक्षा करता है।
- एकीकरण: कुछ ईमेल सेवाएँ उत्पादकता सूट और कैलेंडर जैसे अन्य व्यावसायिक उपकरणों के साथ ठीक काम करती हैं। यदि आपका व्यवसाय ऐसे उपकरणों पर निर्भर करता है, तो आपको ईमेल पैकेज के लिए जाना चाहिए जो उन्हें एकीकृत करता है।
- स्पैम फ़िल्टर: स्पैम संदेश आपका समय बर्बाद करते हैं, और आप उन्हें पढ़ना नहीं चाहते हैं। जिससे आपको स्पैम संदेशों का पता लगाने और फ़िल्टर करने के लिए एक ईमेल सेवा की आवश्यकता होती है।
- विश्वसनीयता: जब आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता हो तो आपका व्यवसाय ईमेल सेवा प्रदाता चल रहा हो। ईमेल के डाउनटाइम से दुखी या खोए हुए ग्राहक निकल सकते हैं।
- स्टोरेज: ईमेल सेवा प्रदाता का चयन करते समय भंडारण एक महत्वपूर्ण पहलू है। यदि आप यह ध्यान रखें कि आपके खाते में पर्याप्त संग्रहण स्थान शामिल है, तो यह मदद करेगा।
- उपयोग में आसानी: आपके कर्मचारी सदस्य को ईमेल खाता बनाने और उपयोग करने की आवश्यकता है क्योंकि आपका व्यवसाय बढ़ता है। आपको ईमेल सेवा प्रदाता की तलाश करनी है, जिसका उपयोग करना आसान है, इसलिए यह कर्मचारियों के प्रशिक्षण के समय को कम करता है।
- उन्नत सुविधाएँ: उन्नत सुविधाएँ जैसे कार्यों को शेड्यूल करने की क्षमता या आपके अद्वितीय व्यावसायिक आवश्यकता के आधार पर संदेशों को वापस बुलाना।
To क्या किसी भी वेबसाइट को विकसित किए बिना एक मुफ्त व्यापार ईमेल पता बनाना संभव है?
हां, आप किसी भी वेबसाइट को विकसित किए बिना एक मुफ्त ईमेल पता बना सकते हैं। हालाँकि, आपको अभी भी डोमेन नाम पंजीकरण के लिए भुगतान करना होगा। डोमेन नाम पंजीकरण और ईमेल होस्टिंग सेवा एक वेब होस्टिंग पैकेज के साथ मुफ्त आती है। आपको होस्टिंग सेवा प्रदाता की वेबसाइट पर साइन अप करना होगा, और फिर बस अपना ईमेल पता बनाना होगा।
Storage ईमेल का स्टोरेज स्पेस क्या है?
ईमेल संग्रहण स्थान, मेगाबाइट्स में डेटा की कुल मात्रा है, जो आपके ईमेल संदेशों को सर्वर पर रखता है। आपके ईमेल संदेश में लिखा गया प्रत्येक वर्ण अंतरिक्ष के एक बाइट के बराबर है। आपके ईमेल अटैचमेंट का आकार जैसे पीडीएफ, इमेज, स्लाइड आदि का उपयोग किए गए स्टोरेज स्पेस की गणना करते समय किया जाता है।
सभी पेशेवर ईमेल प्रदाताओं के पास एक निश्चित भंडारण स्थान होता है जो वे प्रत्येक ईमेल खाते को आवंटित करते हैं। एक बार यह सीमा समाप्त हो जाने के बाद, आने वाले सभी ईमेल बाउंस हो जाएंगे। साथ ही, आप कोई नया ईमेल नहीं भेज पाएंगे। इसलिए, महत्वपूर्ण आवक क्लाइंट ईमेल के नुकसान को रोकने के लिए आपके ईमेल खाते द्वारा खपत की जाने वाली वर्तमान भंडारण स्थान की निगरानी करना महत्वपूर्ण है।
C SPF, DKIM और DMARC रिकॉर्ड क्या हैं?
- एसपीएफ (सेंडर पॉलिसी फ्रेमवर्क) ईमेल को मान्य करने के लिए एक प्रोटोकॉल है, जो ईमेल स्पूफिंग को खोजने और ब्लॉक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- DKIM (डोमेन कीज़ आइडेंटिफ़ाइड मेल) ईमेल को प्रमाणित करने की एक विधि है। यह एक रिसीवर को यह जानने में सक्षम करता है कि ईमेल भेजा गया था और डोमेन लेखक द्वारा अधिकृत किया गया था।
- DMARC (डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, रिपोर्टिंग और अनुरूपता) ईमेल प्रमाणीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल है। यह विशेष रूप से ईमेल मालिकों को अपने डोमेन को अनधिकृत उपयोग से सुरक्षित रखने की क्षमता देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
स्पूफ और स्पैम से बचने के लिए अपने ईमेल खातों के लिए SPF, DKIM और DMARC को सेट करना महत्वपूर्ण है।
Registration क्या आप डोमेन पंजीकरण के बिना एक मुफ्त व्यापार ईमेल बना सकते हैं?
नहीं, आप डोमेन पंजीकरण के बिना एक मुफ्त व्यापार ईमेल नहीं बना सकते। यदि आप एक डोमेन पंजीकृत नहीं करना चाहते हैं, तो आप याहू और जीमेल के साथ एक मुफ्त खाता बना सकते हैं। इसमें आपका व्यावसायिक नाम नहीं होगा। इसलिए, इसे अन्य व्यवसायों और ग्राहकों द्वारा व्यावसायिक ईमेल पते के रूप में नहीं माना जा सकता है।
An उपलब्ध डोमेन नाम कैसे खोजें?
आदर्श रूप में, आपका डोमेन नाम डोमेन नाम एक्सटेंशन के साथ आपका व्यावसायिक नाम है .com। हालाँकि, वांछित डोमेन नाम प्राप्त करना कठिन हो सकता है क्योंकि पहले से ही बहुसंख्यक आम नाम लिए जा चुके हैं। आप एक वैकल्पिक डोमेन नाम खोजने के लिए उपसर्गों या प्रत्ययों या कीवर्ड को अपने व्यवसाय के नाम से जोड़ने का प्रयास कर सकते हैं।
Com क्या आपको एक .com डोमेन पाने की आवश्यकता है?
.Com डोमेन एक्सटेंशन व्यवसायों के बीच सबसे आम पसंद है। हालांकि, विशाल लोकप्रियता के कारण, .com डोमेन को खोजना मुश्किल है। आप अन्य डोमेन एक्सटेंशन जैसे .co, .org, जो व्यवसाय के उपयोग के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं।
Achieve आप किस विषय को कैसे प्राप्त कर सकते हैं जो स्पैम रहित हो?
आप निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करके एक विषय पंक्ति प्राप्त कर सकते हैं जो स्पैम मुक्त है:
- ज्यादा इस्तेमाल होने वाले शब्दों से बचें।
- जब संभव हो तो स्थानीयकरण / निजीकरण शामिल करें, उदाहरण के लिए, पहला नाम, शहर, आदि।
- 50 वर्णों से नीचे एक छोटी विषय पंक्ति लिखें।
- विस्मयादिबोधक चिह्न, सभी कैप, और अन्य विशेष वर्ण जैसे @, #, और% से बचें।
❓ पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर की संरचना का एक अच्छा तरीका क्या है?
आपकी ईमेल संरचना में पहले और अंतिम नाम, शीर्षक, ईमेल पता, फ़ोन नंबर, कंपनी और आपकी वेबसाइट का लिंक जैसे मूल तत्व शामिल हैं।
⚡ एमएक्स रिकॉर्ड क्या हैं?
एमएक्स (मेल एक्सचेंज) रिकॉर्ड DNS रिकॉर्ड होते हैं जो आपके पते पर ईमेल पहुंचाने के लिए आवश्यक होते हैं। इसका उपयोग यह जानने के लिए किया जाता है कि कौन से ईमेल सर्वर आपके डोमेन नाम के लिए आने वाले मेल को स्वीकार करते हैं और उन्हें कहां रूट करना चाहिए।