ट्रायल बैलेंस क्या है?
ट्रायल बैलेंस है, जैसा कि नाम से पता चलता है, एक तालिका है जहां हम अपने सभी डेबिट खातों और हमारे सभी क्रेडिट खातों को देखते हैं कि वे संतुलन रखते हैं या नहीं।
एक परीक्षण संतुलन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह हमारे सभी खातों के सारांश के रूप में कार्य करता है। हमारे ट्रायल बैलेंस को देखकर, हम तुरंत अपना बैंक बैलेंस, अपना लोन बैलेंस, अपने मालिक का इक्विटी बैलेंस देख सकते हैं। वास्तव में, हम तुरंत अपने व्यापार में हर एक खाते का शेष देख सकते हैं।
ट्रायल बैलेंस क्यों जरूरी है?
ठीक है, जैसा कि आप जानते हैं, लेखांकन / बहीखाता सभी संतुलन के बारे में है। लेखांकन समीकरण को संतुलित करने की आवश्यकता है, प्रत्येक लेनदेन को संतुलित करने की आवश्यकता है, हमारे डेबिट और क्रेडिट को संतुलित करने की आवश्यकता है और इसी तरह।
एक ट्रायल बैलेंस हमारे व्यापार का लेखा समीकरण है जिसे विस्तार से रखा गया है। इसमें हमारी संपत्ति, खर्च और चित्र बाईं ओर (डेबिट पक्ष) और दाईं ओर हमारी देनदारियां, राजस्व और मालिक की इक्विटी (क्रेडिट पक्ष) हैं। हम सब कुछ स्पष्ट रूप से देख सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह सभी संतुलन बनाए।
संतुलन का एक परीक्षण जो हमें बताता है कि हमने अपने सभी जर्नल और लीडर्स को सही ढंग से किया है। यह कह रहा है, "वर्ष के लिए आपके सभी लेनदेन दर्ज किए गए हैं, और, सब कुछ सही लगता है!"
जैसा कि आप पहले ही अनुमान लगा चुके हैं, वास्तविक दुनिया में परीक्षण संतुलन हमेशा पहली बार संतुलन नहीं रखता है। जैसा कि कुछ भी होता है, मानवीय त्रुटियां होंगी, और कहीं न कहीं लाइन के साथ, किसी को खराब पत्रिका में प्रवेश करने या गलत तरीके से एक लेज़र संसाधित करने की संभावना है। इसलिए ट्रायल बैलेंस स्टेज में अकाउंटेंट और बुककीपर अक्सर त्रुटियों को खोजने और अकाउंट्स को बैलेंस में वापस लाने के लिए वाउचर, जर्नल्स, और लीडर्स की समीक्षा करने के लिए मजबूर होते हैं। यह पहली बार में ट्रायल बैलेंस बनाने के महत्व को दर्शाता है - यह उपयोगकर्ता को बताता है कि अकाउंटिंग समीकरण संतुलन से बाहर है और इसे आगे जाने से पहले ठीक करने की आवश्यकता है।
परीक्षण शेष का उत्पादन करना डाटा प्रोसेसिंग का अंतिम चरण है - इसके बाद, हम अपने वित्तीय विवरणों का उत्पादन शुरू कर सकते हैं!
ट्रायल बैलेंस कैसे बनाएं
सबसे पहले, हम अपने नेतृत्वकर्ताओं से सभी शेष राशि लेते हैं और उन्हें हमारे परीक्षण संतुलन तालिका में दर्ज करते हैं। लेखांकन समीकरण याद रखें:
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DEBIT SIDE |
CREDIT SIDE |
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संपत्ति + व्यय + चित्र |
देयताएं + राजस्व + मालिक इक्विटी |
नीचे हमारे नेतृत्वकर्ताओं से हमारे सभी संतुलन की एक सूची है। आपने ट्यूटोरियल 8. में इन बैलेंस की गणना की है। अब आपको ट्रायल बैलेंस पर रखने की जरूरत है कि क्या वे अकाउंटिंग समीकरण में फिट हैं!
ट्रायल बैलेंस शीट
डेबिट साइड |
क्रेडिट पक्ष |
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| मेरे | मेरे | ||
| मेरे | मेरे | ||
| मेरे | मेरे | ||
| कुल शेष | कुल शेष |
वाह। आपने अपना पहला ट्रायल बैलेंस संतुलित किया है। अब हम जानते हैं कि हमारे सभी नंबर सही हैं, और वित्तीय विवरणों को संकलित करना शुरू कर सकते हैं! ब्रेक लें और एक कटोरी फ्राई और एक चॉकलेट मिल्कशेक के साथ मनाएं। तुम इसके लायक हो!
