परीक्षण निगरानी & परीक्षण निष्पादन के दौरान परीक्षण नियंत्रण: संपूर्ण ट्यूटोरियल

टेस्ट मॉनिटरिंग क्या है?

परीक्षण निष्पादन में परीक्षण निगरानी एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें परीक्षण गतिविधियों की वर्तमान प्रगति का पता लगाने के लिए परीक्षण गतिविधियों और परीक्षण प्रयासों का मूल्यांकन किया जाता है, परीक्षण मेट्रिक्स का पता लगाना और उन पर नज़र रखना, परीक्षण मैट्रिक्स के आधार पर भविष्य की क्रियाओं का आकलन करना और संबंधित टीम को प्रतिक्रिया प्रदान करना। वर्तमान परीक्षण प्रक्रिया के बारे में हितधारकों के साथ-साथ।

टेस्ट कंट्रोल क्या है?

परीक्षण निष्पादन में परीक्षण नियंत्रण परीक्षण निगरानी प्रक्रिया के परिणामों के आधार पर कार्रवाई करने की एक प्रक्रिया है। परीक्षण नियंत्रण चरण में, परीक्षण गतिविधियों को प्राथमिकता दी जाती है, परीक्षण अनुसूची को संशोधित किया जाता है, परीक्षण वातावरण को पुनर्गठित किया जाता है और भविष्य की परीक्षण प्रक्रिया की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार करने के लिए परीक्षण गतिविधियों से संबंधित अन्य परिवर्तन किए जाते हैं।

बधाई! अब हम परीक्षण निष्पादन चरण के साथ शुरू करते हैं । जब आपकी टीम असाइन किए गए कार्यों पर काम करती है, तो आपको उनकी कार्य गतिविधि की निगरानी और नियंत्रण करने की आवश्यकता होती है।

परीक्षण प्रबंधन चरणों के ट्यूटोरियल में, हमने संक्षेप में टेस्ट मॉनिटरिंग और नियंत्रण पेश किया। इस ट्यूटोरियल में, आप इसे विस्तार से जानेंगे।

हम निगरानी क्यों करते हैं?

यह छोटा उदाहरण आपको दिखाता है कि हमें परीक्षण गतिविधि की निगरानी और नियंत्रण की आवश्यकता क्यों है।

परीक्षण अनुमान और परीक्षण योजना को समाप्त करने के बाद, प्रबंधन बोर्ड आपकी योजना से सहमत हो गया और मील के पत्थर निम्नलिखित आंकड़े के अनुसार निर्धारित किए गए हैं।

आपने मील के पत्थर के अनुसार, गुरु 99 बैंक परीक्षण परियोजना की सभी परीक्षण कलाकृतियों को समाप्त करने और वितरित करने का वादा किया था। सब कुछ बहुत अच्छा लग रहा है, और आपकी टीम काम में कठिन है।

लेकिन 4 सप्ताह के बाद, चीजें योजना के अनुसार नहीं हो रही हैं। "मेकिंग टेस्ट स्पेसिफिकेशन" के कार्य में 4 कार्य दिवसों की देरी है । इसका एक व्यापक प्रभाव है और सभी सफल कार्यों में देरी हो रही है।

आपने मील के पत्थर के साथ-साथ समग्र परियोजना की समय सीमा को भी याद किया।

परिणामस्वरूप, आपकी परियोजना विफल हो जाती है और आपकी कंपनी ग्राहक का विश्वास खो देती है। परियोजना की विफलता के लिए आपको पूरी जिम्मेदारी लेनी चाहिए।

प्रोजेक्ट प्रगति पर एक नज़र डालें, क्या आप अपने बॉस के सवाल का जवाब दे सकते हैं कि आपने समय सीमा क्यों याद की?
मैं परियोजना की प्रगति की निगरानी और नियंत्रण करना भूल गयामेरी टीम के सदस्य ने अच्छा काम नहीं किया
मुझे पता नहीं क्यों।
सही
आप समय सीमा याद करते हैं क्योंकि आप परियोजना की प्रगति की निगरानी और नियंत्रण करना भूल गए हैं। आपको योजना और वास्तविक कार्यक्रम की समीक्षा करनी चाहिए। आप यह पता लगाएंगे कि देरी पहले ही कार्य में हो गई थी (मेक टेस्ट स्पेक्स)। यह देरी सफल कार्यों में जमा हुई। यदि आपने परियोजना की सावधानीपूर्वक निगरानी की थी, तो आप इस मुद्दे का जल्द पता लगा सकते थे और इसे हल करने के लिए एक समाधान खोज सकते थे।
ग़लत

हम कितना भी और ध्यान से योजना बनाएं, कुछ न कुछ गड़बड़ जरूर होगी। हमें इस परियोजना की सक्रिय रूप से निगरानी करने की आवश्यकता है

• शुरुआती विचलन और योजनाओं के परिवर्तनों के लिए उचित रूप से पता लगाना और प्रतिक्रिया करना
• आप हितधारकों, प्रायोजकों, और टीम के सदस्यों से संवाद चलो वास्तव में जहां परियोजना खड़ा है और निर्धारित कितने करीब से कार्रवाई जैसा दिखता है वास्तविकता के अपने प्रारंभिक योजना
• यह प्रबंधक के लिए यह जानना उपयोगी होगा कि परियोजना लक्ष्यों के अनुसार सही रास्ते पर चल रही है या नहीं । आपको संसाधनों या आपके बजट के संबंध में आवश्यक समायोजन करने की अनुमति देता है।

परियोजना की निगरानी आपको आपदाओं से बचने में मदद करती है। आप ड्राइव करते समय अपनी कार में गैस गेज की जाँच करने के लिए निगरानी की तुलना कर सकते हैं। यह आपको यह देखने में मदद करता है कि टैंक में कितनी गैस बची है, आपकी परियोजना की निगरानी करने से आपको अपने लक्ष्य तक पहुँचने से पहले गैस से बाहर निकलने में मदद मिलती है।

हम क्या निगरानी करते हैं?

निगरानी आपको अपनी मूल योजना और अब तक की प्रगति के बीच तुलना करने की अनुमति देगा। आप परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, जहां आवश्यक हो, बदलाव को लागू करने में सक्षम होंगे।

अपने प्रोजेक्ट में, टेस्ट मैनेजर के रूप में, आपको नीचे दिए गए मुख्य मापदंडों की निगरानी करनी चाहिए

लागत

लागत परियोजना निगरानी और नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण पहलू है। आपको अपनी परियोजना के लिए बुनियादी लागत जानकारी का अनुमान लगाना और ट्रैक करना होगा । परियोजना का सटीक अनुमान लगाना और निर्धारित बजट के भीतर परियोजना को वितरित करने के लिए एक मजबूत परियोजना बजट आवश्यक है। मान लीजिए, आपके बॉस ने $ 100,000 के साथ परियोजना को निधि देने के लिए सहमति व्यक्त की है। परियोजना के कार्यान्वित होने के दौरान आपको वास्तविक लागतों पर नज़र रखनी चाहिए। जैसा कि टेस्ट आकलन लेख में उल्लेख किया गया है, इसमें एक टन परियोजना गतिविधियां हैं जिन्हें पैसे की आवश्यकता है। आपको उन सभी गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए परियोजना बजट की निगरानी और प्रबंधन करना होगा। परियोजना लागत की निगरानी के बिना, परियोजना की संभावना सबसे अधिक कभी भी बजट पर नहीं होगी।

अनुसूचियों

बिना शेड्यूल के आप कैसे काम कर सकते हैं? इसकी तुलना आपकी कार चलाने से की जा सकती है, लेकिन बिना किसी विचार के आपको गंतव्य पर पहुंचने में कितना समय लगता है। आपकी परियोजना का आकार और दायरा कितना भी बड़ा या छोटा क्यों न हो, आपको एक प्रोजेक्ट शेड्यूल तैयार करना होगा। शेड्यूल आपको बताता है

• प्रत्येक गतिविधि कब की जानी चाहिए?
• क्या पहले ही पूरा हो चुका है?
• वह क्रम जिसमें चीजों को समाप्त करने की आवश्यकता होती है।

यहाँ परियोजना अनुसूची का एक उदाहरण है

आपने एक टीम मेंबर को टास्क सौंपा: गुरु99 बैंक की वेबसाइट के इंटीग्रेशन केस को एक्सेप्ट करना।

यह कार्य एक सप्ताह में समाप्त हो जाना चाहिए। आप नीचे दिए गए अनुसार शेड्यूल बना सकते हैं

साधन

जैसा कि पिछले लेखों में बताया गया है, परियोजना कार्यों को पूरा करने के लिए संसाधन सभी आवश्यक हैं। वे परियोजना गतिविधि को पूरा करने के लिए आवश्यक लोग या उपकरण हो सकते हैं। संसाधनों की कमी परियोजना की प्रगति को प्रभावित कर सकती है।

सच्चाई यह है कि सब कुछ नियोजित नहीं हो सकता है, कर्मचारी छोड़ देंगे, परियोजना बजट में कटौती हो सकती है, या अनुसूची को धक्का दिया जाएगा। निगरानी संसाधन आपको किसी भी संसाधन संकट का जल्द पता लगाने और उससे निपटने के लिए समाधान खोजने में मदद करेंगे।

गुणवत्ता

गुणवत्ता की निगरानी में विशिष्ट कार्य उत्पादों (जैसे टेस्ट केस सूट, परीक्षण निष्पादन लॉग) के परिणामों की निगरानी करना शामिल है , ताकि यह मूल्यांकन किया जा सके कि क्या यह परिभाषित गुणवत्ता मानकों को पूरा करता है। यदि परिणाम गुणवत्ता मानकों को पूरा नहीं करते हैं, तो आपको संभावित समाधान की पहचान करने की आवश्यकता है।

उदाहरण: मान लीजिए कि आपने परियोजना की प्रगति की निगरानी और नियंत्रण किया है। अंत में, आपने उत्पाद को समय सीमा पर वितरित किया। प्रोजेक्ट सफल होता दिख रहा है।

लेकिन 2 सप्ताह देने के बाद, आपको ग्राहक से यह प्रतिक्रिया मिली

मैंने क्या गलत किया?
मैंने कुछ गलत नहीं किया। हो सकता है कि ग्राहक ने गलती की हो।
मैं प्रोजेक्ट आउटपुट की गुणवत्ता की निगरानी करना भूल गया।
मुझे पता नहीं क्यों।
गलत सुधार
इस परियोजना में आपके द्वारा की गई महत्वपूर्ण गलती यह है कि आप परियोजना के उत्पादन की गुणवत्ता की निगरानी करना भूल गए हैं। क्योंकि प्रोजेक्ट मॉनिटरिंग के लिए न केवल प्रोजेक्ट शेड्यूल की निगरानी करनी होती है, बल्कि प्रोजेक्ट की गुणवत्ता भी होती है।

कैसे करें निगरानी?

जैसे ही आपका प्रोजेक्ट जीवन में आता है, इन प्रश्नों को ध्यान में रखें:

• क्या आप शेड्यूल पर हैं ? यदि नहीं, तो आप कितने पीछे हैं, और आप कैसे पकड़ सकते हैं?
• क्या आप बजट से अधिक हैं ?
• क्या आप अभी भी उसी प्रोजेक्ट लक्ष्य की ओर काम कर रहे हैं?
• क्या आप संसाधनों पर कम चल रहे हैं ?
• क्या आसन्न समस्याओं के संकेत हैं ?
• क्या परियोजना को जल्द पूरा करने के लिए प्रबंधन पर दबाव है?

ये कुछ ही सवाल हैं, जिन्हें आपको अपने प्रोजेक्ट की प्रगति की निगरानी करते हुए खुद से पूछना चाहिए।

परियोजना की प्रगति की निगरानी करना महत्वपूर्ण है ताकि आपको पता चल जाए कि इसे सही दिशा में वापस लाने के लिए समायोजन की आवश्यकता है। प्रभावी ढंग से परियोजना की प्रगति की निगरानी करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना चाहिए

चरण 1) निगरानी योजना बनाएँ

आप प्रगति की निगरानी तब तक नहीं कर सकते जब तक कि आपके पास निर्धारित मैट्रिक्स के साथ प्रगति की निगरानी करने की योजना न हो। टेस्ट प्लान के समान, मॉनिटरिंग प्लान प्रगति की निगरानी में सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से पहला और एक है।

मॉनिटरिंग प्लान में, आपको सावधानीपूर्वक योजना बनानी चाहिए

क्या मैट्रिक्स आपको इकट्ठा करने और मापने की आवश्यकता है? मेट्रिक्स कब एकत्रित करें? मैट्रिक्स के माध्यम से परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन कैसे करें ?

क्या मैट्रिक्स को इकट्ठा करने और मापने की आवश्यकता है?

निगरानी योजना में, आपको स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए कि आपको क्या मैट्रिक्स एकत्र करने और मापने की आवश्यकता है। जैसा कि पिछले अनुभाग में उल्लेख किया गया है, मेट्रिक्स जो आपको इकट्ठा करने की आवश्यकता है

• परियोजना के लिए अब तक खर्च की गई लागत (समय, पैसा)
• परियोजना के लिए कितने संसाधन (कर्मचारी, उपकरण) का उपयोग किया जाता है
• कार्य की स्थिति ( अनुसूची पर , अनुसूची के पीछे या पहले)
• कार्य उत्पाद की गुणवत्ता (रन रेट / पास दर, दोष मेट्रिक्स)

डेटा कब एकत्रित करें?

अब तय करें कि आप कब या कितनी बार निगरानी योजना में निगरानी के लिए डेटा एकत्र करने जा रहे हैं -वकीली या मासिक? या सिर्फ परियोजना के शुरू और अंत में?

योजना के रूप में, गुरु 99 बैंक परियोजना एक महीने में पूरी हो जाएगी। उस स्थिति में, हम आपको साप्ताहिक या दैनिक आधार पर परियोजना की प्रगति की निगरानी करने की सलाह देते हैं ।

मैट्रिक्स के माध्यम से परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन कैसे करें?

निगरानी योजना में, आपको एकत्रित मैट्रिक्स के माध्यम से परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन करने के तरीकों को परिभाषित करना चाहिए । कुछ तरीके आप बता सकते हैं

• टीम ने जो वास्तविक प्रगति की है, उसकी योजना की प्रगति की तुलना करें
• उन मानदंडों को परिभाषित करें जो परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कार्य को पूरा करने के प्रयास में परियोजना विलंब की योजना की तुलना में 30% से अधिक प्रयास हुए।

आप यहां निगरानी योजना के खाके का उल्लेख कर सकते हैं । यहां गुरु99 बैंक परियोजना के लिए एक नमूना निगरानी योजना है

चरण 2) अद्यतन प्रगति रिकॉर्ड

समय के साथ, आपकी टीम का सदस्य अपने प्रोजेक्ट कार्य में प्रगति कर रहा होगा। आपको शेड्यूल के अनुसार उनकी गतिविधि को ट्रैक करना होगा और उनसे बार-बार प्रगति की जानकारी जैसे कि समय व्यतीत करना, कार्य की स्थिति… आदि को अपडेट करना होगा, इन रिकॉर्ड्स की जांच करके, आप तुरंत परियोजना योजना पर प्रभाव देख सकते हैं।

सदस्य प्रगति को ट्रैक करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक नियमित बैठकें आयोजित करना है ।

बैठक में, सभी सदस्य अपनी वर्तमान स्थिति और मुद्दों की रिपोर्ट करते हैं यदि कोई हो। यदि टीम का कोई सदस्य या सदस्य पीछे पड़ गए हैं या बाधाओं में पड़ गए हैं, तो समस्या की पहचान करने और उसे हल करने के लिए एक योजना तैयार करें।

निम्नलिखित परिदृश्य के साथ अभ्यास करते हैं

जैसा कि निगरानी योजना में परिभाषित किया गया है, आपने अपनी टीम में एक सदस्य को वेबसाइट गुरु 99 बैंक के परीक्षण के लिए एक कार्य "टेस्ट माहौल स्थापित करना" सौंपा। उनकी भूमिका एक टेस्ट प्रशासक की है। उसे 6 दिन में टेस्ट एनवायरनमेंट सेट करना होगा। आपको प्रत्येक टीम मीटिंग में वर्तमान स्थिति की रिपोर्ट करने के लिए उसकी आवश्यकता थी। यहाँ उनके वर्तमान प्रगति के रिकॉर्ड का एक उदाहरण है

चरण 3) रिकॉर्ड का विश्लेषण करें और समायोजन करें

चरणों में 2 उप-चरण हैं

चरण 3.1) विश्लेषण करें

इस चरण में, आप टीम द्वारा की गई वास्तविक प्रगति के साथ योजना में परिभाषित प्रगति की तुलना करते हैं। रिकॉर्ड का विश्लेषण करके, आप यह भी देख सकते हैं कि व्यक्तिगत कार्य पर कितना समय बिताया गया है और कुल मिलाकर परियोजना पर कुल कितना समय व्यतीत हुआ है। चलिए उस रिपोर्ट पर वापस जाते हैं, जिसे टेस्ट एडमिनिस्ट्रेटर ने आपको पिछले भाग में भेजा था। उस रिपोर्ट में, आपने कौन सा मुद्दा निकाला?
कुछ भी गलत नहीं है, यह अभी भी अच्छा हैकार्य प्रगति में देरी होती दिख रही है
मुझे लगता है कि रिपोर्ट में किसी भी मुद्दे नहीं पा सके
गलत सही
योजना के अनुसार टेस्ट प्रशासक 100% 6 दिन पर अपने काम खत्म करना होगा। हालांकि, वर्तमान स्थिति के अनुसार, यह 3 दिन (50% समय अनुसूची) है, लेकिन वह सिर्फ 20% कार्य समाप्त करता है। परिणामस्वरूप कार्य में देरी हो सकती है और समय सीमा समाप्त हो सकती है। इसलिए, यह समस्या समग्र प्रोजेक्ट को प्रभावित कर सकती है।

परियोजना की प्रगति पर नज़र रखने और विश्लेषण करके, आप किसी भी समस्या का जल्द पता लगा सकते हैं जो परियोजना के लिए हो सकता है, और आप इस समस्या को हल करने के लिए समाधान का पता लगा सकते हैं।

चरण 3.2) समायोजन

आवश्यक समायोजन करें अपनी परियोजना को ट्रैक पर रखें। कार्य पुन: असाइन करें, शेड्यूल को संशोधित करें, या अपने लक्ष्यों को पुन: निर्धारित करें। यह आपको फिनिश लाइन की ओर बढ़ने में मदद करेगा। उपरोक्त उदाहरण में, आपको कार्य "टेस्ट एन्वायरमेंट सेट करना" में समस्याएँ मिलीं, आपको
क्या करना चाहिए?शेड्यूल को संशोधित करेंकुछ मत करो
परियोजना के लक्ष्यों को संशोधित करें


गलत कार्य को सही करने के लिए टीम के अन्य सदस्य से समर्थन मांगें एक टेस्ट मैनेजर के रूप में, आप कई बार इसी तरह की स्थिति का सामना कर सकते हैं। इस मुद्दे को हल करने के लिए एक टन समाधान हैं, और आपके पास अपना समाधान हो सकता है। उपरोक्त मामले में, हम आपको समाधान चुनने की सलाह देते हैं - कार्य में तेजी लाने के लिए टीम के अन्य सदस्यों से समर्थन मांगें। कुछ अन्य समाधान जैसे कि कार्यक्रम को संशोधित करते हैं या कुछ भी नहीं करते हैं जो समग्र परियोजना को प्रभावित कर सकते हैं। वे सबसे अच्छा समाधान नहीं हैं

चरण 4) रिपोर्ट तैयार करें

यदि आपका बॉस आपसे वर्तमान परियोजना प्रगति के बारे में पूछता है , क्या प्रगति अनुसूची के पीछे या आगे है, तो आप क्या जवाब देंगे? आपको परियोजना की प्रगति रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है। टीम के सदस्यों या प्रबंधन बोर्ड के साथ समग्र परियोजना प्रगति को साझा करने के लिए रिपोर्ट का उपयोग करना एक अच्छा विकल्प है। यह आपके बॉस को दिखाने का एक उपयोगी तरीका है कि क्या परियोजना ट्रैक पर है। प्रगति डेटा को लगातार और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए आप कुछ टेम्प्लेट रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं । इस लेख में रिपोर्ट टेम्पलेट शामिल है जिसे आप संदर्भित कर सकते हैं। इसके अलावा, संदर्भ के रूप में गुरु 99 बैंकिंग परियोजना के लिए एक नमूना रिपोर्ट देखें

परीक्षण निगरानी और नियंत्रण में सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

• मानकों का पालन करें: परियोजना योजना का एक महत्वपूर्ण विचार मानकीकरण सुनिश्चित करना है। इसका मतलब है कि सभी परियोजना गतिविधियों को मानक प्रक्रिया दिशानिर्देश का पालन करना चाहिए। मानकीकृत प्रक्रियाएं, उपकरण, टेम्पलेट और माप मूल्य विश्लेषण को आसान बनाते हैं, आसान संचार की सुविधा प्रदान करते हैं, और परियोजना टीम के सदस्यों को स्थिति को बेहतर ढंग से समझने में मदद करते हैं।

• दस्तावेज़ीकरण: यदि आप किसी चर्चा या निर्णय को किसी दस्तावेज़ में नहीं लिखते हैं तो क्या होगा? आप उन्हें भूल सकते हैं और कई चीजें खो सकते हैं। आपको उचित स्थान पर चर्चा और निर्णय लिखना चाहिए, और बैठकों के लिए एक औपचारिक प्रलेखन प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए। इस तरह के दस्तावेज आपको प्रोजेक्ट टीम के बीच गलतफहमी या गलतफहमी के मुद्दों को हल करने में मदद करते हैं।

• सक्रियता: मुद्दे सभी परियोजनाओं में होते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि परियोजना के निष्पादन के दौरान आने वाले मुद्दों और समस्याओं को हल करने के लिए आपको एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाना होगा। इस तरह के मुद्दे बजट, कार्यक्षेत्र, समय, गुणवत्ता और मानव संसाधन हो सकते हैं