एसएपी गुणवत्ता प्रबंधन मॉड्यूल के भीतर और अन्य एसएपी अनुप्रयोगों के लिए हमें योजना और निरीक्षण बहुत प्रसंस्करण से संबंधित डेटा बनाए रखना होगा।
इससे पहले कि आप एक निरीक्षण लॉट बनाएं और निरीक्षण परिणाम रिकॉर्ड करें, निरीक्षण योजना के लिए बुनियादी एसएपी मास्टर डेटा बनाए रखा जाना चाहिए।
SAP QM मास्टर डेटा का अनुसरण किसी भी सामग्री के निरीक्षण से पहले किया जाना चाहिए।
मास्टर निरीक्षण विशेषताएँ (एमआईसी)
लंबाई, चौड़ाई, चिपचिपाहट, आदि जैसी सामग्री के लिए निरीक्षण विनिर्देशों का वर्णन करने के लिए मास्टर निरीक्षण विशेषताओं की आवश्यकता होती है।
हम निरीक्षण योजना गतिविधियों को सरल और मानकीकृत करने के लिए संयंत्र स्तर पर मास्टर निरीक्षण विशेषताओं का निर्माण करते हैं।
यह एमआईसी के डुप्लिकेट निर्माण से बचने के लिए मास्टर निरीक्षण विशेषताओं को व्यवस्थित करने में भी मदद करता है।
इन विशेषताओं का उपयोग रूटिंग्स, मास्टर रेसिपी, निरीक्षण योजना और रखरखाव कार्य सूची में किया जा सकता है। हम एकल एमआईसी के लिए विभिन्न संस्करण भी बना सकते हैं।
निरीक्षण विधियों और कैटलॉग को निरीक्षण विशेषताओं से जोड़ा जा सकता है।
एसएपी में उपलब्ध मास्टर निरीक्षण विशेषताओं के प्रकार नीचे दिए गए हैं।
a) मात्रात्मक
मात्रात्मक विशेषताओं का उपयोग मात्रात्मक निरीक्षण के परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
परिणाम की रिकॉर्डिंग करते समय निरीक्षण के मूल्यों को इस प्रकार की विशेषताओं को सीधे खिलाया जा सकता है। ऊपरी सीमा, निचली सीमा, और केंद्रीय सीमा जैसी विशिष्टता विनिर्देश सीमाएँ मास्टर स्तर पर या निरीक्षण योजना बनाते समय प्रत्येक निरीक्षण विशेषताओं के लिए परिभाषित की जा सकती हैं।
निरीक्षण विधि को निरीक्षण विशेषताओं के स्तर से भी जोड़ा जा सकता है।
b) गुणात्मक
गुणात्मक विशेषताओं का उपयोग "ओके" या "नॉट ओके" जैसे विशेषता निरीक्षण के परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
सूची प्रकार 1 के कोड समूहों / चयनित सेटों का उपयोग गुणात्मक निरीक्षण विशेषताओं के खिलाफ रिकॉर्डिंग परिणाम के लिए किया जा सकता है। निरीक्षण विशेषताओं के लिए उपयुक्त निरीक्षण विधि संलग्न की जा सकती है।
निरीक्षण के तरीके
निरीक्षण विधियों ने निरीक्षण करने के लिए प्रक्रियाओं का वर्णन किया है।
आप एक निरीक्षण निरीक्षण विशेषता के लिए या निरीक्षण योजना में सीधे निरीक्षण विशेषता के लिए एक "निरीक्षण विधि" असाइन कर सकते हैं।
निरीक्षण विधि एक संयंत्र में भी बनाई जा सकती है, और उसी का उपयोग निरीक्षण विधि के मूल संयंत्र का उपयोग करके दूसरे संयंत्र के लिए निरीक्षण योजना में किया जा सकता है।
सैंपल बनाने की प्रक्रिया
नमूनाकरण प्रक्रिया वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक निरीक्षण लॉट के लिए नमूना आकार निर्धारित किया जाता है। इसका उपयोग निरीक्षण योजनाओं में किया जा सकता है।
नमूनाकरण प्रक्रिया एक निश्चित नमूना, प्रतिशत नमूना, 100% या नमूना योजना का उपयोग कर सकती है। नमूना योजना नमूना योजनाओं का संग्रह है।
एक नमूनाकरण योजना एक विशिष्ट निरीक्षण बहुत मात्रा के आधार पर नमूना आकार को परिभाषित करती है और यह निर्धारित करने के लिए मानदंड निर्धारित करती है कि नमूना स्वीकार या अस्वीकार किया गया है या नहीं।
व्यवसाय की आवश्यकता के आधार पर नमूने का आकार निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि दवा के बैच का परीक्षण किया जाना है, तो निर्मित दवा की मात्रा के आधार पर, निरीक्षण के लिए नमूना लेने की योजना बनाई गई है।
निरीक्षण योजना
निरीक्षण योजना को परिभाषित करना आवश्यक है यदि आप उपयोग किए गए गुणवत्ता परिणाम को कैप्चर करना चाहते हैं,
- उदाहरण के लिए, निरीक्षण पद्धति को परिभाषित करने के लिए,
- सामग्री का निरीक्षण किया जाना है
- सामग्रियों के निरीक्षण को किस प्रकार किया जाना चाहिए
- क्या विशेषताओं का निरीक्षण किया जाना है, कार्य केंद्र और निरीक्षण विनिर्देशों।
- निरीक्षण योजना यह परिभाषित करती है कि एक या कई सामग्रियों का गुणवत्ता निरीक्षण कैसे होगा। निरीक्षण योजना में, हम परिभाषित करते हैं
निरीक्षण कार्यों के अनुक्रम और मास्टर निरीक्षण विशेषताओं के निरीक्षण के लिए उपलब्ध विनिर्देशों की सीमा, निरीक्षण के लिए नमूना आकार की गणना करने के लिए नमूना प्रक्रिया, एमआईसी का निरीक्षण करने के लिए निरीक्षण विधि आदि।
- निरीक्षण योजना के लिए "स्थिति" और "उपयोग" को बनाए रखा जा सकता है ताकि यह जांचा जा सके कि योजना सक्रिय है या निष्क्रिय है। हम एसएपी प्रणाली द्वारा उत्पन्न समूह संख्या (क्लाइंट स्तर) और समूह काउंटर (प्लांट स्तर) का उपयोग करके निरीक्षण योजना की पहचान कर सकते हैं। एकाधिक सामग्रियों को एक योजना से जोड़ा जा सकता है बशर्ते निरीक्षण किए जाने वाले पैरामीटर समान हों।
गुणवत्ता की जानकारी रिकॉर्ड
गुणवत्ता जानकारी रिकॉर्ड "भौतिक-संबंधकर्ता संबंध" के लिए बनाए रखा जाता है। इसका उपयोग किसी निश्चित विक्रेता के माध्यम से खरीद से सामग्री को अवरुद्ध करने के लिए किया जाता है जब उत्पाद की गुणवत्ता विशेष विक्रेता द्वारा आपूर्ति की जाती है।
इस एसएपी मास्टर में, हम विक्रेता और सामग्री के संयोजन के लिए गुणवत्ता प्रणाली बनाए रखेंगे।
यह SAP मास्टर केवल तभी अनिवार्य हो जाएगा जब QM प्रोक्योरमेंट कुंजी सामग्री मास्टर में सक्रिय हो।
जब कोई उद्धरण या खरीद आदेश बनाया जाता है, तो SAP सिस्टम यह जांचता है कि क्या Q- जानकारी रिकॉर्ड आवश्यक है और सामग्री और विक्रेता के संयोजन के लिए उपलब्ध है।
एक जांच यह निर्धारित करने के लिए की जाती है कि खरीद आदेश क्यू-जानकारी रिकॉर्ड के आधार पर जारी किया जा सकता है या नहीं।
यदि हम स्रोत निरीक्षण कार्यक्षमता का उपयोग करना चाहते हैं तो गुणवत्ता की जानकारी रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है कि सामग्री माल प्राप्ति (जीआर) के लिए संयंत्र तक पहुंचने से पहले निरीक्षण से गुजरना होगा।
यह निरीक्षण विशुद्ध रूप से सामग्री - विक्रेता - संयंत्र संयोजन के खिलाफ SAP प्रणाली में बनाए गए खरीद आदेश पर आधारित होगा। यदि सामग्री पहले ही स्रोत निरीक्षण के माध्यम से साफ हो जाती है तो कोई जीआर (गुड्स रसीद) निरीक्षण नहीं होगा।
Q जानकारी रिकॉर्ड उन परिदृश्यों में भी उपयोगी है जहाँ निरीक्षण प्रतिबंधित है। जिसका अर्थ है कि निरीक्षण जारी रखा जाना चाहिए अगर इसे "xyz" विक्रेता से खरीदा जाता है, लेकिन इस मामले में नहीं जब इसे कुछ "abc" विक्रेता द्वारा खरीदा जाता है।
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे-
- मास्टर निरीक्षण विशेषताएँ कैसे बनाएँ
- कैसे निरीक्षण तरीके बनाने के लिए
- सैम्पलिंग प्रक्रिया कैसे बनाएं
- निरीक्षण योजना कैसे बनाएं
- क्वालिटी इन्फो रिकॉर्ड कैसे बनाये
मास्टर निरीक्षण विशेषताएँ कैसे बनाएँ
चरण 1) SAP आसान पहुंच मेनू से, लेन-देन कोड QS21 खोलें
- प्लांट कोड दर्ज करें।
- मास्टर निरीक्षण विशेषता कोड दर्ज करें जिसे बनाने की आवश्यकता है।
- कुंजी तिथि (दिनांक से मान्य) दर्ज करें जिसका अर्थ है कि एमआईसी उस तिथि से मान्य होगा।
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, क्लिक करें या अगली स्क्रीन पर जाने के लिए Enter दबाएँ।
चरण 2) इस चरण में, हम नीचे दिए गए अनुसार मास्टर निरीक्षण विशेषता सामान्य डेटा बनाए रखेंगे।
- मात्रात्मक के लिए चेकबॉक्स को टिक करें यदि हम मात्रात्मक विशेषता बना रहे हैं जिसे मापा जा सकता है।
- "जारी" के रूप में स्थिति दर्ज करें।
- "पूर्ण प्रतिलिपि मॉडल" दर्ज करें क्योंकि एमआईसी डेटा को पूरी तरह से बनाए रखने की आवश्यकता है।
- अपनी पसंद का लघु पाठ दर्ज करें।
- प्रेस कंट्रोल इंडिकेटर्स बटन अन्य महत्वपूर्ण डेटा जैसे कि लोअर और अपर लिमिट यानी स्पेसिफिकेशन रेंज को बनाए रखने के लिए जिसमें सामग्री को स्वीकार किया जाएगा।
चरण 3) इस चरण में, नियंत्रण संकेतक बटन दबाने के बाद, छोटी स्क्रीन पॉप अप होगी जहां हम निचले और ऊपरी सीमा डेटा को बनाए रखेंगे।
- लोअर स्पेसिफिकेशन लिमिट के लिए चेकबॉक्स को फ्लैग करें।
- ऊपरी विनिर्देश सीमा के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
- नमूना प्रक्रिया के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित करें क्योंकि हम इस एमआईसी के लिए नमूना प्रक्रिया का उपयोग करेंगे।
अगली SAP स्क्रीन पर जाने के लिए एंटर दबाएं।
चरण 4) इस चरण में, हम पूर्ण निम्न और ऊपरी सीमा डेटा बनाए रखेंगे।
- MIC के लिए दशमलव स्थानों और माप इकाई की इनपुट संख्या
- 4 के रूप में निचली कल्पना सीमा इनपुट करें
- ऊपरी युक्ति सीमा 4.5 के रूप में इनपुट करें।
प्रारंभिक SAP स्क्रीन पर जाने और डेटा को बचाने के लिए एन्टर प्रेस करें। आप संदेश को इस रूप में देखेंगे ।
कैसे निरीक्षण तरीके बनाने के लिए
चरण 1) SAP आसान पहुँच मेनू से, लेन-देन कोड QS31 खोलें
- प्लांट कोड दर्ज करें।
- निरीक्षण विधि कोड दर्ज करें जिसे बनाने की आवश्यकता है।
- उस दिनांक से मान्य दर्ज करें जिसका अर्थ है कि निरीक्षण विधि उस तिथि से मान्य होगी।
अगली SAP QM स्क्रीन पर जाने के लिए एंटर दबाएं।
चरण 2) इस SAP QM स्क्रीन में,
- "जारी" के रूप में स्थिति दर्ज करें।
- निरीक्षण विधियों की खोज के लिए निरीक्षण विधि और खोज क्षेत्र का संक्षिप्त पाठ दर्ज करें।
निरीक्षण विधि को बचाने के लिए सेव बटन दबाएँ।
सैम्पलिंग प्रक्रिया कैसे बनाएं
चरण 1) SAP से आसान पहुँच स्क्रीन खुला लेनदेन QDV1
- इनपुट नमूना प्रक्रिया कोड जिसे हमें बनाने की आवश्यकता है।
चरण 2) सभी क्षेत्रों में भरने के बाद, (सही चिह्न पर हस्ताक्षर) क्लिक करें अगली SAP स्क्रीन पर जाने के लिए शीर्ष मेनू से साइन इन करें।
- नमूना प्रकार को "निश्चित नमूना" के रूप में चुनें लेकिन आप 100% निरीक्षण या नमूना योजना का भी चयन कर सकते हैं।
- मूल्यांकन मोड "विशेषता निरीक्षण गैर पुष्टि इकाइयों" का चयन करें जो विशेषता को स्वीकार करने और अस्वीकार करने के लिए नियमों को परिभाषित करता है।
- अगली SAP स्क्रीन पर जाने के लिए अगला बटन दबाएं।
चरण 3) इस SAP स्क्रीन में,
- "नमूना" बटन दबाएं जो नमूना आकार को परिभाषित करने के लिए एक छोटी पॉप-अप स्क्रीन खोलेगा।
- "5" के रूप में नमूना आकार को परिभाषित करें।
सैंपलिंग प्रक्रिया को बचाने के लिए सेव बटन दबाएँ।
निरीक्षण योजना कैसे बनाएं
चरण 1) SAP से आसान पहुँच स्क्रीन खुला लेनदेन QP01
- इनपुट सामग्री कोड जिसे हमें निरीक्षण योजना बनाने की आवश्यकता है।
- प्लांट कोड दर्ज करें।
- वह कुंजी तिथि (जिसमें से मान्य हो) दर्ज करें, जिसमें से निरीक्षण योजना मान्य होगी।
अगली स्क्रीन पर जाने के लिए कीबोर्ड से एंटर बटन दबाएँ।
चरण 2) इस SAP स्क्रीन में, हम हेडर डेटा बनाए रखेंगे
- "5" के रूप में इनपुट उपयोग जिसका अर्थ है कि निरीक्षण योजना "4" के रूप में माल प्राप्ति और स्थिति के लिए मान्य होगी, जिसका अर्थ है कि योजना जारी की गई है।
- "99999999" के रूप में बहुत आकार दर्ज करें, जिसका अर्थ है कि निरीक्षण योजना 99999999 की निरीक्षण मात्रा के लिए मान्य है।
- अगली स्क्रीन पर जाने के लिए "ऑपरेशन" बटन दबाएँ।
चरण 3) इस एसएपी स्क्रीन में, हम ऑपरेशन-डेटा बनाए रखेंगे जहां निरीक्षण विशेषताओं को बनाए रखा जाएगा।
- इनपुट क्वालिटी लैब वर्क सेंटर।
- नियंत्रण कुंजी को "QM01" के रूप में दर्ज करें जिसका अर्थ है कि गुणवत्ता की जांच के लिए ऑपरेशन का मतलब है।
- अगली SAP स्क्रीन पर जाने के लिए "निरीक्षण अभिलक्षण" बटन दबाएँ।
चरण 4) इस एसएपी स्क्रीन में, हम ऑपरेशन के लिए निरीक्षण विशेषताओं को बनाए रखेंगे
- इनपुट मास्टर निरीक्षण विशेषता नाम "MOIST"।
- निरीक्षण विधि दर्ज करें।
- नमूना निर्धारित करने के लिए इनपुट नमूना प्रक्रिया।
सभी क्षेत्रों में प्रवेश करने के बाद, निचली और ऊपरी सीमाएं स्वचालित रूप से आबाद हो जाती हैं।
सामग्री के लिए निरीक्षण योजना को बचाने के लिए सहेजें बटन दबाएं।
क्वालिटी इन्फो रिकॉर्ड कैसे बनाये
चरण 1) SAP आसान पहुँच स्क्रीन से खुला लेन-देन QI01
- सामग्री कोड इनपुट करें जिसे हमें गुणवत्ता जानकारी रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता है।
- वेंडर कोड दर्ज करें।
- प्लांट कोड इनपुट करें।
अगली स्क्रीन पर जाने के लिए कीबोर्ड से एंटर बटन दबाएँ।
चरण 2) इस एसएपी स्क्रीन में, हम रिलीज की तारीख को बनाए रखेंगे
- इस तिथि तक इनपुट रिलीज, जिसका मतलब है कि विक्रेता से रिलीज की तारीख तक सामग्री का आदेश दिया जा सकता है।
- यदि आप इस सामग्री को इस विशेष विक्रेता से मंगवाना चाहते हैं, तो ब्लॉक फ़ंक्शन दर्ज करें।
प्रेस निरीक्षण। कंट्रोल-टैब अगली स्क्रीन पर जाने के लिए।
चरण 3) इस SAP स्क्रीन में, हम निरीक्षण नियंत्रण डेटा बनाए रखेंगे।
- निरीक्षण नियंत्रण को "कोई निरीक्षण नहीं" के रूप में इनपुट करें यदि आप इस विशेष विक्रेता के लिए सामग्री का निरीक्षण नहीं करना चाहते हैं।
- यदि आप स्रोत निरीक्षण का उपयोग करना चाहते हैं, तो स्रोत निरीक्षण के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित करें और "01" के रूप में स्रोत निरीक्षण प्रकार दर्ज करें और इसे खाली रखें।
क्वालिटी इंफो रिकॉर्ड को बचाने के लिए सेव बटन दबाएं।
समस्या निवारण
- निर्माण निरीक्षण योजना और गुणवत्ता जानकारी रिकॉर्ड से पहले, एसएपी प्रणाली में मास्टर निरीक्षण विशेषता, नमूना प्रक्रिया, निरीक्षण विधि, सामग्री मास्टर, विक्रेता मास्टर उपलब्ध होना चाहिए।