एक्सेल फ़ार्मुले & कार्य: बुनियादी परीक्षाओं के साथ जानें

सूत्र और फ़ंक्शन एक्सेल में संख्यात्मक डेटा के साथ काम करने के निर्माण खंड हैं। यह लेख आपको सूत्र और कार्यों से परिचित कराता है।

इस लेख में, हम निम्नलिखित विषयों को कवर करेंगे।

• एक्सेल में सूत्र क्या है?
• एक्सेल में सूत्रों के साथ काम करने से बचने के लिए गलतियाँ
• एक्सेल में फंक्शन क्या है?
• कार्यों का महत्व
• सामान्य कार्य
• संख्यात्मक कार्य
• स्ट्रिंग फ़ंक्शन
• दिनांक समय कार्य
• वी लुकअप फंक्शन

ट्यूटोरियल डेटा

इस ट्यूटोरियल के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट्स के साथ काम करेंगे।

घर का बजट सप्लाई करता है

एस / एन	मद	मात्रा	कीमत	उप-योग	क्या यह सस्ती है?
1	आम	९	600
२	संतरे	३	1200
३	टमाटर	1	2500 है
४	खाना पकाने का तेल	५	6500
५	टॉनिक वॉटर	१३	3900

हाउस बिल्डिंग प्रोजेक्ट शेड्यूल

एस / एन	मद	आरंभ करने की तिथि	अंतिम तिथि	DURATION (DAYS)
1	सर्वे भूमि	04/02/2015	07/02/2015
२	नींव रखना	10/02/2015	15/02/2015
३	पाटन	27/02/2015	03/03/2015
४	चित्र	09/03/2015	21/03/2015

एक्सेल में सूत्र क्या है?

FORCULAS IN EXCEL एक अभिव्यक्ति है जो सेल एड्रेस और ऑपरेटरों की एक श्रेणी में मूल्यों पर काम करती है। उदाहरण के लिए, = A1 + A2 + A3, जो सेल A1 से सेल A3 तक मानों की श्रेणी का योग पाता है। असतत मूल्यों से बना एक सूत्र का उदाहरण = 6 * 3।

=A2 * D2 / 2

यहां,

• एक्सेल को बताता है कि यह एक सूत्र है, और इसे इसका मूल्यांकन करना चाहिए।
• "A2" * D2" सेल पते A2 और D2 का संदर्भ बनाता है, फिर इन सेल पतों में पाए गए मानों को गुणा करता है।
• "/" प्रभाग अंकगणितीय ऑपरेटर है
• "2" एक असतत मूल्य है

व्यावहारिक अभ्यास के सूत्र

हम सबटोटल की गणना करने के लिए घर के बजट के लिए नमूना डेटा के साथ काम करेंगे।

• Excel में एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ
• होम आपूर्ति बजट में दिखाए गए डेटा को ऊपर दर्ज करें।
• आपकी वर्कशीट इस प्रकार दिखनी चाहिए।

अब हम वह सूत्र लिखेंगे जो उप-योग की गणना करता है

सेल E4 पर ध्यान केंद्रित करें

निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें।

=C4*D4

यहां,

• "C4*D4" सेल एड्रेस C4 और D4 के मूल्य को गुणा करने के लिए अंकगणितीय ऑपरेटर गुणा (*) का उपयोग करता है।

एंटर की दबाएं

आपको निम्न परिणाम मिलेगा

निम्नलिखित एनिमेटेड छवि आपको दिखाती है कि सेल पते का चयन ऑटो कैसे करें और अन्य पंक्तियों में समान सूत्र लागू करें।

एक्सेल में सूत्रों के साथ काम करने से बचने के लिए गलतियाँ

1. डिवीजन, गुणा, जोड़ और घटाव (BODMAS) के ब्रैकेट के नियमों को याद रखें । इसका मतलब है कि भावों का मूल्यांकन पहले किया जाता है। अंकगणितीय ऑपरेटरों के लिए, विभाजन का मूल्यांकन पहले गुणन के बाद किया जाता है और इसके बाद घटाव का मूल्यांकन किया जाता है। इस नियम का उपयोग करके, हम उपरोक्त सूत्र को = (A2 * D2) / 2 के रूप में फिर से लिख सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि A2 और D2 का पहले मूल्यांकन किया गया है, फिर दो से विभाजित किया गया है।
2. एक्सेल स्प्रेडशीट सूत्र आमतौर पर संख्यात्मक डेटा के साथ काम करते हैं; आप उस डेटा के प्रकार को निर्दिष्ट करने के लिए डेटा सत्यापन का लाभ उठा सकते हैं जिसे केवल एक सेल अर्थात संख्याओं द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए।
3. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सूत्रों में संदर्भित सही सेल पतों के साथ काम कर रहे हैं, आप कीबोर्ड पर F2 दबा सकते हैं। यह सूत्र में उपयोग किए गए सेल पते को उजागर करेगा, और आप यह सुनिश्चित करने के लिए जांच को पार कर सकते हैं कि वे वांछित सेल पते हैं।
4. जब आप कई पंक्तियों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप सभी पंक्तियों के लिए सीरियल नंबर का उपयोग कर सकते हैं और शीट के निचले भाग में एक रिकॉर्ड गणना कर सकते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके फार्मूले में सभी पंक्तियों को शामिल किया गया है, रिकॉर्ड संख्या के साथ क्रम संख्या की तुलना करना चाहिए।

शीर्ष 10 एक्सेल स्प्रेडशीट फॉर्मूले देखें

एक्सेल में फंक्शन क्या है?

EXCEL में FUNCTION एक पूर्वनिर्धारित सूत्र है जो किसी विशेष क्रम में विशिष्ट मानों के लिए उपयोग किया जाता है। फ़ंक्शन का उपयोग त्वरित कार्यों के लिए किया जाता है, जैसे कि कोशिकाओं की श्रेणी के लिए योग, गणना, औसत, अधिकतम मान और न्यूनतम मान। उदाहरण के लिए, नीचे सेल ए 3 में एसयूएम फ़ंक्शन होता है जो रेंज A1: A2 के योग की गणना करता है।

• योग संख्या की श्रेणी के संकलन के लिए
• औसत संख्या दी गई श्रेणी की औसत की गणना के लिए
• किसी दिए गए रेंज में आइटमों की संख्या गिनने के लिए COUNT

कार्यों का महत्व

एक्सेल के साथ काम करने पर उपयोगकर्ता की उत्पादकता में वृद्धि होती है । मान लीजिए कि आप उपरोक्त घरेलू आपूर्ति बजट के लिए भव्य कुल प्राप्त करना चाहते हैं। इसे सरल बनाने के लिए, आप भव्य कुल प्राप्त करने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। एक सूत्र का उपयोग करते हुए, आपको E8 के माध्यम से E4 के माध्यम से कोशिकाओं को एक-एक करके संदर्भित करना होगा। आपको निम्न सूत्र का उपयोग करना होगा।

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

एक फ़ंक्शन के साथ, आप उपरोक्त सूत्र लिखेंगे

=SUM (E4:E8)

जैसा कि आप उपरोक्त फ़ंक्शन से देख सकते हैं, जिसका उपयोग कोशिकाओं की एक सीमा प्राप्त करने के लिए किया जाता है, सूत्र का उपयोग करने की तुलना में योग को प्राप्त करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करना अधिक कुशल होता है जिसमें बहुत सारी कोशिकाओं को संदर्भित करना होगा।

सामान्य कार्य

आइए, एमएस एक्सेल फॉर्मूले में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ कार्यों को देखें। हम सांख्यिकीय कार्यों के साथ शुरू करेंगे।

एस / एन	समारोह	वर्ग	विवरण	प्रयोग
01	योग	गणित और त्रिगुट	सभी मानों को एक श्रेणी की कोशिकाओं में जोड़ता है	= SUM (E4: E8)
02	मिनट	सांख्यिकीय	कोशिकाओं की एक श्रेणी में न्यूनतम मूल्य पाता है	= MIN (E4: E8)
03	मैक्स	सांख्यिकीय	कोशिकाओं की एक श्रृंखला में अधिकतम मूल्य पाता है	= MAX (E4: E8)
04	औसत	सांख्यिकीय	कोशिकाओं की एक श्रेणी में औसत मूल्य की गणना करता है	= अवेरेज (E4: E8)
05	गिनती	सांख्यिकीय	कोशिकाओं की एक संख्या में कोशिकाओं की संख्या गिना जाता है	= COUNT (E4: E8)
06	लेन	टेक्स्ट	किसी स्ट्रिंग पाठ में वर्णों की संख्या देता है	= LEN (B7)
07	SUMIF	गणित और त्रिगुट	सभी मानों को उन कक्षों की श्रेणी में जोड़ता है जो एक निर्दिष्ट मापदंड को पूरा करते हैं। = SUMIF (रेंज, मानदंड, [sum_range])	= सुमीफ़ (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
० 08	AVERAGEIF	सांख्यिकीय	निर्दिष्ट मानदंड को पूरा करने वाली कोशिकाओं की एक श्रेणी में औसत मूल्य की गणना करता है। = एवरेजिफ़ (श्रेणी, मानदंड, [average_range])	= AVERAGEIF (F4: F8, "Yes", E4: E8)
09	दिन	दिनांक समय	दो तारीखों के बीच दिनों की संख्या लौटाता है	= दिन (डी 4, सी 4)
१०	अब	दिनांक समय	वर्तमान सिस्टम दिनांक और समय लौटाता है	= अब ()

संख्यात्मक कार्य

जैसा कि नाम से पता चलता है, ये फ़ंक्शन संख्यात्मक डेटा पर काम करते हैं। निम्न तालिका सामान्य संख्यात्मक कार्यों में से कुछ दिखाती है।

एस / एन	समारोह	वर्ग	विवरण	प्रयोग
1	ISNUMBER	जानकारी	यदि प्रदत्त मान संख्यात्मक है और यह सांख्यिक नहीं है तो गलत है	= ISNUMBER (A3)
२	हाशिया	गणित और त्रिगुट	0 और 1 के बीच एक यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करता है	= रैंड ()
३	गोल	गणित और त्रिगुट	दशमलव बिंदुओं की निर्दिष्ट संख्या के लिए एक दशमलव मान बंद कर देता है	= आधार (3.14455,2)
४	MEDIAN	सांख्यिकीय	दिए गए नंबरों के सेट के बीच में नंबर लौटाता है	= माध्य (3,4,5,2,5)
५	अनुकरणीय	गणित और त्रिगुट	Math फ़ंक्शन PI (π) का मान लौटाता है	= PI ()
६	शक्ति	गणित और त्रिगुट	एक शक्ति के लिए उठाया संख्या का परिणाम देता है। शक्ति (संख्या, शक्ति)	= पावर (2,4)
।	एमओडी	गणित और त्रिगुट	जब आप दो संख्याओं को विभाजित करते हैं तो अवशेष वापस आ जाता है	= MOD (10,3)
।	रोमन	गणित और त्रिगुट	एक संख्या को रोमन अंकों में रूपांतरित करता है	= रमन (1984)

स्ट्रिंग फ़ंक्शन

इन बुनियादी एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट डेटा में हेरफेर करने के लिए किया जाता है। निम्न तालिका कुछ सामान्य स्ट्रिंग फ़ंक्शन को दिखाती है।

एस / एन	समारोह	वर्ग	विवरण	प्रयोग	टिप्पणी
1	बाएं	टेक्स्ट	एक स्ट्रिंग की शुरुआत (बाएं हाथ की ओर) से कई निर्दिष्ट वर्ण लौटाता है	= LEFT ("GURU99", 4)	"GURU99" के 4 वर्ण
२	सही	टेक्स्ट	एक स्ट्रिंग के अंत (दाहिने हाथ की ओर) से कई निर्दिष्ट वर्ण लौटाता है	= राइट ("GURU99", 2)	"GURU99" के 2 वर्ण
३	मध्य	टेक्स्ट	एक निर्दिष्ट प्रारंभ स्थिति और लंबाई से एक स्ट्रिंग के बीच से कई वर्णों को पुनर्प्राप्त करता है। = MID (पाठ, start_num, num_chars)	= MID ("GURU99", 2,3)	२ से ५ को पुनः प्राप्त करना
४	ISTEXT	जानकारी	यदि दिया गया पैरामीटर सही है तो पाठ लौटाता है	= ISTEXT (मूल्य)	मूल्य - जाँच करने का मूल्य।
५	खोज	टेक्स्ट	किसी अन्य पाठ स्ट्रिंग के भीतर पाठ स्ट्रिंग की प्रारंभिक स्थिति लौटाता है। यह फ़ंक्शन केस-संवेदी है। = FIND (find_text, भीतर_टेक्स्ट, [start_num])	= FIND ("ऊ", "छत", 1)	"छत" में ओओ ढूंढें, परिणाम 2 है
६	बदलने के	टेक्स्ट	एक स्ट्रिंग का हिस्सा दूसरे निर्दिष्ट स्ट्रिंग के साथ बदल देता है। = उत्तर (पुराना_टेक्स्ट, start_num, num_chars, new_text)	= रिपोर्ट ("छत", 2,2, "xx")	"Oo" को "xx" से बदलें

दिनांक समय कार्य

ये फ़ंक्शन दिनांक मानों में हेरफेर करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। निम्न तालिका सामान्य तिथि कार्यों में से कुछ दिखाती है

एस / एन	समारोह	वर्ग	विवरण	प्रयोग
1	तारीख	दिनांक समय	वह संख्या देता है जो एक्सेल कोड में दिनांक का प्रतिनिधित्व करता है	= DATE (2015,2,4)
२	दिन	दिनांक समय	दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या ज्ञात कीजिए	= दिन (डी 6, सी 6)
३	महीना	दिनांक समय	महीने को दिनांक मान से लौटाता है	= महीने ("4/2/2015")
४	मिनट	दिनांक समय	समय मान से मिनट लौटाता है	= मिनट ("12:31")
५	साल	दिनांक समय	वर्ष को दिनांक मान से लौटाता है	= वर्ष ("04/02/2015")

VLOOKUP फ़ंक्शन

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग सबसे बाएं कॉलम में एक लंबवत लुकअप करने के लिए किया जाता है और आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम से उसी पंक्ति में एक मान लौटाता है। आइए इसकी व्याख्या एक आम आदमी की भाषा में करते हैं। होम सप्लाई बजट में एक सीरियल नंबर कॉलम होता है जो बजट में प्रत्येक आइटम की विशिष्ट पहचान करता है। मान लें कि आपके पास आइटम सीरियल नंबर है, और आप आइटम विवरण जानना चाहते हैं, तो आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ है कि कैसे VLOOKUP फ़ंक्शन काम करेगा।

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

यहां,

• "=VLOOKUP" कार्यक्षेत्र लुकअप फ़ंक्शन को कॉल करता है
• "C12" बाईं ओर के स्तंभ में देखे जाने वाले मान को निर्दिष्ट करता है
• "A4:B8" डेटा के साथ तालिका सरणी निर्दिष्ट करता है
• "2" VLOOKUP फ़ंक्शन द्वारा दी जाने वाली पंक्ति मान के साथ कॉलम संख्या निर्दिष्ट करता है
• "FALSE," VLOOKUP फ़ंक्शन को बताता है कि हम आपूर्ति किए गए लुक अप मूल्य के सटीक मिलान की तलाश कर रहे हैं

नीचे दी गई एनिमेटेड छवि कार्रवाई में यह दर्शाती है

उपरोक्त एक्सेल कोड डाउनलोड करें

सारांश

एक्सेल आपको सूत्र और / या फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देता है। सूत्र लेखन की तुलना में कार्य आमतौर पर अधिक उत्पादक होते हैं। फ़ार्मुलों की तुलना में फ़ंक्शंस भी अधिक सटीक हैं क्योंकि गलतियाँ करने का मार्जिन बहुत कम है।

यहां महत्वपूर्ण एक्सेल फॉर्मूला और फ़ंक्शन की सूची दी गई है

• SUM फ़ंक्शन = =SUM(E4:E8)

• MIN फ़ंक्शन = =MIN(E4:E8)

• मैक्स फंक्शन = =MAX(E4:E8)

• औसत समारोह = =AVERAGE(E4:E8)

• COUNT फ़ंक्शन = =COUNT(E4:E8)

• DAYS फ़ंक्शन = =DAYS(D4,C4)

• VLOOKUP फ़ंक्शन = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• तिथि समारोह = =DATE(2020,2,4)