SAP HR में संगठनात्मक प्रबंधन (OM) सीखें

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इस ट्यूटोरियल में हम SAP HR के OM मॉड्यूल में मुख्य अवधारणाओं को कवर करेंगे

SAP HR का OM मॉड्यूल

SAP HR संगठन एकल इकाई के रूप में काम करता है

SAP HR का OM मॉड्यूल

  • ऑब्जेक्ट प्रकार ओम के भीतर एंटिटीज़ को ऑब्जेक्ट प्रकारों के रूप में बनाए रखा जाता है (जैसे ऑर्ग यूनिट, पोज़िशन, जॉब)
  • संबंध एक साथ वस्तुओं को जोड़ता है (जैसे व्यक्ति से स्थिति, संगठन इकाई की स्थिति)
  • वैधता दिनांक वस्तुओं के जीवन काल की पुष्टि करता है
  • Infotypes डेटा इनपुट स्क्रीन प्रासंगिक जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए इस्तेमाल किया

ऑब्जेक्ट प्रकार
OM के प्रत्येक पहलू को ऑब्जेक्ट प्रकार के रूप में दर्ज किया जाता है, समान डेटा को एक साथ समूहीकृत करने का एक तरीका। उदाहरण के लिए, संगठनात्मक इकाई एक वस्तु प्रकार है, स्थिति एक अन्य वस्तु प्रकार है।संबंध
ओएम के भीतर कई ऑब्जेक्ट हैं, और रिश्तों का निर्माण तरीका है कि डेटा एक साथ जुड़ा हुआ है। जब आप पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना बनाते हैं, तो आप संगठनात्मक इकाई वस्तुओं के बीच एक संबंध बना रहे हैं। यदि आप एक संगठनात्मक इकाई के लिए एक स्थिति देते हैं, तो आप स्थिति ऑब्जेक्ट और संगठनात्मक इकाई ऑब्जेक्ट के बीच एक संबंध बना रहे हैं।वैधता दिनांक

जब भी आप वस्तुओं के बीच एक विशेषण या संबंध बनाते हैं, तो आपको आरंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करनी चाहिए। ये वैधता तिथियां सुनिश्चित करती हैं कि डेटा प्रविष्टियां केवल एक निर्दिष्ट जीवन काल के भीतर की जा सकती हैं।Infotypes
ये डेटा इनपुट स्क्रीन हैं जिनका उपयोग OM जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। कुछ infotypes स्वचालित रूप से 'पर्दे के पीछे' अपडेट किए जाते हैं; अन्य सूचनाओं को आपको मैन्युअल रूप से जानकारी इनपुट करने की आवश्यकता होती है।

अलग में देखो चलें वस्तु प्रकार विस्तार से ओम वस्तु प्रकार और रिश्ते के उपयोग पर आधारित है। ऑब्जेक्ट प्रकार समूह समान डेटा एक साथ। हालांकि एक संगठनात्मक योजना में कई ऑब्जेक्ट प्रकार शामिल हो सकते हैं, पांच बुनियादी बिल्डिंग ब्लॉक ऑब्जेक्ट प्रकार और उनके 'कोड' इस प्रकार हैं:


  • SAP HR सिस्टम का कार्मिक प्रशासन (PA) मॉड्यूल व्यक्ति डेटा से संबंधित डेटा को मास्टर डेटा फ़ाइल में रखता है।
  • संगठन प्रबंधन (OM) मॉड्यूल संगठन के विभागीय ढांचे को देखता है और डेटा को ऑब्जेक्ट प्रकारों में रखता है। ओम ऑब्जेक्ट प्रकार समान डेटा को समूहीकृत करने का एक तरीका है। सिस्टम प्रत्येक ऑब्जेक्ट प्रकार के लिए एक कोड प्रदान करता है।
  • इन वस्तुओं को अलग-अलग बनाया और बनाए रखा जाता है और फिर रिश्तों का उपयोग करके एक साथ जोड़ा जाता है।

संगठनात्मक इकाई

  • ऑब्जेक्ट प्रकार O का उपयोग संगठनात्मक इकाई के लिए किया जाता है।
  • संगठनात्मक इकाइयाँ आपकी कंपनी की इकाइयाँ हैं जो एक कार्य करती हैं।
  • उदाहरण के लिए ये इकाइयाँ विभाग, समूह या परियोजना दल हो सकती हैं।
  • आप संगठनात्मक इकाइयों को एक-दूसरे से संबंधित करके अपनी कंपनी की संगठनात्मक संरचना बनाते हैं।
  • संगठनात्मक संरचना एक संगठनात्मक योजना के निर्माण का आधार है।

पद

  • ऑब्जेक्ट प्रकार S का उपयोग स्थिति के लिए किया जाता है।
  • पदों का उपयोग विभिन्न पदों पर कार्यों को वितरित करने और अपनी संगठनात्मक योजना में रिपोर्टिंग संरचना को चित्रित करने के लिए किया जाता है।
  • पद ठोस हैं और एक कंपनी में कर्मचारियों द्वारा आयोजित किए जाते हैं।
  • पदों को संगठनात्मक इकाइयों को सौंपा गया है और नौकरी से विशेषताओं का उत्तराधिकार कर सकते हैं।

काम

  • अय्यूब के लिए ऑब्जेक्ट प्रकार C (वर्गीकरण) का उपयोग किया जाता है।
  • पदों को कंपनी में लोगों द्वारा आयोजित किया जाता है (जैसे विपणन विभाग में सचिव, मानव संसाधन प्रबंधक)। इसके विपरीत नौकरियां, एक उद्यम (जैसे सचिव, प्रबंधक) में कार्यों का वर्गीकरण हैं, जो कार्यों और विशेषताओं के असाइनमेंट द्वारा परिभाषित की जाती हैं।
  • नौकरियां नौकरी विवरण के रूप में कार्य करती हैं जो समान कार्यों या विशेषताओं के साथ कई पदों पर लागू होती हैं। जब आप नौकरी बनाते हैं, तो वे एक नौकरी सूची में सूचीबद्ध होते हैं।
  • जब आप एक नई स्थिति बनाते हैं (उदाहरण के लिए विपणन विभाग में सचिव), तो आप इसे एक नौकरी से संबंधित कर सकते हैं जो पहले से ही नौकरी सूचकांक (जैसे सचिव) में मौजूद है। तब स्थिति स्वचालित रूप से नौकरी के कार्यों और विशेषताओं को विरासत में मिलती है। यह डेटा प्रविष्टि समय को महत्वपूर्ण रूप से कम कर देता है, क्योंकि कार्यों और विशेषताओं को प्रत्येक स्थिति के लिए अलग से सौंपा नहीं जाना है, इसके बजाय उन्हें वर्णनात्मक नौकरी के माध्यम से विरासत में मिला है। हालाँकि, ध्यान दें कि विशिष्ट कार्यों और विशेषताओं को भी सीधे पदों पर सौंपा जा सकता है।

निम्नलिखित घटकों में नौकरियां भी महत्वपूर्ण हैं:

  • कार्मिक लागत योजना
  • कैरियर और उत्तराधिकार योजना
  • मुआवज़ा प्रबंधन

जब आप नौकरी बनाते हैं, तो वे एक नौकरी सूची में सूचीबद्ध होते हैं। एक नौकरी सूची एक उद्यम के लिए बनाए रखा नौकरियों की एक सूची है।

लागत केंद्र

  • कॉस्ट सेंटर के लिए ऑब्जेक्ट प्रकार K का उपयोग किया जाता है।
  • लागत केंद्र एक नियंत्रित / वित्त मद है जो लागतों की उत्पत्ति का प्रतिनिधित्व करता है। कॉस्ट सेंटर ओएम से बाहरी हैं और इसे नियंत्रित करने वाले मॉड्यूल में बनाया और बनाए रखा जाएगा। लागत केंद्रों में संगठनात्मक इकाइयों या पदों के साथ संबंध हो सकते हैं।
  • लागत केंद्र के कार्य संगठनात्मक संरचना के साथ विरासत में मिले हैं।

व्यक्ति

  • ऑब्जेक्ट प्रकार P का उपयोग कर्मचारी के लिए किया जाता है।
  • एक व्यक्ति आम तौर पर कंपनी में एक कर्मचारी होता है जो एक स्थिति रखता है।
  • कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त जानकारी पीए (जैसे पते, मूल वेतन, आदि) में रखी गई है। IT0001 (संगठनात्मक असाइनमेंट) में स्थिति असाइनमेंट, परिभाषित नौकरी, संगठनात्मक इकाई और लागत केंद्र असाइनमेंट शामिल हैं।

अन्य उल्लेखनीय वस्तु प्रकार TASKS है

  • ऑब्जेक्ट टाइप टी का उपयोग कार्यों के लिए किया जाता है
  • कार्य व्यक्तिगत कर्तव्य और जिम्मेदारियां हैं जिन्हें कर्मचारियों द्वारा किया जाना चाहिए
कार्य को दो शीर्षकों के तहत क्लब किया जा सकता है
  • वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में
  • नौकरियों और पदों का वर्णन करने के लिए कर्मियों के प्रबंधन के हिस्से के रूप में

SAP HR संगठन एकल इकाई के रूप में कैसे काम करता है

रिश्तों


हमें SAP में दो प्रकार के संबंधों को देखने की आवश्यकता है
समान ऑब्जेक्ट प्रकार के साथ संबंध
2. विभिन्न ऑब्जेक्ट प्रकारों के साथ संबंध
उन पर विस्तार से देखें -

समान वस्तु प्रकार के साथ संबंध

  • संगठनात्मक इकाइयां एक दूसरे के साथ एक पदानुक्रमित संरचना बनाने के लिए संबंधित हैं।
  • प्रत्येक संगठनात्मक इकाई एक व्यक्तिगत वस्तु प्रकार के रूप में बनाई गई है। उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, "क्षेत्र कार्यालय" की संगठनात्मक इकाई एक वस्तु प्रकार है, जैसा कि वित्त और लेखा और मानव संसाधन की संगठनात्मक इकाइयाँ हैं।
  • परस्पर संबंधित पदानुक्रम बनाने के लिए, क्षेत्रीय कार्यालय और वित्त और लेखा के बीच और क्षेत्रीय कार्यालय और मानव संसाधन के बीच एक संबंध होना चाहिए।
  • संबंध दोनों दिशाओं में बनते हैं, इसलिए क्षेत्रीय कार्यालय वित्त और लेखा शामिल करता है और वित्त और लेखा क्षेत्रीय कार्यालय के अंतर्गत आता है।
  • जब आप वस्तुओं के बीच संबंध बनाते हैं, SAP स्वचालित रूप से संबंधित रिवर्स संबंध बनाता है।

विभिन्न वस्तु प्रकारों के साथ संबंध

  • किसी भी SAP संगठनात्मक इकाई में इससे जुड़े पद होंगे। संगठनात्मक इकाइयों वस्तु इसलिए एक संबंध के रूप में स्थिति वस्तु प्रकार से जोड़ा जाएगा।
  • उपरोक्त उदाहरण में, मानव संसाधन की संगठनात्मक इकाई वस्तु का मानव संसाधन प्रबंधक की स्थिति वस्तु के साथ ' समावेश ' का संबंध है , इसलिए मानव संसाधन प्रबंधक की स्थिति वस्तु का संबंध मानव की संगठनात्मक इकाई वस्तु से ' संबंधित ' है संसाधन।

आम रिश्ते

  • वस्तुओं को हालांकि रिश्तों से जोड़ा जाता है।
  • आप अपनी संगठनात्मक योजना में व्यक्तिगत तत्वों के बीच संबंध बनाते हैं। कई जुड़े हुए ऑब्जेक्ट एक संरचना का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं । विभिन्न प्रकार के संबंध हैं, क्योंकि तत्वों के बीच कनेक्शन का प्रकार भिन्न होता है