निर्णय समर्थन प्रणाली (DSS): एक खुदरा स्टोर के लिए डेमो PoS

इस ट्यूटोरियल में, हम एक काल्पनिक रिटेल स्टोर के लिए एक सरल पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम बनाएंगे। सिस्टम का उपयोग परिचालन कर्मचारियों द्वारा दिन-प्रतिदिन के व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाएगा, सामरिक कर्मचारी रिटेल स्टोर के वर्तमान प्रदर्शन की निगरानी के लिए सिस्टम का भी उपयोग करेंगे।

सिस्टम में एक्सेल को डेटा निर्यात करने की क्षमता होगी। एक्सेल का उपयोग डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक निर्णय समर्थन प्रणाली उपकरण के रूप में किया जाएगा । एक्सेल में डेटा को अन्य स्रोतों के डेटा के साथ भी जोड़ा जा सकता है।

खुदरा स्टोर एमआईएस घटक

1. व्यापार प्रक्रिया

व्यावसायिक प्रक्रियाएं निर्धारित करती हैं कि दिन के कारोबार का दिन कैसा होना चाहिए। बिक्री प्रणाली के बिंदु का उपयोग दैनिक बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाएगा।

निम्नलिखित सूची उन गतिविधियों को रेखांकित करती है जब कोई ग्राहक कोई वस्तु खरीदता है

1. ग्राहक तक खरीदी जाने वाली वस्तुओं को नकदी तक प्रस्तुत करता है
2. कैशियर मूल्य को पुनः प्राप्त करने के लिए सिस्टम में प्रस्तुत आइटम के लिए सिस्टम को खोजता है
3. कैशियर खरीदी गई वस्तु की मात्रा में प्रवेश करता है, और सिस्टम कुल लागत की गणना करता है। यह प्रक्रिया सभी खरीदी गई वस्तुओं के लिए दोहराई जाती है
4. यदि कोई कैशियर सिस्टम में किसी आइटम या आइटम की मात्रा को गलत तरीके से जोड़ता है, तो उन्हें इसे हटाने में सक्षम होना चाहिए यदि भुगतान अभी तक पोस्ट नहीं किया गया है। यदि भुगतान पोस्ट किया गया है, तो कैशियर को कुछ भी निकालने में सक्षम नहीं होना चाहिए।
5. कुल ग्राहक बिल की पुष्टि करने के बाद, सिस्टम को कैशियर को ग्राहक भुगतान पोस्ट करने और ग्राहक को रसीद प्रिंट करने की अनुमति देनी चाहिए।

2 लोग

सिस्टम का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता कैशियर, अकाउंटेंट और इन्वेंट्री कंट्रोल उपयोगकर्ता होंगे। सभी उपयोगकर्ताओं को शाब्दिक रूप से कंप्यूटर होना चाहिए और बिक्री प्रणाली के बिंदु का उपयोग करने के तरीके के बारे में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।

3. हार्डवेयर

डेटाबेस सिस्टम के रूप में बिक्री प्रणाली का बिंदु Microsoft एक्सेस होगा। Microsoft पहुंच एक स्टैंडअलोन डेटाबेस इंजन है और इस तरह, सिस्टम एक कंप्यूटर पर चलाया जाएगा। उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर में निम्नलिखित विशिष्टताओं का होना आवश्यक है।

• न्यूनतम 1 जीबी रैम
• स्थानीय ड्राइव पर न्यूनतम 10GB मुफ्त संग्रहण स्थान जहां डेटाबेस होगा
• कंप्यूटर को कम से कम विंडोज़ एक्सपी और इसके बाद के संस्करण के साथ एक विंडोज़ आधारित संचालन करना चाहिए
• प्रोसेसर की गति कम से कम 1GHz होनी चाहिए

4. सॉफ्टवेयर

सिस्टम के साथ उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर में निम्नलिखित न्यूनतम विनिर्देश होना चाहिए।

• Microsoft आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम
• Microsoft Office सुइट (विशेष रूप से Microsoft Word और Microsoft Access)

5. डेटा

दिन-प्रतिदिन के व्यापार लेनदेन को Microsoft Access डेटाबेस में संग्रहीत किया जाएगा।

पॉइंट ऑफ़ सेल डेटाबेस डिक्शनरी

एक डेटाबेस डिक्शनरी में डेटाबेस फील्ड्स का वर्णन किया गया है कि वे क्या करते हैं और डेटा प्रकार।

निम्नलिखित उन तालिकाओं का वर्णन करता है जो हमारे डेटाबेस में होंगे। सादगी के लिए, हम तालिकाओं की संख्या केवल चार (4) रखेंगे।

उत्पाद तालिका

एस / एन	कार्यक्षेत्र नाम	डेटा प्रकार	विवरण
1	ईद	संख्यात्मक	प्राथमिक कुंजी रिकॉर्ड करें
२	प्रोडक्ट का नाम	तार	उत्पाद का नाम
३	कीमत	संख्यात्मक	उत्पाद की कीमत
४	मात्रा_त_हंद	संख्यात्मक	किसी भी समय हाथ में उपलब्ध मात्रा
५	सुझाया गया	संख्यात्मक	विदेशी कुंजी जो आपूर्तिकर्ता तालिका से लिंक करती है

ग्राहक तालिका

एस / एन	कार्यक्षेत्र नाम	डेटा प्रकार	विवरण
1	ईद	संख्यात्मक	प्राथमिक कुंजी रिकॉर्ड करें
२	ग्राहक का नाम	तार	ग्राहक का नाम
३	Total_purchases	संख्यात्मक	विशेष ग्राहक को कुल बिक्री का संचित मूल्य

आपूर्तिकर्ता तालिका

एस / एन	कार्यक्षेत्र नाम	डेटा प्रकार	विवरण
1	ईद	संख्यात्मक	प्राथमिक कुंजी रिकॉर्ड करें
२	आपूर्तिकर्ता का नाम	तार	ग्राहक का नाम
३	संपर्क संख्या	संख्यात्मक	आपूर्तिकर्ता के लिए संपर्क नंबर
४	ईमेल पता	तार	आपूर्तिकर्ता के लिए ईमेल पता

बिक्री तालिका

एस / एन	कार्यक्षेत्र नाम	डेटा प्रकार	विवरण
1	ईद	संख्यात्मक	प्राथमिक कुंजी रिकॉर्ड करें
२	ग्राहक आईडी, ग्राहक पहचान	संख्यात्मक	ग्राहक अद्वितीय पहचानकर्ता
३	लेन - देन की तारीख	तारीख	लेन-देन की तारीख दर्ज की गई थी
४	भुगतान की गई राशि	संख्यात्मक	कुल खरीद राशि
५	भुगतान किया	बूलियन	बूलियन फ़ील्ड जो दिखाता है कि ग्राहक ने भुगतान किया है या नहीं

बिक्री विवरण तालिका

एस / एन	कार्यक्षेत्र नाम	डेटा प्रकार	विवरण
1	ईद	संख्यात्मक	प्राथमिक कुंजी रिकॉर्ड करें
२	sales_id	संख्यात्मक	ग्राहक अद्वितीय पहचानकर्ता
३	उत्पाद आइ डि	तारीख	लेन-देन की तारीख दर्ज की गई थी
४	मात्रा	संख्यात्मक	कुल खरीद राशि
५	भुगतान किया	बूलियन	बूलियन फ़ील्ड जो दिखाता है कि ग्राहक ने भुगतान किया है या नहीं

बिक्री डेटाबेस इकाई संबंध आरेख का बिंदु

इकाई संबंध आरेख डेटाबेस में तालिकाओं के बीच संबंध दिखाता है। निम्न तालिका डेटाबेस तालिकाओं के बीच संबंधों का वर्णन करती है

एस / एन	संबंध	मुख्य	विदेशी कुंजी	संबंध प्रकृति
1	उत्पाद बिक्री के लिए	उत्पादों में आईडी	Product_id बिक्री में	1 से कई
२	ग्राहकों को बिक्री	ग्राहकों में आईडी	ग्राहक_ बिक्री में	कई कई
३	आपूर्तिकर्ताओं को उत्पाद	आपूर्तिकर्ताओं में आईडी	उत्पादों में अनुशंसित	कई को 1

निम्न छवि हमारे डेटाबेस में तालिकाओं के बीच संबंधों को दिखाती है।

सिस्टम में लेनदेन को कैसे संसाधित किया जाता है

1. सिस्टम ग्राहकों की तालिका से सभी ग्राहक रिकॉर्ड प्राप्त करता है और ड्रॉप डाउन कॉम्बो को पॉप्युलेट करता है
2. कैशियर नए लेनदेन बटन पर क्लिक करता है। यह बिक्री तालिका में एक नया रिकॉर्ड बनाता है और लेनदेन आईडी बनाता है।
3. सिस्टम उत्पाद तालिका से सभी उत्पादों को पुनर्प्राप्त करता है और ड्रॉप डाउन कॉम्बो को पॉप्युलेट करता है
4. कैशियर ड्रॉप-डाउन सूची से एक उत्पाद का चयन करता है। सिस्टम वर्तमान आइटम के लिए उत्पाद आईडी और कीमत रखता है।
5. कैशियर खरीदी गई मात्रा में प्रवेश करता है। सिस्टम संग्रहीत मूल्य के आधार पर उप-योग की गणना करता है और दर्ज की गई मात्रा। यह प्रक्रिया तब तक दोहराई जाती है जब तक सभी उत्पादों को सिस्टम में पोस्ट नहीं किया जाता है।
6. कैशियर उस राशि में प्रवेश करता है जो ग्राहक ने भुगतान किया है। यदि ग्राहक कीमत से अधिक का भुगतान करता है तो सिस्टम परिवर्तन की गणना करता है।
7. कैशियर पोस्ट पेमेंट बटन पर क्लिक करता है। सिस्टम अपडेट करता है;
   1. उत्पाद तालिका में हाथ में उत्पाद की मात्रा
   2. भुगतान की गई फ़ील्ड को अपडेट करता है और बिक्री तालिका में भुगतान किए गए लेनदेन को चिह्नित करता है
   3. ग्राहकों की तालिका में कुल खरीद फ़ील्ड को अपडेट करता है

बिक्री के बिंदु ग्राफिकल यूजर इंटरफेस स्क्रीनशॉट

सिस्टम मुख्य विंडो - यह सिस्टम में प्रवेश बिंदु है। यह उपयोगकर्ताओं को आगे के विश्लेषण के लिए एक्सेल में डेटा, प्रक्रिया लेनदेन, प्रिंट रिपोर्ट और निर्यात बिक्री डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है।

यहां हमने लेनदेन के दौरान भरे जाने वाले क्षेत्र का अवलोकन देने के लिए, पीओएस के दौरान उपयोग की जाने वाली विभिन्न डेटा एंट्री विंडो का प्रदर्शन किया है।

प्वाइंट ऑफ सेल विंडो का इस्तेमाल कैशियर ने कैश प्वाइंट पर किया

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि यह एक सफल खरीद लेनदेन को पोस्ट करने में शामिल चरणों के माध्यम से कैशियर का मार्गदर्शन करता है।

ग्राहक डेटा प्रविष्टि विंडो

उत्पाद डेटा प्रविष्टि विंडो

सारांश

यह ट्यूटोरियल आपको एक सूचना प्रणाली विकसित करने में शामिल व्यावहारिक कदम दिखाता है और एक पीओएस (बिक्री का बिंदु) प्रणाली का एक प्रोटोटाइप समझाया। Microsoft Access में Visual Basic for Applications (VBA) का उपयोग करके सिस्टम विकसित किया गया है।

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