SAP रिपोर्ट एक निष्पादन योग्य प्रोग्राम है जो डेटाबेस से डेटा पढ़ता है और अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा चयनित फ़िल्टर मानदंडों के आधार पर आउटपुट उत्पन्न करता है।
SAP रिपोर्ट का निष्पादन लगभग कभी भी डेटाबेस के अद्यतन के लिए नहीं होता है।
रिपोर्ट की विभिन्न श्रेणियां हैं -
- मानक SAP रिपोर्ट
- कस्टम रिपोर्ट - आपके संगठन द्वारा विकसित की गई
- तदर्थ प्रश्न
SAP रिपोर्ट को निष्पादित करते समय निम्नलिखित तत्वों को सेट करना होगा
एक अवधि का चयन करें
आपको उस अवधि का चयन करने की आवश्यकता है जिसके लिए रिपोर्ट आज (केवल वर्तमान दिन का डेटा), अपटू टुडे (आज के पिछले डेटा के सभी आंकड़े), वर्तमान माह, चालू वर्ष आदि की तरह चलेगी ।
आप अन्य अवधि का चयन कर सकते हैं और एक कस्टम से निर्दिष्ट कर सकते हैं और रिपोर्ट की अवधि के लिए तिथि करने के लिए
आप पेरोल पीरियड बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं 
और पेरोल अवधि को निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिसके लिए समय अवधि उत्पन्न होगी।
एक जनसंख्या का चयन करें
आप नीचे दिखाए गए विभिन्न चयन मानदंडों को दर्ज करके उन लोगों की संख्या को सीमित कर सकते हैं जिन्हें आप रिपोर्ट चलाना चाहते हैं।
आप आगे के चयन पर क्लिक करके अपनी रिपोर्ट में अतिरिक्त चयन मानदंड फ़ील्ड जोड़ सकते हैं
- चयन विकल्पों के तहत , उन क्षेत्रों का चयन करें जिन्हें आप रिपोर्ट पर चयन क्षेत्र में जोड़ना चाहते हैं
- दाईं ओर भेजने के लिए एरो बटन पर क्लिक करें
चयनित फ़ील्ड अब चयन फ़ील्ड सूची में दिखाई देगी
लौटने के लिए चेक मार्क पर क्लिक करें
नया चयन फ़ील्ड रिपोर्ट स्क्रीन में दिखाई देगा।
इनपुट स्क्रीन में चयन मानों को प्रतिबंधित करें
आप अपनी रिपोर्ट में श्रेणियाँ और एकल मान दोनों शामिल कर सकते हैं
अगली SAP स्क्रीन, आपको अनुमति देती है
- म्यूच्यूअल वैल्यू डालें जो शामिल होगी
- Vlaues की एक श्रृंखला दर्ज करें जो शामिल होगी
- म्यूच्यूअल वैल्यू डालें जिसे बाहर रखा जाएगा
- Vlaues की एक श्रेणी दर्ज करें जिसे बाहर रखा जाएगा
आप चयन विकल्पों (यानी, के बराबर, से अधिक, आदि) का उपयोग करके चयन मानदंड को आगे प्रतिबंधित कर सकते हैं।
SAP रिपोर्ट आउटपुट स्वरूपित करें
एक बार जब आप अपनी रिपोर्ट निष्पादित कर लेते हैं, तो आप नीचे दिखाए गए टूलबार का उपयोग करके उत्पन्न आउटपुट के लिए लेआउट को आसानी से (छांटना, सारांश, ग्राफिक्स आदि) संशोधित कर सकते हैं।
आप follwing चरणों का उपयोग करके आउटपुट को अपनी स्थानीय हार्ड डिस्क पर भी सहेज सकते हैं
- सूची पर क्लिक करें
- निर्यात
- स्थानीय फ़ाइल
- वांछित प्रारूप (पाठ, स्प्रेडशीट) का चयन करें
- Enter पर क्लिक करें
डायरेक्टरी, फाइल का नाम और जनरेट पर क्लिक करें। रिपोर्ट बचाई जानी चाहिए।
