- सूचित निर्णय लेने की कुंजी सही समय पर सही जगह पर सही डेटा है। कार्यकारी और रणनीतिक निर्णयों के लिए समयबद्ध सटीक और प्रासंगिक डेटा प्रदान करने के लिए कार्यकारी और लाइन प्रबंधक व्यापारिक बुद्धि (बीआई) और रिपोर्टिंग टूल पर भरोसा करते हैं।
- बिजनेस एक्सप्लोरर (बीईएक्स) एसएपी बीआई का एक घटक है जो लचीली रिपोर्टिंग और विश्लेषण उपकरण प्रदान करता है जिसे हम रणनीतिक विश्लेषण और संगठन में निर्णय लेने की प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। इन उपकरणों में क्वेरी, रिपोर्टिंग और विश्लेषण कार्य शामिल हैं।
- SAP NetWeaver 7.0 निम्नलिखित उपकरण प्रदान करता है:
- BEx क्वेरी डिज़ाइनर
- BEx वेब अनुप्रयोग डिजाइनर
- BEx प्रसारक
- BEx विश्लेषक
- बीईएक्स टूल का उपयोग अतीत और वर्तमान डेटा को उनके विवरण के स्तर में और अलग-अलग दृष्टिकोण से प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।
- इसका उपयोग BI एकीकृत योजना का उपयोग करके नियोजन अनुमान बनाने के लिए किया जा सकता है।
- ई-मेल द्वारा व्यावसायिक खुफिया सामग्री वितरित करने के लिए बीईएक्स सूचना प्रसारण का उपयोग या तो ऐतिहासिक डेटा के साथ पूर्व-परिकलित दस्तावेजों के रूप में किया जा सकता है, या लाइव डेटा के साथ लिंक के रूप में किया जा सकता है।
क्वेरी डिज़ाइनर:
जैसा कि नाम से पता चलता है, इसका उपयोग एसएपी बीडब्ल्यू से डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए प्रश्नों को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। क्वेरी डिज़ाइनर SAP BW InfoProviders और रिपोर्टिंग फ्रंट-एंड टूल्स (SAP BW / SAP BO) के बीच सेतु का काम करता है। यह प्रदर्शित फ़ील्ड सूची को सीमित करता है, जो उनकी आवश्यकताओं पर आधारित है। यह एक रिपोर्ट क्वेरी डिज़ाइनर के भीतर इन रिपोर्ट ऑब्जेक्ट्स के डिफ़ॉल्ट प्लेसमेंट को भी परिभाषित करता है और उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर, चयन स्क्रीन चर (उर्फ प्रॉम्प्ट्स), गणना, यूनिट रूपांतरण, इत्यादि को परिभाषित करने की अनुमति देता है जो InfoProviders में उपलब्ध नहीं हैं।
एक्सेसिंग क्वेरी डिज़ाइनर:
BEx क्वेरी डिज़ाइनर तक पहुँचने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1)
- प्रारंभ पर नेविगेट करें -> सभी कार्यक्रम।
- फ़ोल्डर "बिजनेस एक्सप्लोरर" के तहत, "क्वेरी डिज़ाइनर" उपलब्ध है। "क्वेरी डिज़ाइनर" पर क्लिक करें।
चरण 2)
- आवश्यक BW सिस्टम चुनें
- ओके बटन पर क्लिक करें
- क्लाइंट दर्ज करें
- उपयोगकर्ता नाम
- कुंजिका
- लोगन भाषा
- ओके बटन पर क्लिक करें
क्वेरी पैनल:
- InfoProvider विवरण यहाँ उपलब्ध हैं।
- विभिन्न रिपोर्ट घटकों को देखने के लिए टैब।
- गुण बॉक्स जो क्वेरी में चयनित प्रत्येक घटक के गुणों को दर्शाता है।
- क्वेरी जाँच के दौरान किसी भी त्रुटि या चेतावनी संदेश जैसे सिस्टम संदेश यहां प्रदर्शित किए जाते हैं।
- क्वेरी के भीतर चयनित किसी भी घटक की कहां-उपयोग की गई सूची दिखाता है।
क्वेरी पैनल - मानक टूलबार:
क्वेरी डिज़ाइनर में मानक टूल बार में निम्नलिखित बटन हैं।
- नई क्वेरी बनाएँ
- क्वेरी खोलें
- क्वेरी सहेजें
- सभी को सेव करें
- वेब पर प्रकाशित करें
- क्वेरी की जाँच करें
- क्वेरी गुण
- कट गया
- प्रतिलिपि
- पेस्ट करें
- फ़िल्टर और पंक्तियों / स्तंभों के लिए टैब टॉगल करें
- प्रकोष्ठों
- शर्तेँ
- अपवाद
- गुण
- कार्य
- संदेशों
- कहां उपयोग किया
- दस्तावेज़
- तकनीकी नाम
क्वेरी तत्व:
- मुख्य आंकड़े : प्रमुख आंकड़े संख्यात्मक डेटा या KPI (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) का प्रतिनिधित्व करते हैं। उन्हें आगे परिकलित कुंजी आंकड़े (CKF) और प्रतिबंधित कुंजी आंकड़े (RKF) में विभाजित किया गया है।
- विशेषताएं: एक विशेषता मापदंड प्रदान करती है जिसके अनुसार वस्तुओं को वर्गीकृत किया जाता है। जैसे मटीरियल, पीरियड, लोकेशन आदि।
- नेविगेशनल विशेषताएँ क्वेरी डिज़ाइनर में विशेषताओं के रूप में दिखाई देती हैं।
अन्य क्वेरी तत्व:
- आयाम: समान विशेषताओं को एक आयाम में एक साथ समूहीकृत किया जाता है। उदाहरण समय आयाम में वर्ष, महीना, सप्ताह आदि शामिल हैं।
- विशेषताएँ: विशेषताएँ किसी विशेषता के अतिरिक्त गुणों को परिभाषित करती हैं। उदाहरण के लिए सामग्री का आकार, लंबाई या चौड़ाई हो सकती है। जब तक संबंधित विशेषताओं को क्वेरी में नहीं जोड़ा जाता है, तब तक किसी क्वेरी में प्रदर्शन विशेषता जोड़ना संभव नहीं है। हालांकि, विशेषता की संपत्ति को "नो डिस्प्ले" के रूप में सेट करना संभव है।
क्वेरी गुण:
- टैब का चयन करें "चर अनुक्रम"। टैब "चर अनुक्रम" का उपयोग उस क्रम को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है जिसमें चयन स्क्रीन चर उपयोगकर्ताओं को प्रदर्शित किए जाते हैं।
- क्वेरी में उपयोग किए गए चर को सूचीबद्ध करें। यहां कई चर मौजूद हो सकते हैं। इन चरों को हमारी आवश्यकता के अनुसार अनुक्रमित किया जा सकता है।
- "प्रदर्शन" टैब चुनें।
- चेक बॉक्स "छिपाएँ दोहराया कुंजी मान" नियंत्रित करता है कि क्या विशेषता प्रत्येक पंक्ति में दोहराएगा या नहीं।
- विकल्प "कुंजी आंकड़े के लिए प्रदर्शन स्केलिंग कारक" नियंत्रित करता है कि स्केलिंग कारक को संबंधित कॉलम के शीर्ष पर रिपोर्ट किया गया है या नहीं।
- " उन्नत " टैब चुनें। टैब "उन्नत" बीओ के दृष्टिकोण से सबसे महत्वपूर्ण है। यह नियंत्रित करता है कि क्वेरी BO को दिखाई दे रही है या नहीं। बीओ को क्वेरी एक्सेस की अनुमति देने के लिए विकल्प की जांच की जानी चाहिए।
- चेक बॉक्स "इस क्वेरी के लिए बाहरी एक्सेस की अनुमति दें" की जाँच की जानी चाहिए अगर यह क्वेरी बीओ से उपयोग की जानी है
।
- "पंक्तियों / कॉलम" टैब का चयन करें।
- "परिणाम स्थिति" अनुभाग के तहत विकल्प, उप-कुल (BW दुनिया में परिणाम उर्फ परिणाम) के रूप में नीचे / ऊपर या दाईं / बाईं ओर के लक्षण का निर्णय लेते हैं।
- "सप्रेस ज़ीरोस" अनुभाग के तहत विकल्प क्वेरी पर शून्य-दमन के आवेदन को तय करते हैं।
फिल्टर:
किसी क्वेरी द्वारा प्राप्त डेटा को प्रतिबंधित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग किया जाता है। फिल्टर प्रकृति में गतिशील या स्थिर हो सकते हैं। स्थैतिक फ़िल्टर के रूप में दर्ज किए गए मानों को उपयोगकर्ताओं द्वारा रनटाइम पर अधिलेखित नहीं किया जा सकता है जबकि क्वेरी निष्पादन के दौरान डायनेमिक फ़िल्टर या चर उपयोगकर्ता / सिस्टम द्वारा अधिलेखित किए जा सकते हैं।
क्वेरी में फ़िल्टर लागू करने के लिए चरण
- "फ़िल्टर" टैब चुनें।
- फिल्टर "विशेषता प्रतिबंध" अनुभाग में लागू किया जा सकता है।
- फ़िल्टर "डिफ़ॉल्ट मान" अनुभाग में लागू किया जा सकता है।
डेटा प्रतिबंध ऑपरेशन से पहले विशेषता प्रतिबंध लागू होते हैं, जबकि डिफ़ॉल्ट मान पूरे डेटा को क्वेरी द्वारा प्राप्त किए जाएंगे। प्रतिबंध केवल रिपोर्ट फ्रंट एंड में लागू किया जाता है। यदि WAD / विश्लेषक में "सभी फ़िल्टर साफ़ करें" विकल्प लागू होता है, तो डिफ़ॉल्ट मानों में फ़िल्टर सामने के छोर से मिटा दिए जाएंगे, लेकिन विशेषता प्रतिबंध के माध्यम से लागू किए गए फ़िल्टर अभी भी लागू रहेंगे। BO यूनिवर्स के लिए BW क्वेरी का उपयोग करते समय कम से कम एक या दो विशेषता प्रतिबंध लगाने की सिफारिश की जाती है।
चर:
चर क्वेरी पैरामीटर हैं जिन्हें हम क्वेरी डिज़ाइनर में परिभाषित करते हैं और केवल क्वेरी निष्पादित करते समय मानों से भरे होते हैं। चर पुन: प्रयोज्य वस्तु हैं। क्वेरी डिज़ाइनर में परिभाषित चर सभी InfoProviders में उपलब्ध हैं। वे InfoProvider पर निर्भर नहीं करते हैं, बल्कि InfoObject पर जिसके लिए वे बनाए गए थे।
चर के प्रकार
- चारित्रिक मूल्य
- पदानुक्रम
- पदानुक्रम नोड्स
- ग्रंथों
- सूत्र तत्व
एक चर बनाने के लिए कदम:
चरण 1)
- एक वैरिएबल बनाने के लिए, संबंधित विशेषता के तहत "विशेषता मान चर" नामक फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें।
- फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और "नया चर" विकल्प चुनें।
चरण 2)
- बाद की विंडो में, विवरण दर्ज करें।
- तकनीकी नाम दर्ज करें।
- चर प्रसंस्करण प्रकार
- संदर्भ विशेषता के तहत, चर को विशिष्ट InfoObject या सभी Info-Objects को एक ही संदर्भ विशेषता के आधार पर सौंपा जा सकता है।
- "विवरण" टैब के तहत, हम निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या चर स्वीकार करते हैं:
- सिंगल वैल्यू / मल्टीपल वैल्यू / रेंज
- चयन विकल्प (रनटाइम में उपरोक्त में से कोई भी, BW-BO में समर्थित नहीं है)
चरण 3)
- "डिफ़ॉल्ट मान" टैब पर क्लिक करें।
- हम रिपोर्ट पर लागू डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर को निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह मान रन-टाइम पर उपयोगकर्ता द्वारा लिखा जा सकता है।
शर्तें और अपवाद:
स्थितियां प्रमुख आंकड़ों पर फिल्टर के रूप में कार्य करती हैं। जैसे शीर्ष 10 ग्राहक, नीचे 10% मार्जिन वाले उत्पाद, आदि।
अपवाद एमएस एक्सेल में "सशर्त हाइलाइटिंग" के समान हैं। उनका उपयोग पंक्तियों / स्तंभों / कोशिकाओं को उजागर करने के लिए किया जाता है जहां KPI मान एक निश्चित सीमा से ऊपर या नीचे होता है। चूंकि ये बीओ यूनिवर्स के लिए आयात नहीं किए जाते हैं, हम वर्तमान ट्यूटोरियल में इन पर चर्चा नहीं करेंगे।