SAP में बिजनेस ब्लूप्रिंट क्या है?
SAP ब्लूप्रिंट किसी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सिस्टम आवश्यकताओं का विस्तृत विवरण है। यह एक महत्वपूर्ण कार्यान्वयन दस्तावेज है। एसएपी ब्लूप्रिंट दस्तावेज़ ईआरपी को कंपनी की जरूरतों के अनुकूल बनाने के लिए सभी महत्वपूर्ण कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग दिखाता है।
एक अच्छी तरह से परिभाषित SAP ब्लू प्रिंट SAP सिस्टम के सफल कार्यान्वयन के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है। इसमें गतिविधियों, घटनाओं, मील के पत्थर और सुपुर्दगी की संख्या शामिल है।
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे
- SAP में बिजनेस ब्लूप्रिंट क्या है?
- SAP ब्लूप्रिंट दस्तावेज़ क्यों?
- SAP ब्लूप्रिंट बनाने की प्रक्रिया
- व्यापार ब्लूप्रिंट के लाभ
- SAP ब्लू प्रिंट के लिए चुनौतियां और समाधान
SAP ब्लूप्रिंट दस्तावेज़ क्यों?
नॉर्थर टेरिटरी सरकार के मामले पर विचार करें। इसने अपने एसेट मैनेजमेंट सिस्टम को संभालने के लिए SAP को लागू किया। मूल लागत 7.2 मिलियन डॉलर थी जो वास्तविक लागत से बढ़कर $ 70 मिलियन हो गई। समाधान केवल 11% उद्देश्य के लिए उपयुक्त था और इसे ठीक करने के लिए अतिरिक्त $ 120 मिलियन का खर्च आएगा। इसलिए, ईआरपी कार्यान्वयन की योजना बनाना बहुत महत्वपूर्ण है।
SAP Business BluePrint (BPP) परियोजना के दायरे, विशिष्टताओं को समझने, प्रमाणित करने और दस्तावेजीकरण पर केंद्रित है। यह अपने उद्देश्य को वैचारिक और व्यावहारिक रूप से परिभाषित करने में भी मदद करता है।
इस पद्धति का उपयोग करके, आप सिस्टम उपयोगकर्ताओं के लिए प्रश्नावली बना सकते हैं। आप इन्हें व्यवसाय प्रक्रिया और मालिकों को प्रसारित कर सकते हैं। वे प्रश्नावली भरेंगे और सलाहकारों पर लौटेंगे। यह प्रक्रिया सलाहकारों को यह समझने में मदद करती है कि व्यापार कैसे किया जाता है और वे एसएपी को लागू करके सर्वोत्तम प्रक्रियाओं को कैसे लागू कर सकते हैं।
इस प्रक्रिया में, चर्चा का पूरा सेट SAP कार्यान्वयन के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है। यहां, व्यवसाय प्रक्रियाओं से संबंधित सभी विवरणों को दस्तावेज़ीकरण फ़ाइल में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। इस चरण की सफलता काफी हद तक इस बिंदु पर एक प्रभावी बंद के साथ निर्धारित की जाती है।
इसलिए, कार्यान्वयन टीम को कॉन्फ़िगरेशन के लिए व्यावसायिक प्रक्रिया को अंतिम रूप देते समय इन गतिविधियों को शामिल करना चाहिए।
SAP ब्लूप्रिंट बनाने की प्रक्रिया:
यहां ब्लूप्रिंट बनाने के लिए स्टेप बाय स्टेप प्रोसेस है
1. एक प्रक्रिया सूची का विकास करना:
यह सभी प्रकार की प्रक्रियाओं की सूची बनाने के लिए पहला कदम है। यह चरण आपको प्रक्रिया आदेशों के बारे में सोचना शुरू करने में मदद कर सकता है। यहां, आप योजना बना सकते हैं कि आप अपनी वर्तमान प्रणाली को कैसे लागू कर सकते हैं। इस चरण में, आपको एक कस्टम फ़ॉर्म, रिपोर्ट, मंत्रमुग्धता या वर्कफ़्लो के लिए विकास की आवश्यकताओं को पहचानने की भी आवश्यकता होती है।
2. व्यावसायिक खाका बनाने के लिए एक नींव बनाएँ:
यह चरण एसएपी परियोजना के दायरे को विकसित करने में मदद करता है। यहां, आपको एक नए सॉफ़्टवेयर सिस्टम पर काम करने से पहले एक योजना बनाने की आवश्यकता है। प्रणाली सुरक्षा प्राधिकरण और उद्यम-व्यापी प्रशिक्षण आवश्यकताओं को इकट्ठा करें। दायरा परिभाषा दस्तावेज़ आपको प्रक्रिया सीमाओं को परिभाषित करने में मदद करता है। यह किसी दी गई प्रक्रिया के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी भी प्रदान करता है।
3. ब्लूप्रिंट बनाएं
खाका बनाने में यह समझना शामिल है कि दो विभागों के बीच एक जिम्मेदारी परिवर्तन कहां होता है। इस प्रक्रिया को शुरू से अंत तक किस विभाग या व्यक्ति के लिए काम करना है, यह समझाकर कदम को लागू करने की आवश्यकता है। यहां, आपको मुख्य एकीकरण बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करके और संगठनात्मक गतिविधियों का समर्थन करके मास्टर डेटा को परिभाषित करने की आवश्यकता है।
4. अनुमानित समय और लागत
आधारभूत माप के लिए इसके महत्वपूर्ण को संसाधित करने के लिए लक्ष्य निर्धारित करने से पहले। इस चरण में, आपको इस प्रक्रिया की लागत और समय निर्धारित करने की आवश्यकता है। यह कदम आपको उन मापदंडों को परिभाषित करने के लिए भी लाभान्वित करता है जो आपके संगठन के लिए सुधार लक्ष्य निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाएंगे।
5. SAP ब्लू प्रिंट सत्यापित करें:
इस चरण में, उपयुक्त सहयोगियों से प्रतिक्रिया प्राप्त करना आवश्यक है। यह आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि आपका बनाया एसएपी व्यवसाय ब्लू प्रिंट वास्तविकता को प्रतिबिंबित करने में सक्षम होना चाहिए। यह चरण आपको सभी हितधारकों से समर्थन और सुझाव प्राप्त करने की भी अनुमति देता है।
6. सुधार तकनीक की तैनाती
मूल्य-वर्धित गतिविधियों का मूल्यांकन, अतिरेक को दूर करने, प्रसंस्करण समय को कम करने और जब भी आप कर सकते हैं स्वचालन का उपयोग करके व्यापार प्रक्रियाओं में सुधार के लिए संगठित दृष्टिकोण का पालन करें। यह आपको व्यावसायिक मूल्य बनाने में मदद करेगा।
7. आंतरिक नियंत्रण और मैट्रिक्स विकसित करना:
अगला कदम आंतरिक नियंत्रण और मैट्रिक्स बनाना है जो आपको आपकी प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है। यह एसएपी व्यापार प्रक्रिया को लागू करने के लिए प्रभावशीलता और दक्षता बढ़ाने के लिए उपकरण बनाने की अनुमति देता है।
8. एक ट्रायल रन का संचालन करें:
ट्रायल रन करना आवश्यक है, क्योंकि यह आपको बड़े निवेश की आवश्यकता के बिना एसएपी सिस्टम की जांच करने में मदद करता है। यह कदम आपको बग को हल करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि प्रक्रिया आपकी आवश्यकताओं के अनुसार काम करती है।
9. परिवर्तन लागू करें:
SAP ब्लूप्रिंट के इस चरण में, नई डिज़ाइन की गई प्रक्रिया को रोल आउट किया गया है। यह कदम आपको सही लोगों को सही जानकारी संवाद करने की अनुमति देता है। इस कदम के बिना, एक सफलता होना मुश्किल है।
10. निरंतर सुधार का पालन करें:
इस अंतिम चरण में, आपको निरंतर सुधार अवधारणा का पालन करने की आवश्यकता है। यह चरण व्यवसाय प्रक्रिया सुधारों को लागू करने के लिए एक नया दृष्टिकोण स्थापित करने के बारे में है। हालाँकि, इसके लिए, आपको इसकी प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए बार-बार मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।
व्यापार ब्लूप्रिंट के लाभ
- SAP व्यवसाय ब्लूप्रिंट उपयोगकर्ताओं को यह समझने में मदद करता है कि समाधान क्या दिख सकता है
- संगठनात्मक परिवर्तन का समर्थन करने के लिए ठोस आधार प्रदान करता है और
- बाजार हिस्सेदारी या प्रतिष्ठा खोने के जोखिम को खत्म करने में मदद करता है
- सभी महत्वपूर्ण सफलता कारकों और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक को परिभाषित करने में आपकी सहायता करता है
- समय और बजट पर परियोजना की गुंजाइश प्रदान करता है
- परीक्षण सुधार पद्धति को लागू करने का लाभ
- बेहतर परियोजना वितरण प्रदान करता है
- वर्तमान व्यावसायिक प्रक्रियाओं की समीक्षा करें और उन पर चर्चा करें।
SAP ब्लू प्रिंट के लिए चुनौतियां और समाधान
|
चुनौतियों |
समाधान |
|---|---|
|
कंपनी के प्रबंधन से प्रतिबद्धता |
सख्त बनो। यह प्रोजेक्ट टाइमलाइन और बजट को प्रभावित करेगा |
|
उपयोगकर्ता कंप्यूटर और सिस्टम प्रक्रिया से अपरिचित हैं। वे कुछ व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बारे में भूल सकते हैं जो बाद में सामने आ सकती हैं। |
सलाहकार को अधिक खोजपूर्ण होने की जरूरत है और सभी प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए हितधारकों को बड़े पैमाने पर ग्रिल करना होगा। |
|
उपयोगकर्ता एसएपी अवधारणा को हथियाने की क्षमता रखते हैं |
पर्याप्त प्रशिक्षण प्रदान किया जाना चाहिए। |
|
सलाहकार एक ही समय में एक से अधिक परियोजनाओं को संभालता है। |
सलाहकार को एक समय में एक परियोजना को संभालने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। उसके लिए, आप एक अतिरिक्त सलाहकार रख सकते हैं। |
निष्कर्ष:
- SAP ब्लू प्रिंट कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सिस्टम आवश्यकताओं का विस्तृत विवरण है
- SAP व्यापार खाका परियोजना के दायरे, विनिर्देशों को समझने, प्रमाणित करने और दस्तावेजीकरण पर केंद्रित है।
- विकास की जरूरतों को पहचानें जिसके परिणामस्वरूप फॉर्म, रिपोर्ट, मंत्रमुग्धता या वर्कफ़्लो की आवश्यकता हो सकती है।
- सभी महत्वपूर्ण सफलता कारकों और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक को परिभाषित करने में आपकी सहायता करता है
- यह बाजार हिस्सेदारी या प्रतिष्ठा खोने के जोखिम को खत्म करने में भी मदद करता है