इस ट्यूटोरियल में, हम निम्नलिखित विषयों को कवर करने जा रहे हैं।
- आंकड़ा मान्यीकरण
- डेटा फ़िल्टर
- समूह और समूह
- स्प्रैडशीट में चित्र जोड़ना
आंकड़ा मान्यीकरण
डेटा सत्यापन इस मायने में बहुत महत्वपूर्ण है कि यह हमें उन गलतियों से बचने में मदद करता है जिनसे बचा जा सकता है । मान लेते हैं कि आप छात्र परीक्षा के अंक दर्ज कर रहे हैं और आपको पता है कि न्यूनतम 0 है और अधिकतम 100 है। आप सत्यापन सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि केवल 0 और 100 के बीच मान दर्ज किए गए हैं।
वर्कशीट के निचले भाग में प्लस बटन पर क्लिक करके अपनी वर्कबुक में एक नई शीट जोड़ें।
S / N, नाम और स्कोर के लिए एक कॉलम जोड़ें। आपकी शीट इस प्रकार दिखनी चाहिए
| एस / एन | नाम | स्कोर |
| 1 | जेन | |
| २ | जेम्स | |
| ३ | जोन्स | |
| ४ | जोनाथन | |
| ५ | जॉन |
- DATA टैब पर क्लिक करें
- कोशिकाओं C2 को C6 चुनें (स्कोर रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली सेल)
- डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करें।
- डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
- आपको निम्नलिखित संवाद विंडो मिलेगी
- एरर अलर्ट टैब पर क्लिक करें
- चेतावनी शीर्षक और संदेश नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए अनुसार दर्ज करें।
- ओके बटन पर क्लिक करें
- 200 से अधिक स्कोर दर्ज करने का प्रयास करें। आपको निम्न त्रुटि संदेश मिलेगा
डेटा फ़िल्टर
डेटा फ़िल्टर हमें डेटा प्राप्त करने की अनुमति देता है जो हमारे वांछित मानदंडों से मेल खाता है। मान लें कि हम उन सभी छात्रों के परिणाम दिखाना चाहते हैं, जिनके नाम "ja" से शुरू होते हैं या वे अंक प्राप्त करते हैं जो किसी निश्चित मान से कम या अधिक के बराबर हैं, हम ऐसे डेटा प्राप्त करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
नीचे दिखाए गए अनुसार नाम और स्कोर कॉलम चुनें
- रिबन पर DATA टैब पर क्लिक करें
- नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार क्रमबद्ध और फ़िल्टर ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करें
- Name Filter पर क्लिक करें
- टेक्स्ट फ़िल्टर का चयन करें
- चयन से शुरू होता है
- आपको निम्न विंडो मिलेगी।
- "Ja" दर्ज करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें
- आपको जेन और जेम्स के लिए केवल परिणाम देखने में सक्षम होना चाहिए।
समूह और समूह
समूह हमें आसानी से देखने और अनावश्यक विवरणों को कॉलम या पंक्तियों से छिपाने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, हम डेटा का विश्लेषण करने के लिए समूहों का भी उपयोग कर सकते हैं जो एक सामान्य श्रेणी के हैं। आइए एक उदाहरण के साथ इसका उदाहरण दें। हम ऊपर दिए गए छात्र स्कोर उदाहरण का उपयोग करेंगे।
- स्कोर पर राइट क्लिक करें और इंसर्ट कॉलम चुनें। नाम कॉलम लिंग।
- जेम्स को जुनीता में बदलें। जेनेट और जुआनिता के लिए महिला रखो। बाकी छात्रों के लिए पुरुष रखो। आपको शीट निम्नानुसार दिखनी चाहिए।
अब हम मादाओं को एक साथ समूहित करेंगे और उनका औसत स्कोर प्रदर्शित करेंगे और नर के लिए भी ऐसा ही करेंगे।
- रिबन पर DATA टैब पर क्लिक करें
- डेटा के साथ सभी कॉलम और पंक्तियों का चयन करें
- नीचे इमेज में दिखाए अनुसार ग्रुप ड्रॉप डाउन बटन पर क्लिक करें
आपको निम्न विंडो मिलेगी
- सुनिश्चित करें कि पंक्तियों के विकल्प का चयन किया गया है
- ओके बटन पर क्लिक करें
- आपको निम्न पूर्वावलोकन मिलेगा
- अब हम महिलाओं और पुरुषों के औसत अंकों की गणना करेंगे
- नीचे दिखाए गए अनुसार पूरे डेटा का चयन करें
डेटा टैब के तहत सबटोटल ड्रॉप डाउन बटन पर क्लिक करें
आपको निम्न विंडो मिलेगी
- लिंग में "प्रत्येक परिवर्तन पर" सेट करें
- औसत करने के लिए "फ़ंक्शन का उपयोग करें" सेट करें
- स्कोर करने के लिए "सबटोटल जोड़ें" का चयन करें
- "ओके" बटन पर क्लिक करें
उपरोक्त एक्सेल कोड डाउनलोड करें
स्प्रैडशीट में चित्र जोड़ना
कई बार, आप लेटरहेड जानकारी के साथ एक्सेल में मुद्रित दस्तावेजों को ब्रांड करना चाहते हैं और कंपनी के लोगो के साथ प्रिंट करते हैं, आदि एक्सेल में ऐसी विशेषताएं हैं जो आपको एक्सेल में छवियों को आयात करने की अनुमति देती हैं। छवियों को जोड़ने की कमान रिबन पर INSERT टैब के तहत मिली है।
आपको निम्नलिखित संवाद विंडो मिलेगी
- आप अपने कंप्यूटर पर किसी भी फ़ोल्डर को ब्राउज़ कर सकते हैं जिसमें चित्र हैं, और आप अपनी पसंद की किसी भी तस्वीर का चयन कर सकते हैं।
- आपको नीचे दिखाए गए समान परिणाम मिलेंगे
ट्यूटोरियल व्यायाम 4
वर्कशीट में अपनी पसंद की तस्वीर जोड़ने के लिए INSERT टैब पिक्चर्स कमांड का उपयोग करें।
सारांश
इस लेख में, हमने सीखा है कि एक्सेल का उपयोग करके बुनियादी अंकगणितीय संचालन कैसे करें, डेटा को प्रारूपित करें, और सत्यापन नियम लागू करें, डेटा को फ़िल्टर करें और डेटा का विश्लेषण करने और प्रस्तुति में सुधार करने के लिए समूहों का लाभ कैसे लें।