यदि आप ज्यादातर लोगों को पसंद करते हैं, तो "अकाउंटिंग" शब्द सुनने से शायद आपके मस्तिष्क को नींद आ जाए। आपको शायद लगता है कि लेखा कठिन है। और उबाऊ। और पुराने लोगों के लिए।
खैर, अच्छी खबर यह है, यह पूरी तरह सच नहीं है। लेखांकन बेहद दिलचस्प हो सकता है। वास्तव में, लेखांकन का एक बड़ा हिस्सा सीख रहा है कि अधिक पैसा कैसे बनाया जाए। और ज्यादातर लोग पैसा कमाने में बहुत मज़ा करते हैं।
लेखांकन क्या है?
लेखांकन को वित्तीय जानकारी के उत्पादन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। इसका मतलब है कि लेखांकन हमें चीजों को देखने की अनुमति देता है जैसे कि आप कितना पैसा कमा रहे हैं, आप कितने लायक हैं, आप कितना पैसा खर्च करते हैं और आप और भी अधिक पैसा बनाने के लिए कहां सुधार कर सकते हैं!
हमें लेखांकन की आवश्यकता क्यों है?
इस परिदृश्य पर विचार करें:
आप एक बेकरी चलाते हैं, और आप देश का सबसे अच्छा क्रीम केक बेक करते हैं। यह विश्व प्रसिद्ध है और, आपको हर महाद्वीप से अपने पौराणिक केक के लिए आदेश मिलते हैं!
हालांकि, एक रात एक कट्टरपंथी ग्राहक जो मानता है कि आपके पास मैजिक ओवन है जो आपकी बेकरी में टूट जाता है और उसे चुरा लेता है। आप बैलिस्टिक जाते हैं।
नया ओवन खरीदने के लिए आपको $ 10,000 की आवश्यकता होती है। आप बैंक में जाने और ऋण मांगने का निर्णय लेते हैं।
आप बैंक से $ 10,000 का ऋण माँगते हैं। बात यह है कि, आपके पास एक लेखाकार भी नहीं है, इसलिए आपको अपने बेकरी के बारे में कोई वित्तीय जानकारी नहीं है ।
ऋण अधिकारी ऐनी नामक एक सुंदर महिला है।
ऐनी पूछती है कि आपने इस साल कितना लाभ कमाया। आपको नहीं पता कि आप अनुमान लगाते हैं। आप कहते हैं कि यह शायद $ 30,000 था।
वह आपसे पूछती है कि आपकी संपत्ति कितनी है। तुम्हें कुछ पता नहीं है।
वह पूछती है कि आप पर कितना कर्ज है। आपको यकीन नहीं हो रहा है।
वह पूछती है कि प्रत्येक महीने आपका नकदी प्रवाह क्या है। आप भी नहीं जानते कि इसका क्या मतलब है।
क्योंकि आपके पास कोई वित्तीय जानकारी नहीं है, ऐनी कहते हैं कि नहीं।
अब हम कहते हैं कि आप जाएं और एक लेखाकार ढूंढें, जो आपके लिए कुछ वित्तीय रिकॉर्ड तैयार करता है। आप निम्न जानकारी के साथ बैंक में लौटते हैं। आपके पास बैंक में 5,000 डॉलर नकद हैं।
- आपने इस साल $ 52,000 मूल्य के केक बेचे हैं।
- इस वर्ष आपने $ 27,000 का लाभ कमाया, और पिछले तीन वर्षों से प्रति वर्ष औसतन 6% की दर से लाभ बढ़ रहा है।
- इस वर्ष आपके ऑपरेटिंग खर्च $ 25,000 हैं। सबसे बड़ा वेतन $ 11,000 प्रति वर्ष है। अगला सबसे बड़ा विज्ञापन $ 7,500 प्रति वर्ष है। सबसे छोटा प्रति वर्ष $ 600 पर टेलीफोन खर्च है।
- आपकी बेकरी के पास $ 122,000 की शुद्ध संपत्ति है और कोई ऋण नहीं है।
- इस साल आपके बेकरी में $ 13,000 का शुद्ध सकारात्मक नकदी प्रवाह था।
अब आप ऐनी को बता सकते हैं कि ऋण अधिकारी वास्तव में आप कितना पैसा बनाते हैं, आप कितना खर्च करते हैं, आप उस पर क्या खर्च करते हैं, आप पर कितना बकाया है, बैंक में आपके पास कितनी संपत्ति है और आपकी संपत्ति कितनी है।
क्योंकि उसे अब जानकारी है, वह आपको पैसे उधार देने का फैसला कर सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वह जानती है कि आप प्रत्येक महीने कितना पैसा कमाते हैं और आश्वस्त हो सकते हैं कि आप ऋण चुकाने में सक्षम होंगे।
अब, चिंता मत करो अगर आप "नकदी प्रवाह" और "शुद्ध संपत्ति" जैसे सभी फैंसी शब्दों को नहीं समझते हैं । हम सीखेंगे कि बहुत जल्द इसका क्या मतलब है।
तो, लेखा क्यों महत्वपूर्ण है? मुझे यकीन है कि आप पहले से ही जानते हैं कि जब आप व्यवसाय में हैं, तो आपको यह जानना होगा कि आप पैसे कमा रहे हैं या नहीं। खैर, लेखांकन आपको वास्तव में यह निर्धारित करने में मदद करता है कि! और याद रखें, यह जानने के लिए कि आप (जैसे ऋण अधिकारी) के साथ व्यापार करते हैं, उन लोगों के लिए यह महत्वपूर्ण है।
लेखांकन का उद्देश्य क्या है?
भले ही आप व्यवसाय में नहीं हैं, लेकिन संभावना है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए काम करें। चाहे आप कंप्यूटर को ठीक करते हैं, विज्ञापन लिखते हैं या फोन पर बिक्री करते हैं, आपकी भूमिका को आपके नियोक्ता को एक प्रमुख उद्देश्य प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - लाभ कमा रहा है। वित्तीय जानकारी को समझने की आपकी क्षमता आपको और अधिक मूल्यवान बनाती है, न केवल आपके नियोक्ता को बल्कि आपके ग्राहकों और ग्राहकों को भी। लेखांकन को समझने से, आप समझ सकते हैं कि एक व्यवसाय कैसे पैसा बनाता है, आपको एक पूर्ण पेशेवर बनाता है और आपको अपने नियोक्ता, अपने ग्राहकों और उनके लक्ष्यों से जोड़ता है।
हम अच्छे व्यक्तिगत वित्त के लाभों को भी नहीं भूल सकते हैं। लेखांकन / बहीखाता पद्धति एक व्यक्तिगत उपकरण है जितना कि यह एक व्यवसाय है। पूरी दुनिया में कई लोगों के लिए पैसा एक बड़ी समस्या है। शायद आपको सिरों को पूरा करने में मुश्किल हो रही है, या शायद आप छुट्टी के लिए बचत करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन यह पता नहीं लगा सकते हैं कि आपका सारा पैसा कहाँ जाता है। अकाउंटेंसी आपको अपने पैसे का प्रबंधन करने की आवश्यकता है, जहां आप अपने खर्चों का पता लगा सकते हैं और वर्गीकृत कर सकते हैं और प्रभावी ढंग से अपनी आय का बजट बना सकते हैं। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि आप फिल्मों और फैंसी डिनर जैसे गैर-जरूरी चीजों पर कितना खर्च करते हैं, जबकि परिवार के लिए किराए और भोजन जैसे महत्वपूर्ण सामान को हमेशा समय पर भुगतान करना सुनिश्चित करता है।