क्रेडिट मैनेजमेंट एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें कंपनी ग्राहकों को क्रेडिट के आधार पर उत्पाद / सेवा बेचती है। कंपनी उत्पाद की बिक्री के बाद, बाद में ग्राहक से भुगतान एकत्र करती है। किसी ग्राहक द्वारा किसी कंपनी द्वारा तय की गई क्रेडिट की राशि को क्रेडिट लिमिट कहा जाता है । ग्राहक क्रेडिट सीमा के भीतर किसी कंपनी से उत्पाद खरीद सकता है, और जब क्रेडिट सीमा पार हो जाती है, तो सिस्टम द्वारा आदेश को अवरुद्ध कर दिया जाता है।
उदाहरण - विचार करें कि कंपनी 200,000 के ग्राहक के लिए एक क्रेडिट सीमा बनाती है। ग्राहक क्रेडिट सीमा 200,000 तक पहुंचने तक कंपनी से क्रेडिट पर उत्पाद खरीद सकता है। कस्टमर 100000 की राशि का ऑर्डर # 1 देता है। फिर ग्राहक 1,50000 की राशि का ऑर्डर # 2 देता है। अब, कुल ओपन ऑर्डर एक ग्राहक की क्रेडिट सीमा को पार कर जाता है। क्रेडिट 2 सीमा तक पहुँचने के कारण सिस्टम द्वारा अवरुद्ध हो जाता है।
यहां ग्राहक ने कुल रु। 2,50,000, जबकि ग्राहक क्रेडिट सीमा रु। २,००,०००।हर क्रम २ ग्राहक की क्रेडिट सीमा से अधिक है। तो आदेश 2 को सिस्टम द्वारा अवरुद्ध किया जाएगा। क्रेडिट सीमा प्रत्येक ग्राहक के लिए अलग हो सकती है।
क्रेडिट जाँच के प्रकार:
- सरल क्रेडिट चेक: सरल क्रेडिट चेक = सभी ओपन आइटम का मूल्य + वर्तमान बिक्री ऑर्डर का मूल्य। नोट: ओपन आइटम ऐसे चालान हैं जिनके लिए कंपनी को भुगतान नहीं मिला है।
2. स्वचालित क्रेडिट जाँच - स्वचालित क्रेडिट जाँच आपको ग्राहक की क्रेडिट रेटिंग के आधार पर लेनदेन का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है, और लेन-देन दस्तावेज़ के उचित प्रसंस्करण को सुनिश्चित करती है। जब आप किसी दस्तावेज़ को सहेजते हैं या चेक क्रेडिट का चयन करते हैं, तो क्रेडिट सीमा की जाँच या तो अपने आप शुरू हो जाती है। स्वचालित क्रेडिट जाँच 2 प्रकार की होती है-
- स्टेटिक क्रेडिट चेक (खुली बिक्री आदेश के कुल मूल्य के खिलाफ क्रेडिट सीमा की जाँच करें + खुली डिलीवरी का चालान नहीं किया गया + खुले बिलिंग दस्तावेज़ का बिलिंग मूल्य लेखांकन में पारित नहीं हुआ)।
- डायनेमिक क्रेडिट चेक (खुली बिक्री के आदेश के खिलाफ क्रेडिट सीमा की जाँच अभी तक वितरित नहीं की गई है + खुली डिलीवरी का चालान नहीं किया गया है + खुले बिलिंग दस्तावेज़ का बिलिंग मूल्य + नहीं बल्कि बिल राशि का भुगतान नहीं किया गया)।
चरण 1) क्रेडिट जाँच सेट करें
- कमांड फील्ड में T-code OVA8 डालें।
- न्यू एंट्री बटन पर क्लिक करें।
चरण 2)
- क्रेडिट नियंत्रण दर्ज करें।
- क्रेडिट की जाँच करें विकल्प देखें।
- क्रेडिट सीमा वैधता अवधि दर्ज करें।
- स्टेटिक विकल्प की जाँच करें।
- खुले ऑर्डर और डिलीवरी की जांच करें।
चरण 3)
Save बटन पर क्लिक करें।