डाउनलोड पीडीऍफ़
हमने सबसे आम तौर पर पूछे जाने वाले Microsoft एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर आयोजित किए हैं जो आपको एमएस एक्सेल साक्षात्कार के प्रश्नों और उत्तरों के लिए तैयार करने में मदद करेंगे जो एक साक्षात्कारकर्ता आपसे साक्षात्कार के दौरान पूछ सकता है। एमएस एक्सेल साक्षात्कार प्रश्नों की इस सूची में, हमने नौकरी के साक्षात्कार को स्पष्ट करने में आपकी मदद करने के लिए विस्तृत एक्सेल साक्षात्कार के सवालों के साथ सभी बुनियादी बेसिक साक्षात्कार प्रश्नों को कवर किया है।
आगामी साक्षात्कार की तैयारी में मदद करने के लिए फ्रेशर्स उम्मीदवारों और अनुभवी उम्मीदवारों के लिए सबसे महत्वपूर्ण एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर निम्नलिखित हैं। Microsoft एक्सेल साक्षात्कार के सवालों का यह विस्तृत गाइड आपको सॉफ्टवेयर परीक्षण के लिए अपने नौकरी के साक्षात्कार को क्रैक करने में मदद करेगा।
बुनियादी और उन्नत एमएस एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर
1) Microsoft Excel क्या है?
Microsoft Excel एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को पंक्तियों और स्तंभों द्वारा तोड़ी गई स्प्रेडशीट प्रणाली का उपयोग करके डेटा को संग्रहीत, व्यवस्थित, गणना और हेरफेर करने में सक्षम बनाता है। यह विश्लेषण करने, रिपोर्ट बनाने आदि के लिए बाहरी डेटाबेस का उपयोग करने की सुविधा भी प्रदान करता है, जिससे बहुत समय की बचत होती है।
2) रिबन क्या है?
रिबन से तात्पर्य उस एप्लिकेशन के सबसे ऊपरी क्षेत्र से है जिसमें MS-Excel में मेनू आइटम और टूलबार उपलब्ध हैं। रिबन को CTRL + F1 का उपयोग करके दिखाया / छिपाया जा सकता है। रिबन एप्लिकेशन के शीर्ष पर चलता है और टूलबार और मेनू के लिए प्रतिस्थापन है। रिबन में शीर्ष पर विभिन्न टैब होते हैं, और प्रत्येक टैब का अपना समूह होता है।
3) स्प्रेडशीट और इसकी मूल बातें स्पष्ट करें।
स्प्रेडशीट की तुलना पेपर लेज़र शीट से की जा सकती है। इसमें पंक्तियों और स्तंभों और उनके प्रतिच्छेदन को कोशिकाएं कहा जाता है।
4) एक्सेल में कितने डेटा प्रारूप उपलब्ध हैं? उनमें से कुछ का नाम बताइए।
डेटा संग्रहण के लिए Microsoft Excel में ग्यारह डेटा प्रारूप उपलब्ध हैं। उदाहरण:
- संख्या - एक संख्या के रूप में स्टोर डेटा
- मुद्रा - मुद्रा के रूप में डेटा संग्रहीत करता है
- दिनांक - डेटा को दिनांक के रूप में संग्रहीत किया जाता है
- प्रतिशत - प्रतिशत के रूप में स्टोर संख्या
- पाठ प्रारूप - भंडार पाठ के रूप में डेटा
5) एक्सेल में सूत्रों के मूल्यांकन के लिए उपयोग किए जाने वाले संचालन के क्रम को निर्दिष्ट करें।
Microsoft Excel में संचालन का क्रम मानक गणित में समान है। इसे "PEMDAS" या "BEDMAS" शब्द से परिभाषित किया गया है।
- कोष्ठक या कोष्ठक
- प्रतिपादक
- गुणा
- विभाजन
- इसके अलावा
- घटाव
6) आप सेल के भीतर टेक्स्ट को कैसे लपेट सकते हैं?
आपको उस पाठ का चयन करना चाहिए जिसे आप रैप करना चाहते हैं, और फिर होम टैब से रैप टेक्स्ट पर क्लिक करें और आप सेल के भीतर पाठ को लपेट सकते हैं।
7) MS-Excel में मैक्रो की व्याख्या करें।
मैक्रोज़ का उपयोग कार्यों के एक समूह पर पुनरावृत्ति के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ता अपने अनुकूलित दोहराए गए कार्यों और निर्देशों के लिए मैक्रोज़ बना सकते हैं। उपयोगकर्ता के आधार पर मैक्रोज़ को लिखित या रिकॉर्ड किया जा सकता है।
8) MS-Excel में दो मैक्रो भाषा कौन सी हैं?
XLM और VBA (विजुअल बेसिक एप्लीकेशन)। Excel के पुराने संस्करणों में XLM का उपयोग किया गया था। VBA को Excel 5 में पेश किया गया था और अब इसका उपयोग किया जाता है।
9) क्या किसी को अपनी वर्कशीट से सेल को कॉपी करने से रोकना संभव है?
हाँ यह संभव है। अपनी वर्कशीट को कॉपी होने से बचाने के लिए, आपको मेनू बार> समीक्षा> प्रोटेक्ट शीट> पासवर्ड में जाना होगा। एक पासवर्ड दर्ज करके, आप अपनी शीट को दूसरों द्वारा कॉपी किए जाने से सुरक्षित कर सकते हैं।
10) एमएस-एक्सेल में चार्ट क्या हैं?
एक्सेल में डेटा के चित्रमय प्रतिनिधित्व को सक्षम करने के लिए, चार्ट प्रदान किए जाते हैं। एक उपयोगकर्ता सम्मिलित टैब के चार्ट समूह से एक विकल्प का चयन करके कॉलम, बार, लाइन, पाई, स्कैटर आदि सहित किसी भी चार्ट प्रकार का उपयोग कर सकता है।
11) आप एक्सेल शीट में पंक्तियों और कॉलम संख्या को जल्दी कैसे जोड़ सकते हैं?
SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों और स्तंभों का कुल योग प्राप्त कर सकते हैं।
12) एक्सेल में कुछ उपयोगी कार्य बताइए।
डेटा में हेरफेर के लिए एक्सेल में उपलब्ध कार्य निम्नलिखित हैं:
- गणित और वित्तीय कार्य - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- तार्किक कार्य - IF, AND, FALSE, TRUE
- दिनांक और समय कार्य - अब (), DATEVALUE (), WEEKDAY (अब ())
- इंडेक्स मैच - वीएलबुक और इंडेक्स मैट
- पिवट तालिकाएं
13) सेल के शीर्ष दाईं ओर एक लाल त्रिकोण क्या दर्शाता है?
लाल त्रिकोण इंगित करता है कि कुछ टिप्पणी सेल के साथ जुड़ी हुई है। इस पर माउस घुमाएँ, और आप पूरी टिप्पणी पढ़ सकते हैं।
14) आप एक नई एक्सेल वर्कशीट कैसे जोड़ सकते हैं?
एक नया एक्सेल वर्कशीट जोड़ने के लिए, आपको स्क्रीन के नीचे वर्कशीट टैब डालना चाहिए।
15) MS-Excel में NameBox का उपयोग क्या है?
नाम बॉक्स का उपयोग कार्यपत्रक के किसी विशेष क्षेत्र में नाम बॉक्स में श्रेणी नाम या सेल पता लिखकर वापस करने के लिए किया जाता है।
16) आप कॉलम का आकार कैसे बदल सकते हैं?
कॉलम का आकार बदलने के लिए, आपको एक कॉलम की चौड़ाई बदलनी चाहिए और फिर कॉलम हेडिंग के दाईं ओर की सीमा को तब तक खींचना चाहिए जब तक कि आपको वह चौड़ाई न मिल जाए। इसे करने का दूसरा तरीका होम टैब से फॉर्मेट का चयन करना है, और फॉर्मेट में आपको सेल सेक्शन के तहत AUTOFIT COLUMN WIDTH का चयन करना है। इस पर क्लिक करने पर सेल साइज फॉर्मेट हो जाएगा।
17) पिवट टेबल और उसके उपयोगों के बारे में बताएं।
एक धुरी तालिका एक उपकरण है जो बड़े डेटा के त्वरित सारांश के लिए अनुमति देता है। यह स्वचालित रूप से स्प्रेडशीट में संग्रहीत डेटा का एक प्रकार, गणना, कुल या औसत प्रदर्शन करता है और एक अन्य स्प्रेडशीट में परिणाम प्रदर्शित करता है। इससे समय की काफी बचत होती है। बाहरी डेटा स्रोतों को हमारे एक्सेल से लिंक करने की अनुमति देता है।
18) एक्सेल में उपलब्ध तीन रिपोर्ट प्रारूप क्या हैं?
रिपोर्ट प्रारूप के प्रकार निम्नलिखित हैं
- सघन
- रिपोर्ट good
- तालिका का
19) आप पिवट टेबल्स के "डेटा सोर्स" में एक डायनामिक रेंज कैसे प्रदान करेंगे?
धुरी तालिकाओं के "डेटा स्रोत" में एक गतिशील रेंज प्रदान करने के लिए, पहले ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग करके एक नामांकित सीमा बनाएं और पहले चरण में बनाई गई नामित सीमा का उपयोग करके धुरी तालिका को आधार बनाएं।
20) क्या डेटा के कई स्रोतों का उपयोग करके पिवट टेबल बनाना संभव है?
यदि एक ही कार्यपुस्तिका से कई स्रोत अलग-अलग कार्यपत्रक हैं, तो डेटा के कई स्रोतों का उपयोग करके पिवट तालिका बनाना संभव है।
21) पिवट टेबल संशोधित है या नहीं यह जांचने के लिए आप किस घटना का उपयोग करते हैं?
यह देखने के लिए कि क्या पिवट टेबल संशोधित है या नहीं, हम पिवट टेबल वाली वर्कशीट में "PivotTableUpdate" का उपयोग करते हैं।
22) आप पिवट टेबल में स्वचालित छँटाई को कैसे निष्क्रिय कर सकते हैं?
धुरी तालिकाओं में स्वचालित छँटाई अक्षम करने के लिए:
> अधिक सॉर्ट विकल्प पर जाएं> 'पिवट टेबल' पर राइट क्लिक करें> 'सॉर्ट मेनू' का चयन करें> 'अधिक विकल्प'> 'स्वचालित रूप से सॉर्ट करें' का चयन करें।
23) MS-Excel में फ्रीज़ पैन क्या है?
किसी भी पंक्ति या स्तंभ को लॉक करने के लिए, फ्रीज़ पैन का उपयोग किया जाता है। जब हम शीट को लंबवत या क्षैतिज रूप से स्क्रॉल करते हैं, तब भी लॉक रो या कॉलम स्क्रीन पर दिखाई देगा।
24) ताज़ा करने पर कॉलम की चौड़ाई को खोने से पिवट टेबल को रोकने के लिए आप क्या कर सकते हैं?
पिवट टेबल में फॉरमेट लॉस को पिवट टेबल ऑप्शंस में बदलकर रोका जा सकता है। "पिवट टेबल ऑप्शंस" के तहत "इनेबल प्रोटेक्ट फॉर्मेटिंग को ऑन करें" और "ऑटो फॉर्मेट" ऑप्शन को डिसेबल करें।
25) एक्सेल में कार्यपुस्तिका सुरक्षा प्रकारों की व्याख्या करें।
Excel कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के लिए तीन तरीके प्रदान करता है:
- कार्यपुस्तिका खोलने के लिए पासवर्ड सुरक्षा
- शीट्स को जोड़ने, हटाने, छिपाने और अनहाइड करने के लिए सुरक्षा
- खिड़कियों के आकार या स्थिति को बदलने से सुरक्षा।
26) MS-Excel में SUBSTITUTE और REPLACE फ़ंक्शन के बीच अंतर स्पष्ट करें?
SUBSTITUTE फ़ंक्शन पुराने पाठ के एक या अधिक उदाहरणों को एक स्ट्रिंग में नए पाठ के साथ प्रतिस्थापित करता है।
सिंटैक्स: SUBSTITUTE (टेक्स्ट, पुराने टेक्स्ट, newText, [उदाहरणनंबर])
उदाहरण: A2 पर पाठ करें गुरु 99, गुरु 99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 2) => गुरु, गुरु 99
SUBSTITUTE (A2, "9", "9") => गुरु 99, गुरु 99
REPLACE फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग के एक अन्य भाग को टेक्स्ट के सेट के साथ स्वैप करता है।
सिंटेक्स: उत्तर (पुराना टेक्स्ट, स्टार्टनंबर, नंबरचैटर, न्यूटेक्स्ट)
उदाहरण: A2 पर पाठ गुरु99 होने दें
उत्तर (A2,5,1, "00") => गुरु 009
27) Ms-Excel में COUNT, COUNTA, COUNTIF और COUNTBLANK के बीच अंतर।
COUNT का उपयोग उन संख्याओं, तिथियों आदि की कोशिकाओं को गिनने के लिए किया जाता है, जो रिक्त स्थान को छोड़कर नंबर के रूप में संग्रहीत किसी भी मूल्य पर होती हैं।
COUNTA या काउंट ऑल का उपयोग किसी भी सेल वैल्यू को गिनने के लिए किया जाता है, जिसमें नंबर, टेक्स्ट, लॉजिकल वैल्यूज़ आदि शामिल हैं।
COUNTBLANK एक रिक्त स्ट्रिंग के साथ रिक्त कोशिकाओं या कोशिकाओं की गणना करता है।
COUNTIF और COUNTIFS एक निश्चित मानदंड से मेल खाने वाली कोशिकाओं की गणना करते हैं।
28) एक्सेल में IF फ़ंक्शन क्या है?
लॉजिक टेस्ट करने के लिए IF फंक्शन किया जाता है। यह जाँच करता है कि कुछ शर्तें सही हैं या गलत। यदि स्थिति सत्य है, तो यह तदनुसार परिणाम देगा यदि स्थिति झूठी है तो परिणाम या आउट-पुट अलग होगा।
उदाहरण: उदाहरण के लिए, आप सेल का चयन करते हैं, और आप उस सेल को "पांच से अधिक" के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, जब मूल्य सही है (= 5 या 5) और "पांच से कम" जब मूल्य गलत है (<5)। इसके लिए IF कंडीशन का उपयोग करके आप परिणाम प्रदर्शित कर सकते हैं।
= IF (तार्किक परीक्षण, मान यदि सही है, तो मान गलत है)
= आईएफ (ए 1> 5, "पांच से अधिक," पांच से कम ")
29) क्या हम एक्सेल फ़ंक्शन के शॉर्टकट बना सकते हैं?
हाँ। होम बटन के ऊपर above क्विक एक्सेस टूलबार ’को अक्सर उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
30) एक्सेल में LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग क्या है?
Microsoft Excel में, LOOKUP फ़ंक्शन किसी श्रेणी या सरणी से मान लौटाता है।
31) आप MS-Excel में किसी कार्यपुस्तिका में प्रत्येक पत्रक पर समान स्वरूपण कैसे लागू कर सकते हैं?
राइट क्लिक करें 'वर्कशीट टैब'> 'सभी शीट चुनें' चुनें। अब किया गया कोई भी प्रारूप पूरी कार्यपुस्तिका पर लागू होगा। चादरों के एक विशेष समूह पर लागू होने के लिए, केवल उन चादरों का चयन करें, जिन्हें स्वरूपण की आवश्यकता है।
32) बाएं, दाएं, भराव और वितरित संरेखण क्या हैं?
लेफ्ट / राइट एलाइनमेंट टेक्स्ट को ज्यादातर सेल के बाएं और दाएं से संरेखित करता है।
जैसा कि नाम से पता चलता है, भरें उसी सेल को दोहराव से भरें।
वितरित, सेल की चौड़ाई में पाठ को फैलाएं।
|
बाएं |
भरने |
वितरित |
|
अब |
ababababababababab |
अब |
|
ए |
आ आ आ आ आ आ आ आ |
ए |
३३) पिछली वर्कशीट और अगली शीट पर जाने के लिए, आप किस कुंजी को दबाएंगे?
पिछली कार्यपत्रक में जाने के लिए, आप कुंजियों का उपयोग करेंगे Ctrl + PgUp, और अगली शीट पर जाने के लिए आप कुंजियों का उपयोग करेंगे Ctrl + PgDown।
34) यदि आप दो से अधिक शर्तें चाहते हैं या डेटाबेस फ़ंक्शन का उपयोग करके सूची का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आप किस फ़िल्टर का उपयोग करेंगे?
सूची का विश्लेषण करने के लिए या यदि दो से अधिक स्थितियों का परीक्षण किया जाना चाहिए, तो आप उन्नत मानदंड फ़िल्टर का उपयोग करेंगे।
35) किसी कार्यपत्रक के किसी विशेष क्षेत्र में लौटने का त्वरित तरीका क्या है?
कार्यपत्रक के किसी विशिष्ट क्षेत्र में लौटने का त्वरित तरीका नाम बॉक्स का उपयोग करके है। आप किसी कार्यपत्रक के किसी विशिष्ट क्षेत्र में वापस जाने के लिए नाम बॉक्स में सेल पता या रेंज नाम टाइप कर सकते हैं।
36) किसी तिथि के लिए सप्ताह के दिन को निर्धारित करने के लिए किस फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है?
WEEKDAY () रविवार से एक विशेष तारीख की गिनती के लिए सप्ताह का दिन लौटाता है।
उदाहरण: A1 पर दिनांक 12/30/2016 हो
WEEKDAY (A1,1) => 6
३) एक्सेल शीट में सूत्र का उपयोग करने से क्या लाभ है?
एक्सेल शीट में संख्याओं की गणना करना, न केवल आपको संख्या का अंतिम 'योग' देने में मदद करता है बल्कि, यह स्वचालित रूप से किसी अन्य संख्या या अंक द्वारा प्रतिस्थापित संख्या की भी गणना करता है। एक्सेल शीट के माध्यम से, जटिल गणना पेरोल कटौती या छात्र के परिणाम के औसत की तरह आसान हो जाती है।
38) एक्सेल फ़ार्मुलों में "व्हाट इफ़" क्या है?
अलग-अलग उत्तर देने के लिए Microsoft एक्सेल फ़ार्मुलों में डेटा को बदलने के लिए "व्हाट इफ़" स्थिति का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण: आप एक नई कार खरीद रहे हैं और उस पर लगने वाले कर की सही मात्रा की गणना करना चाहते हैं तो आप "व्हाट इफ" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, तीन कोशिकाएँ A4, B4 और C4 हैं। पहला सेल राशि के बारे में कहता है, दूसरा सेल टैक्स के प्रतिशत (7.5%) के बारे में बताएगा और अंतिम सेल टैक्स की सही राशि की गणना करेगा।
39) आप पिवट टेबल में ऑटोमेटिंग छँटाई को कैसे निष्क्रिय कर सकते हैं?
धुरी तालिकाओं में स्वचालित छँटाई को अक्षम करने के लिए,
> "अधिक सॉर्ट विकल्प"> राइट क्लिक करें "पिवट टेबल"> चुनें "सॉर्ट" मेनू> चुनें "अधिक विकल्प"> रिपोर्ट तैयार होने पर "सॉर्ट स्वचालित रूप से सॉर्ट करें"।
40) Excel में AND फ़ंक्शन क्या है?
IF फ़ंक्शन की तरह, और फ़ंक्शन भी तार्किक फ़ंक्शन करता है। यह जाँचने के लिए कि आउटपुट सही होगा या गलत और फ़ंक्शन स्प्रेडशीट में दूसरे सेल में स्थित कम से कम एक गणितीय अभिव्यक्ति का मूल्यांकन करेगा। यदि आप किसी एकल कक्ष में एक से अधिक कक्षों का आउटपुट देखना चाहते हैं, तो AND फ़ंक्शन का उपयोग करके संभव है।
उदाहरण: यदि आपके पास दो सेल हैं, A1 और A2, और आपके द्वारा उन दो सेल में रखे गए मूल्य> 5 हैं और आप चाहते हैं कि परिणाम सेल B1 में 'TRUE' के रूप में प्रदर्शित हो अगर मान> 5, और 'गलत' यदि उनमें से कोई है मान <५। आप ऐसा करने के लिए AND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
41) गणना में सेल संदर्भ कैसे उपयोगी है?
उद्देश्य की गणना के लिए बार-बार डेटा लिखने से बचने के लिए, सेल संदर्भ का उपयोग किया जाता है। जब आप किसी सूत्र को लिखते हैं, तो विशिष्ट फ़ंक्शन के लिए, आपको Excel को उस डेटा के विशिष्ट स्थान को निर्देशित करने की आवश्यकता होती है। इस स्थान को सेल संदर्भ के रूप में संदर्भित किया जाता है। इसलिए, हर बार एक नया मान सेल में जोड़ा जाता है, सेल संदर्भ सेल सूत्र के अनुसार गणना करेगा।
अपनी नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए तैयारी करें !!! बेहतर तरीके से तैयार होने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्रेनिंग ट्यूटोरियल से गुजरें।
यह विस्तृत एमएस एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न पीडीएफ आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल साक्षात्कार के प्रश्नों के बारे में संदेह को दूर करने में मदद करेगा और आपको साक्षात्कार को क्रैक करने में भी मदद करेगा।