झांकी में फिल्टर के प्रकार: फॉर्मूला, एक्सट्रेक्ट, प्रसंग द्वारा शर्त

झांकी में विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके डेटा को व्यवस्थित और सरल बनाया जा सकता है। हम इस ट्यूटोरियल में प्रदर्शन के लिए "नमूना- Superstore.csv" टेक्स्ट फ़ाइल का उपयोग करेंगे।

इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे

• फिल्टर के प्रकार:
• अर्क फ़िल्टर:
• झांकी में फिल्टर की स्थिति
• फॉर्मूला द्वारा फ़िल्टर स्थिति:
• डेटा स्रोत फ़िल्टर:
• संदर्भ फ़िल्टर:
• आयाम फिल्टर:

फिल्टर के प्रकार:

डेटासेट में मौजूद रिकॉर्ड की संख्या को सीमित करने के लिए फ़िल्टर को वर्कशीट में लगाया जा सकता है। विभिन्न प्रयोजनों के आधार पर झांकी डेस्कटॉप में विभिन्न प्रकार के फिल्टर का उपयोग किया जाता है। झांकी में इस्तेमाल किए गए विभिन्न प्रकार के फिल्टर नीचे दिए गए हैं। झांकी में निष्पादन के क्रम के आधार पर फ़िल्टर प्रकारों का नाम दिया गया है।

1. फिल्टर निकालें
2. डेटा स्रोत फ़िल्टर
3. प्रसंग फिल्टर
4. आयाम फ़िल्टर
5. उपाय फ़िल्टर

अर्क फ़िल्टर:

डेटा स्रोत से निकाले गए डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक्सट्रैक्ट फ़िल्टर का उपयोग किया जाता है। यह फ़िल्टर तभी उपयोग किया जाता है जब उपयोगकर्ता डेटा स्रोत से डेटा निकालता है।

एक बार टेक्स्ट फ़ाइल को झांकी से कनेक्ट करने के बाद, आप डेटा स्रोत टैब के ऊपरी दाएं कोने में लाइव और अर्क विकल्प देख सकते हैं। लाइव कनेक्शन सीधे डेटा स्रोत से जुड़ता है। अर्क कनेक्शन डेटा स्रोत से डेटा को निकालता है और झांकी के भंडार में एक स्थानीय प्रतिलिपि बनाता है। निकालने वाला फिल्टर बनाने की प्रक्रिया निम्नानुसार दी गई है।

चरण 1) पाठ फ़ाइल को झांकी में जोड़ने के बाद,

• चित्र में दिखाए अनुसार "निकालें" रेडियो बटन पर क्लिक करें।

यह झांकी के भंडार में एक स्थानीय प्रतिलिपि बनाएगा।

चरण 2) अगला ,

1. एक्स्ट्रेक्ट बटन के पास रखे 'एडिट ’विकल्प पर क्लिक करें।
2. यह "डेटा निकालें" विंडो खोलता है। विंडो में मौजूद option ऐड ’ऑप्शन पर क्लिक करें।

चरण 3) "फ़िल्टर जोड़ें" विंडो फ़िल्टर स्थितियों का चयन करने के लिए खुली है।

आप किसी भी फ़ील्ड को चुन सकते हैं और एक्सट्रैक्ट फ़िल्टर के रूप में जोड़ सकते हैं। इस उदाहरण में, हमने 'फिल्टर' को एक्सट्रैक्ट फिल्टर के रूप में चुना है।

1. सूची से 'श्रेणी' चुनें
2. 'ठीक है' पर क्लिक करें।

एक बार जब आप ओके बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह एक फ़िल्टर विंडो खोलता है।

फ़िल्टर विंडो में विभिन्न उपयोग के मामलों के आधार पर 'श्रेणी' को फ़िल्टर करने के लिए कई विकल्प हैं। सभी उपयोग के मामलों और इसकी फ़िल्टर शर्तों को नीचे समझाया गया है।

झांकी में फिल्टर की स्थिति

केस 1 का उपयोग करें: सूची से चयन करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़िल्टर विंडो "सूची से चयन करें" विकल्प खोलता है। आप इस विकल्प का उपयोग करके क्षेत्र में मौजूद सदस्यों को शामिल या बाहर कर सकते हैं।

शामिल करने के लिए आप कर सकते हैं

1. सदस्यों का चयन करें
2. ओके पर क्लिक करें।

चयनित सदस्यों को बाहर करने के लिए,

1. बहिष्कृत चेकबॉक्स पर क्लिक करें
2. बाहर करने के लिए सदस्यों का चयन करें
3. ओके पर क्लिक करें।

"सेलेक्ट लिस्ट" में दो और विकल्प हैं।

1. सब
2. कोई नहीं

सब:

इस विकल्प में क्षेत्र में मौजूद सभी सदस्यों को शामिल या बाहर रखा गया है। इस उदाहरण में, सभी सदस्यों को "ऑल" विकल्प पर क्लिक करके शामिल किया गया है।

चरण 1)

1. 'ऑल' विकल्प चुनें।
2. ओके पर क्लिक करें

चरण 2) अगला ,

1. यह एक्सट्रेक्ट डेटा फिल्टर दिखाता है। फ़िल्टर फ़िल्टर विंडो में फ़िल्टर स्थिति को भी जोड़ा जाता है।
2. एक्सट्रैक्ट फिल्टर जोड़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।

सूची में सभी सदस्यों को बाहर करने के लिए, पहले 'बहिष्कृत करें' बटन पर क्लिक करें। फिर option ऑल ’विकल्प चुनें और ओके पर क्लिक करें। यह प्रक्रिया एक्सट्रैक्ट डेटा फिल्टर विंडो में फिल्टर को जोड़ती है।

कोई नहीं:

यदि आप फ़िल्टर विंडो में किए गए सभी चयन को स्पष्ट करना चाहते हैं और एक नया चयन शुरू करते हैं, तो आप इस 'no'option' का उपयोग कर सकते हैं। कोई भी विकल्प फ़िल्टर विंडो में किए गए सभी चयन को साफ नहीं करता है। एक बार यह साफ़ हो जाने के बाद आप नए सदस्यों का चयन कर सकते हैं।

1. 'कोई नहीं ’विकल्प पर क्लिक करें। फ़िल्टर के रूप में जोड़े जाने वाले नए सदस्यों का चयन करें।
2. एक्सट्रैक्ट फिल्टर जोड़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।

केस 2 का उपयोग करें: कस्टम मूल्य सूची

एक कस्टम मूल्य सूची उपयोगकर्ता को सदस्य का नाम टाइप करने और उसके अनुसार फ़ील्ड को फ़िल्टर करने की अनुमति देती है। एक कस्टम मूल्य सूची दी गई प्रक्रिया का पालन करके बनाई जा सकती है।

चरण 1) फ़िल्टर स्क्रीन में

1. "कस्टम मूल्य सूची" रेडियो बटन पर क्लिक करें।
2. सदस्य का नाम लिखें।
3. सूची में नाम जोड़ने के लिए '+' प्रतीक पर क्लिक करें।
4. आप सूची में कई सदस्य जोड़ सकते हैं और ठीक पर क्लिक कर सकते हैं

खिड़की में एक विकल्प है "खाली होने पर सभी मूल्यों को शामिल करें।" यह चयनित सदस्य के पास कोई डेटा नहीं होने पर क्षेत्र में मौजूद सभी मूल्यों को शामिल करने के लिए चुना जा सकता है।

स्पष्ट सूची विकल्प सीमा शुल्क मूल्य सूची को साफ करता है।

केस 3 का उपयोग करें: सभी का उपयोग करें

यह विकल्प क्षेत्र में मौजूद सभी सदस्यों का चयन करता है।

केस 4 का उपयोग करें: वाइल्डकार्ड

वाइल्डकार्ड विकल्प का उपयोग दिए गए वाइल्डकार्ड मैच के आधार पर खेतों को छानने के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ता वर्ण टाइप कर सकते हैं और मैच के आधार पर फ़ील्ड फ़िल्टर कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार के मैच निम्नानुसार दिए गए हैं।

शामिल	यदि सदस्य का नाम टाइप अक्षर हैं, तो सदस्यों का चयन करें।
के साथ शुरू करो	यदि सदस्य का नाम टाइप किए गए वर्णों से शुरू होता है, तो सदस्यों का चयन करें।
इसी के साथ समाप्त होता है	यदि सदस्य का नाम टाइप किए गए वर्णों के साथ समाप्त होता है, तो सदस्यों का चयन करें।
बिल्कुल मेल खाता है	यदि सदस्य का नाम ठीक प्रकार के अक्षरों से मेल खाता है, तो सदस्यों का चयन करें।

चरण 1)

1. "वाइल्डकार्ड" टैब चुनें।
2. मिलान करने के लिए वर्ण लिखें।
3. मैच के प्रकार का चयन करें। इस उदाहरण में "कॉन्टेन्स" मैच प्रकार चुना गया है।
4. ओके पर क्लिक करें।

केस 5 का उपयोग करें: शर्त पर फ़िल्टर करें

इस विकल्प का उपयोग कई शर्तों को देकर डेटा सेट को फ़िल्टर करने के लिए किया जाता है। फ़ील्ड के आधार पर फ़िलर की स्थिति नीचे दी गई है।

फ़ील्ड द्वारा:

1. फ़िल्टर विंडो में 'कंडीशन' टैब चुनें।
2. 'बटन बाय फील्ड' पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन सूची से फ़िल्टर किए जाने वाले फ़ील्ड का नाम चुनें।
4. ड्रॉप-डाउन सूची से योग, औसत और औसत जैसे एकत्रीकरण प्रकार का चयन करें।
5. ड्रॉप-डाउन से ऑपरेटर चुनें।
6. चयनित फ़ील्ड को फ़िल्टर करने के लिए मान दर्ज करें।
7. ओके पर क्लिक करें।

उपरोक्त उदाहरण में, डेटा को देखने के लिए डेटासेट को फ़िल्टर किया जाता है जहां बिक्री का योग 1000 से अधिक है।

मान की सीमा:

यह विकल्प 'लोड' बटन पर क्लिक करके चयनित फ़ील्ड का न्यूनतम और अधिकतम मूल्य दिखाता है। इसका उपयोग मूल्यों को संदर्भित करने के लिए किया जा सकता है।

फॉर्मूला द्वारा फ़िल्टर स्थिति:

आप इस विकल्प का उपयोग करके डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए एक सूत्र लिख सकते हैं। प्रक्रिया नीचे बताई गई है।

कदम:

1. रेडियो बटन पर क्लिक करें 'सूत्र द्वारा।'
2. बॉक्स में सूत्र दर्ज करें जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
3. Ok पर क्लिक करें।

उपरोक्त उदाहरण में, लिखित सूत्र उस डेटा को फ़िल्टर करता है जहां बिक्री का योग 1000 से अधिक है।

केस 6 का उपयोग करें: ऊपर या नीचे फिल्टर

इस विकल्प का उपयोग शीर्ष या नीचे 'एन' रिकॉर्ड की संख्या का चयन करने के लिए किया जाता है।

फ़ील्ड द्वारा:

चरण 1)

1. फ़िल्टर विंडो से 'टॉप' टैब चुनें।
2. रेडियो बटन on बाय फील्ड ’पर क्लिक करें।

चरण 2)

1. 'टॉप' या 'बॉटम' चुनें।
2. रिकॉर्ड की संख्या चुनें।
3. क्षेत्र का चयन करें।
4. एकत्रीकरण प्रकार चुनें।
5. Ok पर क्लिक करें।

उपरोक्त उदाहरण में, फ़िल्टर बिक्री के योग के आधार पर शीर्ष 10 रिकॉर्ड दिखाने के लिए सेट किए गए डेटा को प्रतिबंधित करता है।

सूत्र द्वारा:

शीर्ष या नीचे की स्थिति भी सूत्र के माध्यम से दी जा सकती है।

कदम:

1. रेडियो बटन Form बाय फॉर्मूला ’पर क्लिक करें।
2. 'टॉप' या 'बॉटम' चुनें।
3. रिकॉर्ड की संख्या चुनें।
4. सूत्र दर्ज करें।
5. ओके पर क्लिक करें।

उपरोक्त उदाहरण में, बिक्री के योग के आधार पर शीर्ष 10 रिकॉर्ड दिखाने के लिए सूत्र लिखा गया था।

डेटा स्रोत फ़िल्टर:

डेटा स्रोत स्तर में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए डेटा स्रोत फ़िल्टर का उपयोग किया जाता है। यह डेटा सेट में मौजूद रिकॉर्ड को प्रतिबंधित कर सकता है। यह फ़िल्टर डेटा को सुरक्षित करने पर फ़िल्टर निकालने के समान है। लेकिन डेटा स्रोत फ़िल्टर और एक्सट्रैक्ट फ़िल्टर एक दूसरे से जुड़े नहीं हैं। डेटा स्रोत फ़िल्टर लाइव और अर्क कनेक्शन दोनों पर काम करता है । डेटा स्रोत फ़िल्टर का चयन करने की प्रक्रिया निम्नानुसार दी गई है।

चरण 1) डेटा स्रोत टैब के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित 'ऐड' बटन पर क्लिक करें।

चरण 2) यह 'डेटा स्रोत फ़िल्टर संपादित करें' विंडो खोलता है। विंडो में मौजूद 'ऐड ’ऑप्शन पर क्लिक करें।

'ऐड' बटन पर क्लिक करने के बाद, 'एक्सट्रैक्ट फिल्टर्स' -> स्टेप 3 विषय से शेष चरणों का पालन करें।

संदर्भ फ़िल्टर:

एक संदर्भ फ़िल्टर एक स्वतंत्र फ़िल्टर है जो मूल डेटा सेट से अलग डेटासेट बना सकता है और कार्यपत्रक में किए गए चयनों की गणना कर सकता है। एक या एक से अधिक श्रेणीबद्ध फ़िल्टर जो डेटासेट को प्रमुख भागों में अलग करता है, एक संदर्भ फ़िल्टर के रूप में उपयोग किया जा सकता है। वर्कशीट में उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी फ़िल्टर संदर्भ फ़िल्टर के चयन के आधार पर काम करते हैं। संदर्भ फ़िल्टर के कार्यों को एक्सेल शीट के माध्यम से समझाया जा सकता है।

आकृति एक नमूना डेटासेट दिखाती है। डेटासेट से, यह पहचाना जाता है कि 'श्रेणी' का उपयोग संदर्भ फ़िल्टर के रूप में किया जा सकता है क्योंकि यह डेटासेट को प्रमुख भागों में विभाजित कर सकता है। डेटासेट में फ़िल्टर लागू होते ही, निम्न डेटा प्राप्त किया जा सकता है।

जब श्रेणी "फर्नीचर" का चयन किया जाता है, तो विशेष श्रेणी में उपलब्ध डेटा को आंकड़े में दिखाया गया है। अन्य फ़िल्टर जो शीट में लागू किए जा सकते हैं वे श्रेणी फ़िल्टर पर निर्भर होंगे। यह संदर्भ फ़िल्टर का उपयोग करने का मूल कार्य है। झांकी संदर्भ फ़िल्टर चयन के आधार पर रिपॉजिटरी इंजन में एक अस्थायी डेटासेट बनाती है। एक बार संदर्भ फ़िल्टर का चयन हो जाने के बाद, अन्य सभी चयन और फ़िल्टर विशिष्ट संदर्भ फ़िल्टर के चयन पर निर्भर करते हैं। जब भी संदर्भ फ़िल्टर को बदला जाता है, तो अस्थायी फ़िल्टर या डेटा सेट, जो संदर्भ फ़िल्टर लोड को चुनने पर बनाया जाता है।

कार्यपत्रक में संदर्भ फ़िल्टर लागू करें:

नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी भी आयाम को संदर्भ फ़िल्टर के रूप में जोड़ा जा सकता है:

चरण 1) संदर्भ फिल्टर के रूप में जोड़े जाने वाले आयाम को फिल्टर अनुभाग बॉक्स में जोड़ा जाना चाहिए जैसा कि छवि में दिया गया है।

चरण 2) फ़िल्टर अनुभाग में जोड़े गए आयाम पर राइट क्लिक करें और "संदर्भ में जोड़ें" विकल्प चुनें।

चरण 3) एक बार फ़िल्टर को एक संदर्भ फ़िल्टर के रूप में चुना जाता है, आयाम बॉक्स का रंग ग्रे रंग में बदल जाता है। यह ग्रे रंग बॉक्स संदर्भ फिल्टर का एक संकेत है।

प्रसंग फ़िल्टर निकालना:

किसी भी संदर्भ फ़िल्टर को "निकालें से संदर्भ" विकल्प का चयन करके सामान्य फ़िल्टर में वापस बदला जा सकता है जो कि आयाम पर राइट-क्लिक करने पर उपलब्ध होता है। आयाम बॉक्स का रंग भी एक संकेत के रूप में वापस नीले रंग में बदल जाएगा।

प्रसंग फिल्टर का उपयोग करने के लाभ:

प्रदर्शन सुधारना:

जब बड़े डेटा स्रोतों में संदर्भ फ़िल्टर का उपयोग किया जाता है, तो यह प्रदर्शन में सुधार कर सकता है क्योंकि यह संदर्भ फ़िल्टर चयन के आधार पर एक अस्थायी डेटासेट भाग बनाता है। प्रमुख श्रेणीगत संदर्भ फिल्टर के चयन के माध्यम से प्रदर्शन को प्रभावी ढंग से बेहतर बनाया जा सकता है।

निर्भर फिल्टर की स्थिति:

व्यावसायिक आवश्यकता के आधार पर निर्भर फ़िल्टर की स्थिति बनाने के लिए संदर्भ फ़िल्टर का उपयोग किया जा सकता है। जब डेटा स्रोत का आकार बड़ा होता है, तो संदर्भ फ़िल्टर को प्रमुख श्रेणी पर चुना जा सकता है, और अन्य प्रासंगिक फ़िल्टर निष्पादित किए जा सकते हैं।

आयाम फिल्टर:

जब किसी कार्यपत्रक में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक आयाम का उपयोग किया जाता है, तो इसे आयाम फ़िल्टर कहा जाता है। यह एक गैर-एकत्रित फ़िल्टर है जहां एक आयाम, समूह, सेट और बिन को जोड़ा जा सकता है। एक आयाम फ़िल्टर को ऊपर या नीचे की स्थितियों, वाइल्डकार्ड मैच और सूत्र के माध्यम से लागू किया जा सकता है।

एक आयाम में मौजूद सदस्यों को इस फ़िल्टर का उपयोग करके सूची से शामिल या बाहर रखा जा सकता है। डायनामिक फ़िल्टर को शीट या डैशबोर्ड में फ़िल्टर स्थिति को गतिशील रूप से बदलने के लिए दिखाया जा सकता है। फ़िल्टर के रूप में एक आयाम जोड़ने की प्रक्रिया निम्नानुसार दी गई है।

चरण 1) उपरोक्त विषयों में दिए गए कार्यपत्रक पर जाएं और चरणों का पालन करें।

1. आयाम सूची से एक आयाम चुनें। इस उदाहरण में 'श्रेणी' को आयाम सूची से चुना गया है। आयाम को 'फिल्टर' बॉक्स में खींचें।
2. यह 'फ़िल्टर' विंडो खोलता है। सूची से सदस्य का चयन करें।
3. ओके पर क्लिक करें।

उपरोक्त प्रक्रिया केवल 'फर्नीचर' के लिए रिकॉर्ड दिखाने के लिए सेट किए गए डेटा को फ़िल्टर करती है।

उपाय फ़िल्टर:

एक माप फ़िल्टर डेटा को माप में मौजूद मानों के आधार पर फ़िल्टर कर सकता है। डेटा को संशोधित करने के लिए एकत्रित माप मूल्यों का उपयोग माप फिल्टर में किया जा सकता है। कार्यविधि का पालन करके एक माप फ़िल्टर को कार्यपत्रक में लागू किया जा सकता है।

चरण 1) एक वर्कशीट पर जाएं

1. उपाय टैब में मौजूद एक उपाय चुनें। इस उदाहरण में, 'बिक्री' का चयन किया जाता है। 'फ़िल्टर' बॉक्स में माप खींचें।
2. यह एक 'फ़िल्टर फ़ील्ड' विंडो खोलता है। सूची से किसी भी एकत्रीकरण का चयन करें। इस उदाहरण में, योग को एकत्रीकरण प्रकार के रूप में लिया जाता है।
3. 'अगला' बटन पर क्लिक करें।

चरण 2) यह एक विंडो खोलता है जहां आपको मूल्यों की श्रेणी का चयन करने की आवश्यकता होती है। विंडो में मौजूद अन्य प्रकार के विकल्प निम्नानुसार दिए गए हैं।

मूल्यों की श्रृंखला	माप मूल्य की न्यूनतम और अधिकतम सीमा दी जा सकती है और फ़िल्टर की जा सकती है।
कम से कम	डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक माप का न्यूनतम मूल्य दिया जाता है।
ज्यादा से ज्यादा	डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक माप का अधिकतम मूल्य दिया जाता है।
विशेष	शून्य या गैर-शून्य मानों का चयन करने और डेटा को फ़िल्टर करने का विकल्प।

1. मानों की श्रेणी का चयन करें। आप मानों की श्रेणी के लिए ऊपरी और निचली सीमा को संशोधित कर सकते हैं।
2. ओके पर क्लिक करें।

उपरोक्त उदाहरण 0 और 22638 के बीच बिक्री मूल्य के योग के आधार पर निर्धारित डेटा को फ़िल्टर करता है।

कस्टम या त्वरित फ़िल्टर:

उपयोगकर्ता चयन के आधार पर फिल्टर को अनुकूलित किया जा सकता है। फ़िल्टर गतिशील रूप से डेटा को संशोधित करने के लिए वर्कशीट और डैशबोर्ड को अनुकूलित कर सकते हैं। फ़िल्टर को अनुकूलित करने की प्रक्रिया निम्नानुसार दी गई है।

चरण 1) 'श्रेणी' फ़िल्टर जोड़ें जैसा कि विषय में दिखाया गया है।

1. जोड़े गए फ़िल्टर पर राइट-क्लिक करें।
2. 'फ़िल्टर दिखाएँ' विकल्प चुनें।

चरण 2) यह वर्कशीट के दाईं ओर 'श्रेणी' फिल्टर बॉक्स दिखाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़िल्टर आकृति में दिखाए गए अनुसार बहु-मूल्य सूची दिखाता है।

चरण 3) आप फ़िल्टर में मौजूद सदस्यों का चयन या अचयनित कर सकते हैं और डेटा को संशोधित कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता फ़िल्टर:

उपयोगकर्ता फ़िल्टर किसी डेटासेट में मौजूद पंक्ति स्तर डेटा को सुरक्षित करता है। सर्वर पर वर्कबुक प्रकाशित करते समय इसका उपयोग किया जा सकता है। विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग फ़िल्टर स्थितियां लागू की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि फ़र्नीचर में तीन विभाग हैं, फ़र्नीचर, कार्यालय आपूर्तियाँ और प्रौद्योगिकी। उपयोगकर्ता फ़िल्टर का उपयोग करके, हम उपयोगकर्ताओं को केवल उनके विभाग के लिए प्रासंगिक डेटा दिखाने की अनुमति दे सकते हैं। यानी, 'फ़र्नीचर' विभाग के उपयोगकर्ता केवल 'फ़र्नीचर' श्रेणी के डेटा देख सकते हैं। यह पंक्ति स्तर डेटा की सुरक्षा का आश्वासन दे सकता है। उपयोगकर्ता फ़िल्टर को लागू करने की प्रक्रिया निम्नानुसार दी गई है।

चरण 1)

1. मेनू बार में मौजूद सर्वर विकल्प पर क्लिक करें।
2. 'उपयोगकर्ता फ़िल्टर बनाएँ' विकल्प पर होवर करें।
3. उपयोगकर्ता फ़िल्टर बनाने के लिए फ़ील्ड का चयन करें। इस उदाहरण में, श्रेणी को उपयोगकर्ता फ़िल्टर के रूप में चुना गया है।

चरण 2)

1. यह एक 'Tableau Server Sign in' विंडो को खोलता है।
2. विंडो में मौजूद eau झांकी ऑनलाइन ’विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3)

1. यह विंडो में एक झांकी ऑनलाइन साइन खोलता है। अपनी पंजीकृत ईमेल आईडी और पासवर्ड दर्ज करें।
2. साइन इन विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 4) यह एक 'उपयोगकर्ता फ़िल्टर' विंडो खोलता है। उपयोगकर्ता फ़िल्टर जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. उपयोगकर्ता फ़िल्टर के लिए एक नाम दर्ज करें।
2. उपयोगकर्ता का चयन करें उपयोगकर्ता की सूची बनाएं।
3. चयनित सदस्यों के लिए आवश्यक सदस्यों को चेक करना होगा।
4. ओके पर क्लिक करें।

यह झांकी में एक उपयोगकर्ता फ़िल्टर बनाता है। आप नीचे दिखाए गए सेट के तहत सेट के तहत उपयोगकर्ता फ़िल्टर देख सकते हैं।

जब कार्यपुस्तिका सर्वर में प्रकाशित होती है, तो केवल फ़िल्टर किया गया डेटा उपयोगकर्ता को दिखाया जाता है। डेटा को सुरक्षित करने के लिए कई उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगकर्ता फ़िल्टर बनाया जा सकता है।

सारांश:

• झांकी में डेटा सेट में मौजूद डेटा को व्यवस्थित और सरल बनाने की विशेषताएं हैं।
• फ़िल्टर दी गई स्थिति के आधार पर डेटा सेट में मौजूद रिकॉर्ड की संख्या को सीमित करता है।
• झांकी में इस्तेमाल किए गए विभिन्न प्रकार के फिल्टर अर्क फिल्टर, डेटा स्रोत फिल्टर, संदर्भ फिल्टर, आयाम फिल्टर और माप फिल्टर हैं।
• एक्सट्रैक्ट फिल्टर डेटा सेट की स्थानीय कॉपी में डेटा को संशोधित करता है जो डेटा स्रोत से निकाला जाता है।
• डेटा स्रोत फ़िल्टर दी गई स्थिति के आधार पर डेटा को संशोधित करते हैं। ये फिल्टर लाइव और एक्सट्रैक्ट कनेक्शन दोनों पर लागू होते हैं।
• प्रसंग फ़िल्टर झांकी के इंजन में एक अस्थायी तालिका बनाता है और प्राथमिक फ़िल्टर के रूप में कार्य करता है। किसी वर्कशीट पर लगाए गए अन्य सभी फ़िल्टर कॉनटेक्स्ट फ़िल्टर पर निर्भर करते हैं।
• जब डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक आयाम का उपयोग किया जाता है, तो इसे आयाम फ़िल्टर कहा जाता है। यह आयाम में मौजूद सदस्यों को शामिल या बाहर कर सकता है।
• जब डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक माप का उपयोग किया जाता है, तो इसे माप फ़िल्टर कहा जाता है। यह मापा मूल्य की तुलना के आधार पर डेटा को संशोधित कर सकता है।
• फ़िल्टर स्थिति को गतिशील रूप से संशोधित करने के लिए एक त्वरित या कस्टम फ़िल्टर का उपयोग किया जाता है।
• उपयोगकर्ता फ़िल्टर सर्वर में प्रकाशित पंक्ति स्तर डेटा को सुरक्षित करते हैं।
• उपयोगकर्ता डेटा सेट में मौजूद फ़ील्ड को सॉर्ट कर सकते हैं।
• समूह एक आयाम में उपस्थित सदस्यों के समूह के लिए निर्माण कर सकते हैं।
• उपयोगकर्ता डेटासेट में मौजूद ग्रैन्युलैरिटी स्तर को दिखाने के लिए पदानुक्रम का निर्माण कर सकते हैं।
• एक क्षेत्र से एक या अधिक सदस्यों को चुनने या बाहर करने के लिए सेट बनाए जा सकते हैं। झांकी में एक सेट को एक अलग आयाम के रूप में जोड़ा जा सकता है।