एक्सेल में स्पार्कलाइन्स क्या है?
एक्सेल में स्पार्कलाइन एक छोटा सा ग्राफ है जिसका उपयोग डेटा की एक श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। एक अच्छी तरह से विकसित चार्ट के अलावा, यह एक एकल कक्ष में फिट बैठता है। एक्सेल स्पार्कलाइन में उपलब्ध तीन अलग-अलग डेटा विज़ुअलाइज़ेशन हैं:
- लाइन
- स्तंभ
- हार को जीत में बदलो
यह एक तात्कालिक चार्ट है जो मूल्यों की एक श्रृंखला के लिए तैयार करता है। एक्सेल में स्पार्कलाइन का उपयोग कुछ समय के लिए डेटा प्रवृत्ति को दिखाने के लिए किया जाता है।
इस एक्सेल स्पार्कलाइन्स ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे
- स्पार्कलाइन का उपयोग क्यों करें?
- स्पार्कलाइन्स के प्रकार
- एक्सेल में स्पार्कलाइन कैसे डालें?
- तालिका के साथ एक रिपोर्ट बनाएँ
- कैसे एक स्पार्कलाइन प्रारूपित करें?
- स्पार्कलाइन का उपयोग क्यों करें?
क्यों Sparklines का उपयोग करें?
स्पार्कलाइन ग्राफ आपको एक बड़ा चार्ट बनाने के काम से बचने में मदद करता है जो विश्लेषण के दौरान भ्रमित हो सकता है। यह एक सामान्य दृश्य तकनीक है जिसका उपयोग डैशबोर्ड में तब किया जाता है जब आप किसी बड़े डेटासेट से डेटा के एक हिस्से को चित्रित करना चाहते हैं।
एक्सेल में स्पार्कलाइन्स एक्सेल ग्राफ की तरह एक वस्तु नहीं है; यह एक सेल में साधारण डेटा के रूप में रहता है। जब आप एक्सेल का आकार बढ़ाते हैं, तो स्पार्कलाइन स्वचालित रूप से इसके आकार के अनुसार कोशिकाओं में फिट हो जाती है।
स्पार्कलाइन्स के प्रकार
सम्मिलित करें मेनू से, स्पार्कलाइन के प्रकार का चयन करें जिसे आप चाहते हैं। यह एक्सेल में तीन प्रकार के स्पार्कलाइन प्रदान करता है।
- लाइन स्पार्कलाइन : एक्सेल में लाइन स्पार्कलाइन लाइनों के रूप में होगी, और उच्च मूल्य ऊंचाई अंतर में उतार-चढ़ाव का संकेत देंगे।
- कॉलम स्पार्कलाइन : एक्सेल में कॉलम स्पार्कलाइन कॉलम चार्ट या बार चार्ट के रूप में होगा। प्रत्येक बार प्रत्येक मान दिखाता है।
- विन / लॉस स्पार्कलाइन : इसका उपयोग मुख्य रूप से फ्लोटेड लागत पर उतार-चढ़ाव जैसे नकारात्मक मूल्यों को दिखाने के लिए किया जाता है।
प्रकार के आधार पर, यह चयनित डेटा को अलग-अलग दृश्य देता है। जहां लाइन लाइन चार्ट की तरह ही एक छोटा चार्ट होता है, कॉलम बार चार्ट का एक लघु होता है और वाटरफॉल चार्ट से मिलता है।
एक्सेल में स्पार्कलाइन कैसे डालें?
एक्सेल में स्पार्कलाइन डालने के लिए आपको एक विशेष कॉलम डेटा का चयन करना होगा।
निम्नलिखित डेमो डेटा पर विचार करें: विभिन्न वर्षों के लिए कुछ लंबित स्टॉक की स्थिति नीचे है। त्वरित विश्लेषण करने के लिए, आइए प्रत्येक वर्ष के लिए एक स्पार्कलाइन बनाएं।
| साल | जनवरी | फ़रवरी | जुलूस | अप्रैल | मई | जून |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | २० | १० 108 | ४५ | १० | 105 | ४ 48 |
| 2012 | ४ 48 | १० | ० | ० | 78 | 74 |
| 2013 | १२ | 102 | १० | ० | ० | 100 |
| 2014 | 1 | २० | ३ | 40 | ५ | ६० |
इस ट्यूटोरियल में उपयोग किया गया एक्सेल डाउनलोड करें
चरण 1 ) 'कॉलम' के लिए अगला कॉलम चुनें और सम्मिलित मेनू से स्पार्कलाइन डालें। स्पार्कलाइन के तीन प्रकारों में से किसी का चयन करें।
चरण 2) एक चयन विंडो उन कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए दिखाई देगी, जिनके लिए स्पार्कलाइन सम्मिलित होनी चाहिए।
डेटा रेंज बॉक्स के पास तीर पर क्लिक करके, कोशिकाओं की एक श्रृंखला को चुना जा सकता है।
चरण 3) 'डेटा रेंज' टेक्स्ट बॉक्स में वर्ष 2011 के लिए डेटा की पहली पंक्ति का चयन करें। सीमा को B2: G2 के रूप में दिखाया जाएगा।
चरण 4) एक और श्रेणी का चयन इंगित करता है कि आप स्पार्कलाइन कहां डालना चाहते हैं। उस सेल का पता दें जिसे आपको स्पार्कलाइन की आवश्यकता है।
चरण 5) एक बार जब आप 'डेटा रेंज' और 'लोकेशन रेंज' 'ओके' बटन सेट करते हैं।
चरण 6) अब चयनित डेटा के लिए स्पार्कलाइन बनाई गई है, और यह चयनित सेल H3 में डाला जाता है।
तालिका के साथ एक रिपोर्ट बनाएँ
आपके पास क्रमशः चार वर्ष: 2015, 2016, 2017 की बिक्री रिपोर्ट है। इस तालिका में शामिल विवरण देश, उत्पाद और सकल बिक्री हैं।
आइए विभिन्न वर्षों के लिए इस उत्पाद की बिक्री की प्रवृत्ति का पता लगाएं।
चरण 1 ) 2018 के लिए सकल बिक्री के बगल में एक स्तंभ विश्लेषण बनाएं। और अगले चरण में, आप स्पार्कलाइन डालने जा रहे हैं।
| एस # | देश | उत्पाद | सकल बिक्री 2015 | सकल बिक्री 2016 | सकल बिक्री 2017 | सकल बिक्री 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | कनाडा | Carretera | $ 32,370.00 | $ 30,216.00 | $ 352,625.00 | $ 34,440.00 |
| २ | जर्मनी | Carretera | $ 26,420.00 | $ 352,100.00 | $ 43,125.00 | $ 7,210.00 |
| ३ | फ्रांस | Carretera | $ 32,670.00 | $ 4,404.00 | $ 600,300.00 | $ 4,473.00 |
| ४ | सिंगापुर | Carretera | $ 13,320.00 | $ 6,181.00 | $ 34,056.00 | $ 9,282.00 |
| ५ | संयुक्त राज्य अमरीका | Carretera | $ 37,050.00 | $ 8,235.00 | $ 32,670.00 | $ 22,296.00 |
| ६ | मेक्सिको | Carretera | $ 529,550.00 | $ 236,400.00 | $ 13,320.00 | $ 423,500.00 |
| । | चीन | Carretera | $ 13,815.00 | $ 37,080.00 | $ 534,450.00 | $ 17,703.00 |
| । | स्पेन | Carretera | $ 30,216.00 | $ 8,001.00 | $ 645,300.00 | $ 17,340.00 |
| ९ | जापान | Carretera | $ 37,980.00 | $ 603,750.00 | $ 36,340.00 | $ 41,250.00 |
| १० | कोरिया गणतंत्र) | Carretera | $ 18,540.00 | $ 10,944.00 | $ 962,500.00 | $ 32,052.00 |
| 1 1 | इटली | Carretera | $ 37,050.00 | $ 32,280.00 | $ 23,436.00 | $ 9,192.00 |
| १२ | कोस्टा रिका | Carretera | $ 333,187.50 | $ 36,340.00 | $ 527,437.50 | $ 148,200.00 |
| १३ | ताइवान | Carretera | $ 287,400.00 | $ 529,550.00 | $ 37,980.00 | $ 488,950.00 |
| १४ | अर्जेंटीना | Carretera | $ 15,022.00 | $ 10,451.00 | $ 11,802.00 | $ 754,250.00 |
| १५ | डेनमार्क | Carretera | $ 43,125.00 | $ 225,500.00 | $ 25,692.00 | $ 33,210.00 |
| १६ | बेल्जियम | Carretera | $ 9,225.00 | $ 25,932.00 | $ 8,001.00 | $ 690,300.00 |
चरण 2) उस सेल का चयन करें जिसमें आप स्पार्कलाइन सम्मिलित करना चाहते हैं। मेनू बार से इन्सर्ट मेन्यू पर जाएँ। स्पार्कलाइन की सूची में से किसी एक स्पार्कलाइन का चयन करें।
चरण 3) किसी भी एक स्पार्कलाइन प्रकार का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। यह कोशिकाओं की श्रेणी के लिए पूछेगा। उपलब्ध स्पार्कलाइन प्रकार से लाइन प्रकार का चयन करें।
डेटा रेंज इंगित करता है, स्पार्कलाइन को कौन सा डेटा डालने की आवश्यकता है। स्थान श्रेणी वह सेल पता है जहाँ आप स्पार्कलाइन जोड़ना चाहते हैं।
चरण 4) यहाँ, डेटा श्रेणी सेल डेटा से है जिसमें 'सकल बिक्री 2015 से 2018' है और स्थान रेंज H3 से है। इसके बाद 'ओके' बटन दबाएं।
चरण 5) स्पार्कलाइन को H3 सेल में डाला जाएगा। आप उसी डेटा को नीचे की ओर खींचकर स्पार्कलाइन को पूरे डेटा पर लागू कर सकते हैं।
अब स्पार्कलाइन बनाई गई है।
कैसे एक स्पार्कलाइंस को प्रारूपित करें?
Sparkline को फॉर्मेट करने के लिए, सबसे पहले बने Sparkline पर क्लिक करें। एक नया टैब नाम का डिज़ाइन मेनू बार पर दिखाई देगा जिसमें स्पार्कलाइन टूल शामिल हैं और आपको इसका रंग और शैली बदलने में मदद करेगा। उपलब्ध विकल्पों को एक-एक करके देखें।
स्पार्कलाइन के विभिन्न गुण आपकी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। शैली, रंग, मोटाई, प्रकार, अक्ष उनमें से कुछ है।
स्पार्कलाइन्स की शैली कैसे बदलें?
चरण 1) डिजाइन मेनू के भीतर 'स्टाइल' विकल्प से एक शैली का चयन करें। एक ड्रॉपडाउन में शामिल शैलियों।
चरण 2) एक व्यापक डिजाइन कैटलॉग से अपनी पसंदीदा शैली का चयन करने के लिए शैली विकल्प के पास नीचे तीर पर क्लिक करें।
स्पार्कलाइन का रंग कैसे बदलें?
स्पार्कलाइन कलर विकल्प का उपयोग करके स्पार्कलाइन के रंग और मोटाई को बदला जा सकता है। यह विभिन्न प्रकार के रंग प्रदान करता है।
चरण 1) स्पार्कलाइन का चयन करें और डिजाइन मेनू से स्पार्कलाइन कलर विकल्प का चयन करें।
चरण 2) उस रंग पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। स्पार्कलाइन चयनित रंग के साथ अपडेट होगी।
लाइनों की चौड़ाई बदलें।
लाइनों की चौड़ाई को 'स्पार्कलाइन कलर' विंडो में उपलब्ध विकल्प से समायोजित किया जा सकता है।
चरण 1) स्पार्कलाइन का चयन करें फिर मेनू बार में डिज़ाइन मेनू पर जाएं।
चरण 2) स्पार्कलाइन कलर 'विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3) सम्मिलित स्पार्कलाइन की मोटाई में परिवर्तन करने के लिए वजन विकल्प चुनें।
चरण 4) वजन विकल्प पर जाएं। यह पूर्वनिर्धारित मोटाई की एक सूची देगा। वजन में अनुकूलन भी उपलब्ध है।
डेटा बिंदुओं को हाइलाइट करना
आप एक स्पार्कलाइन पर उच्चतम, निम्नतम अंक और संपूर्ण डेटा बिंदुओं को उजागर कर सकते हैं। इसके द्वारा आप डाटा ट्रेंड का बेहतर व्यू प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 1) किसी भी सेल में निर्मित स्पार्कलाइन का चयन करें फिर डिज़ाइन मेनू पर जाएं। डेटा बिंदुओं को उजागर करने के लिए आप विभिन्न चेकबॉक्स देख सकते हैं।
चरण 2) उन डेटा बिंदुओं के अनुसार चेकमार्क दें, जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं। और उपलब्ध विकल्प हैं:
- उच्च / निम्न बिंदु: उच्च स्थान स्पार्कलाइन पर उच्च और निम्न बिंदुओं पर प्रकाश डालता है।
- पहला / अंतिम बिंदु: इससे स्पार्कलाइन पर पहले और अंतिम डेटा बिंदुओं को उजागर करने में मदद मिलेगी।
- नकारात्मक अंक: इसका उपयोग नकारात्मक मूल्यों को उजागर करने के लिए करें।
- मार्कर: यह विकल्प केवल स्पार्कलाइन पर लागू होता है। यह एक मार्कर के साथ सभी डेटा बिंदुओं को उजागर करेगा। अलग-अलग रंग और शैली अधिक मार्कर रंगों और लाइनों के साथ उपलब्ध हैं।
स्पार्कलाइन्स हटाना
आप कीबोर्ड पर 'हटाएं' कुंजी मारकर स्पार्कलाइन को नहीं हटा सकते। स्पार्कलाइन को हटाने के लिए, आपको 'क्लियर' विकल्प पर जाना चाहिए।
चरण 1) सेल का चयन करें, जिसमें स्पार्कलाइन शामिल था।
चरण 2) स्पार्कलाइन टूल डिज़ाइन मेनू पर जाएं।
चरण 3) स्पष्ट विकल्प पर क्लिक करें यह सेल से चयनित स्पार्कलाइन को हटा देगा।
क्यों Sparklines का उपयोग करें?
यहाँ स्पार्कलाइन का उपयोग करने के महत्वपूर्ण कारण हैं:
- तापमान या शेयर बाजार मूल्य जैसे डेटा का दृश्य।
- डेटा को एक कॉम्पैक्ट रूप में बदलना।
- थोड़े समय के लिए डेटा रिपोर्ट जनरेट कर रहा है।
- किसी विशेष समय के लिए डेटा रुझानों का विश्लेषण करें।
- डेटा में उतार-चढ़ाव को समझना आसान है।
- उच्च और निम्न डेटा बिंदुओं की बेहतर समझ।
- नकारात्मक मान स्पार्कलाइन द्वारा प्रभावी ढंग से तैर सकते हैं।
- सेल की चौड़ाई बदलने के बाद स्पार्कलाइन स्वचालित रूप से अपने आकार को समायोजित कर लेती है।
सारांश
- स्पार्कलाइन एक छोटा चार्ट है जो एक अक्ष या निर्देशांक की सिफारिश नहीं करता है
- स्पार्कलाइन एकल श्रृंखला या डेटा श्रृंखला की पंक्ति पर आवेदन कर सकती है।
- स्पार्कलाइन के लिए विभिन्न स्वरूपण गुण उपलब्ध हैं।
- स्पार्कलाइन एक माइक्रोग्राफ है जो एक एकल कोशिका में फिट होता है।
- एक सिंगल डिलीट की प्रेस किसी स्पार्कलाइन को नहीं हटाएगी।
- विभिन्न डेटा बिंदु एक स्पार्कलाइन में उजागर कर सकते हैं।