Excel में SUMIF फ़ंक्शन: EXAMPLE के साथ सीखें

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SUMIF फ़ंक्शन क्या है?

SUMIF एक मानदंड के अनुसार मानों को योग करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कार्य है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप एक सीमा के भीतर एक शर्त लगाने वाली संख्याओं का योग पा सकते हैं। यह फ़ंक्शन गणित और त्रिकोणमिति फ़ंक्शन के अंतर्गत आता है। नाम के समान, यह योग करेगा यदि दिए गए मानदंड संतुष्ट हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग किसी बड़े डेटा सेट के भीतर विशेष संख्याओं के योग को खोजने के लिए किया जाता है।

इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे-

  • SUMIF फ़ंक्शन क्या है?
  • SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
  • MS SUMIF का सूत्र
  • उदाहरण 1: SUMIF का उपयोग करना
  • उदाहरण 2: तुलना ऑपरेटरों के साथ SUMIF का उपयोग कैसे करें
  • उदाहरण 3: दिनांक के साथ SUMIF का उपयोग कैसे करें

SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?

SUMIF निर्दिष्ट मानदंड के अनुसार कोशिकाओं की श्रेणी का योग करेगा। उन कक्षों की श्रेणी जहां पर स्थिति को लागू किया जाना चाहिए, उसके अनुसार योग की गणना होगी, सेल की वह श्रेणी जिसके लिए शर्त के अनुसार गणना करने का योग सूत्र के भीतर निर्दिष्ट होना चाहिए।

MS SUMIF का सूत्र

आम तौर पर, एक प्रारूप का पालन करें जहां मानदंड और मानदंड सीमा आदि प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

SUMIF(range,criteria,sum range)

  • श्रेणी : कक्षों की श्रेणी जिसमें मापदंड शामिल थे
  • मानदंड : वह शर्त जो संतुष्ट होनी चाहिए
  • सम श्रेणी: कोशिकाओं की श्रेणी, अगर स्थिति संतुष्ट है, जोड़ने के लिए।

उदाहरण 1: SUMIF का उपयोग करना

आदेश संख्या और बिल राशि के साथ डेटा तालिका दी। विशेष आदेशों के लिए बिल राशि का योग खोजने की आवश्यकता है।

Step1) आप किसी विशेष ब्रांड ऑर्डर के लिए बिल राशि की राशि प्राप्त करना चाहते हैं, जहां ऑर्डर संख्या 'Amzcd' से शुरू होती है।

एस # आदेश संख्या बिल राशि
1 Amzcd 008 $ 450
२ Amzcd 009 $ 500
३ AFJK 010 $ 1,102
४ Amzcd 011 $ 850
५ Amzcd 012 $ 564
६ एबीवीएफ 013 $ 345
। Amzcd 014 $ 10.50
। Amzcd 015 $ 835.50
९ एबीवीएफ 016 $ 1,236
१० AFJK 017 $ 478.20
1 1 Amzcd 018 $ 100.25

चरण 2) बिल राशि के नीचे की सेल का चयन करें और केवल आदेशों के लिए बिल राशि का योग खोजने के लिए फॉर्मूला लागू करें, जो 'Amzcd' से शुरू होता है।

चरण 3) लागू सूत्र है

'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
  • बी 2: बी 12 सेल की श्रेणी है जहां मानदंड की जाँच होगी।
  • 'Amzcd *' वह मानदंड है जिसे लागू किया जाता है जहां ऑर्डर संख्या की शुरुआत होती है।
  • C2: C12 मापदंड के अनुसार जोड़ने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी है

चरण 4) यदि आप तालिका की जांच करते हैं, तो हाइलाइट किए गए बिल राशि हैं जो दिए गए मानदंडों के अनुसार अभिव्यक्त किए गए हैं। हर ऑर्डर के लिए बिल राशि 'Amzcd' से शुरू होती है, और राशि मिल जाएगी।

चरण 5) बिल राशि का योग देखने के लिए कॉलम बिल राशि के अंत की जाँच करें, जो दी गई शर्त को पूरा करती है।

उदाहरण 2: तुलना ऑपरेटरों के साथ SUMIF का उपयोग कैसे करें

तुलना ऑपरेटरों का एक सेट एक्सेल में मौजूद है। SUMIF फ़ंक्शन तुलना ऑपरेटरों के साथ उपयोग कर सकता है। तुलना ऑपरेटर SUMIF फ़ंक्शन के भीतर शर्तों को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। इसलिए यदि तुलना ऑपरेशन एक सही मूल्य देता है, तो यह मूल्यों को जोड़ देगा।

चरण 1) आपके पास नाम उत्पादों, Qty और कीमत के साथ डेटा तालिका है। आप उस उत्पाद की कुल कीमत कैसे पा सकते हैं जिसके लिए Qty 100 से अधिक और बराबर है?

एस # उत्पाद मात्रा कीमत
1 शीतल पेय 100 $ 1,789
२ पोशाक सामग्री 80 $ 752
३ खाने योग्य तेल 150 $ 489
४ पागल 500 $ 2,589
५ कुकीज़ 205 $ 1,500
६ जूते 130 $ 300
। इलेक्ट्रॉनिक आइटम 100 $ 4,500
। सब्जियां 410 $ 3,752
९ खिलौने 50 $ 200
१० फर्नीचर 210. है $ 500

चरण 2) यदि आप मापदंड को तार्किक प्रारूप 'Qty> = 100' में लागू करते हैं, और SUMIF सूत्र नीचे के रूप में बन सकता है।

चरण 3) लागू सूत्र है

=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
  • C2: C11 सेल की वह श्रेणी है जहाँ मापदंड की तलाश की जाएगी
  • '> = 100' वह स्थिति है जो तुलना ऑपरेटर से अधिक और उसके बराबर के साथ व्यक्त की जाती है
  • D2: D11 मापदंड के अनुसार अभिव्यक्त होने वाली सीमा है

चरण 4) हाइलाइटेड सेल वे मूल्य हैं जो मानदंड को संतुष्ट करते हैं, जहां मात्रा> = 100

चरण 5) मूल्यों का योग सेल D13 में है; यह उन उत्पादों के लिए कीमतों का योग है जिनकी मात्रा 100 से अधिक या इसके बराबर है।

उदाहरण 3: दिनांक के साथ SUMIF का उपयोग कैसे करें

इस उदाहरण में, आप सीखेंगे कि दिनांक के साथ SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। मानदंड दिनांक के रूप में भी दे सकते हैं।

चरण 1) तालिका अलग खाता संख्या, बिल दिनांक और भुगतान दिखाती है। दी गई बिल तिथि के भीतर राशि का भुगतान संबंधित खाते में किया जाना चाहिए। SUMIF का उपयोग करके, आप जून के लिए भुगतान की जाने वाली राशि का योग खोजने की कोशिश कर सकते हैं।

एस # खाता संख्या बिल की तिथि भुगतान
1 9160250011660588 1/4/2019 25000
२ 9160250011689568 1/28/2019 15000 है
३ 9160250012356588 1/31/2019 8500 है
४ 9160250899560588 6/2/2019 9635 है
५ 9160260231660588 2/10/2019 4582
६ 9160250011658588 6/25/2019 10265 है
। 9160457811660588 3/1/2019 8132
। 9160250011670858 3/12/2019 9562
९ 9160250011663569 है 6/15/2019 7895 है
१० 9160250321660456 6/18/2019 2566 है

चरण 2) चूंकि तारीख आपके साथ है, इसलिए मानदंड '> 5/31/2019' के रूप में बन सकते हैं, जो मई के बाद की तारीखों को संदर्भित करते हैं। यहाँ तुलना ऑपरेटर और दिनांक SUMIF के साथ एक समय में उपयोग कर रहे हैं।

चरण 3) लागू सूत्र है

=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
  • C2: C11 उन कक्षों की श्रेणी है जहाँ दिनांक दिए गए हैं और वे सीमाएँ हैं जहाँ दिए गए मापदंड खोज रहे हैं
  • '> 5/31/2019' वह मानदंड है जहां तारीख '5/31/2019' से अधिक है।
  • D2: D11 संख्याओं की सीमा एक बार शर्त पूरी होने पर जोड़ने के लिए

चरण 4) नीचे सेल मान हैं जो लागू स्थिति को संतुष्ट करते हैं, और इन मूल्यों का योग मिलेगा।

चरण 5) यह योग D13 में है। और जून के लिए कई खातों में भुगतान की जाने वाली कुल राशि है।

उपरोक्त Excel डेटा फ़ाइल डाउनलोड करें

सारांश

  • SUMIF फ़ंक्शन दिए गए मानदंडों के अनुसार मानों का योग बनाएगा।
  • SUMIF फ़ंक्शन संख्यात्मक, दिनांक, पाठ डेटा के साथ संगत है
  • अन्य कार्यों या ऑपरेटरों के परिणाम से स्थिति व्यक्त कर सकते हैं
  • SUMIF फ़ंक्शन को एक बार में केवल एक कॉलम के लिए लागू किया जा सकता है
  • एक अनूठी शर्त को SUMIF फ़ंक्शन के साथ जांचने की अनुमति है
  • #VALUE एक त्रुटि परिणाम होगा जब सीमा मानदंड श्रेणी के साथ मेल नहीं खाती है
  • शब्द या वाक्य का हिस्सा वाइल्डकार्ड का उपयोग करके मिलान किया जाएगा। तारांकन चिह्न एक वर्ण के लिए वर्ण और प्रश्न चिह्न की श्रृंखला के साथ उपयोग करते हैं।
  • संख्यात्मक मानों के साथ पाठ का उपयोग करते समय, मापदंड को दोहरे उद्धरण के भीतर संलग्न करना चाहिए, लेकिन ऐसा नहीं है कि इसमें केवल एक संख्यात्मक मान शामिल हो।