आंतरिक आदेश की आवश्यकता क्यों है?
आंतरिक आदेश एक नियंत्रित क्षेत्र के भीतर व्यक्तिगत नौकरियों का वर्णन करते हैं। आदेश कार्रवाई-उन्मुख योजना, निगरानी और लागतों के आवंटन का समर्थन करते हैं। आप आंतरिक आदेशों का उपयोग कर सकते हैं:
- लागत केंद्रों (ओवरहेड ऑर्डर) के लिए तय किए गए आंतरिक नौकरियों की निगरानी करें
- अचल संपत्तियों (निवेश आदेश) के लिए निर्धारित आंतरिक नौकरियों की निगरानी करें
- सीओ (गणना के आदेश) में गणना की गई लागतों की ऑफसेट पोस्टिंग
- बिक्री और वितरण ग्राहक के नियंत्रण वाले भागों को प्रदर्शित करना कंपनी के मुख्य व्यवसाय (राजस्व के साथ आदेश) को प्रभावित नहीं करता है
हम किसी विशेष वस्तु या गतिविधि के लिए विस्तृत नियंत्रण के लिए ओवरहेड ऑर्डर का उपयोग कर सकते हैं। इस ऑब्जेक्ट या गतिविधि से संबंधित सभी लागतों को संबंधित आदेश को सौंपा गया है। हम आंतरिक लागत वस्तुओं के रूप में ऑर्डर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि कंपनी नए ग्राहकों को लक्षित करने के लिए 2 ट्रेड फेयर में भाग लेती है। आदेशों के बिना, हम इन घटनाओं का समर्थन करने के लिए जिम्मेदार कॉस्ट सेंटर के लिए सीधे दो व्यापार मेलों के लिए लागत पोस्ट करते हैं। चूंकि बाहरी लागत और आंतरिक गतिविधियों में समान लागत केंद्र पर समान लागत तत्व होते हैं, इसलिए हम आसानी से यह निर्धारित नहीं कर सकते हैं कि कौन सी घटना किस लागत से बनी है। इसका मतलब है कि हम तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए कोई और विश्लेषण नहीं कर सकते हैं। आदेशों के लिए प्रदान की गई योजना और बजट कार्यों की एक विस्तृत विविधता है। जैसा कि आदेशों के साथ, प्रत्येक घटना को अपने स्वयं के ओवरहेड ऑर्डर प्राप्त होते हैं, लागत अलग से एकत्र की जाती है।निपटान समारोह व्यापार मेलों का समर्थन करने के लिए जिम्मेदार लागत केंद्र को आदेश लागत आवंटित करता है, जो आपको लागतों के संगठनात्मक दृष्टिकोण प्रदान करता है। यह हमें व्यापार मेलों के परिणामों का विश्लेषण और तुलना करने में सक्षम बनाता है, इसके बाद भी समझौता किया गया है।
आंतरिक ऑर्डर कैसे बनाएं
चरण: 1 - SAP कमांड फील्ड में ट्रांजेक्शन कोड KO04 (ऑर्डर मैनेजर) दर्ज करें
चरण: 2 - अगली स्क्रीन में, एक नया आंतरिक ऑर्डर बनाने के लिए एप्लिकेशन टूलबार में 'क्रिएट' बटन दबाएँ
चरण: 3 - अगले संवाद बॉक्स में, बनाए जाने वाले आदेश प्रकार का चयन करें
चरण: 4 - अगली स्क्रीन में, निम्न डेटा दर्ज करें
- कंपनी कोड दर्ज करें
- व्यावसायिक क्षेत्र दर्ज करें
- ऑर्डर के ऑब्जेक्ट क्लास दर्ज करें
- लाभ केंद्र दर्ज करें
- आंतरिक आदेश के लिए जिम्मेदार मूल्य केंद्र दर्ज करें
चरण: 5 - आंतरिक व्यवस्था बनाने के लिए एसएपी मानक टूलबार में 'सेव' बटन दबाएं
चरण: 6 - नव निर्मित आंतरिक क्रम संख्या के लिए स्थिति पट्टी की जाँच करें