कोटेशन
विक्रेताओं से अनुरोध है कि वे अपनी खरीद की जरूरतों के लिए सबसे अच्छे स्रोत का चयन करने के लिए हमें उनके सर्वोत्तम मूल्य, नियम और शर्तें, डिलीवरी की अनुसूची और अन्य जानकारी प्रदान करें।
नीचे आप एसएपी एमएम मॉड्यूल में खरीद के उद्धरणों के लिए प्रक्रिया प्रवाह देख सकते हैं।
उद्धरण के लिए अनुरोध के निर्माण के साथ उद्धरण प्रक्रिया शुरू की जाती है, और संभावित विक्रेताओं से प्राप्त सभी सूचनाओं को इनपुट करने के लिए कोटेशन का रखरखाव। तब हम ऑफ़र की तुलना करना चाहते हैं और दूसरों को अस्वीकार करने के लिए सबसे उपयुक्त एक का चयन करते हैं। एसएपी में, इस प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले कई लेनदेन हैं।
उद्धरण के लिए अनुरोध कैसे बनाएं
पहले हमें उद्धरण के लिए एक अनुरोध बनाने की आवश्यकता है। MEQ लेनदेन द्वारा RFQ बनाए जा सकते हैं । हम खरोंच से एक नया RFQ बना सकते हैं, या किसी मौजूदा खरीद आवश्यकता या रूपरेखा समझौते का संदर्भ ले सकते हैं। यदि आप एक संदर्भ दस्तावेज़ का उपयोग करके RFQ बनाना चाहते हैं, तो आपको बस उपयुक्त बटन पर क्लिक करने और संदर्भ दस्तावेज़ संख्या दर्ज करने की आवश्यकता होगी। इस मामले में, हम बिना किसी संदर्भ दस्तावेज़ के साथ एक नया RFQ बना रहे हैं। चरण 1) लेनदेन में ME41, दर्ज करें:
- RFQ प्रकार : उद्धरण प्रकार (A - मानक RFQ)।
- भाषा कुंजी : एक उद्धरण (EN - अंग्रेजी) में प्रयुक्त होने वाली भाषा।
- RFQ डेटा : टोड्स डेट।
- कोटेशन की समय सीमा : इस तारीख को डिलीवरी की तारीख से पहले होना चाहिए।
- RFQ नंबर : एक संख्या दर्ज करें जिसे आप उद्धरण में निर्दिष्ट करना चाहते हैं (यदि आप चाहते हैं कि इसे आंतरिक रूप से सौंपा जाए तो इस क्षेत्र को खाली छोड़ दें)।
- पर्च। संगठन: खरीद संगठन (जैसे 0001)।
- क्रय समूह : क्रय समूह (जैसे 001)।
- आइटम श्रेणी : डिफ़ॉल्ट रिक्त है - मानक आइटम।
- डिलीवरी की तारीख : अनुरोधित डिलीवरी की तारीख।
- पौधा ।
- भंडारण स्थान : माल प्राप्ति के लिए SLoc।
- आवश्यकता ट्रैकिंग नंबर ।
प्रेस ENTER , और आप शीर्ष लेख डेटा स्क्रीन पर स्थित हो जाएगा।
चरण 2)
- वैधता सीमा : वैधता अवधि के लिए सीमा दर्ज करें। ऐसी जानकारी जैसे कि सामूहिक संख्या (कई दस्तावेजों का सामूहिक प्रबंधन), बोली प्रस्तुत करने की समय सीमा , आवेदनों के लिए एक तारीख को बंद करना और उद्धरण के लिए बाध्यकारी अवधि ।
- सामूहिक संख्या - Coll.no एक बहुत महत्वपूर्ण क्षेत्र है क्योंकि आप बाद में इस जानकारी के आधार पर उद्धरणों की तुलना कर सकते हैं, या इस संख्या का उपयोग करके RFQ खोज सकते हैं।
- आप लागू होने पर वारंटी तिथि दर्ज कर सकते हैं।
- लक्ष्य मूल्य : अनुबंध जारी करने के आदेश के निर्माण के दौरान संदेश को चेतावनी देने के लिए दहलीज मूल्य।
आपको टूलबार का निरीक्षण करना चाहिए कि आइकनों का उपयोग करके किस स्क्रीन को कॉल किया जा सकता है।
चरण 3) टूलबार में आइकन के बीच आपको 
"विक्रेता पता" बटन मिलेगा , जहां आप कर सकते हैं:
- उपयुक्त विक्रेता चुनें। यदि यह एक बार विक्रेता है, तो विक्रेता संख्या दर्ज करने के बाद आपको विक्रेता का पता निर्दिष्ट करना होगा।
चरण 4) टूलबार में, आपको अवलोकन बटन भी मिलेगा जो आइटम अवलोकन स्क्रीन को कॉल करता है।
आइटम अवलोकन स्क्रीन वह स्थान है जहां आप आइटम जानकारी, सामग्री, मात्रा दर्ज कर सकते हैं ...
- सामग्री संख्या : खरीदे जाने वाली सामग्री डालें।
- RFQ मात्रा : आवश्यक मात्रा और माप की इकाई दर्ज करें। आप टूलबार से अधिक स्क्रीन का निरीक्षण कर सकते हैं और दस्तावेज़ को बचा सकते हैं।
आप हमेशा टी-कोड ME42 का उपयोग करके उद्धरण के लिए अनुरोध को संपादित करने के लिए वापस जा सकते हैं या यह ME43 का उपयोग करके जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं । उन सभी विक्रेताओं को RFQ भेजने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया दोहराएं जिनसे आप एक उद्धरण का अनुरोध कर रहे हैं।
यदि आपने अपने उद्धरणों में एक सामूहिक संख्या बनाए रखी है (हमने 190123 का उपयोग किया है), तो आप लेनदेन कोड ME4N का उपयोग करके सामूहिक संख्या के लिए सभी उद्धरणों की समीक्षा कर सकते हैं ।