पेरोल कंट्रोल रिकॉर्ड वर्तमान पेरोल अवधि और पूर्वव्यापी लेखांकन के लिए पेरोल अतीत को परिभाषित करता है।
- यह पेरोल रन के दौरान बदलावों के खिलाफ SAP-HR मास्टर डेटा को लॉक करता है, जो पेरोल अतीत और पेरोल वर्तमान के लिए लागू होता है। भविष्य को प्रभावित करने वाले परिवर्तन अभी भी संभव हैं।
- यह सबसे बड़ी जल्द से जल्द पूर्वव्यापी लेखा अवधि को परिभाषित करता है।
पेरोल कंट्रोल रिकॉर्ड स्क्रीन को 4 वर्गों में विभाजित किया गया है:
- पेरोल क्षेत्र: यह खंड पेरोल क्षेत्र को इंगित करता है जिसके लिए पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड लागू है। प्रत्येक पेरोल क्षेत्र के लिए, केवल एक पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड एक समय में मौजूद हो सकता है।
- पेरोल स्थिति: यह खंड इंगित करता है कि हरे रंग की टिक के साथ, वर्तमान में पेरोल रन किस चरण में है। यह सटीक तारीखों के साथ वर्तमान पेरोल अवधि को भी परिभाषित करता है और इंगित करता है कि कितनी बार पेरोल चलाया गया है।
- सबसे पुराना रेट्रो एक्टग पीरियड: यह सेक्शन रेट्रोएक्टिव अकाउंटिंग के लिए सबसे बड़ी शुरुआती पेरोल अवधि को दर्शाता है।
- कार्मिक नियंत्रण रिकॉर्ड में अंतिम परिवर्तन: मजबूत> यह खंड इंगित करता है कि किसने पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड में बदलाव किया, कब, और क्या परिवर्तन हुआ।
पेरोल कंट्रोल रिकॉर्ड स्क्रीन में, आप निम्न बटन का उपयोग कर सकते हैं:
- गलत लोग। नाक: एसएपी एचआर में कर्मचारियों की सूची प्राप्त करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें, पिछले पेरोल रन के दौरान खारिज कर दिया गया।
- सूची कार्मिक संख्या: पेरोल क्षेत्र में शामिल कर्मचारियों की सूची प्राप्त करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
- ताला लगा हुआ व्यक्ति। नाक: कर्मचारियों की एक सूची प्राप्त करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें, SAP HR में पेरोल से बाहर रखा गया है जो कि 0003 (पेरोल स्थिति) में पेरोल से बंद है, इसलिए उनके लिए पेरोल रन को निष्पादित करने की क्षमता को रोक देता है।
