वित्तीय विवरण बनाने से पहले, हमें विदेशी मुद्रा में किए गए लेन-देन के लिए विदेशी मुद्रा मूल्यांकन करना होगा। ये लेन-देन बिल रसीद या देय बिल हो सकते हैं या अंतर कंपनी मनी ट्रांसफर हो सकते हैं जिसमें जी / एल खाते, ग्राहक या विक्रेता शामिल हैं। लाइन आइटम खुले या साफ किए जा सकते हैं। रेखा वस्तुओं के लिए जो विनिमय दर को मंजूरी दे दी जाती है, वह उस तिथि की होती है, जिस दिन इसे मंजूरी दी जाती है। खुली वस्तुओं के लिए जिन्हें अभी तक मंजूरी नहीं मिली है, विनिमय दर को वर्तमान दर के रूप में माना जा सकता है या इसे महीने के अंत विनिमय दर के रूप में माना जा सकता है और इसे मासिक समापन गतिविधि के रूप में किया जा सकता है। इसलिए वर्ष के अंत में विनिमय दर में उतार-चढ़ाव के कारण कुछ राजस्व या व्यय हो सकते हैं जो वित्तीय विवरणों में परिलक्षित होंगे।विनिमय दर अंतर के लिए व्यय और राजस्व खाते को अनुकूलित लेनदेन कोड SPRO में बनाए रखा जा सकता है। SAP में हम निम्नलिखित तरीके से विदेशी मुद्रा का प्रकाशन कर सकते हैं:
चरण 1) SAP कमांड फील्ड में लेनदेन कोड F.05 दर्ज करें
चरण 2) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें
- कंपनी कोड दर्ज करें जिसके लिए विदेशी मुद्रा मूल्यांकन किया जाना है
- मूल्यांकन कुंजी दिनांक दर्ज करें
- विनिमय दर विचार के लिए मान विधि दर्ज करें
- मुद्रा प्रकार में मान दर्ज करें (डिफ़ॉल्ट 10 है: कंपनी कोड मुद्रा)
- टैब स्क्रीन में उपयुक्त पैरामीटर दर्ज करके आप वैल्यूएशन गतिविधि को फ़िल्टर कर सकते हैं।
प्रेस की छूट
चरण 3) अगली स्क्रीन में, G / L खातों की एक सूची तैयार की जाती है, जिन्हें SAFF100 रिपोर्ट द्वारा विदेशी मुद्रा मूल्यांकन के लिए चुना जाता है। यह विदेशी मुद्रा और विदेशी मुद्रा बैलेंस शीट खातों में खुली वस्तुओं का मूल्यांकन करता है।
