आपको कई परिदृश्य सामने आ सकते हैं, जिनके लिए आपको एक कार्मिक संख्या को हटाना होगा। उदाहरण के लिए, आपने गलती से किसी कर्मचारी को अपने एसएपी सिस्टम में गलत तारीख पर रखा है। या, कर्मचारी को काम पर रखा जाता है और उसी दिन संगठन छोड़ दिया जाता है।
निम्नलिखित प्रक्रिया दोनों कर्मियों की संख्या और कर्मचारी के लिए सिस्टम में संग्रहीत सभी डेटा को हटा देती है। ध्यान दें कि कार्यक्रम को निष्पादित करने के लिए आपके पास एसएपी में आवश्यक प्राधिकरण होना चाहिए।
चरण 1) लेनदेन SE38 में,
- प्रोग्राम का नाम RPUDELPN दर्ज करें
- निष्पादित करें पर क्लिक करें
चरण 2) अगली स्क्रीन में
- कार्मिक संख्या दर्ज करें
- डिटेल्ड लॉग फ्लैग की जाँच करें
- निष्पादित करें पर क्लिक करें
चरण 3) एक पुष्टि स्क्रीन शो है। हाँ पर क्लिक करें
चरण 4) एसएपी प्रणाली से कर्मचारी को हटा दिया जाता है और उसका डेटा पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। लॉग दिखाया गया है
आप किसी कर्मचारी के केवल कुछ इन्फॉरमेशन को हटाने के लिए लेनदेन PU00 का उपयोग कर सकते हैं ।