परियोजना प्रबंधन सीखने से पहले, आइए समझते हैं:
प्रोजेक्ट क्या है?
एक परियोजना एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा या परिणाम बनाने के लिए किया गया एक अस्थायी प्रयास है। एक परियोजना को अस्थायी के रूप में परिभाषित किया गया है क्योंकि इसमें एक परिभाषित शुरुआत और अंत समय है, और यह अद्वितीय है क्योंकि इसमें एक लक्ष्य को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए संचालन का एक विशेष सेट है
किसी परियोजना की प्राथमिक विशेषताएँ हैं
- इसकी एक निश्चित शुरुआत और समाप्ति बिंदु है
- एक बार अंतिम बिंदु तक पहुंचने के बाद, परियोजना समाप्त हो गई है
- यह कुछ नया हासिल करने का प्रयास कर रहा है
- परियोजना को ग्राहक या हितधारक की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है?
परियोजना प्रबंधन विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों के नियोजन, आयोजन, प्रेरित और नियंत्रित करने का अनुशासन है। परियोजना प्रबंधन की मुख्य चुनौती परियोजना के दायरे, समय, गुणवत्ता और लागत को ध्यान में रखते हुए परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करना है।
परियोजना प्रबंधन वास्तव में 1950 के दशक की शुरुआत में शुरू हुआ। परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता परियोजना के भीतर काम के आयोजन के लाभ को देखते हुए उत्पन्न हुई और विभिन्न विभागों और पेशेवरों के बीच समन्वय की महत्वपूर्ण आवश्यकता है।
परियोजना प्रबंधन मुख्य रूप से इन दस क्षेत्रों से संबंधित है
- एकीकरण
- लागत
- मानव संसाधन
- हितधारक प्रबंधन
- क्षेत्र
- गुणवत्ता
- संचार
- समय
- वसूली
- जोखिम प्रबंधन
परियोजना प्रबंधन उद्देश्य
प्रोजेक्ट तैयार करते समय, इन तीन दृष्टिकोणों में प्रोजेक्ट देखें, यह पूरी प्रक्रिया की बेहतर समझ देने में मदद करता है
- परियोजना संगठन में कैसे फिट होती है?
- समय के साथ परियोजना कैसे विकसित होगी?
- प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए कौन से कौशल आवश्यक हैं?
परियोजना प्रबंधन के तरीके
विभिन्न तरीके हैं जो परियोजना प्रबंधन के लिए उपलब्ध हैं।
- राजकुमार २
- चुस्त
- सिक्स सिग्मा
- जमघट
- Kanban
- दुबला
- झरना
हम इसमें से प्रत्येक को ट्यूटोरियल के बाद के भाग में देखेंगे। परियोजना के कार्यों को ट्रैक करने और परियोजना के दौरान उपलब्धियों को मापने के लिए विभिन्न उपकरण उपलब्ध हैं। इनमें गैंट चार्ट, पीईआरटी चार्ट और वर्क डाउन स्ट्रक्चर शामिल हैं।
सारांश
परियोजना प्रबंधन विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों के नियोजन, आयोजन, प्रेरित और नियंत्रित करने का अनुशासन है।
- परियोजना प्रबंधन परियोजनाओं के विभिन्न पहलुओं से संबंधित है
- लागत
- मानव संसाधन
- हितधारक प्रबंधन
- क्षेत्र
- गुणवत्ता
- संचार
- समय
- अधिप्राप्ति, आदि।
- परियोजना के दौरान प्रोजेक्ट कार्यों को ट्रैक करने और उपलब्धियों को मापने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न टूल में गैंट चार्ट, पीईआरटी चार्ट आदि शामिल हैं।
- विभिन्न तरीके हैं जो परियोजना प्रबंधन के लिए उपलब्ध हैं जैसे प्रिंस 2, एजाइल, सिक्स सिग्मा, आदि।