एक तस्वीर हजार शब्दों के लायक है; एक चार्ट डेटा के हजार सेट के लायक है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह जानने जा रहे हैं कि कैसे हम अपने डेटा की कल्पना करने के लिए एक्सेल में ग्राफ का उपयोग कर सकते हैं।
चार्ट क्या है?
एक चार्ट स्तंभ और पंक्तियों दोनों में डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधि है । चार्ट आमतौर पर डेटा सेट में रुझानों और पैटर्न का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है। मान लीजिए कि आप पिछले तीन वर्षों से एक्सेल में बिक्री के आंकड़े दर्ज कर रहे हैं। चार्ट का उपयोग करके, आप आसानी से बता सकते हैं कि किस वर्ष की बिक्री सबसे अधिक थी और किस वर्ष कम से कम थी। आप वास्तविक उपलब्धियों के खिलाफ निर्धारित लक्ष्यों की तुलना करने के लिए चार्ट भी बना सकते हैं।
हम इस ट्यूटोरियल के लिए निम्न डेटा का उपयोग करेंगे।
नोट : हम Excel 2013 का उपयोग कर रहे हैं। यदि आपके पास एक कम संस्करण है, तो कुछ अधिक उन्नत सुविधाएँ आपके लिए उपलब्ध नहीं हो सकती हैं।
| मद | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| डेस्कटॉप संगणक | २० | १२ | १३ | १२ |
| लैपटॉप | 34 | ४५ | 40 | ३ ९ |
| पर नज़र रखता है | १२ | १० | १। | १५ |
| प्रिंटर | 78 | १३ | 90 | १४ |
चार्ट के प्रकार
विभिन्न परिदृश्यों को विभिन्न प्रकार के चार्ट की आवश्यकता होती है। इस छोर की ओर, एक्सेल कई चार्ट प्रकार प्रदान करता है जिनके साथ आप काम कर सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए चार्ट का प्रकार उस डेटा के प्रकार पर निर्भर करता है जिसे आप कल्पना करना चाहते हैं । उपयोगकर्ताओं के लिए चीजों को सरल बनाने में मदद करने के लिए, Excel 2013 और इसके बाद के संस्करण में एक विकल्प होता है जो आपके डेटा का विश्लेषण करता है और चार्ट प्रकार की अनुशंसा करता है जिसका आप उपयोग करते हैं।
निम्न तालिका कुछ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले चार्ट दिखाती है और जब आपको उनका उपयोग करने पर विचार करना चाहिए।
| एस / एन | चार्ट टाइप करें | जब मैं इसे इस्तेमाल करना चाहिए? | उदाहरण |
| 1 | पाई चार्ट | जब आप वस्तुओं की मात्रा निर्धारित करना चाहते हैं और उन्हें प्रतिशत के रूप में दिखाना चाहते हैं। | |
| २ | बार चार्ट | जब आप कुछ श्रेणियों में मूल्यों की तुलना करना चाहते हैं। मान क्षैतिज रूप से चलते हैं | |
| ३ | स्तंभ रेखा - चित्र | जब आप कुछ श्रेणियों में मूल्यों की तुलना करना चाहते हैं। मान लंबवत चलते हैं | |
| ४ | पंक्ति चार्ट | जब आप समय की अवधि यानी महीनों, दिनों, वर्षों, आदि पर रुझानों की कल्पना करना चाहते हैं। | |
| ५ | कॉम्बो चार्ट | जब आप विभिन्न प्रकार की जानकारी को उजागर करना चाहते हैं |
चार्ट का महत्व
- आपको डेटा को ग्राफिक रूप से देखने की अनुमति देता है
- चार्ट में रुझानों और पैटर्न का विश्लेषण करना आसान है
- कोशिकाओं में डेटा की तुलना में व्याख्या करना आसान है
एक्सेल में चार्ट बनाने के कदम से कदम उदाहरण
इस ट्यूटोरियल में, हम एक सरल कॉलम चार्ट बनाने जा रहे हैं, जो बिक्री वर्ष के मुकाबले बिकने वाली मात्रा को प्रदर्शित करेगा।
- एक्सेल खोलें
- ऊपर दिए गए नमूना डेटा तालिका से डेटा दर्ज करें
- आपकी कार्यपुस्तिका अब इस प्रकार दिखनी चाहिए
वांछित चार्ट प्राप्त करने के लिए आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा
- उस डेटा का चयन करें जिसका आप ग्राफ़ में प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं
- रिबन से INSERT टैब पर क्लिक करें
- कॉलम चार्ट ड्रॉप डाउन बटन पर क्लिक करें
- इच्छित चार्ट प्रकार का चयन करें
आपको निम्नलिखित चार्ट देखने में सक्षम होना चाहिए
ट्यूटोरियल व्यायाम
जब आप चार्ट का चयन करते हैं, तो रिबन निम्नलिखित टैब को सक्रिय करता है
अपने चार्ट में प्रस्तुत विभिन्न चार्ट शैलियों और अन्य विकल्पों को लागू करने का प्रयास करें।
उपरोक्त Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें
सारांश
चार्ट आपके डेटा को रेखांकन करने का एक शक्तिशाली तरीका है। एक्सेल में कई तरह के चार्ट होते हैं जिनका उपयोग आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर कर सकते हैं।
सशर्त स्वरूपण भी एक्सेल का एक और पावर फॉर्मेटिंग फीचर है जो हमें एक निर्दिष्ट स्थिति को पूरा करने वाले डेटा को आसानी से देखने में मदद करता है