कैसे एक खाता बनाने के लिए (उदाहरण)

Anonim

हमने अपने सभी लेनदेन को पत्रिकाओं में संसाधित किया है । लेखांकन प्रक्रिया में अगला कदम इन जर्नल प्रविष्टियों को बहीखाता में दर्ज कर रहा है ।

एक लेजर क्या है?

लेजर लेनदेन का एक सारांश है जो एक निश्चित खाते से संबंधित है। उदाहरण के लिए, हमारा बैंक लेज़र उन सभी लेन-देन को सम्‍मिलित करेगा जिसमें हमारा बैंक खाता शामिल है; हमारा ऋण बही खाता उन सभी लेन-देन को संक्षेप में प्रस्तुत करेगा जो हमारे ऋण खाते आदि को सम्‍मिलित करते हैं

बहीखाता / लेखा में लेजर महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे हमारे सभी लेन-देन को एक ही संतुलन में प्रस्तुत करते हैं। उदाहरण के लिए, यह जानने के बजाय कि हमने जुलाई में कार के खर्चों में $ 100, अगस्त में $ 300, सितंबर में $ 600, नवंबर में $ 500 और इतने पर, हमारे नेतृत्वकर्ता ने हमें बताया कि हमने कुल $ 1,500 खर्च किए हैं। सीसाओं का उपयोग करके, हम सैकड़ों या हजारों लेन-देन को एक ही संतुलन में जोड़ सकते हैं! जाहिर है, यह चीजों को प्रबंधित करने में बहुत आसान बनाता है।

एक खाता बही में 4 चीजें होती हैं:

  • एक प्रारंभिक संतुलन
  • एक डेबिट पक्ष
  • एक क्रेडिट पक्ष
  • एक समापन संतुलन

आइए एक उदाहरण देखें।

बैंक LEDGER डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0

यह एक खाली BANK ledger है। ध्यान दें कि शुरुआती शेष राशि डेबिट पक्ष पर है क्योंकि BANK एक परिसंपत्ति है, जो एक डेबिट खाता है।

इसी तरह, ओनर्स इक्विटी जैसे क्रेडिट खाते के लिए, शुरुआती शेष राशि क्रेडिट पक्ष पर होगी।

प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि जिसमें बैंक खाता शामिल है, इस खाता बही में दर्ज किया जाएगा। आइए पिछले पाठों के जर्नल प्रविष्टि पर एक नज़र डालें। यहाँ पहले वाला है।

उदाहरण 1

आप एक व्यवसाय शुरू करने का फैसला करते हैं। व्यवसाय बंद करने के लिए, आप अपनी बचत का 10,000 डॉलर व्यापार बैंक खाते में जमा करते हैं।

डॉ बैंक $ 10,000
सीआर स्वामी की इक्विटी $ 10,000

तो इस लेन-देन में दो खाते बैंक और मालिक इक्विटी हैं। इसका मतलब है कि हम अपने बैंक और ओनर्स इक्विटी लीडर्स को एंट्री देंगे। आइए सबसे पहले बैंक खाता बही करें।

पत्रिका प्रविष्टि कहती है कि हमें 10,000 डॉलर के बैंक खाते में एक डेबिट आंदोलन करने की आवश्यकता है। आइये नीचे बही बनाएँ। यह डेबिट कॉलम में $ 10,000 दर्ज करने जितना आसान है।

बैंक LEDGER

विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
स्वामी की इक्विटी $ 10,000

इतना ही!

विवरण कॉलम में, हम "मालिक की इक्विटी" लिखेंगे। यह हमें यह देखने की अनुमति देता है कि $ 10,000 कहां से आया था।

आसान! अब आइए करते हैं ओनर्स इक्विटी इक्विटी।

मालिकों की क्षमता एलईडी

विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 10,000

क्योंकि मालिक इक्विटी एक क्रेडिट खाता है, हम शुरुआती शेष राशि को क्रेडिट पक्ष पर रखते हैं।

जर्नल प्रविष्टि में ओनर्स इक्विटी को $ 10,000 का क्रेडिट दिखाया गया है। इस बहीखाता में रिकॉर्ड करने के लिए, यह क्रेडिट कॉलम में $ 10,000 डालने जितना आसान है। विवरण कॉलम में, हम "बैंक" लिखेंगे, क्योंकि यह हमें यह देखने की अनुमति देता है कि लेनदेन का दूसरा पक्ष क्या था।

किया हुआ! हमने अपनी पहली दो प्रविष्टियाँ हमारे लीडर्स में की हैं।

अब हम अपने पाठ 7 से शेष पत्रिकाओं को देखें, और देखें कि क्या हम उन्हें सही तरीके से अपने बहीखाते में दर्ज कर सकते हैं।

उदाहरण 2

आप $ 10,000 का व्यवसाय ऋण लेते हैं।

डॉ

बैंक

$ 10,000

सीआर

ऋण

$ 10,000

क्योंकि हमारी पत्रिका में बैंक और ऋण खातों की प्रविष्टियाँ शामिल हैं, इसलिए हमें बैंक और ऋणदाताओं की आवश्यकता होगी।

बैंक LEDGER

विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
स्वामी की इक्विटी $ 10,000
ऋण $ 10,000

पत्रिका 10,000 डॉलर के बैंक को एक डेबिट दिखाती है, इसलिए हम अपने बैंक खाता बही के डेबिट कॉलम में $ 10,000 डालते हैं। गौर करें कि पिछली प्रविष्टि, हमारे पूर्व लेनदेन से मालिक इक्विटी को 10,000 डॉलर, खाता बही में भी है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक खाता बही का विचार एक खाते से संबंधित सभी लेनदेन को एक स्थान पर एकत्रित करना है। अभ्यास के अंत तक, अकेले इस खाता बही में दस से अधिक लेनदेन होंगे।

अब लेन-देन के दूसरे पक्ष को देखते हैं - ऋण खाता।

लॉन LEDGER

विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 10,000

क्योंकि जर्नल प्रविष्टि $ 10,000 के ऋण के लिए क्रेडिट दिखाती है, हम बस ऋण खाताधारक के क्रेडिट कॉलम में $ 10,000 दर्ज करते हैं। हम डाल देंगे

लेनदेन 3: आप अपने iPhone को $ 500 में खरीदते हैं।


डॉ

आई - फ़ोन

$ 500

सीआर

बैंक

$ 500
लेनदेन 4: आप अपने खुद के पैसे का एक और $ 5000 व्यापार में लगाते हैं।

डॉ

बैंक

$ 5,000

सीआर

स्वामी की इक्विटी

$ 5,000
लेनदेन 5: आप ऋण के $ 1,000 का भुगतान करते हैं (कोई ब्याज नहीं)।

डॉ

ऋण

$ 1,000

सीआर

बैंक

$ 1,000
लेनदेन 6: आप 1,500 डॉलर में एक कंप्यूटर खरीदते हैं।

डॉ

संगणक

$ 1,500

सीआर

बैंक

$ 1,500
लेन-देन 7: आप $ 2,000 के लिए एक बेकेमास्टर ओवन खरीदते हैं

डॉ

ओवन

$ 2,000

सीआर

बैंक

$ 2,000
लेनदेन 8: आप $ 3,000 के लिए अपने स्टोर के लिए कुछ केक मिक्स खरीदते हैं।

डॉ

केक का मिश्रण

$ 3,000

सीआर

बैंक

$ 3,000
लेनदेन 9: आप $ 1,000 के ऋण पर ब्याज का भुगतान करते हैं

डॉ

ब्याज

$ 1,000

सीआर

बैंक

$ 1,000
लेनदेन 10: आप $ 5,000 के लिए केक का एक बॉक्स बेचते हैं।

डॉ

बैंक

$ 5,000

सीआर

बिक्री

$ 5,000
लेनदेन 11: आप अपने टेलीफोन बिल का भुगतान $ 300 करते हैं।

डॉ

टेलीफोन का खर्च

$ 300

सीआर

बैंक

$ 300
लेन-देन 12: आप $ 2,000 के लिए केक का एक और बॉक्स बेचते हैं।

डॉ

बैंक

$ 2,000

सीआर

बिक्री

$ 2,000
लेनदेन 13: आपका कंप्यूटर टूट जाता है। इसे ठीक करने के लिए आप एक रिपेयरमैन को $ 50 का भुगतान करते हैं।

डॉ

मरम्मत

$ 50

सीआर

बैंक

$ 50
लेन-देन 14: व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप व्यक्तिगत छुट्टी के लिए $ 1,000 नकद निकालते हैं।

डॉ

चित्र

$ 1,000

सीआर

बैंक

$ 1,000
लेनदेन 15: आप $ 3,000 के लिए जॉन्स कार शॉप से ​​कार खरीदते हैं। आप क्रेडिट पर कार खरीदते हैं, जिसका अर्थ है कि आप अगले महीने में इसके लिए भुगतान करेंगे

डॉ

गाड़ी

$ 3,000

सीआर

जॉन की कार की दुकान

$ 3,000
बैंक बही
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0

स्वामी की इक्विटी

$ 10,000

ऋण

$ 10,000

आई - फ़ोन

$ 500

स्वामी की इक्विटी

$ 5,000

ऋण

$ 1,000

संगणक

$ 1,500

ओवन

$ 2,000

केक का मिश्रण

$ 3,000

ब्याज

$ 1,000

बिक्री

$ 5,000

TELEPHONE

$ 300

बिक्री

$ 2,000

मरम्मत

$ 50

चित्र

$ 1,000
मालिकों की क्षमता एलईडी
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 10,000
बैंक $ 5,000
ऋणदाता
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 10,000
बैंक $ 10,000
Iphone लेजर
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 500
कंप्यूटर लेजर
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 1,500
ओवन लेजर
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 2,000
केक मिक्स लेजर
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 3,000
ब्याज का बहीखाता
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 1,000
बिक्री खता
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 5,000
बैंक $ 2,000
टेलीफोन लेजर
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 300
मरम्मत करनेवाला लेजर
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 50
ड्रॉइंग लेजर
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
बैंक $ 1,000
कार लेजर
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
जॉन्स कार शॉप $ 3,000
जॉन की कार लेजर ड्रैग एंड ड्रॉप इन टेबल -
विवरण डेबिट श्रेय
प्रारंभिक शेष $ 0
गाड़ी $ 3,000

अब जब हमने अपनी सभी पत्रिकाओं को अपने लीडर्स में दर्ज कर लिया है तो आइए एक नजर डालते हैं कि आगे क्या करना है। यहाँ पहले वाला है।

लॉन LEDGER

विवरण

डेबिट

श्रेय

प्रारंभिक शेष

$ 0

बैंक

$ 10,000

बैंक

$ 1,000

संपूर्ण

$ 1,000

$ 10,000

माइनस डेबिट

- $ 1,000

संतुलन

$ 9,000

ठीक है सैनिकों, ध्यान से सुनो! यह थोड़ा मुश्किल हो जाता है।

इस खाता बही में, हमारे पास डेबिट और क्रेडिट दोनों पक्षों की प्रविष्टियाँ हैं।

सबसे पहले, हम दोनों पक्षों को जोड़ते हैं। उस पंक्ति पर एक नज़र डालें जो "कुल" पढ़ती है। हमारे पास डेबिट पक्ष पर कुल $ 1,000 और क्रेडिट पक्ष पर $ 10,000 है।

अब हम अपने संतुलन को खोजने के लिए लार्जर साइड से छोटे आकार का पता लगाते हैं। इस मामले में, हम $ 10,000 से $ 1,000 घटाते हैं। यह उस पंक्ति में दर्शाया गया है जिसमें लिखा गया है कि “MINUS DEBITS”।

यह हमें $ 9,000 के क्रेडिट पक्ष पर एक संतुलन के साथ छोड़ देता है। इतना ही! उच्च पाँच अमीगो - आपने अपना पहला खाता पूरा कर लिया है।

अब आगे बढ़ते हैं और बाकी को पूरा करते हैं।

यह पहला आसान है। क्योंकि क्रेडिट पक्ष में केवल आंदोलनों हैं, इसके साथ चारों ओर बेला करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस CREDIT कॉलम को टोटल करें और आपका बैलेंस है!

जॉन कार की दुकान LEDGER

  • 3000

विवरण

  1. प्रारंभिक शेष

नामे

    श्रेय

    1. $ 0
    1. गाड़ी
      1. $ 3,000
      1. संतुलन

          कार LEDGER

          • 3000

          विवरण

          1. प्रारंभिक शेष

          नामे

          1. $ 0

          श्रेय
            1. गाड़ी
            1. $ 3,000
              1. संतुलन

                  बैंक LEDGER

                  विवरण

                  डेबिट

                  श्रेय

                  प्रारंभिक शेष

                  $ 0

                  स्वामी की इक्विटी

                  $ 10,000

                  ऋण

                  $ 10,000

                  आई - फ़ोन

                  $ 500

                  ओवन

                  $ 2,000

                  स्वामी की इक्विटी

                  $ 5,000

                  ऋण

                  $ 1,000

                  संगणक

                  $ 1,500

                  केक का मिश्रण

                  $ 3,000

                  ब्याज

                  $ 1,000

                  बिक्री

                  $ 5,000

                  TELEPHONE

                  $ 300

                  बिक्री

                  $ 2,000

                  मरम्मत

                  $ 50

                  चित्र

                  $ 1,000

                  संपूर्ण

                  $ 32,000

                  $ 10,350

                  माइनस क्रेडिट

                  - $ 10,350

                  संतुलन

                  $ 21,650

                  मैग्निको! हमने अपने सभी लीडर्स को पूरा कर लिया है। अच्छा तो इसका क्या मतलब है?

                  इसका मतलब है कि हमारे पास आखिरकार हमारे सभी खातों का संतुलन है। बिक्री बहीखाता में हमारी सभी बिक्री दर्ज करने के बाद, हमें अपनी बिक्री की कुल राशि पता है। हमारे बैंक खाता बही में हमारे सभी बैंक लेनदेन दर्ज करने के बाद, हम अपने बैंक में अंतिम शेष राशि जानते हैं। और हमारे व्यय भुगतानकर्ताओं में हमारे सभी भुगतान भुगतान दर्ज करने के बाद, हम प्रत्येक खर्च की कुल मात्रा जानते हैं!

                  अब जब हमारे पास हमारे सभी शेष हैं, तो हम कुछ रिपोर्टें एक साथ शुरू करने के लिए तैयार हैं! हे भगवान, आप पहले से ही एक एकाउंटेंट की तरह दिखना शुरू कर रहे हैं।

                  ठीक है, तुम तैयार हो? चलिए चलते हैं।