जब हम एसएपी में एक नई सामग्री का उपयोग करना चाहते हैं, तो हमें लेनदेन के सभी में व्यवहार को नियंत्रित करने के लिए इसकी विशेषताओं को परिभाषित करना होगा। प्रत्येक सामग्री को इन दो तरीकों से बनाया जाता है:
- MM01 लेनदेन को कॉल करके (ज्यादातर एक उत्पादक वातावरण में उपयोग किया जाता है)
- बड़े पैमाने पर निर्माण (मुख्य रूप से एसएपी ईआरपी में पिछली प्रणाली से सामग्री के संक्रमण पर केवल एक बार उपयोग किया जाता है)
हम अब MM01 के लेन-देन पर ध्यान केंद्रित करेंगे और बाद में बड़े पैमाने पर निर्माण छोड़ देंगे क्योंकि यह एक उन्नत उपकरण है। सामग्री मास्टर विचारों और संगठनात्मक स्तरों के बारे में पर्याप्त जानकारी होने के बाद हम इस पर चर्चा करेंगे।
चरण 1) सामग्री जिसे मास्टर रिकॉर्ड के निर्माण के लिए उपयोग किया जाता है, जैसा कि ऊपर कहा गया है, एमएम 01 है । लेन-देन का निष्पादन हमें प्रारंभिक स्क्रीन पर लाता है, जिसमें कुछ फ़ील्ड शामिल होते हैं जिसमें हमारी सामग्री की बुनियादी जानकारी होती है।
- उद्योग क्षेत्र में प्रवेश करें (ज्यादातर उपयोग किया जाता है: एम-मैकेनिकल इंजीनियरिंग)
- सामग्री प्रकार दर्ज करें, (यह FERT, ROH, HALB, HAWA हो सकता है - वर्तमान सामग्री के लिए उपयुक्त सामग्री प्रकार)
नोट: सामग्री संख्या (एसएपी प्रणाली में अल्फ़ान्यूमेरिकल कुंजी uniquly पहचान सामग्री) स्वचालित रूप से उत्पन्न या मैन्युअल रूप से सौंपी जा सकती है - यह सामग्री प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए सामग्री प्रकार HAWA के लिए, आपके पास मैन्युअल संख्या असाइनमेंट हो सकता है, जबकि FERT के लिए आपके पास स्वचालित नंबर असाइनमेंट हो सकता है। कार्यान्वयन के दौरान कस्टमाइज़ करने में ये सेटिंग MM सलाहकार द्वारा की जानी चाहिए।
चरण 2) हम चुन सकते हैं कि कौन सा मास्टर डेटा बनाना है।
- हम चयन दृश्य (ओं) पर क्लिक करके चुन सकते हैं कि सामग्री के लिए हमें किन विचारों को बनाने की आवश्यकता है।
- बेसिक डेटा 1 चुनें
- बिक्री ऑर्ग डेटा का चयन करें 1. यदि आप सभी आवश्यक विचारों को चुनना भूल गए हैं तो आप बाद में सामग्री मास्टर डेटा का विस्तार कर सकते हैं।
- चेक मार्क चुनें। आप सभी दृश्य चुनने के लिए नीचे स्क्रीन पर नीले रंग में चिह्नित एक विकल्प बटन देख सकते हैं (शायद ही कभी एक उत्पादक वातावरण में उपयोग किया जाता है)।
नोट: उन विचारों का चयन जो सामग्री के लिए बनाए रखा जा सकता है, सामग्री प्रकार पर निर्भर करता है। अधिकांश प्रणालियों में कुछ विचार कुछ भौतिक प्रकारों के लिए अक्षम होते हैं (उदाहरण के लिए MRP के विचार व्यापारिक वस्तुओं के लिए अक्षम किए जा सकते हैं)।
चरण 3) अगली स्क्रीन में
- पिछले चरण में हमारे द्वारा चुने गए विचारों के लिए संगठनात्मक स्तर दर्ज करें। उदाहरण के लिए, वे प्लांट, भंडारण स्थान, बिक्री संगठन और वितरण चैनल आदि हो सकते हैं।
- Check Button पर क्लिक करें
नीचे आप सामग्री मास्टर दृश्य बनाने के लिए आवश्यक संगठनात्मक स्तरों का एक पूरा संदर्भ पा सकते हैं।
| सामग्री मास्टर दृश्य | संगठनात्मक स्तर |
|---|---|
| बुनियादी डेटा (1 और 2) | कोई नहीं |
| वर्गीकरण | कोई नहीं |
| बिक्री संगठन डेटा (1 और 2) | संयंत्र, बिक्री संगठन, वितरण चैनल |
| सेल्स जनरल | पौधा |
| विदेश व्यापार - निर्यात डेटा | पौधा |
| क्रय | पौधा |
| MRP व्यूज | प्लांट, स्टोरेज लोकेशन, एमआरपी प्रोफाइल |
| पूर्वानुमान | संयंत्र, पूर्वानुमान प्रोफ़ाइल |
| कार्य निर्धारण | पौधा |
| सामान्य संयंत्र डेटा (संग्रहण 1 और 2) | संयंत्र, भंडारण स्थान |
| गोदाम प्रबंधन 1 | प्लांट, वेयरहाउस नंबर |
| वेयरहाउस प्रबंधन 2 | प्लांट, वेयरहाउस नंबर, स्टोरेज टाइप |
| गुणवत्ता प्रबंधन | पौधा |
| लेखांकन (1 और 2) | पौधा |
| लागत (1 और 2) | पौधा |
सामग्री मास्टर की तालिका संगठनात्मक स्तरों से संबंधित है
महत्वपूर्ण: आपको अपने सभी संगठनात्मक स्तरों में सामग्रियों को बनाए रखने की आवश्यकता होती है जिसमें उनका उपयोग किया जा रहा है। यदि आपके पास एक से अधिक पौधे हैं, तो आपको दोनों संयंत्रों के लिए अपनी सामग्रियों का विस्तार करने के लिए MM01 लेनदेन को दोहराना होगा। यदि आपके पास बिक्री संगठन / वितरण चैनल का एक से अधिक संयोजन है, तो आपको सभी संयोजनों के लिए MM01 में प्रक्रिया को दोहराना होगा।