विशेष स्टॉक & एसएपी में विशेष खरीद

कुछ मामलों में, रसद प्रक्रियाओं के लिए विशेष खरीद प्रकारों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है:

प्रेषण
उप
स्टॉक ट्रांसपोर्ट ऑर्डर का उपयोग करके स्टॉक ट्रांसफर
तृतीय-पक्ष प्रसंस्करण
वापसी योग्य परिवहन पैकेजिंग
पाइपलाइन का संचालन

विशेष खरीद प्रकारों के प्रयोजनों के लिए, विशेष स्टॉक प्रकार हैं।

आइटम श्रेणियां जिन्हें आप दस्तावेज़ खरीदने में उपयोग कर सकते हैं।

हम देखेंगे कि निम्नलिखित प्रक्रियाओं में कैसे विशेष खरीद प्रकार और विशेष स्टॉक प्रकार का उपयोग किया जाता है।

प्रेषण

खेप का मतलब है कि खरीदे गए सामान अभी भी विक्रेताओं के स्वामित्व में हैं, लेकिन हमारी कंपनी स्टॉक पर सामग्री रख रही है और इसे सीधे बेचने में सक्षम है। माल हमारी कंपनी की संपत्ति बन जाता है केवल उपभोग के मामले में।

आप नीचे दिए गए आरेख में दो संभावित खेप परिदृश्य / प्रक्रिया देख सकते हैं।

दोनों मामलों में, प्रक्रिया का आधार विक्रेता की माल माल के लिए एक रसीद है। उसके बाद, हमारे गोदाम में माल की खेप होगी। अगर हम माल को कंसाइनमेंट स्टॉक से बेचना चाहते हैं, तो हम कंसाइनमेंट स्टॉक को स्टोर करने के लिए वेयरहाउस से स्टॉक ट्रांसफर कर सकते हैं और कंसाइनमेंट स्टॉक से सीधे बेच सकते हैं।

यदि दूसरी ओर, हम माल को खेप के स्टॉक के रूप में नहीं रखना चुनते हैं, तो हम खुद के स्टॉक में ट्रांसफर पोस्टिंग कर सकते हैं। बाद में, हम इसे अपने स्टोर में भेज सकते हैं और इसे अपने स्टॉक के रूप में बेच सकते हैं।

खेप प्रक्रिया में, हमें विक्रेता / सामग्री संयोजन के लिए एक खरीद जानकारी रिकॉर्ड बनाना चाहिए, ताकि बाद में प्रक्रियाओं में प्रयुक्त कुछ जानकारी को पूर्वनिर्धारित किया जा सके।

सिस्टम में, कंसाइनमेंट स्टॉक प्राप्त करना कुछ सरल चरणों में किया जाता है। पुनर्जन्म संरक्षण माल

चरण 1)

ME21N लेनदेन का उपयोग करते हुए सामग्री के लिए एक खरीद ऑर्डर बनाएं ।

आइटम श्रेणी K - माल माल दर्ज करें ।

चरण 2)

MIGO लेनदेन में माल रसीद पोस्ट करें ।

आप देख सकते हैं कि आंदोलन का प्रकार 101 है , और विशेष स्टॉक संकेतक K - कंसाइनमेंट स्टॉक (विक्रेता) है।
ठीक और पोस्ट के रूप में आइटम की जाँच करें।

जब आप विक्रेता खेप माल के लिए माल रसीद पोस्ट कर देते हैं, तो आप देख सकते हैं कि सामग्री के लिए स्टॉक अवलोकन बदल गया है।

अप्रतिबंधित के रूप में वेंडर कंसाइनमेंट पंक्ति में अब 120 पीसी हैं।

चरण 3)

प्रक्रिया आरेख से दो अलग-अलग परिदृश्यों में शाखाएं।

इस बिंदु से, हम MIGO लेनदेन के साथ स्टोर स्टोरेज स्थान पर स्टॉक ट्रांसफर कर सकते हैं। फिर हम माल की खेप स्टॉक से बेच सकते हैं (बिक्री के बिंदु पर भुगतान दायित्व उत्पन्न होता है)।
दूसरे परिदृश्य में, हम स्वयं के स्टॉक (इस बिंदु पर भुगतान दायित्व) पर ट्रांसफर पोस्टिंग बना सकते हैं। बाद में हम सामानों के साथ जो चाहें वह कर सकते हैं।

Let's say we have created a transfer posting to own stock upon goods arrival. We can do that by using MB1B with special stock type indicator K, and movement type 411.

We can see afterwards that our stock level is 244 pcs all on 0001 unrestricted. Our 120 pcs were transferred from consignment to own stock.

Step 4)

We are not creating an invoice using MIRO transaction for consignment goods. Instead, liabilities are settled in MRKO transaction for the appropriate period.

Execute MRKO transaction.
Enter Company Code and Vendor.
Enter the date range (you can use document date, per your preferences).
Choose special procurement type you want to settle for. Consignment.
Choose if you want to display available document or settle. Choose Display.
Show only withdrawals not settled or only settled withdrawals, or both.You can also restrict the displayed/settled records by material.Execute.

Step 5)

First we will choose to display the available documents for our selection.
We can see that the document is Not settled.

Go back to the initial screen and choose Settle instead of Display. Execute.
You can now see the message that a document 5100000001 was created.

Go back and choose to display documents, and choose to see Settled withdrawals.
Now there is a record matching your request. You can see that the status is now Settled.

This completes the process for consignment stock.

Stock Transport Order

In stock transfer process, goods are procured and supplied within a company. One plant orders the goods from another plant (they are called the receiving plant/issuing plant).

We can use a special type of purchase order - the stock transport order. The delivery process can be done either in Inventory Management or in the shipping component of logistics execution.

Step 1) Create a purchase order using ME21N.

Choose document type UB - Stock Transp. Order.
Choose Supplying Plant - 001.
Choose Receiving Plants Purchasing organization - 0002.
Purchasing group and Company Code.
In the item overview screen, enter material number and quantity.
Choose the receiving plant and Storage Location.

Save the document.

Step 2) Post goods issue from the issuing plant using MIGO transaction.

Choose A07 - Goods Issue.
Choose R01 - Purchase Order.
Enter the storage location from which goods are being issued.
Save the transaction - Post goods Issue.

After posting, you will get a material document.

Step 3) Do a goods receipt to a receiving plant for the stock transfer order - in MIGO.

Choose A01 - Goods Receipt.
Choose R01 - Purchase Order.Post the Goods Receipt.

Now the stock transfer from plant to plant is done.

You can see the plant stock now. Obersdorf plant now has 12 pcs of material 10599999.

Stock transport order can also be done using the delivery process. You are able to create an outbound delivery based on your purchase order (stock transport order) in transaction VL10B. Then you can post the goods issue using the VL02N transaction (change outbound delivery). Finally you can do a PGR (post goods receipt) for delivery from the receiving plant.

Subcontracting

In subcontracting, you give components to a vendor from which a product is produced. The product is then ordered by your company through a purchase order. The components required by the vendor to manufacture the ordered product are imported in the purchase order through the BoM (Bill of Materials), and they are provided to the vendor. After the contractor has produced the finished product, we can post the goods receipt.

Step 1)

Create a standard purchase order for the material that has a BOM maintained.

Create a PO with item category L.
Enter the storage location where the material should be placed upon goods receipt.

Step 2)

On the Material Data tab, click the Components or Explode BOM icon.

On the component screen, enter storage location from which the components should be issued.

I have created a fake BoM for our material (we sure can't create LCD TV 40" from two components called semiconductors and plastics), but it's enough to serve the purpose (you can create a BoM in CS01 transaction if you don't have it for your test material).

Save the PO.

If your PO needs to be released, release it by using ME29N.

Step 3)

In stock monitoring transaction, we will provide the components for vendor.

Execute the transaction ME2O.
Enter Vendor.
Enter Plant.Execute.

Step 4)

You will get a list of open item for transfer towards the vendor. You can see the components from our purchase order.

Select the components (click the boxes next to components material numbers).
Post goods issue.

Step 5)

You will be prompted to confirm the items being PGI'd.

बस सही भंडारण स्थान और मात्रा की पुष्टि करें। सभी घटकों के लिए ऐसा करें।

चरण 6)

आपको इस तरह की स्क्रीन की पुष्टि करनी चाहिए कि आपका पीजीआई 2 मदों के लिए सफलतापूर्वक किया गया था।

चरण 7)

अगली स्क्रीन इस तरह दिखनी चाहिए।

आप देख सकते हैं कि घटकों के लिए एक सामग्री दस्तावेज है, जिसमें आंदोलन प्रकार 541 है।

चरण 8)

आप विक्रेता से तैयार माल प्राप्त करने के लिए खरीद आदेश के खिलाफ एक माल रसीद पोस्ट कर सकते हैं।

अब आपने उपठेकेदार को घटक जारी किए हैं, तैयार उत्पाद प्राप्त किया है।

आप ME2O लेनदेन का उपयोग करने वाले घटकों के लिए एक आउटबाउंड डिलीवरी भी बना सकते थे, और फिर VL02N के माध्यम से सामान की समस्या पोस्ट कर सकते थे। अधिकांश समय इस प्रकार की प्रसंस्करण उपमहाद्वीप में की जाती है।